□王雪蓮
在社會主義市場經(jīng)濟體系中,作為公益性的文化事業(yè)單位,必須以服務(wù)作為生命與靈魂,作為各項工作的出發(fā)點與落腳點,作為貫串一切工作的紅線。
而圖書館的服務(wù)系統(tǒng),則是一項全方位、系列化、深層次、高水準的復雜系統(tǒng)工程,必須系統(tǒng)研究,細化其各層段內(nèi)容,逐一落到實處。為此,本文結(jié)合筆者個人多年來圖書館服務(wù)工作的實踐,對圖書館服務(wù)系統(tǒng)提出若干淺見,以與廣大圖書館人共同切磋、共同討論、共同實踐。
具體說,圖書館的服務(wù)可以分解為以下三個層面進行一一解讀。
服務(wù)理念與服務(wù)態(tài)度的強化,是圖書館服務(wù)系統(tǒng)的第一個子系統(tǒng),也是圖書館服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)與前提。
所謂“理念”,指的是人類思維活動的結(jié)果,又稱“觀念”、“思想”、“看法”等,它來源于社會實踐,反轉(zhuǎn)過來又指導人們的社會實踐。
我國各級各類圖書館的主要功能與職責,就是為廣大讀者服務(wù),對此,我國權(quán)威工具書《辭海》在2000年的版本上仍然給出了明確的界定:“圖書館:搜集、整理、收藏和流通文獻資料,以供讀者進行學習和參考研究的文化機構(gòu)。依其服務(wù)對象和工作范圍,分為公共圖書館、學校圖書館、工廠圖書館、農(nóng)村圖書館、科學機關(guān)圖書館等。是重要的宣傳、教育陣地。我國自漢代以來,歷代均有以閣、館、樓、堂、齋、室等為名的公私藏書機構(gòu),清末采用‘圖書館’之名?!雹?/p>
可以說,圖書館就是為廣大讀者服務(wù)的機構(gòu),除了是宣傳、教育陣地以外,還是文化服務(wù)中心。因此,必須強化服務(wù)意識,真正把讀者奉為“上帝”,牢固樹立“讀者第一,服務(wù)第一”的理念,并以此指導各項工作。
在強化服務(wù)理念的同時,還必須強化服務(wù)態(tài)度。所謂“態(tài)度”,是指對人或事的理念在其言行中的具體表現(xiàn)。在心理學中,態(tài)度則包含認知成分、情感成分、行為傾向的持久系統(tǒng)。認知成分是人對有關(guān)事物的信念;情感成分是與信念密切相關(guān)的情感體驗;行為傾向是行為反應的準備狀態(tài)。
強化服務(wù)理念的內(nèi)涵,當然包括堅定為讀者服務(wù)的信念、對讀者有深厚的情感、在行為傾向上對讀者表示熱情、真誠、周到、溫暖、關(guān)切、關(guān)注、關(guān)懷、體貼等等。
服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)形式的深化,是圖書館服務(wù)系統(tǒng)的第二個子系統(tǒng),也是主體系統(tǒng)與實體系統(tǒng)。
內(nèi)容是事物內(nèi)部諸要素的總和,圖書館服務(wù)系統(tǒng),必須有具體、全面的內(nèi)容,而且必須不斷地深化。其中主要有以下幾項:
一是文獻資料的采集要以讀者需求為標準。文獻資料包括圖書、報紙、雜志、圖像、音頻、視頻、膠片、磁盤、光盤等各種載體。采集則是采購與搜集的合稱。在所有文獻資料的采集中,都要貫徹為讀者服務(wù)的原則,想讀者之所想,急讀者之所急,供讀者之所需。
二是文獻資料的分類、歸檔、編目,也以方便讀者借閱為準。要調(diào)查了解讀者的借閱習慣,適應其借閱方式。
三是文獻資料的借閱,更以讀者方便為準。要了解不同層次、不同職業(yè)、不同需求的讀者,在借閱方式上因人而異。
服務(wù)形式的細化是與服務(wù)內(nèi)容的細化相同步的,形式為內(nèi)容服務(wù)。其中主要有:
一是變坐等讀者為登門服務(wù)。
二是變單純借閱為代購代郵。
三是變借閱服務(wù)為咨詢服務(wù)。
服務(wù)方法與服務(wù)手段的細化是圖書館服務(wù)系統(tǒng)的保證系統(tǒng),也是整個服務(wù)系統(tǒng)中的第三個子系統(tǒng)。
服務(wù)方法的細化,指的是在服務(wù)方法上要做到多樣化、細膩化。例如電話服務(wù)、短信服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。
服務(wù)手段的細化,指的是在服務(wù)手段上做到多樣化、細膩化。例如自動化微機目錄檢索、為讀者下載文獻資料、復印文獻資料、郵寄電子郵件等等。
①辭海[M]縮印本.上海:上海辭書出版社2000.P935.