伍鳳萍

摘要：本文介紹了采購管理的內(nèi)容和發(fā)展，結(jié)合海洋工程船項(xiàng)目采購過程中的管理內(nèi)容，從采購管理業(yè)務(wù)活動(dòng)、支持性活動(dòng)和拓展性活動(dòng)三方面分析采購管理的發(fā)展應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購；采購管理；供應(yīng)商管理

Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.

Key words: Project procurement;Procurement management;Supplier management

全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了對(duì)能源的開發(fā)和生產(chǎn)要求，亦相應(yīng)帶動(dòng)了對(duì)海洋平臺(tái)工程船建造的要求，目前國內(nèi)外越來越多的船舶企業(yè)進(jìn)入海洋平臺(tái)工程船建造的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，船舶建造企業(yè)需盡快根據(jù)自身的情況調(diào)整管理模式，采購管理作為其中非常重要的一項(xiàng)，直接影響著船舶建造的進(jìn)度以及建造成本。而現(xiàn)代項(xiàng)目采購管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、支持性活動(dòng)和拓展性活動(dòng)的理解分析將對(duì)海洋工程船項(xiàng)目的采購工作有著重要的指導(dǎo)意義。

1采購管理內(nèi)容與發(fā)展

采購管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售的需要，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)下，以合適的價(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，購入適當(dāng)數(shù)量的物品或服務(wù)而采取的一切管理活動(dòng)。

采購管理是研究在采購物資或服務(wù)的過程中，統(tǒng)籌兼顧事前規(guī)劃、事中執(zhí)行和事后控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，降低承包的目的的各種管理活動(dòng)。采購規(guī)劃包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度和組織、劃分職責(zé)和權(quán)限、設(shè)計(jì)作業(yè)流程等內(nèi)容。采購執(zhí)行包括為達(dá)到采購目標(biāo)而采取的各種行動(dòng)方案，包括供應(yīng)商的評(píng)選、采購合同的簽訂、交貨驗(yàn)收管理等內(nèi)容。采購控制是為了達(dá)到企業(yè)要求而對(duì)采購行為進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)、調(diào)控等，包括采購行為規(guī)范，擬定采購績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)、供應(yīng)商考核和調(diào)整，以及內(nèi)部、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。

采購管理應(yīng)包括三方面的內(nèi)容：一是采購管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)，即計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存以及供料等；二是采購管理的支持性活動(dòng)，即采購環(huán)節(jié)中的人員管理、資金管理、信息管理等；三是采購管理的拓展性活動(dòng)，即供應(yīng)商管理。如圖1所示。

圖1企業(yè)采購管理圖

2采購管理應(yīng)用分析

2.1采購管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)

根據(jù)項(xiàng)目建造合同工作內(nèi)容的描述，采購的主要工作有：① 根據(jù)和船東簽訂的廠商表和技術(shù)規(guī)格書的要求，負(fù)責(zé)所有的進(jìn)口設(shè)備采購；由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)②負(fù)責(zé)國內(nèi)所有設(shè)備材料的采購工作；由資材部負(fù)責(zé)③采購合同中建立技術(shù)服務(wù)及質(zhì)量保證的條款；④ 負(fù)責(zé)所有設(shè)備材料的付款、檢驗(yàn)和清關(guān)工作。

采購初期，擬定項(xiàng)目范圍說明書，提出項(xiàng)目采購名稱及描述、項(xiàng)目采購目標(biāo)、項(xiàng)目采購的產(chǎn)品或服務(wù)描述、可交付成果清單、制約因素及假設(shè)前提等；在采購過程中，項(xiàng)目范圍也需要應(yīng)對(duì)各種變化從而對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量或其它目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整或變更。

在此基礎(chǔ)上，制訂出項(xiàng)目采購計(jì)劃表，包括制訂預(yù)算與成本估計(jì)、詢價(jià)計(jì)劃、采購方式選擇、合同管理；以質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用為三大控制目標(biāo)，并對(duì)實(shí)際采購進(jìn)度進(jìn)行控制，以確保采購工作能夠按照預(yù)先的計(jì)劃順利完成。從項(xiàng)目采購的前期考察、招投標(biāo)工作的具體實(shí)施，到合同的簽署及供貨、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收，整體的時(shí)間安排和各個(gè)階段的具體進(jìn)度計(jì)劃都將對(duì)項(xiàng)目采購活動(dòng)產(chǎn)生重要影響。在安排采購進(jìn)度計(jì)劃表的時(shí)候必須考慮現(xiàn)有的資源、日歷以及項(xiàng)目的制約因素等。合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的進(jìn)度控制措施對(duì)于項(xiàng)目采購管理尤為重要。

2.2采購管理的支持性活動(dòng)

1）人員管理

項(xiàng)目采購活動(dòng)的實(shí)施必須通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來完成，人是項(xiàng)目采購所有因素中最具靈活性的，因此對(duì)人力資源的管理程度將直接影響到采購活動(dòng)的效果。高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有明確的目標(biāo)與共同的價(jià)值觀，具有清晰的分工與真誠的協(xié)作，擁有融洽的關(guān)系和通常的溝通，還有高昂的士其與高效的生產(chǎn)力。采購人員不僅要了解自己企業(yè)的情況，而且要了解供應(yīng)商的情況；不僅要適時(shí)、適質(zhì)、適量地采購到所需物料，而且要千方百計(jì)尋找降低采購成本的途徑；不僅要做好采購工作，而且要參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的材料、設(shè)備選型和價(jià)值分析等。

2）資金管理

采購過程中，與財(cái)務(wù)部門配合，分析主要國際貨幣的市場(chǎng)匯率價(jià)格走勢(shì)，結(jié)合對(duì)匯率變化預(yù)測(cè)，與銀行簽訂購匯鎖匯等協(xié)議，避免匯率損失；分析主要材料和零部件的市場(chǎng)長(zhǎng)期價(jià)格走勢(shì)，例如通過對(duì)鋼材、不銹鋼、管材等原材料市場(chǎng)分析，確定這些原材料的長(zhǎng)期價(jià)格走勢(shì)，針對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的產(chǎn)品，與供應(yīng)商簽訂跨年度長(zhǎng)期定購合同，旨在減少產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)的影響，穩(wěn)定采購價(jià)格，降低采購成本。

3）信息管理

采購工作分市場(chǎng)部與資材部?jī)蓚€(gè)部門完成，加強(qiáng)了部門直接信息溝通，得到市場(chǎng)需求的準(zhǔn)確信息；通過與生產(chǎn)部門的信息溝通，進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，通過這些措施確定一定時(shí)期內(nèi)的采購需求量，然后根據(jù)預(yù)測(cè)的采購需求量，整合采購訂單、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購，以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)采購批量，降低產(chǎn)品采購成本。

2.3 采購管理的拓展性活動(dòng)

采購管理的一個(gè)重點(diǎn)工作，就是要搞好供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理的目的就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。目前對(duì)采購管理模式的研究現(xiàn)狀主要是由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式基本是一般的買賣關(guān)系，而傳統(tǒng)采購方式已經(jīng)日益凸現(xiàn)出它不能滿足目前的市場(chǎng)需要。企業(yè)必須完成由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式的轉(zhuǎn)變，而轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵在于從一般買賣關(guān)系向長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，雙方應(yīng)當(dāng)建立協(xié)助伙伴關(guān)系，共享庫存數(shù)據(jù)降低庫存成本，共同解決產(chǎn)品質(zhì)量、成本問題、降低采購成本。

供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系是指企業(yè)和供應(yīng)商之間達(dá)成的高層次的合作關(guān)系，它是指在互相信任的基礎(chǔ)上，由雙方為著共同明確的目標(biāo)而建立起來的一種長(zhǎng)期合作關(guān)系。其具有以下特點(diǎn)：① 雙方之間是一種長(zhǎng)期的、相互依存的關(guān)系；② 以合約的形式確定的，且各個(gè)層次都有相應(yīng)的溝通；③ 交易雙方有著共同目標(biāo)；④ 相互信任、公開的配合，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

3總結(jié)

高效的采購管理有利于增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)通過三方面管理協(xié)調(diào)了內(nèi)部外部關(guān)系，不斷提高采購管理水平，提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)致力于與企業(yè)的重要供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立“雙贏“機(jī)制，將采購管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分，才能在未來的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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