張素文 郭洪博 張騰宇

為了適應(yīng)創(chuàng)新、發(fā)展形勢的需求，通過由供應(yīng)計(jì)劃管理走向區(qū)隊(duì)計(jì)劃管理，規(guī)范了物資供應(yīng)的計(jì)劃管理，責(zé)任到區(qū)隊(duì)、到個人。在計(jì)劃領(lǐng)用考核的基礎(chǔ)上，對積壓物資和超計(jì)劃領(lǐng)用物資納到考核范圍，從原來單純的考核材料使用單位發(fā)展為考核歸口管理部室和材料使用單位，將職能部室納入計(jì)劃管理流程，讓職能部室發(fā)揮其專業(yè)管理職能，從而實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的規(guī)范管理，得到物供應(yīng)管理的全面提升。

實(shí)施的主要做法：首先明確考核范圍和考核對象：加強(qiáng)對申報(bào)購進(jìn)材料領(lǐng)用率的管理，減少材料積壓，加快資金周轉(zhuǎn)，供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)各單位申報(bào)計(jì)劃的領(lǐng)用率，按月度進(jìn)行考核。對積壓材料（到貨后三個月不領(lǐng)用的材料，視為積壓），按月、按金額進(jìn)行考核。每個區(qū)隊(duì)須上報(bào)兩名正職和一名材料員名單，參與考核，如因工作需要人員變動，需以紙質(zhì)形式經(jīng)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)供應(yīng)部進(jìn)行變更。

其次明確考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法。主要考核指標(biāo)有：①計(jì)劃領(lǐng)用率：按計(jì)劃領(lǐng)用材料金額/按計(jì)劃到貨材料總金額?00%，②超計(jì)劃領(lǐng)用率=（本月已領(lǐng)用材料金額-本月材料計(jì)劃金額-未按計(jì)劃到貨金額）/（本月材料計(jì)劃金額-未按計(jì)劃到貨金額）?00%③積壓材料金額=到貨后三個月不領(lǐng)用的材料金額。材料計(jì)劃管理考核采取定性與定量相結(jié)合，月度考核方式?？己说木唧w方法為：以100分為基數(shù)，從十個方面對全年材料計(jì)劃管理工作進(jìn)行綜合評定。考核結(jié)果96-100分為優(yōu)秀，90-95分為良好，85-89為合格，85分（不含85分）以下為不合格（考核標(biāo)準(zhǔn)附后）。獎罰辦法：①材料計(jì)劃執(zhí)行質(zhì)量對各用料單位按計(jì)劃考核得分進(jìn)行獎罰，對管理部室按歸口單位計(jì)劃考核平均得分做為考核指標(biāo)進(jìn)行獎罰。具體獎罰辦法如下：獲得優(yōu)秀的，獎?wù)?00元，材料員300元；獲得良好的，獎?wù)?00元，材料員100元；合格的，不獎不罰； 85分以下的，罰正職200元，材料員50元；75分以下的罰正職300元，材料員100元；60以分下的罰正職500元，材料員200元。②積壓物資按材料購進(jìn)價值分等級對用料單拉和歸口管理部室進(jìn)行處罰，正職和材料員按9/1的比例分?jǐn)偭P款：價值在5000元（含5000元）以下的，按材料價值的20%進(jìn)行處罰；5000-40000元（含40000元）的，按材料價值的15%進(jìn)行處罰；40000元以上的，按材料價值的10%進(jìn)行處罰。

實(shí)行積壓物資考核的實(shí)施效果 :過實(shí)行計(jì)劃考核管理，提高區(qū)隊(duì)管理人員責(zé)任意識，材料計(jì)劃編制、使用準(zhǔn)確率明顯好轉(zhuǎn)，有效降低采購成本，減少庫存資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，提升公司效益。

1、提高計(jì)劃準(zhǔn)確率，降低采購成本。

實(shí)行計(jì)劃考核制度以前，供應(yīng)部每月收到用料計(jì)劃約60余份之多（包括追補(bǔ)計(jì)劃），且不集中，平均每月采購2-3次，因形不成批量采購，采購成本較高；實(shí)行計(jì)劃考核管理后，每月收到用料計(jì)劃約20余份，按統(tǒng)管、分管范圍進(jìn)行劃分；分管物資月招標(biāo)一次，數(shù)量減少三分之二，節(jié)約了人力、物力；同時，由于采購較為集中，批量大，大大的降低了采購成本。如：采購3寸白塑料管一項(xiàng)，因分次采購，切采購數(shù)量少，價格相對較高；采購單價均在16元/公斤。實(shí)行計(jì)劃考核管理以后，每公斤單價均為15/元/公斤，按月平均采購400公斤計(jì)算，月節(jié)約成本[(16-15)?00]=400(元)；采購成本每月可節(jié)約萬余元以上。

2、減少庫存積壓，加快資金周轉(zhuǎn)

由于編造計(jì)劃約束力不強(qiáng)，各使用單位編造計(jì)劃隨意性較大，造成部分物資流動性差，積壓物資不斷增加，如:快速接頭1200套，每套80元，金額9.6萬元，積壓物資品種144項(xiàng)，金額166余萬元；通過實(shí)行用料計(jì)劃領(lǐng)用率和積壓物資金額與職能部室、用料區(qū)隊(duì)相關(guān)人員績效考核掛鉤，能極大的提高區(qū)隊(duì)對用料計(jì)劃編制的重視程度。實(shí)行計(jì)劃考核前，各區(qū)隊(duì)上報(bào)后的材料使用計(jì)劃，無人過問，而現(xiàn)在，用料區(qū)隊(duì)如生產(chǎn)需求需變更使用計(jì)劃，會積極主動與供應(yīng)部門聯(lián)系更變計(jì)劃事宜，及時調(diào)整采購計(jì)劃，減少影響安全生產(chǎn)現(xiàn)象。如有些物資采購到貨后，因生產(chǎn)作業(yè)情況變動不需用了，職能部室和用料單位也會積極的進(jìn)行調(diào)劑，降低了庫存積壓，加速了資金周轉(zhuǎn)。

（作者單位：安陽鑫龍煤業(yè)（集團(tuán)）紅嶺煤業(yè)有限責(zé)任公司）