余建國,戴 勁,張向榮
(深圳市市場監(jiān)督管理局許可審查中心,廣東 深圳 518032)
自2002 年7 月,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局啟動(dòng)食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度以來。該項(xiàng)制度從戰(zhàn)略規(guī)劃到具體實(shí)施都做出了詳盡的部署,在規(guī)范食品市場秩序,促進(jìn)食品工業(yè)發(fā)展,保證食品的產(chǎn)品質(zhì)量安全,確保廣大消費(fèi)者的人身健康和生命安全等方面起到了重要的作用。然而,最近許多食品安全事件,特別是“三鹿奶粉”事件讓公眾對承擔(dān)著食品生產(chǎn)加工領(lǐng)域食品安全監(jiān)管責(zé)任的重要制度——食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度的有效性產(chǎn)生了質(zhì)疑。因此,研究食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度有效性的評(píng)價(jià)便成為了亟待解決的問題。從管理科學(xué)的角度來說,研究食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度有效性的評(píng)價(jià)包括兩個(gè)方面:一是如何構(gòu)建制度有效性的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;二是如何應(yīng)用該指標(biāo)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)以得出制度是否有效的結(jié)論。因此,構(gòu)建食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度有效性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是開展該制度有效性評(píng)價(jià)的前提。
建立制度的有效性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系框架的方法有很多,目前在一些國家實(shí)踐領(lǐng)域應(yīng)用較為成熟的評(píng)價(jià)體系框架大多以“平衡計(jì)分卡”為基礎(chǔ)。20世紀(jì)80年代,西方各國在公共管理領(lǐng)域陸續(xù)興起了一場以追求經(jīng)濟(jì)、效率和效益為目標(biāo)的“新公共管理”運(yùn)動(dòng)。該運(yùn)動(dòng)主張將“商業(yè)管理的理論、方法和技術(shù),引入公共管理,以提高公共管理水平及公共服務(wù)質(zhì)量”。在該運(yùn)動(dòng)中,原來主要應(yīng)用于企業(yè)管理有效性的“平衡計(jì)分卡”開始在發(fā)達(dá)國家的政府管理當(dāng)中引入[1]。一大批成功的案例證明了平衡記分卡的卓越效能。美國自1993 年克林頓簽署《政府有效與成果法案》( Government Performance and Result s Act ) 以來,將“平衡記分卡”引入到政府管理的有效評(píng)估當(dāng)中,并且取得了顯著的成效。在美國的北卡羅納州夏洛特市(City of Charlotte) 、美國國防部、美國交通部、美國聯(lián)邦航空署、美國國防后勤總署、美國空軍和美國海軍等機(jī)構(gòu),都廣泛而成功地運(yùn)用了平衡計(jì)分卡。不僅美國,目前英國、澳大利亞、瑞典、加拿大等國政府,都開始以“平衡計(jì)分卡”作為公共政策執(zhí)行有效性的管理工具,并取得了不錯(cuò)的效果。
“平衡計(jì)分卡”的管理模式出現(xiàn)時(shí),主要用于解決企業(yè)管理有效性的問題。它從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略出發(fā),將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為四個(gè)多樣的、相互聯(lián)系的目標(biāo),即:財(cái)務(wù)狀況、顧客服務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)從這四個(gè)方面收集信息來對企業(yè)的管理有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),從而進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)的管理水平。利用以上的模式來看目前政府制度實(shí)施有效性評(píng)價(jià),可以從制度成本、制度業(yè)績、制度管理內(nèi)部流程、制度發(fā)展四個(gè)方面來評(píng)價(jià)制度發(fā)展的有效性,二者之間的區(qū)別和聯(lián)系,詳見表1。
從上述比較可以看出,利用“平衡計(jì)分卡”模式來進(jìn)行制度有效性評(píng)價(jià)是符合我國“科學(xué)發(fā)展觀”執(zhí)政理念的。它在考慮制度的有效性方面實(shí)現(xiàn)了以下三個(gè)方面的統(tǒng)籌:一是統(tǒng)籌考慮了制度實(shí)施的業(yè)績和過程的因素,認(rèn)為制度的有效性不能僅依據(jù)短期的制度業(yè)績指標(biāo)來判斷,也應(yīng)該考慮制度實(shí)施的過程,規(guī)范的制度實(shí)施過程是保證制度長期業(yè)績的基礎(chǔ);二是統(tǒng)籌考慮了制度現(xiàn)實(shí)業(yè)績與未來發(fā)展的因素。認(rèn)為制度的發(fā)展后勁也應(yīng)該納入到制度有效性的考核之中,從而避免了制度實(shí)施的一些短期行為,有利于制度實(shí)施的可持續(xù)發(fā)展;三是統(tǒng)籌考慮了制度實(shí)施的業(yè)績和財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡。雖然政府不用考慮制度直接盈利能力,但政府使用納稅人的錢為公眾提供公共產(chǎn)品,公眾希望能夠?qū)崿F(xiàn)福利最大化,因此,任何一項(xiàng)制度的有效性一定要考慮該項(xiàng)制度的業(yè)績是在怎樣的成本投入上實(shí)現(xiàn)的。
食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度是政府為公眾食品安全而實(shí)施的一項(xiàng)重要的行政許可制度,屬于政府制度的范疇。因此,按照以上的分析,該項(xiàng)制度的有效性評(píng)價(jià)體系應(yīng)該由以下四個(gè)部分組成:制度成本、制度業(yè)績、制度內(nèi)部流程和制度發(fā)展。
表1 平衡計(jì)分卡在企業(yè)管理和政府制度執(zhí)行有效性評(píng)價(jià)區(qū)別和聯(lián)系
體系框架確定后,則需在該體系框架下將各個(gè)指標(biāo)分解成分項(xiàng)指標(biāo),由于食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度有效性評(píng)價(jià)的過程,就是根據(jù)體系中的分項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行信息收集和處理的過程,為增加體系評(píng)價(jià)的科學(xué)性,分項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)計(jì)需要遵循以下原則:
3.1.1 整體性原則
一是要求體系內(nèi)指標(biāo)能夠全面地反映制度有效性的要求。二是要求體系中的各個(gè)具體指標(biāo)之間,能夠具有有機(jī)聯(lián)系,相互銜接,綜合、系統(tǒng)地反映制度的有效性。
3.1.2 可測性原則
可測性要求指標(biāo)盡量量化,所規(guī)定的內(nèi)容可以運(yùn)用現(xiàn)有的管理工具測量獲得明確結(jié)論。不能量化的指標(biāo),定性描述也應(yīng)該具有直接可測性即容易分辨出相應(yīng)的“優(yōu)”、“良”等等級(jí);
3.1.3 可行性原則
一是指標(biāo)的獲取應(yīng)具有暢通的信息源。如果獲取相關(guān)信息的渠道不暢通,不能獲取充足的相關(guān)信息,不管評(píng)價(jià)指標(biāo)怎么好,也只不過是水中之月。二是具有科學(xué)地獲取信息的方法,能科學(xué)運(yùn)用測驗(yàn)法、問卷法、訪談法等獲取評(píng)價(jià)信息。
按照以上原則,在“平衡計(jì)分卡”的框架下對各個(gè)部分的具體指標(biāo)確定如下:
3.2.1 制度成本指標(biāo)
財(cái)務(wù)與成本因素是有效性評(píng)估實(shí)踐關(guān)注的最基本的指標(biāo),是指為實(shí)現(xiàn)該制度有效性所耗費(fèi)的一切支出。按照目前食品質(zhì)量安全制度的運(yùn)行模式,制度成本主要包括兩部分費(fèi)用,一部分是制度實(shí)施過程中發(fā)生的費(fèi)用,另外一部分是支持制度順利推進(jìn)的費(fèi)用。具體見表2。
表2 制度成本計(jì)分卡
3.2.2 制度業(yè)績指標(biāo)
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,政府根據(jù)社會(huì)的發(fā)展要求和社會(huì)公眾的需要,提供優(yōu)質(zhì)的公共產(chǎn)品和公共服務(wù)。因此,衡量任何公共制度的業(yè)績首先需要看的就是該制度服務(wù)對象對該制度的滿意度,具體到食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度來說,應(yīng)該包括食品企業(yè)和消費(fèi)者對該項(xiàng)制度的滿意度。此外,根據(jù)《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理辦法條文釋義》中的說明[2],該制度的具體目標(biāo)是通過規(guī)范食品生產(chǎn)加工企業(yè)的生產(chǎn)條件,最終達(dá)到提升食品質(zhì)量安全水平的目的。因此,食品質(zhì)量和食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量管理水平的提升也應(yīng)成為該制度業(yè)績的重要指標(biāo)。其中前者可以用食品抽查合格率來衡量,后者可以通過獲證企業(yè)中C類企業(yè)的比例來衡量。具體見表3。
表3 制度業(yè)績計(jì)分卡
3.2.3 制度管理內(nèi)部流程指標(biāo)
良好有序的制度管理內(nèi)部運(yùn)行流程是保證制度有效性水平優(yōu)良的關(guān)鍵。該指標(biāo)的制訂以制度實(shí)施的過程為基礎(chǔ),目前食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度實(shí)施包括發(fā)證和證后監(jiān)管兩個(gè)基本環(huán)節(jié),其中發(fā)證在政府內(nèi)部執(zhí)行的環(huán)節(jié)包括:申請受理、現(xiàn)場核查、發(fā)證檢驗(yàn)、發(fā)證與公告。根據(jù)各個(gè)流程的特點(diǎn),分別使用材料差錯(cuò)率、現(xiàn)場核查工作滿意度、發(fā)證檢驗(yàn)工作滿意度、發(fā)證與公告的及時(shí)度來衡量。證后監(jiān)管主要包括巡查、回訪、監(jiān)督抽查和執(zhí)法檢查等方式,分別使用巡查和回訪、監(jiān)督抽查和執(zhí)法檢查次數(shù)量來衡量。此外,政府制度執(zhí)行過程中的工作作風(fēng)和廉政狀況是制度實(shí)施時(shí)需要考慮的重要方面,分別用窗口服務(wù)滿意度和腐敗案件數(shù)量來衡量。具體見表4。
3.2.4 制度發(fā)展指標(biāo)
制度發(fā)展是從制度變革與發(fā)展等潛在的因素出發(fā),預(yù)測制度長遠(yuǎn)有效性水平的一種指標(biāo)。制度的執(zhí)行者是人,執(zhí)行制度的人力資源的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力是制度發(fā)展的決定性因素。執(zhí)行食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度的隊(duì)伍是審查員隊(duì)伍和相關(guān)的管理隊(duì)伍,這兩支隊(duì)伍的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力主要通過隊(duì)伍中本科以上學(xué)歷比例、培訓(xùn)時(shí)間和創(chuàng)新科技成果來衡量。此外,制度的規(guī)劃合理性也是制度發(fā)展的重要方面,該指標(biāo)采用制度規(guī)劃滿意度來衡量,具體見表5。
表4 制度管理內(nèi)部流程計(jì)分卡
表5 制度發(fā)展計(jì)分卡
食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度有效性評(píng)價(jià)體系是一個(gè)具有多層次、多指標(biāo)的復(fù)合體系,在這個(gè)復(fù)合體系中,各層次、各指標(biāo)的相對重要性各不相同,難以科學(xué)確定,常用的經(jīng)驗(yàn)估值法、專家確定法等方法難以奏效,甚至一籌莫展。層次分析法是科學(xué)確定該體系的比較好的方法。該方法的主要特點(diǎn)是:權(quán)重就是各個(gè)指標(biāo)相對于總指標(biāo)的重要性,由于總指標(biāo)是由各個(gè)分指標(biāo)組成的,那么各個(gè)指標(biāo)相對于總指標(biāo)的重要性就可以通過將該指標(biāo)與同層次的其他指標(biāo)“兩兩比較”來獲得[3]。具體操作步驟如下:
第一步,確定“兩兩比較”的重要性程度表,一般來說,由于人一般能夠分辨事物的比較層次為5級(jí):同等重要、稍微重要、明顯重要、非常重要、極端重要,各類重要程度可以用數(shù)字“1,3,5,7,9”來表示。
第二步,確定“兩兩比較”判斷矩陣,判斷矩陣中的指標(biāo)數(shù)值可以根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、政府工作報(bào)告以及專家意見綜合權(quán)衡后得出。
第三步,根據(jù)判斷矩陣計(jì)算各個(gè)指標(biāo)相對于上一層指標(biāo)的權(quán)重。該步驟主要是依據(jù)上一步構(gòu)建的判斷矩陣進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算,限于篇幅,本文不詳述。
第四步,依據(jù)各個(gè)指標(biāo)相對于上一層指標(biāo)的權(quán)重確定權(quán)重總表。
依照上述方法,筆者通過對深圳市的食品專家進(jìn)行了初步的問卷調(diào)查,確定了各項(xiàng)指標(biāo)的判斷矩陣,并經(jīng)數(shù)學(xué)計(jì)算后得到體系指標(biāo)權(quán)重結(jié)果如表6所示:
表6 體系指標(biāo)權(quán)重確定結(jié)果表
本文結(jié)合“平衡計(jì)分卡”的管理理念和食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度的實(shí)踐,全面系統(tǒng)地構(gòu)建了一套評(píng)價(jià)該制度有效性的指標(biāo),并利用層次分析法確定了具體指標(biāo)的權(quán)重,為該制度有效性評(píng)價(jià)奠定了基礎(chǔ)。另外,應(yīng)進(jìn)一步研究針對具體指標(biāo)和各層指標(biāo)之間判斷矩陣的構(gòu)造,可以在更大范圍內(nèi)進(jìn)一步調(diào)研,從而提高具體指標(biāo)及其權(quán)重的科學(xué)性;在指標(biāo)體系確定后,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)一步研究該體系如何應(yīng)用于評(píng)價(jià),從而完善該制度的評(píng)價(jià)研究工作。
[1]羅伯特.S.卡普蘭,大衛(wèi).P.諾頓.戰(zhàn)略中心型組織[M].周大勇譯.北京:人民郵電出版社,2004:138.
[2]國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司.食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理辦法條文釋義[M].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2003:6-7.
[3]許樹柏.層次分析法原理:實(shí)用決策法[M].天津:天津大學(xué)出版社,1998:25.