戴永遠(yuǎn)

[摘 要]隨著信息時(shí)代的來臨，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也不可避免的收到信息化浪潮的影響，ERP在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用就是該領(lǐng)域信息化變革的一個(gè)突出趨勢(shì)，本文通過分析ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，對(duì)ERP系統(tǒng)在該領(lǐng)域的價(jià)值意義進(jìn)行初步探討。

[關(guān)鍵詞]信息化 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理 ERP系統(tǒng) 價(jià)值分析

在競爭日益激烈的全球化市場(chǎng)環(huán)境下，一個(gè)企業(yè)是否能對(duì)資金流的控制自如，對(duì)于企業(yè)自身的經(jīng)營生產(chǎn)和投資決策起著非常重要的作用，這就對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，企業(yè)不僅要管理整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本，還要能分析出各種經(jīng)營問題的癥結(jié)等，這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和信息參考。而ERP（Enterprise Resources Planning）系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的平臺(tái)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一場(chǎng)信息化變革的突出表現(xiàn)之一，該系統(tǒng)的應(yīng)用無疑極大的提高了企業(yè)的科學(xué)管理水平和生產(chǎn)效率，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理有十分重要的價(jià)值。

一、ERP的概念

ERP即Enterprise Resources Planning的英文簡寫，是一個(gè)以財(cái)會(huì)管理為核心的整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理計(jì)劃系統(tǒng)，運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)供需鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，為企業(yè)提供統(tǒng)一的財(cái)會(huì)管理平臺(tái)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一在線處理，并能夠進(jìn)行精確的成本分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)控和績效管理，更有利于企業(yè)的科學(xué)管理和經(jīng)營生產(chǎn)。ERP系統(tǒng)是信息時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)管理手段，它包括了生產(chǎn)、銷售、財(cái)會(huì)、質(zhì)量控制、績效、售后、交通運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，規(guī)劃、統(tǒng)籌、整合企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、信息等資源，減少企業(yè)內(nèi)部的溝通環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，此外，ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的基礎(chǔ)，ERP管理著企業(yè)的整個(gè)供需鏈，沒有ERP，供應(yīng)鏈管理就失去了支持，電子商務(wù)的運(yùn)作就不可能流暢。

二、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，計(jì)算機(jī)在全球范圍內(nèi)得到了普及之后，會(huì)計(jì)界普遍都用計(jì)算機(jī)取代了傳統(tǒng)的計(jì)算模式，提高了會(huì)計(jì)的自動(dòng)化水平，這一舉措極大的提高了會(huì)計(jì)的工作效率和計(jì)算準(zhǔn)確率。但是會(huì)計(jì)核算相對(duì)獨(dú)立，不能很好的與業(yè)務(wù)流程相臨近的工作環(huán)節(jié)以及與其它系統(tǒng)的集成。而引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后，這個(gè)問題就得到了很好的解決。依托ERP系統(tǒng)的平臺(tái)，可以進(jìn)行更廣泛的資源信息的核算集成，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源和信息。

會(huì)計(jì)核算由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)等部分組成，對(duì)資金在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的動(dòng)向和狀態(tài)進(jìn)行記錄、核算、反映、監(jiān)控和分析。ERP的會(huì)計(jì)核算模塊將會(huì)計(jì)核算的各個(gè)組成部分都一一羅列，形成系統(tǒng)的、規(guī)范的、簡便的核算模塊，功能齊全，各個(gè)模塊之間還能集成，例如ERP系統(tǒng)中的現(xiàn)金模塊，就可以與應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生現(xiàn)金憑證，匯總?cè)胭~，ERP系統(tǒng)還具有付款查詢、銀行查詢、票據(jù)打印等與現(xiàn)金相關(guān)的功能。

2.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理是在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上，將會(huì)計(jì)核算出的數(shù)據(jù)再加工，進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)是進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，引入ERP系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)管理模塊能夠自動(dòng)生成反映事后財(cái)會(huì)信息，并且支持多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理。而且應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，可以將會(huì)計(jì)核算模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、生產(chǎn)模塊、銷售模塊集成，這樣財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員、生產(chǎn)人員、銷售人員等都可以進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合，財(cái)務(wù)管理的事前計(jì)劃和事中控制作用就能夠得到很好的發(fā)揮，有利于企業(yè)生產(chǎn)鏈與銷售鏈的相連接，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)更順暢。

三、ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)導(dǎo)向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，經(jīng)過多年的發(fā)展改革，它吸收了全球多個(gè)先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。而且ERP系統(tǒng)還支持企業(yè)的全球化經(jīng)營，可以為各分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的并且符合全世界各地財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，支持多幣種結(jié)算、轉(zhuǎn)換，支持多國財(cái)務(wù)報(bào)表的合并，并且支持Internet、web應(yīng)用。

ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在：

1.EPR系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的優(yōu)勢(shì)分析

會(huì)計(jì)核算時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中各項(xiàng)資金情況進(jìn)行記錄、核算以及分析的過程，主要由總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等的很多部分組成，因此，EPR系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，可以涉及很多的模塊，總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊以及固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金核算模塊等。以現(xiàn)金核算模塊為例，是通過對(duì)現(xiàn)金的流動(dòng)而進(jìn)行的核算，包括對(duì)紙幣、支票、匯票以及銀行存款等進(jìn)行管理。通常情況下，在ERP系統(tǒng)下，都有票據(jù)維護(hù)、打印以及付款查詢等的多個(gè)功能，可以自動(dòng)產(chǎn)生各種憑證，然后進(jìn)入總賬系統(tǒng)。

2.EPR系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)分析

財(cái)務(wù)管理是在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步的進(jìn)行分析，然后進(jìn)行預(yù)測(cè)與管理的控制活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理側(cè)重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、分析、控制以及預(yù)測(cè)的活動(dòng)，主要是做好事先計(jì)劃、事中的控制以及事后的反饋工作。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用涉及到財(cái)務(wù)管理的全過程，從最初的信息反映持續(xù)到信息處理，實(shí)現(xiàn)了一體化的財(cái)務(wù)支持。ERP系統(tǒng)可以吸收世界上先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，從而可以有效地改善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的流程。此外，ERP系統(tǒng)還可以支持全球化的經(jīng)營模式，為分布在世界各地的機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理的平臺(tái)。

此外，基于ERP系統(tǒng)的集成性，其會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理為一體，并且能夠很好的與其他子系統(tǒng)融合，這樣的信息整合有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè)。

四、ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用價(jià)值與前景

改革開放之后，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的不少企業(yè)就開始向國外學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理理論和技術(shù)，曾經(jīng)也引進(jìn)過MRPII管理系統(tǒng)，到了上個(gè)世紀(jì)90年代中后期，ERP系統(tǒng)開始盛行，由于ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，受到國內(nèi)各大企業(yè)的推崇，中國的ERP市場(chǎng)潛力巨大，這就吸引了許多外國的軟件公司，其中不乏知名的軟件公司，如SSA、FrothShift等公司紛紛設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn)，直接銷售ERP軟件。我國的一些軟件公司，如用友等軟件公司也開始專門開發(fā)ERP軟件，并推出了ERP軟件商品。ERP軟件的發(fā)展可謂是欣欣向榮。我國企業(yè)應(yīng)用ERP軟件主要向兩個(gè)方向發(fā)展，一是量的擴(kuò)大，現(xiàn)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)主要是大中型的制造業(yè)等企業(yè)，還有很多其他行業(yè)的大企業(yè)以及中小型規(guī)模的企業(yè)還沒有應(yīng)用ERP系統(tǒng)，在我國加入世貿(mào)組織之后，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和影響，這些企業(yè)必須要提升自身的經(jīng)營管理水平以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境，那么就必須應(yīng)用更科學(xué)的企業(yè)管理軟件，ERP軟件就是他們的最佳選擇。二是質(zhì)的提升，雖然我國企業(yè)數(shù)目龐大，但是各行業(yè)的不同企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、生產(chǎn)水平和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)都有差異，因此，在引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)，不能生搬硬套，必須要根據(jù)企業(yè)的自身情況，量身定做適合自己的管理軟件。

當(dāng)然，ERP的應(yīng)用在我國也存在著不少問題，例如ERP軟件發(fā)展態(tài)勢(shì)不平衡，不僅在行業(yè)之間存在著較大的差距，在企業(yè)之間也存在著差距，在已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)的企業(yè)中，沒有幾個(gè)企業(yè)能夠真正完全發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，很多企業(yè)對(duì)ERP的應(yīng)用僅局限在財(cái)務(wù)管理和供應(yīng)鏈上面。這主要是由于我們對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠，缺少對(duì)ERP軟件的咨詢和學(xué)習(xí)，另外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。要解決這些問題，我們就必須不斷加大對(duì)ERP知識(shí)的宣傳力度，不斷的擴(kuò)大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。

五、結(jié)語

總而言之，ERP系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理理念和管理手段，有效的整合了企業(yè)的內(nèi)外資源，規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營管理流程，優(yōu)化了會(huì)計(jì)核算流程，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行了有效監(jiān)督，并且統(tǒng)一了資金流、物流、信息流，對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作相當(dāng)有應(yīng)用價(jià)值。

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