王紅旗

摘 要：隨著社會的飛速進步和科技的快速發(fā)展，人們的工作量也在加大，所以管理方式和軟件技術(shù)就要進行革新，在計算機技術(shù)的不斷發(fā)展中辦公系統(tǒng)自動化也開始提出新的系統(tǒng)，來適應(yīng)人們的辦公需求。我們根據(jù)土地管理的相關(guān)工作，對土地管理中計算機辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用進行分析。

關(guān)鍵詞：土地管理；辦公自動化系統(tǒng)；應(yīng)用

對土地管理進行辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，可以提高土地管理的工作效率。我們根據(jù)計算機辦公自動化系統(tǒng)在土地管理中的應(yīng)用進行分析討論。

1 計算機辦公自動化系統(tǒng)

在辦公自動化中，人們的最開始的定義就是對文字進行管理和處理，以及對檔案進行管理。從廣義上進行分析可以將辦公自動化理解為，在進行信息管理的基礎(chǔ)上有決策方法的系統(tǒng)功能。辦公自動化是以科學(xué)為基礎(chǔ)，其中包括一些自動化、計算機等技術(shù)，一個相對完整的辦公自動化系統(tǒng)中包括了對信息進行的采集、處理、傳輸和輸出。

根據(jù)社會的發(fā)展和需求辦公自動化應(yīng)運而生，工作量的不斷增加，科技的不斷進步，讓人們對信息、知識進行獲取，開始從不同的途徑中進行，其中網(wǎng)絡(luò)的使用是最廣泛的，辦公人員的不斷增加，讓辦公自動化的產(chǎn)生更加自然，將科學(xué)技術(shù)和其他知識進行結(jié)合，為辦公自動化進行科學(xué)管理提供基礎(chǔ)。

在企業(yè)辦公中使用計算機可以幫助人們進行文字處理，但是對信息和數(shù)據(jù)進行的共享卻沒有辦法實現(xiàn)，辦公自動化將這種數(shù)據(jù)的共享和信息的交流進行實現(xiàn)，將企業(yè)的管理實現(xiàn)現(xiàn)代化和和科學(xué)化的管理。但是辦公自動化需要的信息量很大，而且涉及到很多方面，具有一定的靈活性，所以需求的變化性就會很大，要想建立完成的自動化系統(tǒng)有一定的難度，根據(jù)土地管理的實際情況，要想實現(xiàn)自動化辦公，就要將辦公自動化的各項功能進行完善[1]。

在自動化辦公系統(tǒng)中的遠程辦公功能，為辦公自動化的發(fā)展提供了保證，它要含有開放性以及聯(lián)動性，可以實現(xiàn)遠程辦公和信息的共享。辦公自動化實現(xiàn)信息的共享，將工作業(yè)務(wù)和工作流程進行聯(lián)系，并保證信息的安全，將工作效率進行提升，將土地管理進行優(yōu)化。開放的平臺可以實現(xiàn)快速的信息查詢，以及對信息進行的處理，為進行的決策提供保障。

2 土地管理中辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用

土地管理是對土地的管理中各項工作的具體實施進行管理，需要有一定的技術(shù)要求，在土地管理中包括了對土地進行的規(guī)劃利用、地籍測繪等，主要是在縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)等地方進行實施，比如說土地的使用現(xiàn)狀、土地的使用計劃、土地的保護和整理等，對其進行的管理，要使用當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)、檔案等文件，完成對土地進行的管理工作[2]。

在土地管理中使用辦公自動化系統(tǒng)可以將土地管理工作的效率進行提升，所以在土地管理中使用的辦公自動化系統(tǒng)要具有以下這幾個特點：

⑴辦公自動化系統(tǒng)要具有很強的用戶管理功能。在用戶管理功能中包括了部門管理、用戶管理等，與此同時用戶部門可以進行不同級別的定義，來方便自己在管理中的工作，對信息進行的處理等。此外，用戶管理功能的擴展性和實用性都要能夠滿足土地管理辦公中的各項。

⑵辦公自動化系統(tǒng)要具有可定義管理功能。在這個功能中主要是進行表單管理，在表單管理中包括表單的發(fā)布、列表等管理。在進行表單管理中辦公自動化系統(tǒng)要具有調(diào)用支撐平臺，幫助進行表單處理和信息、數(shù)據(jù)的處理，同時還要滿足在進行表單發(fā)布后進行的預(yù)處理和相關(guān)數(shù)據(jù)的建設(shè)等操作。

⑶辦公自動化系統(tǒng)要具有完善的任務(wù)管理功能。土地管理中的辦公自動化系統(tǒng)的服務(wù)支撐平臺，要能夠滿足對任務(wù)處理中進行任務(wù)的部署和其他的任務(wù)處理工作。在進行任務(wù)的部署工作中，可以對服務(wù)的執(zhí)行方式進行設(shè)定，對任務(wù)所需要的各種參數(shù)、信息、數(shù)據(jù)等進行提供和設(shè)定。辦公自動化系統(tǒng)在土地管理中的這個功能可以將土地管理平臺的擴展性進行增加，為用戶提供更加靈活、適用的服務(wù)平臺。

⑷系統(tǒng)還要有跨地域、部門的工作平臺。在土地管理工作中辦公自動化系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)的辦公模式進行的改變，對土地管理進行實時的監(jiān)控和運作，辦公自動化系統(tǒng)還可以要可以進行遠程辦公和移動辦公等，可以給在外地工作的人員提供相關(guān)的資料和文獻，幫助他們進行隨時隨地的進行文件處理，獲取自己所需的信息，為進行外地辦公提供條件，實現(xiàn)遠程辦公[3]。讓工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)進行信息的交流等，將土地管理辦公的工作效率進行提升。

⑸系統(tǒng)要可以根據(jù)部門對其進行的相關(guān)的授權(quán)管理。在其中對用戶訪問表單的權(quán)限進行控制，按照組織結(jié)構(gòu)進行信息查詢和共享權(quán)限的設(shè)定，這樣可以方便進行授權(quán)管理，辦公自動化系統(tǒng)要可以滿足土地管理的需求、滿足資源共享的需求。

3 小結(jié)

在土地管理中應(yīng)用計算機辦公自動化系統(tǒng)要考慮很多方面的因素，辦公自動化系統(tǒng)不僅要滿足土地管理的各項需求，還要能夠解決一些服務(wù)問題，使用人員要有一定的辦公自動化知識，這樣才可以幫助辦公自動化在土地管理中得到應(yīng)用，將土地管理工作的效率進行提升。

[參考文獻]

[1]朱寧，鐘輝.淺析計算機辦公自動化信息系統(tǒng)在城市規(guī)劃及土地管理中的應(yīng)用[J].硅谷.2010（23）：72-73.

[2]王琳.土地管理辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)[J].科技風(fēng). 2011（12）：25-26.

[3]王利.淺析土地管理辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計及運用[J].吉林農(nóng)業(yè). 2012（04）：54-55.