杜文平
摘 要 企業(yè)要生存,永遠(yuǎn)必須面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力。通過(guò)改善追求進(jìn)步,避免被同業(yè)擊敗,是永續(xù)經(jīng)營(yíng)的不二法門。TQM提供最佳管道做改善,讓企業(yè)贏得顧客的掌聲。
關(guān)鍵詞 TQM 開(kāi)拓 企業(yè) 生存路
中圖分類號(hào):F752 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、管理方法的演進(jìn)
企業(yè)是由人所組成的有機(jī)體,在自由經(jīng)濟(jì)制度下,企業(yè)的員工受雇于經(jīng)營(yíng)者,因此有義務(wù)與經(jīng)營(yíng)者共同為企業(yè)全心全力投入,使得企業(yè)得以隨著時(shí)間而日漸成長(zhǎng)茁壯,以應(yīng)付外來(lái)的任何生存威脅,并避免任何因素影響到企業(yè)的生存,以示對(duì)股東負(fù)責(zé)。
因此,企業(yè)只要存在,也同人類一樣,永遠(yuǎn)必須面對(duì)生存競(jìng)爭(zhēng)的壓力。通過(guò)改善追求進(jìn)步、生存,避免被同業(yè)擊敗,將是任何企業(yè)永遠(yuǎn)必須面對(duì)的問(wèn)題。
自改革開(kāi)放以來(lái),由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,國(guó)內(nèi)的民營(yíng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)始迅速發(fā)展,從原有的粗放式管理逐步向現(xiàn)代企業(yè)管理模式邁進(jìn)。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái),因電腦科技日漸成熟,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,光做出客戶要的東西尚嫌不足,如何在客戶所要求的時(shí)點(diǎn)上,提供系統(tǒng)解決方案,是現(xiàn)今各個(gè)供應(yīng)商所面對(duì)的最主要問(wèn)題。因此,供應(yīng)商如何將全公司的資源做整合,全數(shù)投入,協(xié)助企業(yè)隨時(shí)做好競(jìng)爭(zhēng)準(zhǔn)備,是現(xiàn)代企業(yè)所必須面對(duì)的當(dāng)務(wù)之急,這就是TQM成為現(xiàn)今經(jīng)營(yíng)主流之因。
二、整合人力資源提升經(jīng)營(yíng)成果
TQM中譯為“全面品質(zhì)管理”,由于其中出現(xiàn)了“品質(zhì)”兩個(gè)字,使得很多人不明就里,以為它只是品質(zhì)管制的一種工具,就如同SPC等工具一樣,因此始終投入不多;再加上身邊沒(méi)有真正使用TQM而且非常成功的例子,因此TQM始終叫好不叫座。
事實(shí)上,TQM本身不是狹義的品管,應(yīng)以另一個(gè)角度看待。品質(zhì)管理等于事實(shí)管理,等于結(jié)果導(dǎo)向的管理,如果以此去定義TQM,則TQM應(yīng)是全面結(jié)果管理,它不僅僅是一種品質(zhì)管理的工具,也是一套談及如何將全公司所有的人力與資源進(jìn)行整合,并投入應(yīng)當(dāng)投入之處,以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的經(jīng)營(yíng)術(shù)。
TQM有許多種定義,筆者認(rèn)為它是“公司內(nèi)所有員工,經(jīng)由品管過(guò)程(QC Story),通過(guò)對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的不斷改善,對(duì)顧客滿意所做的承諾”。因此它的構(gòu)成要素包含有四項(xiàng)因素:
(一)顧客導(dǎo)向(內(nèi)/外)。
顧客是有選擇性的,只有目標(biāo)市場(chǎng)的顧客,才是真正的顧客。目標(biāo)市場(chǎng)與策略有關(guān),因此談TQM如果不談策略經(jīng)營(yíng),是不足的。至于對(duì)內(nèi)的顧客,目標(biāo)市場(chǎng)是相當(dāng)明顯的,所有相關(guān)的后工程,均為顧客。
(二)全員參與。
公司內(nèi)所有的員工均必須參與,如何使所有的人皆參與,則需有完整的目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)的規(guī)劃,通過(guò)方針展開(kāi),將次級(jí)戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行計(jì)劃做垂直與水平整合,使得所有的戰(zhàn)術(shù)都有跨部門的人員負(fù)責(zé),或由垂直單位人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
(三)多方面且有方向性的改善。
由于改善包含產(chǎn)品與服務(wù)兩項(xiàng),因此改善的內(nèi)容也就可能五花八門。如何以有限的資源進(jìn)行立即的改善,就得靠經(jīng)營(yíng)者的智慧。通常將柏拉圖原理(Pareto Principle)用在不同的客戶上,是比較常見(jiàn)的。
(四)長(zhǎng)期性/策略性。
此項(xiàng)源自于第一項(xiàng)與第三項(xiàng)。策略的定義為“方向、時(shí)機(jī)、程度”,又說(shuō)策略要成功必須方向要對(duì)、時(shí)機(jī)要對(duì),并且切入程度要恰當(dāng),此三者需密切配合,任一者有缺失,失敗不可免。
三、長(zhǎng)期性且有策略運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)方式
例如,當(dāng)市場(chǎng)攻防戰(zhàn)略完成后,生產(chǎn)必須完全配合,假設(shè)生產(chǎn)需求為產(chǎn)能增加,則財(cái)務(wù)單位可能必須做財(cái)務(wù)管理,以便于適當(dāng)時(shí)機(jī)協(xié)助機(jī)器設(shè)備的購(gòu)置,而人事單位則必須協(xié)助做人員招募,而資訊與生產(chǎn)管制人員可能必須好好規(guī)劃如何進(jìn)行交貨周期管理,以縮短交期,并降低存貨,減低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這么多人力的投入,為的只是做好對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)客戶的服務(wù),使顧客滿意。
TQM既然針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的客戶,它是有方向性的;又由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境是動(dòng)態(tài)的,因此必須常常經(jīng)由品管過(guò)程去檢討現(xiàn)況,做好事實(shí)管理,也就是時(shí)機(jī)也要常被檢討,以經(jīng)常保持正確的方向,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力;如果方向與時(shí)機(jī)無(wú)誤,則以有限的資源全力投入以獲取最大利益,改善企業(yè)品質(zhì)與競(jìng)爭(zhēng)力,這就是投入的程度。所以說(shuō),TQM是長(zhǎng)期性且有策略運(yùn)作的一種經(jīng)營(yíng)方式,其目的為永保企業(yè)處于最佳競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。
四、長(zhǎng)時(shí)間確認(rèn)執(zhí)行才能落實(shí)
TQM要運(yùn)作成功,公司內(nèi)所有員工必須要相當(dāng)清楚什么是TQM,如此才有可能做到為何而戰(zhàn)、為誰(shuí)而戰(zhàn),因此教育訓(xùn)練是絕對(duì)必要的。教育訓(xùn)練的目的,固在傳達(dá)何謂TQM,但更重要的是使得所有的人聽(tīng)得懂老板在說(shuō)什么。TQM的運(yùn)作方針是由上而下,但戰(zhàn)術(shù)卻是由下向上,以便使方針的目標(biāo)得以達(dá)成。如果基層員工不了解,則TQM將無(wú)法運(yùn)作。
根據(jù)很多推行TQM成功企業(yè)的寶貴經(jīng)營(yíng),培養(yǎng)TQM的經(jīng)營(yíng)環(huán)境至少要三至五年的時(shí)間,且這段時(shí)間必須確實(shí)去執(zhí)行,并從中汲取經(jīng)驗(yàn),如此才能將TQM的運(yùn)作文化根植于企業(yè)中。也唯有如此,企業(yè)主才會(huì)有時(shí)間看清楚經(jīng)營(yíng)策略,將TQM發(fā)揮得淋漓盡致,員工才能自動(dòng)自發(fā)地去做應(yīng)當(dāng)做的,且不會(huì)產(chǎn)生許多不同方向的內(nèi)力,嚴(yán)重抵消企業(yè)對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力。
如果一個(gè)經(jīng)營(yíng)者只期望做短打而落實(shí)執(zhí)行TQM,則將永遠(yuǎn)達(dá)不到TQM的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,最后必須放棄TQM。TQM無(wú)法運(yùn)作,不是方法的問(wèn)題,而是沒(méi)有決心。沒(méi)有決心,永遠(yuǎn)不會(huì)贏?!?/p>
(作者單位:大石橋市科技局)