張妍

【摘要】項(xiàng)目管理工作是從開工到竣工的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資及其他方面的目標(biāo)進(jìn)行全面控制的管理全過(guò)程。下面筆者在工程實(shí)施階段提出了幾點(diǎn)如何控制好項(xiàng)目管理工作意見，以供大家參考。

【關(guān)鍵詞】工程 項(xiàng)目 管理 實(shí)施 控制

前言：

工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目管理)則可描述為：在工程的實(shí)施階段，業(yè)主的項(xiàng)目部和項(xiàng)目管理人員，按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求，根據(jù)已簽訂的工程承包、工程監(jiān)理、其他合同及合同性文件，調(diào)動(dòng)各方面的綜合資源，對(duì)項(xiàng)目工程從開工至竣工全面控制的管理過(guò)程。

1，項(xiàng)目管理的過(guò)程

1.1建立項(xiàng)目管理組織

項(xiàng)目管理的邊界條件是：工程承包合同已經(jīng)簽訂，工程任務(wù)已經(jīng)明確，監(jiān)理工程師已經(jīng)選好，其他相關(guān)條件也已具備。由于項(xiàng)目管理的主體是以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)為首的項(xiàng)目部，因此，項(xiàng)目管理的第一步是建立項(xiàng)目管理的組織——項(xiàng)目部。

1.2進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃

項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策，做出具體安排的綱領(lǐng)性文件，將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。項(xiàng)目管理需由全體項(xiàng)目人員共同完成，每個(gè)人都應(yīng)有具體的工作。工作的目標(biāo)、程序、深度、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和質(zhì)量都應(yīng)有明確規(guī)定。

建立項(xiàng)目管理工作體系，繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。編制項(xiàng)目管理規(guī)劃，確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒ǎ纬蓵嫖募?，以利?zhí)行。

1.3 項(xiàng)目管理的具體實(shí)施

項(xiàng)目管理的客體是監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師是業(yè)主唯一的現(xiàn)場(chǎng)施工管理者，要保證項(xiàng)目管理指令的唯一性，項(xiàng)目管理人員一般不能越過(guò)監(jiān)理工程師直接向承包商發(fā)布指令或接受承包商的意見，項(xiàng)目管理人員的意見和決策應(yīng)通過(guò)監(jiān)理工程師貫徹執(zhí)行。因此，項(xiàng)目管理的實(shí)施就是對(duì)監(jiān)理工程師的管理。

熟悉合同。合同是項(xiàng)目管理的根本大法，離開合同就談不上項(xiàng)目管理，因此，項(xiàng)目管理人員的首要任務(wù)就要熟悉合同，掌握工程實(shí)際情況。

督促監(jiān)理單位根據(jù)工程建設(shè)的需要科學(xué)地組建監(jiān)理項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，制定監(jiān)理項(xiàng)目管理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則，并與監(jiān)理工程師討論具體問題。

2，項(xiàng)目管理的內(nèi)容

項(xiàng)目管理的內(nèi)容是紛繁多樣的，歸納起來(lái)有以下幾個(gè)方面：合同管理，質(zhì)量控制，投資控制，進(jìn)度控制，信息管理和其他方面的管理等。業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同，但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識(shí)這個(gè)區(qū)別，才能做好項(xiàng)目管理工作。

2.1合同管理

合同管理是工程質(zhì)量管理的法律手段，合同是我們與施工單位間合作關(guān)系的載體與維系體。因?yàn)楹贤芾聿糠菰陧?xiàng)目管理過(guò)程中十分重要，離開他，項(xiàng)目管理就無(wú)從談起。合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。如何讓施工單位按雙方所簽訂的合同去執(zhí)行，是我們合同管理的一個(gè)重要部分，用法律去約束，建立《合同中期預(yù)評(píng)估制度》，讓合同的效力時(shí)時(shí)刻刻的約束著合同雙方。

2.2工程質(zhì)量控制管理

工程項(xiàng)目實(shí)施階段，業(yè)主的項(xiàng)目部要開展多方面的工作，對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督，概括地說(shuō)有審查確認(rèn)承包商的質(zhì)量保證體系，進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的質(zhì)量控制，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審查以及對(duì)監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個(gè)方面。

2.3工程投資控制管理

項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任，因?yàn)轫?xiàng)目部所管的是源頭的問題。項(xiàng)目部對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理變更和索賠，即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。

研究監(jiān)理工程師審查后的合同變更及有關(guān)索賠報(bào)告，負(fù)責(zé)核實(shí)項(xiàng)目、原因、數(shù)量、施工條件，然后提出初步意見上報(bào)有關(guān)部門審、批。需要強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的是：項(xiàng)目部要明示監(jiān)理工程師，對(duì)于承包商所提出的合同變更及有關(guān)索賠要求，監(jiān)理工程師在提出審查意見以前必須與項(xiàng)目部溝通并取得一致意見。否則將出現(xiàn)項(xiàng)目部否決監(jiān)理工程師的意見的可能，這不僅會(huì)降低監(jiān)理工程師的威信，也會(huì)給工程管理帶來(lái)混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據(jù)。

2.4工程進(jìn)度與成本管理

進(jìn)度控制是指對(duì)工程實(shí)施階段的工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時(shí)間及工作之間的相互銜接關(guān)系等進(jìn)行計(jì)劃并付諸實(shí)施。進(jìn)度、成本與質(zhì)量肯定是一個(gè)矛盾體這無(wú)可置疑，但我們的管理目的就是要在進(jìn)度與質(zhì)量，如何確定這個(gè)進(jìn)度、成本與質(zhì)量的平衡點(diǎn)十分重要。所以在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行，一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn)，應(yīng)在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再付諸實(shí)施，如此循環(huán)，直至工程項(xiàng)目竣工、交付使用的過(guò)程。

2.4工程的決策管理

決策是影響工程進(jìn)展及工程質(zhì)量的重要因素，每個(gè)人都可能做出對(duì)工程有影響的決策，因他所處的時(shí)間、地點(diǎn)、職位不同，他的決策對(duì)工程的影響也將不同，對(duì)于甲方人員來(lái)說(shuō)，我們的決策一定要慎重，我們制定決策時(shí)要充分聽取身邊同事的意見，充分的到監(jiān)理與施工單位處采集信息，要深入工程的最基層，積極的參加施工單位第天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，到那里去解最深入的情況，讓我們的建議與意見最符合實(shí)際情況，是最合理的，不要讓我們的決策脫離實(shí)際。

2.5工程施工過(guò)程管理

建筑企業(yè)雖提倡以結(jié)果為導(dǎo)向，雖然這是正確的，但對(duì)于工程管理來(lái)說(shuō)，過(guò)程的管理也同樣重要，只有一個(gè)好的工程施工管理過(guò)程才能有后面的優(yōu)秀工程質(zhì)量的樓房，我們?cè)谶^(guò)程中要時(shí)時(shí)監(jiān)控，要做到大事做細(xì)，小事做到，在今年開始我們?cè)诠こ坦芾碇袑?shí)行了《每戶質(zhì)量檔案》，我們針對(duì)往年在工程中經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題及業(yè)主十分關(guān)心的質(zhì)量問題進(jìn)行了重點(diǎn)跟蹤與控制，取得了十分良好的效果。

2.6準(zhǔn)化工程流程管理

建設(shè)工程做多了，事情也就會(huì)多，我們的人力資源是有限的，如何讓我們有限的人力資源去做盡可能多的事，我們就要做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作流程有利于提高我們的工作標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效，可以讓我們?cè)趩挝坏臅r(shí)間內(nèi)做更多的事，在標(biāo)準(zhǔn)的工作流程內(nèi)，通過(guò)我們的工作，我們可以不斷的去完善，讓他更合理，也讓施工與管理有法可依，有章可循。

3，其他目標(biāo)的管理

安全目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師做好安全控制，目的是保證項(xiàng)目施工中沒有危險(xiǎn)、不出事故、不造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。

現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)?？茖W(xué)安排、合理調(diào)配使用施工用地，并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關(guān)系。項(xiàng)目施工結(jié)束后，督促有關(guān)單位及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)施并退場(chǎng)，以便重新規(guī)劃使用或永久綠化。

文明施工目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師和承包商按照有關(guān)法規(guī)要求，使施工現(xiàn)場(chǎng)和臨時(shí)用地范圍內(nèi)秩序井然，文明安全，環(huán)境得到保護(hù)，綠地樹木不被破壞，交通暢達(dá)，文物得以保存，防火設(shè)施完備，居民不受干擾，場(chǎng)容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。