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        以人為本的理念指導(dǎo)圖書館管理實踐工作探討

        2012-04-24 07:13:16李美珊
        卷宗 2012年2期
        關(guān)鍵詞:工作實踐圖書館管理以人為本

        李美珊

        摘要:圖書館作為人文精神與科學(xué)技術(shù)的重要傳遞載體,在人們的工作、生活、學(xué)習(xí)中起到了重要的作用。隨著圖書館工作人員管理理念的不斷更新,“以人為本”的思想日漸深入人心。筆者結(jié)合圖書館工作的相關(guān)經(jīng)驗,探討了如何使用以人為本的理念指導(dǎo)圖書館管理工作的實踐。

        關(guān)鍵詞:以人為本;圖書館管理;工作實踐

        引言

        圖書館是文獻信息中心,是傳遞人文精神與科學(xué)技術(shù)的重要載體,在人們的工作、學(xué)習(xí)、生活中起到了重要的作用。如何最大限度地發(fā)掘圖書館的職能,培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會的人才,是圖書館工作者考慮最多的問題。

        “以人為本”理念最早起源于西方,二十世紀(jì)八十年代時被引入至國內(nèi)的企業(yè)文化制度之中。通過以人為本的思想來指導(dǎo)企業(yè)的管理實踐,可以進一步鍛煉人的意識、體力與腦力,在生產(chǎn)、經(jīng)營與管理活動中提升人的智力、體力,從而實現(xiàn)更高層次的自由發(fā)展。近年來,隨著圖書館工作人員管理理念的不斷更新,“以人為本”的思想日漸深入人心。圖書館管理工作中以人為本的“人”,應(yīng)該包括兩大主體:圖書館內(nèi)部員工以及廣大讀者。將廣大讀者用戶以及員工作為管理的核心,在促進他們?nèi)姘l(fā)展的準(zhǔn)繩思想指引下,體現(xiàn)人文精神,尊重、理解、關(guān)心、愛護他們,真正促進圖書管理工作的長期可持續(xù)發(fā)展。

        1以人為本理念指導(dǎo)圖書管理實踐工作的探究

        1.1強化內(nèi)部管理,建立以員工為本的人力資源管理理念

        聯(lián)邦快遞中國區(qū)總經(jīng)理鐘國儀曾這樣說:“員工不是成本而是資產(chǎn)”,因此一定要“打動員工的心”。正因為他們將員工放置在極高的位置上,企業(yè)才能獲得快速發(fā)展,成為國內(nèi)最知名的國際快遞之一。圖書館管理亦是如此,只有建立起穩(wěn)定運行,有助于吸引、激勵人才的人力資源管理體制,促進人力資源的開發(fā),真正培養(yǎng)人、鍛煉人,才能讓員工發(fā)揮最大效能。

        (1)建立起有效的人力資源管理機制

        目前國內(nèi)多數(shù)圖書館為公立或事業(yè)單位性質(zhì),在人力資源管理上傾向于平均主義,館員的積極性不高。因此,首先建立起“基于競爭、激勵的績效考評體制”尤為必要,加大完善人員選聘、人員激勵方面的舉措,激發(fā)起員工奮發(fā)向上的動力,真正感受到圖書館高層人員對他們的信任、尊重與期待,從而刺激員工主觀能動性,增強圖書館管理工作的活力。

        (2)強化員工的各項培訓(xùn)

        培訓(xùn)是最好的福利,這是國內(nèi)外一流企業(yè)中的一句流行語。不斷培訓(xùn)員工,增強他們的綜合能力,是壯大圖書館員工隊伍的重要舉措。圖書館應(yīng)建立起長期培訓(xùn)的目標(biāo),通過思想道德、職業(yè)能力等多個方面強化員工的教育;除此之外,圖書館領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該為員工建立好便利的繼續(xù)教育制度,積極鼓勵他們參加包括成人教育、圖書情報、自學(xué)考試等各方面的考試,給予考取更高學(xué)歷者一些物質(zhì)與精神獎勵;圖書館還應(yīng)為員工提供良好的學(xué)術(shù)溝通交流氛圍,盡可能讓員工多參加一些學(xué)術(shù)活動,進一步了解計算機檢索方面的技能,從而切實提升他們的綜合素質(zhì)。

        (3)因崗設(shè)人,充分考慮人力資源的合理配置

        隨著圖書館進一步發(fā)展,人員隊伍進一步擴大,人員的專業(yè)化、精細化程度越來越高,尤其學(xué)科館員制度建立之后,圖書館工作者只有在業(yè)務(wù)能力上進一步鉆研,才能與各個專業(yè)需求匹配。這就需要圖書館充分發(fā)揮各人員的優(yōu)劣勢,對于管理人員、設(shè)備(計算機、打印機等)維護人員、檢索協(xié)助人員、學(xué)科館員等進行更合理的配備,讓他們在管理者的協(xié)調(diào)之下更好地相互配合,在自己熱愛并擅長的崗位上發(fā)揮出最大潛能。

        (4)創(chuàng)設(shè)良好的員工工作氛圍,愉悅員工心情

        圖書館工作人員的心情與自身從事的崗位、報酬等密切相關(guān),同時也與他們的工作氛圍有直接關(guān)聯(lián)。因此,只有寬松舒適、便利的工作環(huán)境才能更好地激發(fā)出員工的創(chuàng)造力與工作激情。在實體環(huán)境上,圖書館應(yīng)進一步現(xiàn)代化,設(shè)立員工休息室、員工通道、經(jīng)理信箱等,讓員工感受到自己被充分尊重,只有在心情愉悅的基礎(chǔ)上才能更好地為圖書館目標(biāo)而努力,實現(xiàn)個人目標(biāo)與圖書館目標(biāo)的良好契合。

        1.2加強內(nèi)外融合,以讀者為本指導(dǎo)圖書館發(fā)展

        (1)人性化設(shè)計圖書館,為讀者提供良好硬件環(huán)境

        圖書館是人文精神與科學(xué)藝術(shù)傳遞的載體,因此,在外型上應(yīng)該端莊、典雅、自然、樸素,設(shè)計上應(yīng)盡可能寬敞,采光充足。為突出人文氣息,圖書館可在大廳布置上裝飾一些科學(xué)家畫像、知名人士名言、經(jīng)典藝術(shù)畫作等。為讀者產(chǎn)生更強烈的探索知識、學(xué)習(xí)知識的欲望,圖書館可以在臺階上設(shè)計“知識是人類進步的階梯”等標(biāo)語,配以一些小腳丫活靈活現(xiàn)地展現(xiàn)出探索的過程。

        擁有良好的硬件環(huán)境的圖書館還應(yīng)該設(shè)有館藏布局圖,為讀者更好利用圖書館作指示,同時,應(yīng)盡可能地收藏一些光盤、磁帶等各種視聽影像資料,滿足網(wǎng)絡(luò)化的需求,為讀者提供更多的附加服務(wù)。如果條件具備,圖書館還可設(shè)置一些無線寬帶接口,讓用戶能夠在優(yōu)雅的環(huán)境中上網(wǎng),方便那些攜帶筆記本的用戶進行學(xué)習(xí)。

        (2)用戶需求導(dǎo)向,建立科學(xué)合理的文獻運行機制

        “以人為本”強調(diào)用戶需求導(dǎo)向,這就需要圖書館將用戶的需求作為各項工作開展的基礎(chǔ)與前提。圖書館應(yīng)給予讀者他們需要的信息,幫助讀者節(jié)省時間,滿足他們的精神需求。由此首先,圖書館工作者應(yīng)盡可能地呈現(xiàn)崇高的敬業(yè)精神,以尊重、信任、關(guān)懷的心態(tài)看待用戶,建立起誠信友好的關(guān)系。其次,圖書館可以針對各個不同的讀者群,提供他們所需要的各種服務(wù),例如,對于從事科研工作的高校教師而言,可針對性地設(shè)立“學(xué)科館員”,幫助他們在具體學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)提供精細化的服務(wù),積極參與他們的研究課題之中,從而為學(xué)術(shù)發(fā)展做貢獻。針對那些需要拓展知識的讀者,圖書館可設(shè)立“新書架”、“推薦書目導(dǎo)讀”等,讓他們能夠一目了然地獲知相關(guān)信息,并獲得相應(yīng)提升。針對那些需要考研、考證的讀者群,可以專門設(shè)立“考試、就業(yè)專欄”,幫助他們最快速度地得到相關(guān)書本信息,并建立相關(guān)BBS、考試探討群等,為讀者提供更詳細、更精確、更有效的信息。

        (3)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),強化信息整合

        現(xiàn)代圖書館更強調(diào)利用現(xiàn)代化的信息手段,結(jié)合數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢,建立起網(wǎng)絡(luò)與實體兩種服務(wù)的綜合型圖書館。在信息技術(shù)應(yīng)用過程中,應(yīng)加大對讀者的人文關(guān)懷,圖書館工作人員可以利用相關(guān)手段,開展信息的加工、貯存、傳輸、提取等工作,進行信息整合與集成,促進隱性與顯性知識的結(jié)合,從而為讀者提供更高效的服務(wù)。除此之外,圖書館還可以建立網(wǎng)頁、開設(shè)論壇,建立起線上線下多條溝通渠道,完善信息服務(wù)。

        2結(jié)語

        顯然,圖書館若能真正以人為本,為本館員工及讀者提供良好的工作、學(xué)習(xí)氛圍,營造“家”一樣的溫馨感受,必將促進館員創(chuàng)造能力提升,促進社會各界對于圖書館事業(yè)的用戶與支持。

        參考文獻

        [1]曹亞新.淺談以人為本的高校圖書館讀者服務(wù)[J]科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2010(1)

        [2]繆建珍.探析高校圖書館人性化服務(wù)的重要性及措施[J]農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息.2010(11)

        [3]梁海潔.林春波.王珊.創(chuàng)新服務(wù)與時俱進----信息時代高校圖書館流通部門的現(xiàn)代化服務(wù)初探[J]玉林師范學(xué)院學(xué)報.2004 (6)

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