蘭剛
決定員工敬業(yè)度的三大因素,是溝通、充分授權、工作與生活的平衡。
在這個冬天的早晨,我們來到離江蘇常州不遠的一座小城,拜訪一家謎一樣的企業(yè)。據說它的創(chuàng)始人吳總每天九點半上班,下午三點半下班去游泳,但企業(yè)照樣每年以雙位數高速成長,而且利潤率一直保持在15%以上。在今天的制造業(yè)中,這是令人相當艷羨的成績。
吳總首先帶我們參觀的是他的會議室。這是一問高標準配置的會議室,座位呈U形擺放,內外共有三圈,每個座位上都擺放了臺式麥克風。吳總笑著說:“原來我是天天下午要在這里發(fā)表一次演講,現在我的想法大家都知道了,我只用每個禮拜五下午來講一次就可以了?!?/p>
同行的劉總好奇地問:“每個禮拜講,哪有那么多東西好講呢?”
吳總舉起手邊的一本馬斯洛寫的《動機與人格》說:“我主要講的是,人為什么需要積極地工作。馬斯洛的需求層次論廣為流傳,但也造成了很多誤解,人們以為只有衣食住行的需求滿足以后,才會有愛與尊重等更高層次的需求。其實馬斯洛自己也說,人的各種需求是同時存在的,只是高層次的需求需要更多的啟發(fā)。”
穿過會議室,我們吃驚地發(fā)現旁邊居然就是一間豪華健身房,里面跑步機,啞鈴等健身器材一應俱全,再往前走是員工食堂。吳總說:“員工下班后可以來這兒健身,然后干干凈凈沖個澡,這樣回家時心情就很愉快了。我們這里員工所有的醫(yī)療費用全部報銷,但有一個前提條件,你必須參加鍛煉,對自己的健康負責,否則我們是不報的?!?/p>
隨后我們來到車間。在走道的一側,是設計工程師的辦公室,室內綠色植物春意盎然,角落里的咖啡機剛煮出的咖啡香氛四溢,幾個小伙子圍著一臺設備正在討論問題。吳總指著一扇自動門說:“你們看,在這里完全聽不到車間里的噪聲,通過這扇門,設計人員的辦公室與車間直接連通,等機器設計好了,叉車就進來把它搬走,這樣設計人員既做到了現場辦公,又不至于受到車間噪音的干擾。”
參觀車間時,發(fā)現沿路都懸掛著員工的大幅照片,旁邊寫著“我建議……”,有的建議下面掛著一塊牌子,上面寫著“這個建議經采納后幫助我們改善了……”。吳總解釋說:“這是員工提合理化建議的海報。誰有好的建議,都可以用這種形式掛出來,一旦采納,在它的下面我們就會掛出一張對應的海報,把這條建議給公司創(chuàng)造的收益呈現出來。我要求一切改善要盡量以可視化的方式大力宣傳,要大張旗鼓地認可員工合理化建議創(chuàng)造的價值?!?/p>
坐在返程的列車上,我和劉總坐在一起,他掏出筆記本似乎想總結寫點什么,卻又面露難色,扭頭問我說:“蘭總,吳總今天談了不少經營理念方面的話題,但在具體用哪些管理工具來驅動組織績效方面,卻談得不多,我好像有些不得要領啊?”
我坐起身來說:“吳總看上去是個甩手掌柜,清靜無為,其實他抓住了決定組織績效的關鍵因素——持續(xù)關注員工敬業(yè)度。只要員工熱愛他們的工作,熱愛他們的公司,不用你天天盯著他們,他們自己就會想各種辦法把工作做好。所以吳總說,在他的公司里,KPI都是員工制定的,誰干活誰定,誰使用誰監(jiān)督?!?/p>
“那靠哪些方法可以提升員工敬業(yè)度呢?”劉總進一步問道。
“大量研究表明,決定員工敬業(yè)度的三大因素是溝通、充分授權、工作與生活的平衡?!?/p>
“在溝通方面,吳總雖然具體的事兒盡量不管,但他其實做了一個CEO最重要的工作,那就是持之以恒地傳播公司的價值觀。你看他開始是一天一講,到現在還一周一講,不斷宣講‘敬天愛人的經營哲學。他剛才說過:我不認為企業(yè)可以代替員工的家,但企業(yè)應該成為員工家庭幸福的基石。企業(yè)發(fā)展了,員工成長了,收入增加了,就能買房買車,過上幸福的生活,所以你們把這個企業(yè)干好,不是為我干,是為自己干,我是出錢出設備出場地,為大家服務的。”
“在授權方面,他對員工充分信任,但信任不是無條件的,最重要的前提條件是你要把自己份內的事做好。比如他講到給員工醫(yī)療費用報銷的事兒,再大的金額,是不需要他簽字的,財務部批好就直接往醫(yī)院付款,但在和員工的勞動合同中,他就寫進去要求員工積極管理自己的健康,戒煙戒酒,否則公司是沒有責任為他的不良生活嗜好造成的健康問題埋單的。從這方面也可以看出,他非常重視權利與責任的對等,既充分信任,也反對權利濫用?!?/p>
“在幫組員工平衡工作和生活的壓力方面,你從他那間豪華健身房就看得出來了。員工在一天繁忙的工作后,在這里出身汗,沖個涼再回家,既消除壓力,又避開交通高峰,回到家心情愉快,第二天自然也會精神飽滿地回來上班。我們很多企業(yè)家老擔心員工不夠努力,其實員工身心愉悅的時候效率才是最高的,創(chuàng)造力也是最強的,一味靠KPI去壓績效,不僅適得其反,而且不可持續(xù)?!?/p>
劉總終于在筆記本上開始寫起來。
“過去二十年,我們從無到有,向西方學習了很多績效管理的硬手段,尤其是KPI管理,什么都開始追求量化管理,什么都試圖跟獎金掛鉤,已經有些矯枉過正。很多調查表明,中國員工的壓力全球最高,但員工的敬業(yè)度卻很低。為什么呢?因為我們忽視了績效管理的軟手段,那就是通過溝通、授權和平衡來提高員工的敬業(yè)度,這才是推動高績效成長的內在動力。你看同樣是抓持續(xù)改善,吳總采用的方法是給予提出建議的員工公開的認可和榮譽,而非發(fā)獎金,這就是因為他認識到,人的需求是多方面,多層次的,不是都要用錢去激勵?!?/p>
劉總合上筆記本說:“你說得對,只有穿越這高績效的迷霧,才能看到她的真容啊!”