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        新環(huán)境下圖書期刊管理工作的重要性與改進(jìn)分析

        2013-04-12 01:49:12陳雁
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)策略重要性管理工作

        陳雁

        【摘 要】隨著我國高等教育的不斷發(fā)展以及國家政策的不斷完善,我國高校圖書館建設(shè)無論是建設(shè)規(guī)模還是建設(shè)速度上,都取得了巨大的成就。圖書期刊管理作為我國高校圖書館管理工作的重要組成部分,對于滿足師生學(xué)習(xí)需求,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)高校文化教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著重要的作用。新時期新背景下,加強對于新環(huán)境下圖書期刊管理工作的重要性與改進(jìn)分析有著重要的現(xiàn)實意義。本文旨在研究新環(huán)境下圖書期刊管理工作現(xiàn)狀,針對出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國高校在新環(huán)境下圖書期刊管理工作方面的進(jìn)一步發(fā)展提供一些可行性的思路。

        【關(guān)鍵詞】圖書期刊;管理工作;重要性;改進(jìn)策略

        期刊是人類社會政治、經(jīng)濟科學(xué)文化發(fā)展的產(chǎn)物, 在世界上已有三百多年的歷史。隨著歷史的發(fā)展, 期刊以其快速傳遞情報信息的優(yōu)勢,在浩若煙海的眾多文獻(xiàn)中地位越來越高,為廣大教學(xué)科研人員所重視。期刊的文獻(xiàn)量占世界文獻(xiàn)量的比重持續(xù)提高,在科學(xué)家和專家們利用的全部科學(xué)情報中, 期刊提供的科學(xué)情報越來越多。高校圖書館屬學(xué)術(shù)性、研究性圖書館, 是知識交流與清報交流的中心。盡管我國高校在新環(huán)境下圖書期刊管理工作方面積累了豐富的經(jīng)驗取得了重大的進(jìn)展,但是在實際的圖書期刊管理工作過程中,很多問題仍然存在。本文主要研究新環(huán)境下圖書期刊管理工作重要性,研究圖書期刊管理工作存在問題,探討新環(huán)境下圖書期刊管理工作策略,為我國高校在新環(huán)境下圖書期刊管理工作方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。

        1.新環(huán)境下圖書期刊管理工作的重要性分析

        圖書期刊管理作為我國高校圖書館管理工作的重要組成部分,對于滿足師生學(xué)習(xí)需求,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量有著重要的作用。首先,我們應(yīng)該認(rèn)識到期刊是一個巨大的信息資源以及文獻(xiàn)資源載體,期刊的容量很大,信息量也很大,而且還可以反映最新的科學(xué)文化知識動態(tài),有關(guān)數(shù)據(jù)表明,全世界每年發(fā)表的期刊論文多達(dá)500多萬,每天大約有6篇左右的期刊出版。其次,期刊是面向讀者、向讀者傳遞信息的窗口。期刊部是圖書館接待讀者最多的一個部門, 因此就為圖書館了解讀者, 更好地為讀者服務(wù)提供了極大便利。只有詳細(xì)地了解讀者, 才能更好地為讀者服務(wù)。比如, 讀者喜愛的期刊, 保持其訂購的連續(xù)性, 對一些核心期刊, 要保留它, 便于進(jìn)一步的開發(fā)利用。

        2.圖書期刊管理工作存在問題

        2.1重視程度不夠

        由于受到中國傳統(tǒng)觀念的影響,我國高校領(lǐng)導(dǎo)在實際的圖書管理工作中,往往存在著重書輕刊的思想,在這種思想影響下,實際的圖書期刊管理工作問題百出。圖書管理者往往忽視期刊在學(xué)校圖書館管理以及學(xué)校文化建設(shè)中的重要作用,認(rèn)識不清楚期刊在信息以及學(xué)術(shù)方面的價值以及效用。錯誤地認(rèn)為圖書館管理的主要工作主要是圖書的利用以及收藏,將期刊看作是管理工作的陪襯。這樣就使得實際的圖書期刊管理工作較為封閉落后,服務(wù)消極被動,嚴(yán)重影響期刊管理人員工作積極性,影響期刊資源的開發(fā)以及利用。

        2.2經(jīng)費短缺、管理落后

        近幾年我國高校各項事業(yè)建設(shè)也是不斷增加,這就使得高校圖書館經(jīng)費使用越來越緊張,再加上近幾年期刊價格的不斷飆升,這無疑給高校圖書館經(jīng)費使用雪上加霜。經(jīng)費嚴(yán)重短缺,直接導(dǎo)致高校不得不壓縮期刊的種類以及數(shù)量,對于核心期刊來講也是如此。這樣的結(jié)果是期刊種類不全,文獻(xiàn)信息缺乏系統(tǒng)性。另外,管理方式以及方法上,很多高校圖書管理部門期刊管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上。加上管理人員素質(zhì)低、水平差,期刊管理缺乏必要的培訓(xùn),導(dǎo)致實際的高校圖書館期刊管理問題漏洞增多。

        2.3期刊管理體制不健全

        期刊管理體制是做好期刊管理的重要環(huán)節(jié),擁有一套科學(xué)合理的期刊管理體制,不僅僅可以提高期刊管理工作質(zhì)量,還可以提高期刊管理工作速度,為高校期刊管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。但是,由于種種原因,我國高校在期刊管理體制建設(shè)上極不健全,甚至有些高校為了節(jié)約成本,往往不建立期刊管理體制,即使建立了較為完善的期刊管理體制,但是在執(zhí)行力上又存在問題,導(dǎo)致期刊管理體制執(zhí)行力不夠,期刊管理體制如同虛設(shè),導(dǎo)致高校期刊管理問題百出。期刊管理體制不健全不完善,也是目前我國新環(huán)境下圖書期刊管理工作存在的重要問題。

        3.圖書期刊管理工作策略探析

        3.1合理布局,一條龍服務(wù)

        期刊的布局是期刊管理的核心以及重點,由于受到傳統(tǒng)期刊管理的影響,傳統(tǒng)的期刊管理出現(xiàn)利用率低的問題,嚴(yán)重影響著圖書期刊管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。為此,加強圖書期刊管理的合理布局,實行圖書期刊管理一條龍服務(wù),可以提高圖書期刊管理的科學(xué)性以及有效性。近幾年,對于圖書期刊管理,有些人提出三線典藏制,三線典藏制可以科學(xué)的反映期刊文獻(xiàn)相對分散以及集中分布規(guī)律,它是按照期刊利用率、服務(wù)方式等因素相結(jié)合,從而提高圖書期刊管理的效率以及科學(xué)性。

        3.2按需選刊,保證質(zhì)量

        期刊不同于其他圖書,它具有種類多、數(shù)量大、資料分布集中的特點,例如一個專業(yè)的資料往往分散到很多的期刊當(dāng)中,但是由于受到圖書館經(jīng)費的限制,高校不可能將所有的期刊全部的開發(fā)出來。因此,如何提高期刊的選擇質(zhì)量,合理有效的利用資金,直接關(guān)系到高校圖書館期刊利用效率以及服務(wù)水平。為此,高校圖書館期刊管理人員應(yīng)該努力按照讀者需求進(jìn)行期刊選擇,根據(jù)本校的培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科建設(shè)以及專業(yè)設(shè)置進(jìn)行選購,努力提高高校圖書館期刊利用效率以及服務(wù)水平。

        3.3提高期刊管理人員素質(zhì)與水平

        強化期刊管理人員招聘,是做好圖書館期刊管理工作的重點。首先,對于期刊管理人員招聘環(huán)節(jié),高校圖書館應(yīng)該加強對于高素質(zhì)高水平人才的引進(jìn),為高校圖書館期刊管理工作的進(jìn)一步發(fā)展注入新鮮的血液,提高期刊管理工作科學(xué)性。其次,對于期刊管理人員培訓(xùn)環(huán)節(jié),對于那些低素質(zhì)低水平的期刊管理人員,高校圖書館應(yīng)該加強對他們的培訓(xùn),包括期刊管理基本知識、期刊管理法律法規(guī)及以及期刊管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提高他們期刊管理的熱情以及科學(xué)性。

        4.總結(jié)

        期刊是與社會間步的出版物,它能及時反映社會各方面的動態(tài)、現(xiàn)狀及禾來的發(fā)展趨勢。內(nèi)容新穎,數(shù)量龐大,是所有文獻(xiàn)類型中情報價值最高的一種文獻(xiàn)。高校師生通過它可以搜集科技信息, 提高科學(xué)文化水平, 豐富精神生活。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展, 廣大師生對學(xué)術(shù)和科技信息的需求量更大, 要求也更高了。我國高校在新環(huán)境下圖書期刊管理工作方面積累了豐富的經(jīng)驗,但是在實際的圖書期刊管理工作過程中,很多問題的存在嚴(yán)重影響著圖書期刊管理工作的健康發(fā)展。目前許多高校圖書館期刊工作仍處在比較落后的狀態(tài), 加之經(jīng)費嚴(yán)重短缺, 新刊入藏量逐年減少, 很難滿足廣大師生的需求。圖書館期刊工作人員應(yīng)該深入研究圖書期刊管理工作現(xiàn)狀,創(chuàng)新新環(huán)境下圖書期刊管理工作策略,為我國高校在新環(huán)境下圖書期刊管理工作方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒與參考。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]李東林,金素華.師專圖書館期刊工作的現(xiàn)狀分析與對策[J].商丘師范學(xué)院學(xué)報,2011(03).

        [2]劉曉芳.高校圖書館期刊工作的體會與思考[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報,2010(02).

        [3]鄭小玲.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊工作[J].達(dá)縣師范高等專科學(xué)校學(xué)報,2010(04).

        [4]常春秀.以人為本,構(gòu)建良好的期刊文獻(xiàn)服務(wù)環(huán)境[J].文教資料,2011(01).

        [5]龍國平.關(guān)于搞好師專圖書館期刊工作的思考[J].黔東南民族師范高等??茖W(xué)校學(xué)報,2011(04).

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