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        淺議高職教育中OFFICE辦公軟件的教學(xué)方法

        2010-12-31 00:00:00田雅涵
        成才之路 2010年34期

        摘要:高職教育是不同于普通高等教育的教育層次,高職教育更側(cè)重于實踐性,更注重技術(shù)在工作中的應(yīng)用。但是目前的部分高職課程教學(xué)還遠沒有達到實際需要,脫離工作實踐。筆者就所從事的計算機基礎(chǔ)教育,利用項目教學(xué)法,淺談如何有效提高高職教學(xué)效果。

        關(guān)鍵詞:高職;office辦公軟件;項目教學(xué)法

        項目教學(xué)法是在建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論的影響下,通過選取“工程項目”來創(chuàng)設(shè)“情景”,通過“協(xié)作學(xué)習(xí)”的方式開展學(xué)習(xí),通過完成“工程項目”來達到“意義建構(gòu)”,其“以項目為引導(dǎo),以任務(wù)為驅(qū)動”的教學(xué)方式對學(xué)生綜合能力的提高起著十分重要作用。適用于學(xué)生水平參差不齊、學(xué)生自控能力比較薄弱、課程的應(yīng)用性比較強的職業(yè)技能教學(xué)。

        一、學(xué)好office辦公軟件的重要性

        進入21世紀(jì)以來,計算機已被廣泛運用于各個領(lǐng)域,熟練地操作電腦,已成為衡量個人工作能力的主要因素之一,也是每個人必須掌握的技能。而在計算機系統(tǒng)的各類應(yīng)用軟件之中,Microsoft公司的Office系列辦公軟件無論對公司、企業(yè)的辦公應(yīng)用,還是對個人、家庭的日常應(yīng)用來說,都是最基本的應(yīng)用軟件。因此,熟練操作Microsoft Office系列軟件,將成為青年朋友進入社會、適應(yīng)競爭,是工作、生活中的得力助手。

        Office辦公軟件是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件,它是一個龐大的辦公軟件和工具軟件的集合體。為適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化需要,它融合了最先進的internet技術(shù),具有更強大的網(wǎng)絡(luò)功能,可以幫助用戶更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件主要包括文字處理軟件Word、電子表格處理軟件Excel、演示文稿制作軟件PowerPoint、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage、數(shù)據(jù)庫管理軟件Access、電子郵件管理軟件0utlook等常用軟件。其中最常用是的word,excel以及power point。

        二、項目教學(xué)法在office辦公軟件教學(xué)中的應(yīng)用

        項目教學(xué)法起源于美國,經(jīng)過德國的廣泛應(yīng)用和推廣,在職業(yè)技術(shù)教育過程中發(fā)揮了不可磨滅的作用,大力推進了職業(yè)技術(shù)教育的發(fā)展。所謂的項目教學(xué)法是將傳統(tǒng)的學(xué)科體系中的知識內(nèi)容轉(zhuǎn)化為若干個教學(xué)項目,圍繞著項目組織和展開教學(xué),使學(xué)生直接參與項目全過程的一種教學(xué)方法,也是師生通過共同實施一個完整的項目工作而進行的教學(xué)活動。

        以office辦公軟件為例,如果采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式既費時費力,而且上完后學(xué)生對如何利用office軟件,大腦仍一塌糊涂,效果不理想。筆者采用了“項目教學(xué)法”進行解決,師生通過共同實施一個完整的項目工作而完成教學(xué)活動。采用符合職業(yè)教育特色的教學(xué)模式,以項目驅(qū)動的方式進行教學(xué)與實訓(xùn),突出職業(yè)能力的培養(yǎng),同時將職業(yè)素養(yǎng)的形成貫穿于課程教學(xué)中。

        以下就以office辦公軟件中最常用的word為例,介紹項目教學(xué)法的實際應(yīng)用。

        步驟一:向?qū)W生說明項目任務(wù)

        制作一份企業(yè)簡報:簡報是由組織(企業(yè))內(nèi)部編發(fā)的用來反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗、促進了解的書面報道。簡報有一定的發(fā)送范圍,起著“報告”的作用。簡報應(yīng)包括如下內(nèi)容:(1)報頭:簡報名稱期數(shù)、編寫單位、日期;(2)正文:標(biāo)題、前言、主要內(nèi)容、結(jié)尾;(3)報尾:抄報抄送單位、發(fā)送范圍、印數(shù)等;(4)簡報后可附附件。

        步驟二:展示項目預(yù)期效果圖

        步驟三:帶領(lǐng)學(xué)生完成項目制作過程,并詳細介紹技術(shù)關(guān)鍵點

        (1)利用Word 2003創(chuàng)建新文檔,選中“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,在頁面設(shè)置對話框中,將紙張設(shè)為A4,頁邊距分別設(shè)置為上2.1 cm、下2.0 cm、左2.2 cm、右2.1 cm。

        (2)參照樣式文圖示錄入文字。

        (3)制作簡報封面的步驟如下:

        ①將簡報標(biāo)題的字體設(shè)為華文行楷。②將“期數(shù)”設(shè)為宋體、三號、加粗顏色為紅色,將段后間距設(shè)為1行。③將“編寫單位”和“編寫日期”設(shè)為宋體、五號、居中。④將“本期要目”文字設(shè)置為宋體、四號、居中,將“段前”和“段后”間距都設(shè)為1行。⑤利用Word2003提供的“繪圖”工具欄中的“直線”工具,在“本期要目”一行的下方和報尾的上方分別繪制一條加粗的實線。⑥將“工作要點”設(shè)為宋體、五號,“要點”下面的空白位置可以利用回車的方法調(diào)整。⑦將簡報報尾文字設(shè)為宋體五號、左對齊。

        (4)制作簡報正文。將簡報的正文、前言及其他字設(shè)為宋體、四號,將正文中的“行政部2007年工作要點”字樣加粗,再利用格式刷將正文中的“人力資源部2007年工作要點”加粗。

        (5)采用插入分頁符的方法將科源公司工作簡報中的封面和正文分別放在兩頁紙上。

        ①將光標(biāo)置于“印數(shù):8份”,末尾,單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。②在對話框中選擇分隔符類型為“分頁符”即可。

        (6)以“科源公司簡報”為名將簡報保存。

        步驟四:項目拓展訓(xùn)練

        制作一份公司“歡慶國慶”活動的通告。

        綜上所述,項目教學(xué)法是在建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論的影響下,通過選取“項目任務(wù)”來創(chuàng)設(shè)“情景”,通過“協(xié)作學(xué)習(xí)”的方式開展學(xué)習(xí),通過完成“項目任務(wù)”來達到實際學(xué)習(xí)的意義,是一種比較有效的教學(xué)方法。項目教學(xué)法突破了傳統(tǒng)的教學(xué)模式,通過解決學(xué)生具體問題來實現(xiàn)學(xué)生對知識的掌握,大大提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,同時他們的動手能力、解決實際問題的能力有很大的提高。這種方法不僅適合計算機課程教學(xué),尤其適用于學(xué)生水平參差不齊、學(xué)生自控能力比較薄弱、課程的應(yīng)用性比較強的職業(yè)技能教學(xué)。

        參考文獻:

        [1]胡秀麗.高職計算機基礎(chǔ)課教學(xué)探究[M].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2010(09).

        [2]李禾.高校計算機公共基礎(chǔ)課程研究性教學(xué)的探索與實踐[M].成人教育,2010(09).

        (鄭州廣播電視學(xué)校)

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