卞錫飛

摘要：財務信息化管理是依據計算機局域網絡，進行實現(xiàn)財務系統(tǒng)同生產、銷售、供應等系統(tǒng)方面信息的集成共享，最大化為企業(yè)的決策者及相關的利益方提供服務支持，以此提升企業(yè)財務管理的效率。財務信息化管理的出現(xiàn)主要是因為現(xiàn)代電子商務及網絡經濟的盛行，導致了企業(yè)發(fā)展環(huán)境及經營管理模式的格局變更，為企業(yè)財務管理帶來了相應的困難。因此在先階段做好信息化管理建設，促進企業(yè)財務管理水平，成為現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展下強化企業(yè)管理，預防企業(yè)財務風險的重要方法途徑。

關鍵詞：企業(yè)；財務管理；信息化建設；問題；對策

一、財務管理信息化的內涵及發(fā)展分析

企業(yè)財務管理信息化具體是指：在企業(yè)的發(fā)展中，通過對信息技術的整合利用，展開對企業(yè)財務管理流程的精細化，以此充分發(fā)掘財務信息資源信息潛能，更好的組織企業(yè)相關的財務活動，處理好企業(yè)間相對復雜的財務關系，切實實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標的過程。自表象而言，企業(yè)財務信息化管理是對現(xiàn)代科技在傳統(tǒng)財務管理中的引進，打破了傳統(tǒng)的管理模式，但從本質層面而言，其并非簡單依據計算機和相應的基礎科技設備即能完成，其需要在信息化設備的基礎之上，充分依托人力管理技術展開信息化處理，其內涵也不單是指信息技術的采用，更是企業(yè)在財務管理內，充分調整企業(yè)內部管理結構，調動人力資源整體潛能的一個過程。其能夠有效的解決相關企業(yè)，在財務管理中存在著的財務信息不準確、失真等情況，扭轉企業(yè)財務管理方面的失控局面，以高效、規(guī)范、科學的管理，促使企業(yè)傳統(tǒng)財務管理形式向著以集權為特征的財務信息化管理模式轉變。

二、企業(yè)財務信息化管理建設的現(xiàn)狀問題分析

（一）企業(yè)領導階層信息化發(fā)展意識有待加強

在當前企業(yè)的信息化管理建設，具有著明顯的系統(tǒng)化特征，其納含了企業(yè)在發(fā)展中的管理理念及運行模式與資金運作方式等諸方面事宜。而當前諸多企業(yè)在發(fā)展中，其中高層領導欠缺創(chuàng)新意識，固化于傳統(tǒng)的財務管理形式，決策階層缺少長遠發(fā)展的眼光，很少能參與到國際戰(zhàn)略競爭的高度進行審視自身企業(yè)，未能良性的意識到企業(yè)在發(fā)展中，實現(xiàn)財務信息化管理建設的重要性，從而阻滯了企業(yè)財務管理方面的科學化推進。

（二）企業(yè)財務管理的基礎過于薄弱

1、財務信息過度分散失真

財務信息過于分散，是目前諸多企業(yè)在發(fā)展中普遍存在的現(xiàn)象，尤其是在大型的集團企業(yè)中，因為其內部部門設置和業(yè)務發(fā)展流程的復雜性，很多下屬部門存在著本位利益思想，在企業(yè)的財務整合過程中，下屬企業(yè)無法全面的進行相關資料的提供，造成決策階層很難及時有效的獲得精準的財務信息。更加嚴重的是，在企業(yè)各個方面對于財務信息的提供，多存在著欺瞞作假的情況，造成企業(yè)的財務信息整合過度孤立。在會計核算及財務報表方面無法準確真實的予以呈現(xiàn)。甚至部分精力合并之后的企業(yè)或集團，有時反倒會在會計報表中對下屬公司部門實際的財務信息情況進行掩蓋，造成賬面同實際不相符合，假賬問題突出。部分企業(yè)從其年終的賬面來看利潤的確不少，但是因為應收款項多數存在，導致資金尾款無法切實回收，真正可用于企業(yè)發(fā)展建設的凈利潤資金少之又少。

2、財務管理信息嚴重滯后

就當前形勢下，我國眾多企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)以及多元化經營模式的現(xiàn)象極為常見，于此同時還存在著將追求規(guī)模擴大作為發(fā)展主要方向的情況。由于企業(yè)下屬的子公司區(qū)位過于分散，從而導致企業(yè)的財務信息核算以及企業(yè)業(yè)務處理等工作不能夠在較短的時間內匯集成能夠為企業(yè)高層領導做出決策依據的數據信息。于此同時企業(yè)還不能夠就財務信息進行實時監(jiān)控，當企業(yè)需要制定相關的決策時，沒有一定科學合理及有效的財務信息予以支持。并且在一些企業(yè)的財務工作還是沿用了過去傳統(tǒng)的紙質銷售單據以及記賬憑證等財務工作模式，很多數據信息在整個企業(yè)內部內重復以及多次的使用與采集，這就直接導致企業(yè)的財務數據資源出現(xiàn)非常嚴重浪費情況。

3、企業(yè)在資金方面比較散亂

隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸的擴大，再加上對企業(yè)內部的組織結構進行調整，在這種環(huán)境下，企業(yè)的資金集中管理方面與與企業(yè)內部具有分散性質的多級法人資金之間的矛盾越來越突出，并且還出現(xiàn)多地以及多頭開戶的情況，在企業(yè)的投資方面還會出現(xiàn)過大的隨意性，這些都會直接出現(xiàn)控制失調嚴重以及使用率降低等情況。

（三）財務管理軟件過于落伍

一套有效的企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)的建立，必須具有一糅合了企業(yè)管理理念及企業(yè)文化的財務管理軟件作為基礎。但從現(xiàn)實來看，在目前我國多數企業(yè)的發(fā)展中能夠擁有針對自身企業(yè)實際，研發(fā)財務管理軟件的企業(yè)極為稀少，而國外所提供的財務管理軟件價格方面又相應過高，且無法針對我國企業(yè)發(fā)展的實際達到良性的運用。雖然國內當前一些軟件開發(fā)商，具備了針對部分中小型企業(yè)研發(fā)財務軟件的能力，但還未能滿足于大型集團企業(yè)方面進行財務統(tǒng)一集中管理的需要。因此當前強化組織國內開發(fā)商之間的交流合作，針對性的集中研發(fā)系列企業(yè)財務管理所需的系統(tǒng)軟件，即是我國諸多企業(yè)進行信息化管理的需要，同時也是我國經濟市場進程中一項必須解決的現(xiàn)實問題。

三、企業(yè)財務信息化管理建設的實施方法途徑研究

（一）構建具體明確的規(guī)章制度，促進信息化建設的規(guī)范有序性

在企業(yè)的信息化管理中，能否達到優(yōu)質水平，主要取決于領導階層的認知能力，決策階層能否賦予一定的重視及堅實的組織實施力度，會對企業(yè)信息化建設進程產生直接的影響。同時基于企業(yè)信息化建設的要求及企業(yè)實際發(fā)展中各部門結構特性，對于企業(yè)發(fā)展中的信息采集，內容加工共享，皆需要企業(yè)整體參與完成。所以在企業(yè)在企業(yè)開展信息化管理的流程內，應當明確的構建出企業(yè)信息化發(fā)展的具體目標，通過信息技術標準與制度規(guī)范，達到在信息化管理中有章可依有法可循。同時為保障信息化管理的有效性及持續(xù)性，應當堅持以企業(yè)最高領導者帶領下的責任分工制，切實發(fā)揮企業(yè)決策層級中層管理者與企業(yè)各部門的主觀能動性，達到分工明確，職責明確，全力推進，以協(xié)調共舉得形式促進工作的開展，在遇到重大的問題事項時可以及時匯報，由企業(yè)高層做出研究解決。

（二）規(guī)范財務的管理章程

在企業(yè)財務信息化管理建設中，企業(yè)管理者應就各部門財務動態(tài)及業(yè)務動態(tài)做好掌握，促使數據的良性合并，同時還應就企業(yè)整體的運作資金與實際的業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀進行了解，杜絕以往各部門在會計核算方面和成本費用劃分標準方面與處理依據等方面，存在的規(guī)范性統(tǒng)一行不足等情況，以此提升各部門上報數據的整體參考價值，運用于企業(yè)的決策之中。具體的實施可以通過現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)的構建，達到對會計核算的全程控制，由高層領導方面做出成本費用標準的具體劃分，并通過財務管理系統(tǒng)達到標準有效的控制，將各部門及子公司反饋上報的數據詳細匯總，展開多維的立體分析。通過財務分析系統(tǒng)可以對企業(yè)在不同地區(qū)不同部門的財務運作情況作出整合分析，獲得有益于企業(yè)決策的財務信息，提升企業(yè)對市場方面的反應能力，使企業(yè)可以依據報表匯總，對每一筆財務數據來源進行查詢，大大增強財務管控的力度。

（三）強化財務管理隊伍建設

若想實現(xiàn)財務管理的信息化，必須良性完善財務管理人員方面的管理知識體系，對財務人員展開技術培訓，強化其對計算機等技術知識的理解把握，在培訓的過程中，要著重為財務人員進行講授財務管理系統(tǒng)及會計電算化方面的理論知識，促使財務人員良性的了解會計核算軟件功能，數據處理的流程，具備計算機操作維護方面的基本能力。因此在當前財務人員不僅僅要適應新時期財務工作要求，還應具有不斷進取學習的潛能意識，努力適應知識經濟新環(huán)境下的商務模式。

在企業(yè)財務管理人員的具體培訓中，能夠采取以遠程教育的形式進行，這樣不僅能夠有效的就財會人員的相關計算機知識做出補充，還能夠解決培訓時間與場地安排不足的相關問題。同時還能夠采取財務人員培訓上崗制，達到整體財會隊伍的精良化。再者可通過內部培訓的形式，進行有組織計劃的開展內部培訓工作，通過嚴格的培訓機制構建，促使財務人員展開自我學習培訓，達到對企業(yè)財務信息化管理的穩(wěn)步推進。

（四）實現(xiàn)財務業(yè)務方面的一體化管理

因企業(yè)運營鏈中生產、供給、銷售、存儲等方面存在著較大的信息量，再加之在處理程序方面的復雜性，在財務信息化管理系統(tǒng)的應用前，若不能及時的向財務部門進行信息數據反饋的話，將會造成業(yè)務與財務方面的處理不協(xié)調等嚴重問題，為企業(yè)各組成單位及企業(yè)整體管理帶來相應的困難。而財務信息化管理系統(tǒng)下的業(yè)務一體化流程，能夠有效的保證數據的精準傳遞，在銷售管理系統(tǒng)內自動生成的銷售發(fā)票，由計算機進行會計憑證的自動編制，并予以財務系統(tǒng)內的錄入，保證了企業(yè)整體業(yè)務臺帳、明細賬和總賬均由計算機進行自動完成，避免了財務和業(yè)務部門出現(xiàn)的帳目不實不符問題。且運用規(guī)范化的流程進行各部門賬務的控制和信息資源的傳遞共享，能夠有效的避免信息混亂造成的虛假現(xiàn)象，產生同各部門之間的良好溝通，促使生產，供給、銷售、存儲等方面的良性管理控制。（作者單位：無錫嘉煌置業(yè)有限公司。）

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