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        關(guān)于改善財務(wù)部地位的探討

        2012-04-29 08:42:47董周陽
        時代金融 2012年3期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門財務(wù)人員

        【摘要】財務(wù)人員只有通過自身的努力,真正履行控制職能,為公司創(chuàng)造出價值,才能改善自身的地位。本文旨在通過對目前普遍存在的財務(wù)部地位較低的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出原因,提出改善建議,供廣大財務(wù)人員參考。

        【關(guān)鍵詞】財務(wù)地位 改變

        企業(yè)的發(fā)展離不開管理,向管理要效益,是很多企業(yè)都認(rèn)同的口號。財務(wù)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需資金的籌集、投放、運(yùn)用和分配以及貫穿于全過程的預(yù)測、控制、分析、考核等所進(jìn)行的全面管理。其實(shí)質(zhì)是以價值形式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行綜合性的管理。它既是企業(yè)管理的突破口,又是企業(yè)運(yùn)行控制的關(guān)鍵點(diǎn),也是企業(yè)發(fā)展的落腳點(diǎn)。毋庸置疑,企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理。但在眾多的企業(yè)中,由于各方面的原因,財務(wù)部門的地位很低,財務(wù)管理的職能發(fā)揮的很有限,談不上管理出效益。

        一、財務(wù)部門及人員現(xiàn)狀

        筆者曾對三家大型企業(yè)、八家中型企業(yè)、十五家小型企業(yè)做過統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)至少有一半多的財務(wù)部門均存在如下現(xiàn)象:

        1.財務(wù)人員被煩瑣的業(yè)務(wù)所束縛,僅僅發(fā)揮核算職能,無法發(fā)揮管理職能。

        2.核算不準(zhǔn)確現(xiàn)象普遍存在,對業(yè)務(wù)部門的支持比較薄弱。

        3.為其他部門服務(wù)意識較差。

        4.財務(wù)人員流動頻繁,財務(wù)提升工作比較被動。

        總的來說,財務(wù)部門在公司中的地位較低,得不到老板的重視,公司在某一方面出了問題,首先問責(zé)財務(wù)。財務(wù)人員經(jīng)常處于被動“接招”狀態(tài),甚至經(jīng)常受到“下課”之威脅,財務(wù)人員干事創(chuàng)業(yè)的熱情不高,財務(wù)管理極其薄弱。

        二、財務(wù)部地位的形成因素之分析

        筆者認(rèn)為,財務(wù)部門及人員的地位主要是下列幾個因素造成的:

        (一)企業(yè)的歷史習(xí)慣與成見

        中國的有些企業(yè)管理比較落后,尤其在財務(wù)管理方面,長期的粗放式管理決定了財務(wù)的地位低下。

        (二)企業(yè)一把手的觀念

        據(jù)統(tǒng)計,中國的企業(yè)家有80%是從做銷售及技術(shù)出身的,他們對財務(wù)的認(rèn)識基本上是空白。特別是民營企業(yè),老板看不到財務(wù)給他掙來的真金白銀,從心底里不重視財務(wù)工作。

        (三)財務(wù)職能的發(fā)揮與工作成績及對其他部門的指導(dǎo)性

        財務(wù)的本質(zhì)是監(jiān)控,事后的核算沒有任何意義,如果財務(wù)部門僅僅停留在每月出報表的階段,毫無疑問,這樣的工作績效得不到認(rèn)可。

        (四)財務(wù)部門一把手的風(fēng)格

        什么樣的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)什么樣的團(tuán)隊,財務(wù)部門一把手的風(fēng)格在很大程度上影響著整個團(tuán)隊,其在企業(yè)中的地位與影響力直接影響著財務(wù)人員的地位和影響力。

        三、建議與對策

        作為財務(wù)人員如何通過發(fā)揮自身的價值,進(jìn)而提高自身的地位?筆者認(rèn)為,只能是自救,只有自己才能拯救自己。

        (一)多溝通,明確努力的方向及工作重心

        財務(wù)負(fù)責(zé)人要和老板多溝通,明白老板的心思,弄清楚老板對自己的要求和期望,制定出比較可行的近期工作重點(diǎn)、遠(yuǎn)期目標(biāo),再在此基礎(chǔ)上盡最大的可能展示財務(wù)人員的能力,抓住一切機(jī)會循序前進(jìn)的提高財務(wù)的參與度,取得老板的認(rèn)可和信賴。

        如果不能取得高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,財務(wù)的地位就不會提高,而得到高層認(rèn)可的途徑就是能為高管解決其最關(guān)心的問題。可以從降低成本費(fèi)用、完善優(yōu)化流程、納稅籌劃、融資等方面入手。

        目前采購降價工作已經(jīng)納入很多公司的戰(zhàn)略部署,高層領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注。筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)與體會,分享一個案例:筆者曾在一家企業(yè)擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物價工作時,在和老板充分的溝通并下達(dá)了嚴(yán)格的紀(jì)律后,著手組織財務(wù)人員及相關(guān)人員實(shí)施招標(biāo)降價工作。與供應(yīng)商談判周旋,就是一場兵不血刃的博弈,斗智斗勇,想盡各種辦法,直至達(dá)成預(yù)期目標(biāo),歷時兩月,共降價2000多萬元(企業(yè)年銷售額3億元),為年度目標(biāo)的完成奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)!筆者帶領(lǐng)的團(tuán)隊因此獲得年度“先進(jìn)部室”榮譽(yù)稱號(每年僅評選一名)。自此公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)人員的看法改變。

        財務(wù)人員大多是不善溝通的,因此會走很多的彎路。對此,筆者深有體會。財務(wù)人員經(jīng)常只顧埋頭苦干,缺少溝通意識,主動溝通的更少,認(rèn)為只要自己做好了,會得到公司的認(rèn)可。這種想法本沒有錯。但是公司事務(wù)太多,老板不可能一一看到。筆者的體會是,經(jīng)常歇腳抬頭看路,切莫只顧埋頭苦干!

        經(jīng)營分析會是一個很好的財務(wù)參與業(yè)務(wù)、參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的機(jī)會。通過數(shù)字看問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì)。通過經(jīng)營分析會,切實(shí)履行“管家”職能,并提出可行的建議及措施,為公司決策服務(wù)。

        (二)取得業(yè)務(wù)部門的理解、信任

        財務(wù)部門是管錢的部門,因?yàn)槔嬉蛩氐拇嬖?,總是和其他部門發(fā)生沖突,時間久了,財務(wù)工作開展起來就比較困難。財務(wù)負(fù)責(zé)人要想改變這種局面,就必須抓住一切機(jī)會和業(yè)務(wù)部門多接觸多溝通,讓業(yè)務(wù)部門明白財務(wù)的職責(zé),從心底里去配合財務(wù)工作。

        筆者曾在擔(dān)任成本主管時,車間物料消耗浪費(fèi)比較嚴(yán)重,經(jīng)過老板批示,在公司開展投入產(chǎn)出管理控制工作。因?yàn)槠髽I(yè)剛從國企改制,業(yè)務(wù)部門對財務(wù)的認(rèn)識還很狹隘,有一定的偏見,存在推諉扯皮、不作為現(xiàn)象。針對這種情況,筆者利用一切可以利用的機(jī)會主動接觸業(yè)務(wù)部門,深入交流,向他們講解財務(wù)的職責(zé),讓他們明白財務(wù)不是針對某一個人的,企業(yè)效益好了,大家才能發(fā)工資。財務(wù)部門在組織活動時,也邀請車間、倉庫等業(yè)務(wù)部門的人員參加,在一起打球或吃飯,一來二去,雙方都互相認(rèn)可了,開展工作也就容易多了。筆者體會到,不要把自己放在其它人的對立面拒人千里,只有真正地融入才能發(fā)現(xiàn)更多的問題,解決更多的問題,改變更多的問題。

        (三)從公司的高度審視財務(wù)工作,查漏補(bǔ)缺,完善流程,制定措施,盡快解決影響財務(wù)發(fā)展的一系列問題,并著力塑造財務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的風(fēng)格

        筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)與體會,認(rèn)為可以從以下方面著手:

        第一,以結(jié)果為導(dǎo)向,提升財務(wù)工作績效。

        第二,對于報出的各項(xiàng)數(shù)據(jù),需經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。杜絕隨意報出各項(xiàng)數(shù)據(jù)。這樣做,也是出于保密的需要。

        第三,堅持原則,執(zhí)著盡責(zé)是財務(wù)工作的首要原則,在工作中必須遵守。建立控制措施,認(rèn)真履行監(jiān)督職能,對不符合要求的事項(xiàng)為其指明解決辦法,敢于同損壞公司利益的人和事做斗爭。不回避沖突,不用懼怕大的困難,只要堅定信念堅持一步一步走好,回頭看時,也許困難已被甩在身后。

        第四,加強(qiáng)財務(wù)人員的服務(wù)意識,用心、真誠和人交流,努力發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點(diǎn)。

        四、結(jié)語

        1.財務(wù)人員素質(zhì)的提高,財務(wù)部門管理水平的提高,財務(wù)新的形象的樹立是一個長期過程,不是一朝一夕所能達(dá)到的。

        2.真正履行管理職能,為企業(yè)創(chuàng)造效益,進(jìn)而提升財務(wù)在公司中的地位。發(fā)揮職能的同時,伴隨著財務(wù)人員地位的提升、待遇的提高,兩者是相輔相成、互相促進(jìn)的。

        財務(wù)部地位的改善,必須建立在財務(wù)人員改變工作方式并不斷付諸辛勤努力基礎(chǔ)上才能取得。這也就決定了財務(wù)人員為了自身的立足及發(fā)展,在很長的一段時間內(nèi),工作量大,內(nèi)外壓力重,會很辛苦。改變,先改變自己!

        參考文獻(xiàn)

        [1]單鳳儒.管理學(xué)基礎(chǔ)[J].北京:高等教育出版社,2009.

        [2]葛家澎.成功企業(yè)如何做好財務(wù)管理[J].北京:企業(yè)管理出版社,2006.

        [3]顏世富.培訓(xùn)與開發(fā)[J].北京:北京師范大學(xué)出版社,2008.

        作者簡介:董周陽(1979-),男,河南省淅川縣,會計師,本科,管理學(xué)學(xué)士,研究方向:成本管理、集團(tuán)財務(wù)管控、內(nèi)部控制。

        (責(zé)任編輯:陳岑)

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