【摘 要】學校財務管理主管者要了解財務管理目前的現(xiàn)狀,針對現(xiàn)狀采取不同方法加強管理。
【關鍵詞】加強 學校 財務管理 現(xiàn)狀 辦法
目前,學校內(nèi)部財務管理上常常存在著諸多的問題,主要表現(xiàn)為:財務管理體制不規(guī)范,財務活動無章法,財務會計的核算、計劃、控制、決策、組織、分析等職能不能充分發(fā)揮;學校財務習慣于等、靠、要,缺乏資金籌集意識。在“應試教育”思想影響下,資金分配重畢業(yè)年級,輕起始年級,保升學考試學科,輕非考試學科,重硬件建設,輕軟件建設。在資金使用上滿足于按開支標準支出,不注重挖掘?qū)W校資源潛力,不善于經(jīng)濟核算和提高資金使用效益;在運轉(zhuǎn)程序當中,受到來自各方的壓力與干擾,難以用會計原則進行指導和約束。下面就加強學校的財務管理談談體會。
一、目前一些學校財務管理的現(xiàn)狀
在學校管理中,絕大部分領導主要重視的是教育教學,不太重視學校財務管理,致使學校財務管理逐漸邊緣化。其不足主要表現(xiàn)在:
(一)會計人員素質(zhì)普遍偏低,賬簿設置及其記錄不規(guī)范
中小學會計基本都是教師兼職,其會計業(yè)務能力普遍不高,大多數(shù)是前任會計的“徒弟”,對財務會計知識掌握不多。有的甚至不懂最基本的會計原理,對會計科目的運用五花八門,賬簿設置形形色色;一些學校會計總賬與出納銀行現(xiàn)金日記賬不符、固定資產(chǎn)賬物不符、庫存現(xiàn)金使用大量白條借條頂?shù)值鹊?,會計記錄極不規(guī)范。
(二)賬務處理比較混亂,收入支出漏洞顯現(xiàn)嚴重
學校的收支并不復雜,但賬面上很難反映出準確的數(shù)據(jù)來。比如有的學校違反規(guī)定收取補習費、補課費等并不及時入賬,有的將其他收入不入賬,用于發(fā)放教職工福利等。由于這部分資金長期得不到系統(tǒng)的核算和監(jiān)管,按照資金來源分別由不同的人員管理,收支管理混亂,資金安全隱患大。
(三)庫存現(xiàn)金普遍偏大,公款私存現(xiàn)象仍有存在
有的是學校將未入賬的資金以管理者個人名義存入銀行,來不及存銀行的,就由出納自行保管,庫存現(xiàn)金經(jīng)常超過規(guī)定限額。
(四)監(jiān)管力度不夠,票據(jù)管理不規(guī)范,白條支出比重較大
財政部門要求學費收入必須及時足額上繳財政專戶,但個別學校還存在“坐收坐支”現(xiàn)象,財政返還的資金有的學校也沒有按規(guī)定用途使用,一些開支違反了財務管理的規(guī)定。為了逃避檢查,有的學校只在正規(guī)票據(jù)上開出物價部門批準的收費標準,超范圍、超標準收取的部分僅憑班主任與學校財務部門的結算單為依據(jù),票據(jù)管理混亂。
二、加強學校財務管理辦法
(一)深入學習,充實提高
根據(jù)財務工作政策性強,制度要求嚴格的特點,認真學習黨的各項方針政策、法律、法規(guī)。根據(jù)工作實際,從提高財務管理水平入手,在精細管理上做文章,在優(yōu)質(zhì)服務上下工夫。以理論學習充實提高管理水平,增強工作責任感。
(二)搞好業(yè)務,做好服務
以增收節(jié)支為出發(fā)點,堅持財務工作的基本要求,制定開源節(jié)流的具體措施。在一保個人部分,二保正常辦公的前提下,合理調(diào)配資金使用,為學校正常發(fā)展提供支持。
(三)加強管理,及時公示
建立公示制度,讓家長、學生明白所收的費用。實現(xiàn)在校學生收費的動態(tài)管理,基本做到收費無遺漏、無死角,欠費有記錄的良性規(guī)道。
(四)統(tǒng)籌調(diào)配,合理運用
年初以收定支做好全年資金分配計劃,根據(jù)計劃進行年度資金支出,最大限度的用好資金。
三、加強監(jiān)督檢查,建立和完善財務管理制約機制
財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)和會計制度、維護財經(jīng)紀律、確保資金安全的重要保證。各學校要建立和完善嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制約機制,切實做到事前防范,事中管理,事后監(jiān)督,防微杜漸,防患未然。學校會計報賬員、采購、保管等不相容職務要堅決分離,重要經(jīng)濟活動要有教師代表參與。重大財務事項要民主討論,集體研究,報上級部門審批。要堅持財務公開,定期向職工會或教代會通報學校收支情況,擴大職工管理財務的參與權和監(jiān)督權。教育局要加強對各校財務收支的宏觀監(jiān)控,計財、審計等科室要切實履行職責,把學校財務管理作為重點內(nèi)容,進行定期或不定期檢查審計。杜絕不合理開支,堵塞漏洞,促進學校財務管理科學化、規(guī)范化。
四、加強固定資產(chǎn)管理,規(guī)范公共采購行為
學校要高度重視貨物采購管理,完善內(nèi)控制度,強化監(jiān)督措施,堅決禁止質(zhì)次價高物品進校入庫,杜絕重復購置和資金浪費。凡屬政府采購范疇的必須按照政府采購程序辦理申報手續(xù),實行政府集中采購。大宗物品采購要按照“貨比三家”的原則,組織人員進行考察比較,確保貨物質(zhì)優(yōu)價廉,防止貨物采購上的不正之風和違法亂紀行為。要加強固定資產(chǎn)管理,建立健全資產(chǎn)入庫、領用、維護、報廢、轉(zhuǎn)讓制度,學校一切固定資產(chǎn)均要造冊登記,建立固定資產(chǎn)明細賬和財產(chǎn)登記卡,落實保管責任人,加強財務監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)安全和完整。分管校長要定期組織人員對固定資產(chǎn)進行清理、清查、盤點,做到賬、卡、物相符。學校固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,要進行技術鑒定,報主管部門、國有資產(chǎn)管理部門批準核銷。嚴禁學校財產(chǎn)私借他人或個人長期占用。
五、加強學校財會隊伍建設,提高財務管理人員素質(zhì)
學校要嚴格按照規(guī)定配備財務管理人員,確定的會計報賬員必須是取得會計從業(yè)資格證書的本校教職工,必須具備良好的職業(yè)道德和崗位業(yè)務能力。學校領導既要尊重財會人員的勞動,聽取財會人員的合理意見,又要對財會人員嚴格管理,嚴格要求。學校要積極創(chuàng)造條件,努力實現(xiàn)會計電算化,鼓勵財會人員積極參加財會大專以上學歷教育,更新知識,提高財會人員業(yè)務能力和專業(yè)水平。同時,要加強對財會人員進行綜合考核,獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動財會人員愛崗敬業(yè)、當家理財?shù)姆e極性。
總之,只要按照國家的會計法規(guī),妥善、科學地管理運用資金,從收入有文件、支出有依據(jù),管理有制度的原則出發(fā),合理發(fā)揮學校資金的作用,才能使有限的資金發(fā)揮最大的作用。