陳曉暉

摘要:合并后的高職院校面臨著許多管理問題,而檔案管理作為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作也存在著一些問題。解決的對(duì)策是強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案管理;加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),提高檔案管理的現(xiàn)代化水平;合理配備檔案管理人員,加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè);確定檔案工作目標(biāo),使檔案工作開展有的放矢。

關(guān)鍵詞:高職院校;檔案;管理;利用

中圖分類號(hào):G72文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)20-0274-02

財(cái)政部于1998年就發(fā)布了《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,對(duì)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的目標(biāo)、對(duì)象、受訓(xùn)時(shí)間等做了詳細(xì)規(guī)定,2005年9月又發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作的意見》對(duì)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育工作做了必要的補(bǔ)充。

一、我國會(huì)計(jì)繼續(xù)教育存在的問題

(一)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的內(nèi)容

會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育內(nèi)容妥當(dāng)與否,直接影響到會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的成敗。當(dāng)前,我國會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的內(nèi)容存在如下問題:

1.知識(shí)更新速度慢

會(huì)計(jì)人員需要及時(shí)學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí),適應(yīng)新的工作要求。但是我國會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容更新速度偏慢,從新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定到會(huì)計(jì)培訓(xùn)教材編寫出版往往要一年左右,使繼續(xù)教育的時(shí)效性大打折扣。

2.知識(shí)面太窄

財(cái)務(wù)人員不僅要懂得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,還要懂得管理,更要有一定的決策能力。當(dāng)前的繼續(xù)教育顯然不能滿足這種要求,會(huì)計(jì)培訓(xùn)的內(nèi)容局限于新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的講解,對(duì)會(huì)計(jì)日常工作中經(jīng)常涉及的審計(jì)、稅法等相關(guān)知識(shí)不能融入到會(huì)計(jì)教學(xué)過程中去,使培訓(xùn)的知識(shí)面偏窄,同時(shí),也不利于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的理解和應(yīng)用。

(二)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的形式不合理

1.缺乏互動(dòng)的教學(xué)使繼續(xù)教育流于形式

目前教育培訓(xùn)的方式主要還是通過課堂教學(xué)來進(jìn)行。由專業(yè)老師講授最新的財(cái)會(huì)法規(guī),對(duì)其中的難懂的內(nèi)容做必要的解釋說明。這種方式最大的缺陷就是整個(gè)過程缺乏交流,不能形成一個(gè)互動(dòng)性的過程。會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中遇到的問題可能與講解的內(nèi)容并不相關(guān),因此對(duì)講解沒有關(guān)注的熱情,使得教學(xué)過程流于形式。

2.“一刀切”的教學(xué)模式忽略了不同學(xué)員的差異

參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)的人員所處的工作環(huán)境千差萬別,個(gè)人的會(huì)計(jì)專業(yè)能力也有很大的差異,因此對(duì)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的內(nèi)容關(guān)注點(diǎn)也就不同。目前的這種教學(xué)模式忽略了或者說是無視這種差異,致使基礎(chǔ)好的學(xué)員感覺學(xué)不到新的東西,感覺沒有聽的必要;基礎(chǔ)差的學(xué)員感覺跟不上授課的步伐,喪失了學(xué)習(xí)的信心。

3.短期培訓(xùn)無法滿足不斷學(xué)習(xí)的需要

目前,通過短期培訓(xùn)方式進(jìn)行的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育一方面給教授人員帶來了一個(gè)難以完成的任務(wù),在短時(shí)間內(nèi)讓學(xué)員融會(huì)貫通大量的知識(shí)幾乎不可能,只能通過劃重點(diǎn)的方式敷衍了事;學(xué)員由于不能很快地消化所學(xué)知識(shí),只能被動(dòng)的記憶教學(xué)內(nèi)容。同時(shí),這種教育模式與繼續(xù)教育“持續(xù)不斷”的學(xué)習(xí)原則相悖,不能真正做到隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)和交流。

(三)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的主客體

1.培訓(xùn)人員缺少理論與實(shí)踐結(jié)合的教學(xué)方式

會(huì)計(jì)教材側(cè)重于理論的介紹,相關(guān)的案例分析也不可能涉及到所有行業(yè)領(lǐng)域。當(dāng)前,會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的培訓(xùn)者不具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無法將抽象的理論介紹轉(zhuǎn)換為生動(dòng)、實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)。當(dāng)前,急需一種理論聯(lián)系實(shí)踐的授課方式,這既有利于學(xué)員接受新的知識(shí),也使得枯燥的說教變的生動(dòng)有趣和貼近實(shí)際。

2.繼續(xù)教育學(xué)習(xí)人員缺乏應(yīng)有的重視

繼續(xù)教育的對(duì)象——會(huì)計(jì)從業(yè)人員是影響整個(gè)繼續(xù)教育培訓(xùn)效果的最主要因素,會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的最終目標(biāo)也落在會(huì)計(jì)從業(yè)人員身上,但在實(shí)際的教育過程中,一些會(huì)計(jì)人員把會(huì)計(jì)繼續(xù)教育視為一種負(fù)擔(dān),整個(gè)培訓(xùn)過程缺少積極性和主動(dòng)性,接受培訓(xùn)的目的只是為了最后的過關(guān)考試,使繼續(xù)教育失去了應(yīng)有的作用。

二、提高繼續(xù)教育水平的對(duì)策

(一)大力推廣網(wǎng)路化教學(xué)

會(huì)計(jì)繼續(xù)教育需要一種符合新的時(shí)代、新教育思想觀念、新從業(yè)需要的教學(xué)模式,這些都對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都提出了更高的要求。針對(duì)我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育模式存在的問題,本文認(rèn)為,充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù)作為現(xiàn)代教育的技術(shù)支持,建立一種基于互聯(lián)網(wǎng)的高速、互動(dòng)、功能完善的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育體系是解決這些問題的有效途徑。

隨著電腦的日益普及和各種網(wǎng)絡(luò)的豐富,實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)條件對(duì)大多數(shù)會(huì)計(jì)人員是可以具備的;另一方面會(huì)計(jì)人員忙于自己的工作和家庭,部分會(huì)計(jì)人員可能難以抽出整體的時(shí)間參加集中培訓(xùn),通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué),在職人員可以相對(duì)自主的掌握學(xué)習(xí)時(shí)間,既不會(huì)耽誤自己的工作和生活,又可以學(xué)習(xí)到財(cái)會(huì)方面新的知識(shí),更新自己的會(huì)計(jì)知識(shí)庫,讓自己及時(shí)參加會(huì)計(jì)知識(shí)的更新培訓(xùn),避免知識(shí)老化,在工作中做出合理的決策。

電子書籍的更新速度和更新成本要比紙質(zhì)書本快速得多,而且可以隨時(shí)更正其中的錯(cuò)誤之處,因此,用電子教程代替紙質(zhì)教程可以有效避免紙質(zhì)書籍編寫時(shí)間長帶來的教材內(nèi)容更新時(shí)效性差的問題。

以往會(huì)計(jì)繼續(xù)教育欠缺互動(dòng)性的問題,現(xiàn)在在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持下可以有效解決。在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源上,通過多媒體的使用,在教學(xué)過程中添加了各種視頻、動(dòng)畫,使教學(xué)內(nèi)容更形象化,更貼近現(xiàn)實(shí)的工作環(huán)境;在內(nèi)容選擇上,學(xué)員可以自主點(diǎn)播、選學(xué),想學(xué)什么就學(xué)什么,并通過留言、論壇等途徑及時(shí)反饋學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,從而使整個(gè)學(xué)習(xí)過程更加個(gè)體化、自主化。為完善網(wǎng)路繼續(xù)教學(xué)需研究解決以下幾個(gè)方面的問題。

1.會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)路化教學(xué)的“硬件”設(shè)施

硬件設(shè)施的建設(shè)主要包括三個(gè)方面:一是教學(xué)資源的存儲(chǔ),即學(xué)員在什么地方獲取各種資源。根據(jù)我國的現(xiàn)狀,可以在我國財(cái)政機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)所屬網(wǎng)站上開設(shè)“會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育”專欄,負(fù)責(zé)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn)資料的發(fā)布等。二是資料的傳輸,即學(xué)員如何獲取所需資料?？梢酝ㄟ^實(shí)名注冊(cè)將學(xué)員的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書編號(hào)作為唯一的登錄名,用戶注冊(cè)登記后可以登錄到相應(yīng)的網(wǎng)站下載所需的各種教學(xué)資料,在論壇或者留言板上發(fā)布、交流自己在學(xué)習(xí)中遇到的問題等。三是客戶終端的問題。這是需要學(xué)員自己解決的問題,隨著電腦價(jià)格和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用的降低,普通會(huì)計(jì)人員完全有能力具備上網(wǎng)學(xué)習(xí)的經(jīng)濟(jì)條件。

2.會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的“軟件”配套

(1)教學(xué)材料編寫

教學(xué)材料編寫的質(zhì)量是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)政部門應(yīng)該高度重視培訓(xùn)教材的編寫工作,組織富有豐富的教學(xué)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師編寫教材,使教材包括財(cái)會(huì)知識(shí)的更新,涵蓋國家新頒布的財(cái)會(huì)方面的法律法規(guī)和當(dāng)前會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)的新型知識(shí)等,還要把理論和實(shí)踐結(jié)合起來,通過語音、演示、視頻資料等豐富整個(gè)教學(xué)內(nèi)容。網(wǎng)路化的教材要圖文并茂,多層次、多角度地講解會(huì)計(jì)知識(shí),使會(huì)計(jì)人員更容易接受,便于其自己學(xué)習(xí)和理解。

(2)發(fā)揮高校的智力支持作用

高等財(cái)經(jīng)院校作為會(huì)計(jì)理論的研究和教學(xué)機(jī)構(gòu),在會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的過程中要充分發(fā)揮其資源優(yōu)勢。一方面,財(cái)經(jīng)類高校具有大量財(cái)會(huì)人才,通過不斷學(xué)習(xí)最新理論甚至進(jìn)行理論創(chuàng)新和改革,為“會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育”源源不斷地提供新的理論性的教育資料(如文字資料、多媒體件、教學(xué)錄像片等);另一方面,高校機(jī)構(gòu)具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),可以充分結(jié)合在會(huì)計(jì)教學(xué)過程中遇到的問題和經(jīng)驗(yàn),經(jīng)“智力加工”后以適當(dāng)?shù)男问椒磻?yīng)到新的會(huì)計(jì)理論中,并把這些新理論充實(shí)到會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的網(wǎng)站資源中去,進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)服務(wù)。

(3)會(huì)計(jì)軟件的配套更新

國內(nèi)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè),必須緊跟會(huì)計(jì)政策、法規(guī)的步伐,做好軟件的更新、升級(jí)工作;此外,在軟件價(jià)格、售后服務(wù)等方面有所突破,降低使用費(fèi)用,擴(kuò)大會(huì)計(jì)軟件在我國企業(yè)的應(yīng)用。外資企業(yè)方面,外國軟件不完全符合我國規(guī)章制度的要求,沒有通過國家評(píng)審,因此,用戶需在有關(guān)部門專家的指導(dǎo)下使用外國軟件。

(二)多種教學(xué)模式的并用互補(bǔ)

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)以其極大的優(yōu)勢理應(yīng)成為最受推崇的繼續(xù)教育教學(xué)模式,但當(dāng)前我國還客觀上存在著不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)人員。另外,其他教學(xué)模式也具有網(wǎng)絡(luò)教學(xué)無法取代的優(yōu)勢,因此,應(yīng)該堅(jiān)持多種教學(xué)方式并用的方針。對(duì)于繼續(xù)采用課堂教學(xué)的地區(qū)應(yīng)注意以下方面:

1.引入市場競爭調(diào)動(dòng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的積極性

會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的大方針需要由國家會(huì)計(jì)主管部門制定,例如繼續(xù)教育的具體內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)等。在相關(guān)的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)中,引入市場競爭機(jī)制,進(jìn)行“招標(biāo)”和“競爭上崗”,即對(duì)這些會(huì)計(jì)繼續(xù)教育內(nèi)容的提供者進(jìn)行選擇,選擇其中的優(yōu)秀機(jī)構(gòu)作為指定的培訓(xùn)網(wǎng)點(diǎn),使其獲得相應(yīng)的服務(wù)報(bào)酬,相應(yīng)的還要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)的行政分級(jí)劃撥方式進(jìn)改革。

2.提高教師隊(duì)伍的水平

授課老師應(yīng)該是由具有豐富教學(xué)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員組成,授課教師應(yīng)該能夠活躍課堂氛圍,使參訓(xùn)人員積極參與自由探討,在課堂上提出工作中碰到的許多熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)的問題作為活的案例,以調(diào)動(dòng)他們的學(xué)習(xí)積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,達(dá)到繼續(xù)教育的目的。還要注意參加繼續(xù)教育的學(xué)員的水平差異,初、中、高級(jí)會(huì)計(jì)人員接受教育的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)不一致,不同行業(yè)的會(huì)計(jì)人員的關(guān)注點(diǎn)也不一樣。對(duì)不同層次的會(huì)計(jì)人員分批次、分層次教學(xué),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行不同行業(yè)從業(yè)人員的課堂交流,可以擴(kuò)大自己的知識(shí)面。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部.會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定.

[2]張秀麗.會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育應(yīng)有所創(chuàng)新[J].商場現(xiàn)代化,2007,(1).

[3]張?jiān)迄i.網(wǎng)絡(luò)教育—會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育新模式[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2007,(2).

[責(zé)任編輯 王 莉]