關(guān)鍵詞：高校圖書館；科技查新；發(fā)展措施

摘 要：高校圖書館開展科技查新工作，體現(xiàn)了高校文獻(xiàn)信息工作的特色?？萍疾樾鹿ぷ鳛閷W(xué)校學(xué)科研究方向的制定提供了完備的信息資料和準(zhǔn)確詳盡的對比分析，是學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ髦锌茖W(xué)化決策的有效支持系統(tǒng)。高校圖書館的科技查新工作，把掌握最新科研動態(tài)、傳播最新科技成果、提供文獻(xiàn)信息檢索服務(wù)作為自己的任務(wù)，不僅拓寬了圖書館的業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，充分發(fā)揮其信息情報職能，又改變了服務(wù)形象，提升了在學(xué)校中的學(xué)術(shù)地位及存在價值。

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1003-1588（2012）03-0109-03

收稿日期：2011-12-08

作者簡介：劉燕飛（1977-），衡陽技師學(xué)院圖書館館員。1 科技查新

科技查新具體是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照查新操作規(guī)范利用手工或計算機(jī)檢索手段對科技文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，并以檢出結(jié)果為依據(jù)，運(yùn)用綜合分析和對比的方法，客觀、公正地對需查證內(nèi)容的新穎性做出明確的結(jié)論，寫出有根據(jù)、有分析、有對比、有建議的報告。

科技查新作為我國科技管理的一個重要環(huán)節(jié)，為成果鑒定和科研立項等提供了客觀文獻(xiàn)依據(jù)，避免重復(fù)科研。在提高我國的科技水平和扶持培育高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品方面發(fā)揮了重要作用?？萍疾樾乱殉蔀榭蒲泄芾淼闹匾M成部分和不可缺少的環(huán)節(jié)。

科技查新的一般工作流程是：項目委托與受理—查新檢索—文獻(xiàn)分析對比—出具查新報告—資料存檔及登錄上報。

2 科技查新的用戶分析

2．1 按照用戶類型劃分

2．1．1 高校教師群體

大學(xué)圖書館作為高校圖書館，首要任務(wù)是為高校師生服務(wù)，因此，高校教師是查新用戶的主要群體。高校教師一般都有一定的檢索能力，利用本校的檢索工具和文獻(xiàn)資料就可以查閱到大量的相關(guān)文獻(xiàn)。他們對自己所研究的課題比較了解，清楚目前國內(nèi)外的研究狀況，這方面的內(nèi)容其他人是否研究過以及研究到什么程度，自己的課題與其他人的不同之處。另外，由于本校的地理優(yōu)勢，與高校教師溝通起來也比較方便，較易掌握課題情況。

2．1．2 高校學(xué)生群體

高校中每年學(xué)生畢業(yè)需要向圖書館提交自己的畢業(yè)論文，如果不想讓自己的論文研究成果在網(wǎng)上公開，可以通過科技查新，檢索國內(nèi)外公開發(fā)表的文獻(xiàn)，提交涉密申請。需要論文涉密的一般為碩士或博士研究生，對自己的論文內(nèi)容比較了解，但多數(shù)不了解查新工作，不清楚查新工作的流程，有的甚至認(rèn)為僅僅是到圖書館蓋一個章即可。但經(jīng)過查新員的介紹之后，研究生群體大多都能積極地配合查新員完成論文的查新。

2．1．3 企業(yè)用戶群體

（1）不了解項目內(nèi)容的用戶。企業(yè)一般分工比較明確，有的企業(yè)常常把查新報告的任務(wù)交給行政人員去聯(lián)系，而行政人員往往對項目的技術(shù)內(nèi)容并不了解。在填寫科學(xué)技術(shù)要點及查新關(guān)鍵詞時無法寫出項目的關(guān)鍵技術(shù)，這就給查新人員理解項目的要點帶來了很大的困難。校外企業(yè)離學(xué)校距離遠(yuǎn)，面談不如本校教師那么方便，并且企業(yè)里的技術(shù)人員有的由于工作忙，不能和查新人員進(jìn)行溝通和交流。這些都不利于撰寫出客觀公正的查新報告。

（2）不了解查新工作的用戶。企業(yè)用戶大多是在申報項目或進(jìn)行成果鑒定等必須提交查新報告時才接觸到科技查新，對查新的流程不甚了解，查新用戶中有一部分是地處中小城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的科技人員，這類用戶所在地區(qū)和單位資料不全，本身檢索能力弱，外文閱讀能力差，他們在查新時有可能填不全或填不出英文檢索詞是正常現(xiàn)象。

（3）對查新很重視的用戶。有的企業(yè)用戶對查新工作很重視，并且對查新報告質(zhì)量要求很高，企業(yè)高層負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人直接與查新員溝通交流項目內(nèi)容，利于查新員盡快掌握項目關(guān)鍵信息。

2.2 按照用戶的心態(tài)劃分

2.2.1 積極合作型用戶

有些查新用戶對查新工作接觸的比較多，了解查新工作的流程、作用，對查新工作能夠理性客觀地對待，因此，能夠?qū)Σ樾氯藛T提供及時、積極的合作。這些用戶能夠提供比較詳細(xì)的課題資料以及相關(guān)的參考文獻(xiàn)，并能與查新員就項目內(nèi)容進(jìn)行耐心的溝通，查新員比較容易撰寫出符合查新規(guī)范并令委托人滿意的查新報告。

2.2.2 不信任型用戶

有些查新用戶對查新人員的專業(yè)水平不信任，認(rèn)為自己的項目專業(yè)水平高，懷疑查新人員的理解和分析能力，害怕查新結(jié)論不能反映出課題的真實水平;有些用戶對查新機(jī)構(gòu)的級別有一定的了解，認(rèn)為查新機(jī)構(gòu)的資質(zhì)越高，對于自己的項目申報、成果鑒定等越有利，懷疑沒有查新資質(zhì)的機(jī)構(gòu)作出的查新報告水平不高。

2.2.3 急于求成型用戶

有的用戶對查新流程不夠了解，認(rèn)為科技查新很簡單，沒有什么技術(shù)含量，只憑幾個關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)庫里搜一下就可以了，可以立等可取。有的甚至在提交材料期限的前一天才來委托，希望通過熟人關(guān)系給予關(guān)照，在較短時間內(nèi)給作出報告。

3 高校圖書館開展科技查新工作的措施

3.1 提高查新工作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)查新隊伍建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的介入和大量電子文獻(xiàn)的產(chǎn)生，過去的紙質(zhì)文獻(xiàn)手工檢索方式已變?yōu)楝F(xiàn)代的電子文檔計算機(jī)檢索模式，新的查新環(huán)境和工作方式對查新人員提出了新的要求。高校圖書館要做好查新工作，必須努力提高工作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)查新隊伍建設(shè)。通過各種渠道有計劃地對現(xiàn)有查新人員進(jìn)行在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，拓寬知識面；同時，還應(yīng)有計劃地引進(jìn)年輕的高層次人才充實查新隊伍，組建一支業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)、有開拓精神的查新團(tuán)隊。另外，查新人員自身也要加強(qiáng)自我素質(zhì)建設(shè)，養(yǎng)成良好的自學(xué)精神和習(xí)慣，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，為科技查新工作更好的服務(wù)。

3．2 加強(qiáng)信息資源共建共享，提高科技查新工作

豐富的信息資源是科技查新工作的保障，信息資源建設(shè)的好壞直接關(guān)系到科技查新工作的優(yōu)劣。高校圖書館雖然擁有大量的館藏文獻(xiàn)和電子數(shù)據(jù)庫資源，但這些資源具有較強(qiáng)的專業(yè)性，且專業(yè)設(shè)置有限，不可能面面俱到，這樣就給某些相關(guān)專業(yè)的科技查新工作帶來困難。為解決困難，高校圖書館應(yīng)利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源協(xié)調(diào)有關(guān)情報及文獻(xiàn)部門共建共享信息資源數(shù)據(jù)庫，以提高查新文獻(xiàn)的保障和查新結(jié)論的準(zhǔn)確性及可靠性。

3．3 加大科技查新的宣傳力度，拓展科技查新市場

目前，我國科研人員的信息意識比較淡薄，對項目前期和進(jìn)程中的情報調(diào)研不夠重視，對科技查新不甚了解。在他們看來，科技查新報告只是項目評審過程中的一份行政規(guī)劃要求，并沒有深刻認(rèn)識到科技查新對科研項目產(chǎn)生的重要作用，這將影響到科技創(chuàng)新的實質(zhì)和進(jìn)展。作為高校圖書館，首先應(yīng)充分發(fā)揮自己的文獻(xiàn)資源及網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢，利用學(xué)校及圖書館網(wǎng)頁、多媒體宣傳課件和信息知識講座等方式，加大宣傳力度，使科研人員認(rèn)識到科技查新信息檢索的重要性，變被動查新為主動查新。其次，高校圖書館還應(yīng)加強(qiáng)與校外科研院所和企業(yè)的橫向聯(lián)系，廣泛對外宣傳，使這些機(jī)構(gòu)對科技查新工作的意義和作用有更深入的了解，使高校的科技查新工作走出校園，拓寬科技查新市場。第三，高校圖書館還應(yīng)關(guān)注行業(yè)內(nèi)動態(tài)，參加行業(yè)內(nèi)交流會議，加強(qiáng)與其他綜合查新機(jī)構(gòu)和專業(yè)查新機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)溝通和信息資源共享，提高高校圖書館科技查新工作的地位和影響，吸引更多的校外用戶。

4 高校圖書館開展科技查新工作的意義

4.1 為學(xué)校學(xué)科研究方向的制定提供了客觀依據(jù)

高校圖書館開展科技查新工作為學(xué)校學(xué)科研究方向的制定提供了完備的信息資料和準(zhǔn)確詳盡的對比分析，是學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ髦锌茖W(xué)化決策的有效支持系統(tǒng)。準(zhǔn)確客觀的查新結(jié)論，體現(xiàn)了決策的科學(xué)化和公正性。高校的教學(xué)和科研工作是推動學(xué)校事業(yè)發(fā)展的雙翼，而穩(wěn)定的學(xué)科研究方向是教學(xué)和科研工作的基石，是重大教學(xué)和科研成果獲得的保證，因此，制定正確的學(xué)科研究方向非常重要。

4.2 為科研選題和立項提供了依據(jù)

當(dāng)今科技的發(fā)展，新的理論、成果、方法層出不窮，與之相關(guān)的報道文獻(xiàn)也與日俱增，正確的選題立項是取得重大科研成果的前提，科研選題是否具有創(chuàng)新性和先進(jìn)性，預(yù)期的研究成果是否“優(yōu)于”或“高于”已有的東西，這是一個連專業(yè)研究人員也很難回答的問題。高校圖書館開展科技查新工作可以為科研選題提供立項前的查新服務(wù)，使研究者能更好地了解自己的科研選題在國內(nèi)外的研究歷史、研究現(xiàn)狀以及最新的研究動態(tài)

和發(fā)展趨勢，從而克服科研課題立項的盲目性，避免低水平的重復(fù)研究造成的人力、物力、財力浪費(fèi)。

4.3 為科研成果的鑒定、評審提供客觀依據(jù)

在進(jìn)行科研成果鑒定評審時，鑒定委員會一般由本學(xué)科或本行業(yè)的專家組成，這些人雖然對本專業(yè)的情況比較了解，但也不可能對本領(lǐng)域的最新動態(tài)完全了如指掌，這樣只憑專家小組的專業(yè)知識和經(jīng)驗進(jìn)行的鑒定評審工作難免會有失偏頗。高校圖書館開展科技查新工作可以為專家的鑒定、評審提供必要的文獻(xiàn)信息依據(jù)，這不僅保證了鑒定、評審工作的科學(xué)性和可靠性，而且依據(jù)客觀的查新結(jié)果保證了鑒定、評審工作的公平性和公正性。

4.4 促進(jìn)了高校圖書館自身的發(fā)展

高校圖書館開展科技查新工作，把掌握最新科研動態(tài)、傳播最新科技成果、提供文獻(xiàn)信息檢索服務(wù)作為自己的任務(wù)，不僅可以拓寬圖書館的業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，充分發(fā)揮其信息情報職能，還可以改變其簡單的“借借還還”服務(wù)形象，提升在學(xué)校中的學(xué)術(shù)地位及存在價值。

5 結(jié)束語

查新工作不同于單純的文獻(xiàn)檢索。查新用戶是查新工作的服務(wù)對象，了解和分析用戶特點，根據(jù)用戶的不同特征，采取相應(yīng)的工作方法，對于提高查新質(zhì)量，使用戶了解查新工作的意義是至關(guān)重要的。高校圖書館利用自身的優(yōu)勢開展科技查新工作，為學(xué)校的科研立項、成果鑒定、專利檢索等提供必要的文獻(xiàn)支持，為重大學(xué)科建設(shè)的決策提供客觀的信息依據(jù)。相信隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，高校圖書館的科技查新工作會越做越好。

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