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        大學(xué)院系資料室建設(shè)--實(shí)施資源觀發(fā)展戰(zhàn)略的思考

        2010-03-22 11:34:53趙小平左新春
        圖書館理論與實(shí)踐 2010年11期
        關(guān)鍵詞:資料室院系藏書

        ●趙小平,左新春

        (1.鹽池縣圖書館,寧夏 鹽池 751500;2.北方民族大學(xué) 法學(xué)院,銀川 750021)

        如何持續(xù)地獲取資源,保證自身的優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,是一所大學(xué)資料室持續(xù)發(fā)展所面臨的關(guān)鍵問題。資料室作為大學(xué)圖書館的補(bǔ)充部分,在資源價(jià)值、教學(xué)利用、資源獲取方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),因此在高校文獻(xiàn)資源發(fā)展戰(zhàn)略中占有重要的地位。

        1 關(guān)于資源觀的理論

        資源觀的理論最早誕生于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域。1991年,被譽(yù)為現(xiàn)代企業(yè)資源觀(RBV)之父的Jay Barney[1]提出了資源觀的理論,他認(rèn)為,在公司之間可能存在著一種異質(zhì)或差異,正是這種差異使得一部分公司保持著競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。RBV理論強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略選擇,認(rèn)為企業(yè)管理的戰(zhàn)略任務(wù)就是找出、發(fā)展和配置這一部分與眾不同的關(guān)鍵資源,以謀求最大化的經(jīng)營回報(bào)。他還指出,企業(yè)的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可以通過“VRIN”資源來獲得。VRIN的含義是:Valuable,即有價(jià)值的資源,它是公司構(gòu)想和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略、提高效率和效能的基礎(chǔ)。Rare,即稀缺的資源,資源即便再有價(jià)值,一旦為大部分公司有擁有,它也不能帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或者可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。Imperfectly Imitable,即無法仿制的資源,一般需同時(shí)具備以下三種特征:歷史條件獨(dú)特、起因模糊及具有社會(huì)負(fù)責(zé)性。Non-Substitutable,即難以替代的資源,不能夠存在一種既可復(fù)制又不稀缺的替代品。概言之,資源觀認(rèn)為企業(yè)獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉就是優(yōu)質(zhì)資源,這種戰(zhàn)略思想和理念突出了資源對(duì)于企業(yè)發(fā)展的極其重要性。

        資源觀理論適用于任何存在競(jìng)爭(zhēng)的組織,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的大學(xué)院系資料室也是存在競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)組織,也需要不斷地獲取資源來持續(xù)發(fā)揮自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得更好的效益,因此資源觀理論對(duì)于大學(xué)圖書館及資料室的發(fā)展同樣具有指導(dǎo)意義。資料室由于其專業(yè)背景、資源渠道、發(fā)展模式等方面的特殊性,相對(duì)于整體大學(xué)圖書館來說,擁有獨(dú)特的資源,這種資源與特殊的專業(yè)環(huán)境、文化氛圍和社會(huì)負(fù)責(zé)性密切相關(guān),決定了其價(jià)值的獨(dú)特性。資源觀發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)涵就是重視并發(fā)展關(guān)鍵資源,在發(fā)展戰(zhàn)略中較多地運(yùn)用資源觀的理念,努力獲取獨(dú)特的優(yōu)質(zhì)資源,推動(dòng)院系資料室的持續(xù)快速發(fā)展,為教學(xué)、科研提供文獻(xiàn)保障,并能保持自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        2 運(yùn)用資源觀理論構(gòu)建院系資料室藏書建設(shè)

        2.1 院系資料室資源的專業(yè)獨(dú)特性

        高校院(系)資料室是高校圖書情報(bào)系統(tǒng)的組成部分,是圖書館工作的延伸和補(bǔ)充,是直接為本學(xué)科的教學(xué)和科研服務(wù)的基層專業(yè)情報(bào)資料綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)?!镀胀ǜ咝D書館規(guī)程》第13條規(guī)定“系資料室主要任務(wù)是進(jìn)行與本院有關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn)的收集整理和研究?!保?]第8條規(guī)定明確:資料室隸屬於各個(gè)院系,資料室管理員熟悉院系專業(yè)的教學(xué)安排和教學(xué)特色,在文獻(xiàn)資料的建設(shè)和利用方面能夠根據(jù)課程的設(shè)計(jì)、教師的教學(xué)進(jìn)度、科研課題的進(jìn)展情況來購買相關(guān)的圖書資料,做到有的放矢。這是對(duì)院(系)資料室收集圖書資料最基本的要求,即資料收藏必須以本院(系)專業(yè)設(shè)置、性質(zhì)、任務(wù)、學(xué)科發(fā)展方向和重點(diǎn)科研項(xiàng)目來確定內(nèi)容、范圍及重點(diǎn),力求重點(diǎn)資料收藏的系統(tǒng)性和完整性,形成具有專業(yè)特色的收藏體系,為教師生所利用。[3]

        因此,院(系)資料室應(yīng)該有計(jì)劃、有目的系統(tǒng)收集重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)和核心文獻(xiàn)。同時(shí),還可以收集包括一些學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)、科研報(bào)告、論文集、內(nèi)部專業(yè)資料等非正式出版物,以及國外學(xué)者來校講座資料,教師出國訪問講學(xué)帶回的資料等,以提高收藏質(zhì)量和擴(kuò)大收集范圍,努力滿足教學(xué)科研需求。

        2.2 院系資料室藏書建設(shè)體系化

        體系化既是圖書館藏書特點(diǎn)的反映,又是文獻(xiàn)收藏社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn)。高校院(系)資料室的藏書,應(yīng)按照特定專業(yè)需要,規(guī)劃入藏范圍、數(shù)量、比重、層次級(jí)別,形成有內(nèi)在聯(lián)系和特定功能的藏書結(jié)構(gòu),建立有重點(diǎn)有特色的專門化的藏書體系。因此,系資料室必須了解本專業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),掌握重點(diǎn)學(xué)科研究的方向和內(nèi)容以及重點(diǎn)學(xué)科最新研究成果、發(fā)展?fàn)顩r。分析資料室藏書對(duì)教學(xué)和科研及學(xué)科建設(shè)需求的適應(yīng)性,做到有目的、系統(tǒng)地通過各種方式收集、整理重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn),保持學(xué)科、專業(yè)資料的連續(xù)性,力求資料配套完整。

        3 院系資料室建設(shè)措施

        3.1 做好文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)性建設(shè)

        就院(系)資料室而言,首先要求資料員在訂購圖書資料方面應(yīng)該多與教師和科研人員探討、溝通,滿足他們教學(xué)科研的需要,特別要做好對(duì)學(xué)科帶頭人、專業(yè)帶頭人所需資料的補(bǔ)充,并為重點(diǎn)科研項(xiàng)目提供專項(xiàng)服務(wù),[4]從而達(dá)到系資料室藏書建設(shè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展。為教學(xué)和科研選擇補(bǔ)充資料時(shí)應(yīng)重點(diǎn)把握三個(gè)方面的基本要求:① 針對(duì)性。針對(duì)本學(xué)院(系)科研人員所承擔(dān)的教學(xué)和科研項(xiàng)目搜集補(bǔ)充所需的材料并及時(shí)予以著錄。② 廣泛性。在進(jìn)行搜集,補(bǔ)充資料時(shí)應(yīng)體現(xiàn)廣泛性,除了抓住基本學(xué)科外,還要充分注意與本學(xué)科相關(guān)的交叉學(xué)科資料的收集。③ 預(yù)見性。應(yīng)盡量收集有長(zhǎng)遠(yuǎn)收藏價(jià)值和使用價(jià)值、能反映相關(guān)學(xué)科最新的科研成果和發(fā)展趨勢(shì)的、代表各學(xué)科各專業(yè)領(lǐng)域高水平的文獻(xiàn)信息。

        3.2 統(tǒng)籌兼顧、資源共享

        (1)增強(qiáng)校系共建共享。高校院(系) 資料室在為高校的教學(xué)科研服務(wù)的過程中,利用自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)有力地促進(jìn)了學(xué)科建設(shè)的整體發(fā)展,但是實(shí)踐也證明,靠小而全的自我建設(shè)、自我完善是極為困難的,必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立大資源觀,科學(xué)運(yùn)用資源觀的理論,走共知、共建、共享的資源共享道路。各系資料室可與校圖書館統(tǒng)籌兼顧,側(cè)重專業(yè),努力實(shí)現(xiàn)“一體化”服務(wù),即在保持資料室獨(dú)立性前提下,通過整體協(xié)調(diào),變封閉服務(wù)為開放服務(wù),最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。

        (2) 加強(qiáng)與科研部門、企業(yè)及政府部門的聯(lián)系,增強(qiáng)服務(wù)地方的能力。院系資料室要尋求發(fā)展空間,必須充分利用自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),在服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中獲取更多的資源。如寧波大學(xué)以重點(diǎn)院系的重點(diǎn)課題為抓手,2005年以來,與寧波市11個(gè)縣(市)區(qū)和寧波國家高新區(qū)簽署了全面合作協(xié)議,設(shè)立了總額達(dá)2150萬元/年的科技合作專項(xiàng)基金;啟動(dòng)了“百名教授、博士進(jìn)企業(yè)”“百名優(yōu)秀企業(yè)家、高級(jí)管理人才進(jìn)校園”活動(dòng),形成了校地企之間的互動(dòng)平臺(tái)。此外還通過寧波市應(yīng)用型專業(yè)人才培養(yǎng)基地建設(shè)、加快探索創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式改革等,為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才,從而獲得了地方政府及社會(huì)各界的資源支持。

        3.3 挖掘新的VRIN資源

        資源觀發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該是一種行動(dòng)導(dǎo)向規(guī)劃,根本的問題是我們應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)和精力放在什么地方?我們應(yīng)當(dāng)如何決定經(jīng)費(fèi)、人力、基建和設(shè)備的使用效益問題。[5]所以,資料室應(yīng)該更多地考慮市場(chǎng)變化、外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、組織的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)以及發(fā)展的機(jī)遇等問題。在當(dāng)前形勢(shì)下,資料室一方面要想方設(shè)法保證文獻(xiàn)資源的穩(wěn)定性和持續(xù)性,不斷挖掘其新的內(nèi)涵和外延;另一方面,必須提升資源獲取能力。

        對(duì)于高校界的所有競(jìng)爭(zhēng)者來說,很多發(fā)展戰(zhàn)略都是開放的,誰都可以采用“拿來主義”,所以當(dāng)我們審視一些高校的發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)很多大同小異的地方,這也說明真正的VRIN資源是不容易被找到的。院系資料室資源最具有優(yōu)勢(shì)的、最具有個(gè)性化的資源就是文獻(xiàn)的專業(yè)價(jià)值的深度與獨(dú)特性,以及教研人員的隱性知識(shí),這是資料室所能擁有的長(zhǎng)期的、可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,資料室應(yīng)將此作為資源新的增長(zhǎng)點(diǎn),結(jié)合院系教學(xué)、科研人員的教學(xué)、科研重點(diǎn),跟蹤“研產(chǎn)發(fā)”的過程,挖掘教學(xué)科研人員的隱性知識(shí),建立隱性知識(shí)共建共享機(jī)制,建立院系科研人員人際關(guān)系知識(shí)地圖,擴(kuò)大VRIN資源,增強(qiáng)資料室的競(jìng)爭(zhēng)能力。

        [1] Jaybarney.Firmresourceandsustainedcompetitiveadvantage [J].Journalof Management,1991(1):99-120.

        [2]國家教委.普通高校圖書館規(guī)程[EB/OL].[2010-02-25].http∶//www.people.com.cn/item/fifgk/gwytg/1987/206016198702.html.

        [3]沈繼武.藏書建設(shè)與讀者工作[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,1987:19-26.

        [4]鄭文暉,司莉.高校圖書館服務(wù)營銷現(xiàn)狀與策略研究[J].圖書館理論與實(shí)踐,2009(10):94-96.

        [5](美)喬治·凱勒.大學(xué)戰(zhàn)略與規(guī)劃--美國高等教育管理革命[M].青島:中國海洋大學(xué)出版社,2005:198.

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