【摘 要】 英文求職信的寫(xiě)作作為中等職業(yè)學(xué)校英語(yǔ)教學(xué)大綱中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在中職學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)中有著舉足輕重的作用。但是中職學(xué)生英語(yǔ)基礎(chǔ)比較薄弱，不少學(xué)生要完成一封思路清晰、表述恰當(dāng)?shù)挠⑽那舐毿挪⒎且资?。本文從英文求職信的格式、正文的?gòu)成、基本句式及注意事項(xiàng)等四個(gè)方面進(jìn)行了闡述，以求提高學(xué)生英文求職信的寫(xiě)作能力和技巧。

【關(guān)鍵詞】 中職學(xué)生 英文求職信 寫(xiě)作

在現(xiàn)代社會(huì)日益國(guó)際化的今天，英語(yǔ)課程在各中小學(xué)、各大中院校的學(xué)習(xí)中的地位也日漸重要，并受到各教育部門(mén)的廣泛重視。同樣，對(duì)于職業(yè)中學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，英語(yǔ)學(xué)科作為一門(mén)文化基礎(chǔ)課程，無(wú)論是對(duì)于就業(yè)班的學(xué)生還是對(duì)口班的學(xué)生來(lái)說(shuō)，都有著舉足輕重的作用。筆者在多年的英語(yǔ)教學(xué)實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)英文求職信也是中等職業(yè)學(xué)校英語(yǔ)教學(xué)大綱中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而且英文求職信很具有寫(xiě)作代表性。那么，我們應(yīng)該如何寫(xiě)好一封英文求職信呢？筆者總結(jié)了一套簡(jiǎn)單易學(xué)的英文求職信的寫(xiě)作方法，現(xiàn)拋磚引玉，淺談如下：

一、注意英文信件的格式

英文信件的寫(xiě)作在格式上與中文信件有所不同。一封完整的英文求職信由寫(xiě)信日期、收信人地址、寄信人地址、稱(chēng)呼、正文和署名等幾個(gè)部分組成。收信人地址和日期寫(xiě)在右上角；寄信人地址寫(xiě)在左上角，并且要在收信人地址和日期下方。稱(chēng)呼寫(xiě)在寄信人地址下面，空一至二行，頂格寫(xiě)。筆者在多年教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生們?cè)趯?xiě)地址、日期、稱(chēng)呼及署名時(shí)更容易出錯(cuò)。下面舉幾個(gè)例子加以說(shuō)明：地址的書(shū)寫(xiě)要注意從小地點(diǎn)到大地點(diǎn)排列，例如：江蘇省南通市海安縣人民東路58號(hào)，英文可以表述為：No. 58， Renmin East Road， Hai’an， Nantong， Jiangsu。日期的書(shū)寫(xiě)一般為月、日、年，“日”后面要加逗號(hào)，例如：September 27， 2012。稱(chēng)呼后一般用逗號(hào)，例如：Dear Sir，。而學(xué)生們很容易將逗號(hào)標(biāo)成冒號(hào)，所以平常教學(xué)中對(duì)此點(diǎn)要經(jīng)常加以強(qiáng)調(diào)。署名一般寫(xiě)在右下角，署名上方要寫(xiě)上禮貌語(yǔ)，并加上逗號(hào)，一般為：Yours sincerely，； Sincerely yours，； Yours truly，； Truly yours，等。這些在英文信件寫(xiě)作教學(xué)中都不能忽視。英文信件正文應(yīng)在稱(chēng)呼下面空一至二行，在書(shū)寫(xiě)格式上又有齊頭式和折中式兩種書(shū)寫(xiě)方式。如用齊頭式格式書(shū)寫(xiě)，每段第一句頂格寫(xiě)，不需空格，一般用在商業(yè)等正式信件中使用；如用折中式格式書(shū)寫(xiě)，第一段第一句第一個(gè)單詞應(yīng)寫(xiě)在Dear后的正下方，以后每段第一個(gè)單詞都必須與第一段開(kāi)頭對(duì)齊。

二、掌握英文求職信正文的構(gòu)成

英文求職信正文的構(gòu)成一般為：第一段，你想申請(qǐng)的職位以及從何獲得招聘信息；第二段，自我介紹，包括所受教育程度，個(gè)人能力，個(gè)人所擁有的與這一職位相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)等；第三段，說(shuō)明你會(huì)隨信寄出的附件，比如履歷表，照片等；第四段，表達(dá)謝意。

提到寫(xiě)英文求職信，好多同學(xué)都反映不知如何寫(xiě)起，寫(xiě)些什么。通過(guò)多年的求職信寫(xiě)作教學(xué)，考慮到職中學(xué)生英語(yǔ)基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀，筆者總結(jié)出了一套讓學(xué)生易學(xué)易寫(xiě)的方法。在每次練習(xí)寫(xiě)作求職信之前，我會(huì)讓學(xué)生提前做好準(zhǔn)備，讓他們課前到圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)等地方搜集一封英文求職信，加以閱讀并初步了解正文是由哪些方面構(gòu)成的。學(xué)生想不到的部分，我會(huì)在課上用啟發(fā)的方法引導(dǎo)學(xué)生說(shuō)全并加以整理板書(shū)。

二、熟悉英文求職信正文的句式

正文內(nèi)容的構(gòu)成同學(xué)們還比較好掌握，可是要將它很好地用英文正確地表述出來(lái)，對(duì)于大多數(shù)職中學(xué)生來(lái)說(shuō)還是個(gè)難題。因?yàn)橛⑽牡膶?xiě)作需要平時(shí)詞匯、語(yǔ)法及思維等各方面能力的積累，而中職學(xué)生由于英語(yǔ)基礎(chǔ)較差，想要順利獨(dú)立完成，顯然還是有一定難度的。

針對(duì)這一情況，筆者將英文求職信的寫(xiě)作方法加以歸納，總結(jié)出了一些學(xué)生易掌握好記憶的固定的基本句式。事實(shí)上，英文求職信的寫(xiě)作有一定的固定模式，其中的句式也有一些基本句型。例如在第一段中要提及你想申請(qǐng)的職位及何處獲得招聘信息，常用句式及例句為：In reply to your advertisement in today’s newspaper， I wish to apply for the position of secretary.或者I’m writing to apply for the position of sales manager in your advertisement in yesterday’s Nantong Daily. 等。

第二段自我介紹部分要介紹自己所畢業(yè)學(xué)校，所學(xué)專(zhuān)業(yè)，學(xué)習(xí)成績(jī)，所擁有的與這一職位相關(guān)的能力。例如想應(yīng)聘一份計(jì)算機(jī)操作員的工作時(shí)，需要寫(xiě)清楚以下內(nèi)容：I graduated from Shuanglou Vocational High School and majored in Computer Science. （畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)） During my study， I got straight A’s in all my subjects.（學(xué)習(xí)成績(jī)） I have the certificate for National Computer Test Band 2. I won the first prize in CAD in our school.（與所應(yīng)聘職位相關(guān)專(zhuān)業(yè)的能力） During the summer holidays， I worked in Hengxuan Clothing Company and served as a computer operator. It enables me to apply what I’ve learned in the book to the work. And I also learned how to cooperate with others in the work. （相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)） 對(duì)于中職學(xué)生來(lái)說(shuō)自我介紹部分是最難寫(xiě)的，但是只要掌握這些基本內(nèi)容構(gòu)成及常用句式，寫(xiě)好這一段并不是難事。

第三段主要提一下你會(huì)隨信寄出的附件。一到兩句話就可以了。例如：I am enclosing a brief resume as you requested.（應(yīng)你們要求，我附上了一份我的簡(jiǎn)歷。） 還可以加上一句：Please send any application forms that you want me to fill out and let me know if you want an interview.（請(qǐng)寄給我我需要填寫(xiě)的表格，而且如果我需要面試，也請(qǐng)你們告知我。）

第四段要客氣委婉地表示想要獲得這一職位的心愿以及表達(dá)謝意。例句如下：I look forward to hearing from you and appreciate your consideration of my application. （我期待你們的回復(fù)；如若考慮我的申請(qǐng)，我將不勝感激。） 或者 I would be very appreciated if you can take my application into consideration. （如果你們能考慮我，我將不勝感激。）或者表決心I will do my best to do the job if you can give me the chance to work for your company.（如果你們能給我這份工作的機(jī)會(huì)，我將盡我最大努力來(lái)做這份工作。）

四、歸納英文求職信的注意事項(xiàng)

同學(xué)們?cè)趯?xiě)完一封完整的求職信后，可能就覺(jué)得已經(jīng)大功告成了，有的同學(xué)只粗略的讀一遍就上交作文了，其實(shí)這樣做是不妥的。筆者在平時(shí)的英語(yǔ)教學(xué)中總是讓學(xué)生習(xí)慣總結(jié)歸納，以便更快更有效地掌握英語(yǔ)知識(shí)。在英文求職信的寫(xiě)作教學(xué)中，我也是如此。我讓學(xué)生總結(jié)口訣“一式二頭三寫(xiě)”，這里，“一式”指格式；“二頭”指開(kāi)頭和結(jié)尾；“三寫(xiě)”指大小寫(xiě)，拼寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)。另外再檢查正文的幾個(gè)構(gòu)成是否完整，每個(gè)構(gòu)成在表述上是否簡(jiǎn)練，完整，準(zhǔn)確。這樣一封完整的英文求職信才能算是完成了。筆者在多年的英文求職信寫(xiě)作教學(xué)中，發(fā)現(xiàn)這樣的教學(xué)程序?qū)τ谥新殞W(xué)生來(lái)說(shuō)還是比較能接受的。