梁敬萍

摘要： AB崗制度，是指對(duì)正崗及頂替崗位進(jìn)行設(shè)立，以避免崗位出現(xiàn)缺失現(xiàn)象的一種頂崗制度。這個(gè)制度不僅是一種針對(duì)空缺崗位設(shè)計(jì)的保護(hù)性措施，同時(shí)是一種對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)，并有效提高工作人員素質(zhì)的一種好的探索機(jī)制。本文主要從企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位職責(zé)入手，對(duì)財(cái)務(wù)設(shè)定AB崗的背景、內(nèi)容、作用以及注意事項(xiàng)進(jìn)行分析和論述。

Abstract： AB duty system sets up for duty and replace post to prevent position vacancy. The system is not only a protective measure to position vacancy， but also a good exploring system to improve the quality of workers. Starting from the financial post responsibility of enterprise， the article analyzes and discusses the background， content， role， and notice of setting AB post.

關(guān)鍵詞： AB崗制度；財(cái)務(wù)崗位；作用；應(yīng)用

Key words： AB duty system；financial position；action；application

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）03-0110-02

0 引言

對(duì)企業(yè)而言，基礎(chǔ)管理是根本，只有將基礎(chǔ)管理的根基打牢，企業(yè)的發(fā)展才能平穩(wěn)有序。財(cái)務(wù)管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要手段之一，從根本上制約并決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，進(jìn)而影響到企業(yè)的管理與發(fā)展戰(zhàn)略。但由于財(cái)務(wù)工作涉及到的知識(shí)面較廣，實(shí)際工作水平要求較高，需要財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置要相對(duì)穩(wěn)定，崗位流動(dòng)性不宜頻繁。如何在崗位相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)下使財(cái)務(wù)人員掌握更多的技能，如何能合理安排工作，給財(cái)務(wù)工作提出了一個(gè)新的課題。從目前的情況來(lái)看，在原有財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上增設(shè)AB崗，是保持財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性的一種有效措施，也能給財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平的提升提供強(qiáng)有力的制度保障。要更好的把AB崗應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中就要對(duì)財(cái)務(wù)AB崗有所了解。

1 財(cái)務(wù)AB崗主要內(nèi)容

AB崗工作制是指兩個(gè)崗位之間的頂崗或互為備崗的AB崗工作制度，當(dāng)A崗出差或因其他原因不能承擔(dān)該項(xiàng)工作時(shí)，由B崗接替完成該項(xiàng)工作，并切實(shí)負(fù)起責(zé)任。財(cái)務(wù)AB崗主要的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面。

首先，應(yīng)熟知各項(xiàng)財(cái)務(wù)稅務(wù)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，及財(cái)務(wù)科各崗位流程，完成報(bào)賬憑證審核工作，這些審核工作主要是針對(duì)外來(lái)原始單據(jù)及自制原始單據(jù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行的審核（B角為財(cái)務(wù)科副科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人）。其次，要負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作。（B角為副科長(zhǎng)、會(huì)計(jì)管理員（公司）、審核員（資金管理員））……。也就是說(shuō)財(cái)務(wù)管理員的一項(xiàng)職責(zé)，也是副科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。如果財(cái)務(wù)管理員因事不能完成工作，由副科長(zhǎng)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人接替其完成。

2 設(shè)定財(cái)務(wù)AB崗的作用

AB崗的設(shè)定首先從根本上解決了財(cái)務(wù)人員因崗位相對(duì)穩(wěn)定，而造成專業(yè)知識(shí)單一，全方位工作經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題。使每位財(cái)務(wù)人員都成為工作中的“多面手”，以適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作由過(guò)去的事后核算，逐步向事前預(yù)算、事中管理、事后核算的發(fā)展。其次，設(shè)定財(cái)務(wù)AB崗能夠有效解決在崗位輪換時(shí)，因不熟悉新崗位工作而造成的工作拖拉、錯(cuò)誤頻出的弊病。在日常工作中，各崗位都按照自己在AB崗崗位職責(zé)中的規(guī)定完成本職和B崗工作，因此在崗位輪換時(shí)可以更快地進(jìn)入角色，更好地完成新的工作。三是有利于提高財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和工作能力。財(cái)務(wù)工作的延續(xù)性決定了每一名財(cái)務(wù)人員都要長(zhǎng)期從事一項(xiàng)工作，重復(fù)、機(jī)械的工作使部分人員逐漸產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不積極進(jìn)取，人浮于事，工作效率日益降低。設(shè)定AB崗后，人人都有了新的工作職責(zé)，需要掌握更多的專業(yè)知識(shí)，互為AB崗促使了大家都積極的學(xué)習(xí)，盡快投入B角崗位，在AB角的替換中不斷磨練和充實(shí)自己，進(jìn)而對(duì)提高自己的履職能力和工作水平都有很重要的促進(jìn)作用。第四，財(cái)務(wù)知識(shí)更新日益加快，對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和實(shí)踐能力提出了更高的要求。通過(guò)設(shè)定財(cái)務(wù)AB崗，使大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都能全面掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)和鍛煉全能型財(cái)務(wù)人員，及時(shí)發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)突出的個(gè)體，為企業(yè)儲(chǔ)備財(cái)務(wù)工作后備力量。

此外，設(shè)定AB崗有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的團(tuán)結(jié)合作意識(shí)，使每位員工都能夠站在他人的角度考慮問(wèn)題，不斷的用創(chuàng)新的思維和方法解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，使日常工作效率不斷提高。

3 財(cái)務(wù)AB崗在實(shí)際工作中的應(yīng)用及設(shè)定AB崗的注意事項(xiàng)

在實(shí)際工作中要針對(duì)時(shí)效性強(qiáng)的工作設(shè)定AB崗。財(cái)務(wù)部分工作事項(xiàng)時(shí)效性相當(dāng)強(qiáng)。例如報(bào)表的報(bào)送等，對(duì)時(shí)間要求高。設(shè)定AB崗，會(huì)有至少2名同志熟悉此項(xiàng)工作，從而保證了工作完成的時(shí)間和質(zhì)量。除此之外，部分崗位和工作要設(shè)定2名以上替補(bǔ)。對(duì)一些重要的，如主管會(huì)計(jì)等崗位，需設(shè)定2名以上人員做為B角崗位。這樣既有利于在學(xué)習(xí)中互相幫助，不斷提高業(yè)務(wù)能力，也解決了因人員調(diào)動(dòng)等原因而無(wú)法及時(shí)補(bǔ)位造成的工作脫節(jié)。最后，在實(shí)際工作應(yīng)用中要將工作有密切聯(lián)系的崗位設(shè)定為AB崗，這樣方便兩個(gè)崗位之間的溝通交流，易于互相理解，使AB崗盡快進(jìn)入角色，日常工作銜接更加順暢。

在設(shè)定AB崗時(shí)一定要注意理順財(cái)務(wù)工作流程，明確財(cái)務(wù)各崗位工作重點(diǎn)的基礎(chǔ)上設(shè)定。且為提高各崗位履職能力，要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。其次需各崗位在日常工作中主動(dòng)學(xué)習(xí)B崗位工作，熟練掌握B崗位工作要點(diǎn)。這樣才能在特殊情況下及時(shí)接替工作，并保證工作質(zhì)量。此外，在日常中要辦理好交接手續(xù)，財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方方面面，在AB崗崗位轉(zhuǎn)換中，一定要辦理交接手續(xù)，使職責(zé)明確，責(zé)任明晰。

總之，財(cái)務(wù)AB崗的設(shè)定是對(duì)傳統(tǒng)的崗位職責(zé)的補(bǔ)充和完善，是財(cái)務(wù)工作方法的創(chuàng)新，為防范財(cái)務(wù)人員流失，提高財(cái)務(wù)人員綜合能力奠定了基礎(chǔ)。只有全面和深入了解這項(xiàng)制度，且注意在應(yīng)用過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，才能使AB崗制度在財(cái)務(wù)中起到真正有效的作用。

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