會計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。我國會計(jì)電算化工作始于20世紀(jì)70年代末,經(jīng)過多年的實(shí)踐、探索,我國會計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展,但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚,而會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,要進(jìn)行大量復(fù)雜的工作,在發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題,筆者經(jīng)過多年的會計(jì)電算化研究,做了如下的思考。
一、存在問題
目前我國的會計(jì)電算化工作形勢總體是好的,但存在著一定的問題。問題主要有:
(1)思想認(rèn)識不足。我國會計(jì)電算化工作起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到其意義及重要性。多數(shù)單位僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,尚未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,致使會計(jì)人員提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理很好地服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(2)缺乏既懂會計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才,操作人員素質(zhì)有待于提高。會計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏,一方面,財(cái)會隊(duì)伍中的部分人員知識老化,學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果;另一方面,會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會計(jì)電算化工作的開展。
(3)會計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著一些不利于會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計(jì)電算化服務(wù)的,而目前我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計(jì)電算化的普及。
(4)會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展,在給企業(yè)帶來商機(jī)的同時,也給企業(yè)帶來了隱患。會計(jì)電算化系統(tǒng)下,會計(jì)信息通常在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。此外,由于會計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的U盤或硬盤,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會計(jì)數(shù)據(jù)將會丟失,勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計(jì)工作。一些會計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會計(jì)資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。一般實(shí)行會計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識也不強(qiáng),未能采取有效措施預(yù)防病毒和黑客的侵入。
二、具體策略
第一,轉(zhuǎn)變觀念,提高思想認(rèn)識。會計(jì)電算化是會計(jì)工作發(fā)展的方向,是信息時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)工作提出的必然要求。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人員應(yīng)高度重視這一工作,充分認(rèn)識到會計(jì)電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用,把會計(jì)電算化工作作為提高會計(jì)工作水平的重要舉措,這是做好會計(jì)電算化工作的基本要求。
第二,會計(jì)電算化的應(yīng)用,對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以我們要加強(qiáng)對會計(jì)電算化人員的再教育,加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)了就能用得上,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識,能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
第三,進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
第四,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。我們可以從以下幾個方面著手:(1)政府主管部門進(jìn)一步完善會計(jì)制度,對不良行為進(jìn)行法律制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。(2)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。(3)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
總之,會計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情,在會計(jì)電算化事業(yè)中只有不斷的總結(jié),才會有不斷的進(jìn)步。知識經(jīng)濟(jì)將是會計(jì)電算化極其普及與繁榮的時代,也是需要高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息的時代,在發(fā)展過程中我們還有許多工作要做,還有許多問題要及時解決。所以,我們必須深入地分析當(dāng)前會計(jì)電算化存在的問題,以采取科學(xué)有效的措施加以解決,從而推動會計(jì)電算化工作的和諧發(fā)展。
(如皋第一職業(yè)高級中學(xué))