張曉來(lái)

摘要:為提高發(fā)電企業(yè)的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式的快速增長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)健康、和諧的發(fā)展,發(fā)電企業(yè)必須切實(shí)提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的水平和才干,實(shí)施管理創(chuàng)新,運(yùn)用“行動(dòng)學(xué)習(xí)”這一解決矛盾、破解難題的有力利器,以此提升管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,這樣才會(huì)在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,展現(xiàn)出旺盛的生命力。

關(guān)鍵詞:運(yùn)用;行動(dòng)學(xué)習(xí);理論探討

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)20-0012-02

隨著發(fā)電企業(yè)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈以及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)壓力的逐漸加大,各級(jí)管理人員的能力與經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)未來(lái)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為切實(shí)提高各級(jí)管理人員的綜合素質(zhì),挖掘企業(yè)的潛力,解決實(shí)際管理問(wèn)題,加速人才的培養(yǎng),激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神,建立學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,促進(jìn)發(fā)電企業(yè)又好又快地發(fā)展,在發(fā)電企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)行動(dòng)學(xué)習(xí)無(wú)疑是最佳的選擇。

一、行動(dòng)學(xué)習(xí)的基本內(nèi)涵

“行動(dòng)學(xué)習(xí)法”(Action learning)由英國(guó)國(guó)際管理協(xié)會(huì)(International Management Center)主席烈·睿文(Reg Revans)創(chuàng)立,又稱“干中學(xué)”,就是通過(guò)行動(dòng)來(lái)學(xué)習(xí),即通過(guò)讓受訓(xùn)者參與一些實(shí)際工作項(xiàng)目,或解決一些實(shí)際問(wèn)題,如領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)扭虧為盈、參加業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)、參與項(xiàng)目攻關(guān)小組,或者在比自己高好幾等級(jí)的卓越領(lǐng)導(dǎo)者身邊工作等,來(lái)發(fā)展他們的領(lǐng)導(dǎo)能力,從而協(xié)助組織對(duì)變化做出更有效的反應(yīng)。

行動(dòng)學(xué)習(xí)法有兩個(gè)著眼點(diǎn):一是發(fā)展或重塑領(lǐng)導(dǎo)人,也就是企業(yè)的各級(jí)各類管理者;二是解決企業(yè)自身的戰(zhàn)略或運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,其大規(guī)模的應(yīng)用能夠用來(lái)重塑整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和組織文化。兩個(gè)目標(biāo)相互支撐,正是行動(dòng)學(xué)習(xí)的立意獨(dú)特之處。

行動(dòng)學(xué)習(xí)是一小組人共同解決組織實(shí)際存在的復(fù)雜困難問(wèn)題的過(guò)程和方法,不僅關(guān)注問(wèn)題的解決,也關(guān)注小組成員的學(xué)習(xí)發(fā)展以及整個(gè)組織的進(jìn)步。

行動(dòng)學(xué)習(xí)的理論基礎(chǔ)是庫(kù)博的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)圈,即人們往往是在具體的實(shí)際體驗(yàn)中,通過(guò)細(xì)致的觀察和深入的反思,形成抽象的概念和原理,繼而在新的情景下應(yīng)用該概念和原理,進(jìn)行新一輪的實(shí)際體驗(yàn)。

二、行動(dòng)學(xué)習(xí)的特點(diǎn)

1.在行動(dòng)中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中行動(dòng)。行動(dòng)學(xué)習(xí)最突出的特點(diǎn)就是實(shí)踐性,不僅僅要根據(jù)實(shí)際情況提出問(wèn)題,更要提出行之有效的方案解決問(wèn)題,行動(dòng)學(xué)習(xí)的參加者就是行動(dòng)的執(zhí)行者。行動(dòng)學(xué)習(xí)不是沙龍、不是空談,所有行動(dòng)學(xué)習(xí)的參與者基于對(duì)經(jīng)驗(yàn)的反思,在分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中反思并相互質(zhì)疑,找到有效辦法并付諸行動(dòng)。

2.抓住最重要、最困難、最復(fù)雜的問(wèn)題。行動(dòng)學(xué)習(xí)一定要抓住那些影響企業(yè)存亡的戰(zhàn)略性問(wèn)題,圍繞影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的瓶頸問(wèn)題,不容易輕松找到答案。樹(shù)標(biāo)桿、找差距是行動(dòng)學(xué)習(xí)選題的有效方法,“差距就是問(wèn)題,問(wèn)題就是目標(biāo)”。行動(dòng)學(xué)習(xí)不會(huì)停止于問(wèn)題,而是要進(jìn)一步找出引起問(wèn)題的行為。但真正的目標(biāo),或是要達(dá)到的終點(diǎn)卻是深層的心智模式。

3.群策群力。群策群力是行動(dòng)學(xué)習(xí)的主要方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)集體參與,在催化師的引導(dǎo)下,通過(guò)“六頂帽子、團(tuán)隊(duì)列名、頭腦風(fēng)暴、深度匯談”等集體研討方法,員工之間、管理者之間、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間能夠以簡(jiǎn)單、

陽(yáng)光、坦誠(chéng)的方式展開(kāi)交流,營(yíng)造出“沒(méi)大沒(méi)小、沒(méi)上沒(méi)下”的氛圍,創(chuàng)造共同研討和解決問(wèn)題的環(huán)境。

4.持續(xù)性。行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)永無(wú)休止、循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。通過(guò)找問(wèn)題—反思—行動(dòng)—再找問(wèn)題—再反思—再行動(dòng),不斷重新聚焦,將問(wèn)題化整為零,大問(wèn)題分拆為小問(wèn)題,大目標(biāo)分解為小目標(biāo),先易后難,突出重點(diǎn),循序漸進(jìn),不斷推動(dòng)認(rèn)識(shí)的深入,不斷促成問(wèn)題的解決。

5.重要目標(biāo)是培養(yǎng)正確的思想方法和工作方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)系統(tǒng)性解決問(wèn)題的工具。在解決問(wèn)題的過(guò)程中,培養(yǎng)參與者正確的思想和工作方法,樹(shù)立優(yōu)秀的企業(yè)文化和價(jià)值觀,促進(jìn)個(gè)人的成長(zhǎng),組織的發(fā)展,團(tuán)隊(duì)的融合。

6.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。參與行動(dòng)學(xué)習(xí)的成員,不論職務(wù)、地位高低,要具有同理心,大家均處在一個(gè)平臺(tái)想問(wèn)題,心往一處想,勁往一處使,使團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和推動(dòng)力不斷增強(qiáng)。大家在行動(dòng)學(xué)習(xí)中做到“講在當(dāng)面”,復(fù)雜的人事關(guān)系也就變簡(jiǎn)單了。

7.一把手重視是關(guān)鍵。行動(dòng)學(xué)習(xí)的開(kāi)展必須得到一把手的支持和推動(dòng),才能使行動(dòng)學(xué)習(xí)的力量得到發(fā)揮。一把手不重視,就無(wú)法營(yíng)造暢所欲言的環(huán)境,無(wú)法找出真正的問(wèn)題;一把手支持并親自參加和組織是行動(dòng)學(xué)習(xí)推行成功的重要保障,在遇到困難的關(guān)口,一把手堅(jiān)定的態(tài)度往往起到很強(qiáng)的示范作用。在行動(dòng)學(xué)習(xí)中,一把手要保持開(kāi)放的心態(tài),鼓勵(lì)下級(jí)超越自己,否則企業(yè)就沒(méi)有活力。

三、發(fā)電企業(yè)實(shí)施行動(dòng)學(xué)習(xí)的步驟

行動(dòng)學(xué)習(xí)通過(guò)一套完善的框架,保證小組成員能夠在高效的解決實(shí)際存在的問(wèn)題的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)

展。行動(dòng)學(xué)習(xí)的力量來(lái)源于小組成員對(duì)已有知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的相互質(zhì)疑和在行動(dòng)基礎(chǔ)上的深刻反思。因此,行動(dòng)學(xué)習(xí)可以表述為:

行動(dòng)學(xué)習(xí)=結(jié)構(gòu)化的知識(shí)+質(zhì)疑+反思+執(zhí)行

按照上述表述,發(fā)電企業(yè)實(shí)施行動(dòng)學(xué)習(xí)應(yīng)包括以下步驟:

1.組建跨部門(mén)多層次員工行動(dòng)學(xué)習(xí)小組。行動(dòng)學(xué)習(xí)的主體是6-8人組成的一個(gè)小組(團(tuán)隊(duì)),小組成員背景不同,但對(duì)要解決的問(wèn)題都必須有一定程度的了解和認(rèn)識(shí),對(duì)解決問(wèn)題有所貢獻(xiàn)。

2.確定課題。分析、聚焦公司重要而緊迫的問(wèn)題,是現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,參與面廣,有助于提高個(gè)人與組織的能力,問(wèn)題的解決能夠給公司帶來(lái)顯著的收益并能給參與者帶來(lái)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

3.制定行動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)劃。安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,制定解決問(wèn)題的技術(shù)路線和日程安排等,包括白紙板、筆及記錄人,合理的安排才能使行動(dòng)學(xué)習(xí)持續(xù)地深入下去。

4.實(shí)施行動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)劃。(1)擺現(xiàn)象。一是從描述事件的情景開(kāi)始,不要推測(cè)和想象,就事論事,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法盡可能窮舉所有現(xiàn)象,記錄自己閃現(xiàn)的所有想法,其他成員切勿對(duì)別人貢獻(xiàn)的任何想法進(jìn)行評(píng)價(jià)。二是在限定的時(shí)間里,小組成員獨(dú)自把自己的意見(jiàn)順序排列,寫(xiě)在紙上,其間不許討論。所有成員根據(jù)自己認(rèn)為重要的程度從全組列出的意見(jiàn)中選出若干條(例如五條),并排列打分(如排列第一的給5分,排列第五的給1分),全組把分?jǐn)?shù)相加,得分最多的前五項(xiàng)即為集體的意見(jiàn)。(2)找問(wèn)題。用剝洋蔥的辦法,由表及里,聚焦真正重要的對(duì)公司發(fā)展有重要影響的問(wèn)題。(3)聚焦重要問(wèn)題“組”。把所有的關(guān)鍵問(wèn)題列出來(lái),剔除那些對(duì)公司和員工發(fā)展影響小的問(wèn)題,這些問(wèn)題可能是偶然事件。合并同類項(xiàng),將問(wèn)題分類歸入不同的“問(wèn)題組”,給每個(gè)問(wèn)題組一個(gè)專業(yè)化的題目,理解各問(wèn)題組內(nèi)每個(gè)問(wèn)題之間的聯(lián)系,了解跨組的問(wèn)題之間的聯(lián)系,用投票選出重要問(wèn)題“組”。(4)把問(wèn)題按輕重緩急排隊(duì)。把問(wèn)題組放入“緊急性-重要性”矩陣。(5)把問(wèn)題轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。按照SMART的原則將問(wèn)題轉(zhuǎn)為目標(biāo),找到衡量目標(biāo)測(cè)量指標(biāo)。(6)設(shè)計(jì)解決問(wèn)題的行動(dòng)方案。明確解決問(wèn)題的優(yōu)先序以及可能需要的資源和條件。(7)質(zhì)疑與反思。質(zhì)疑與反思是行動(dòng)學(xué)習(xí)產(chǎn)生創(chuàng)造力的來(lái)源,是打破經(jīng)驗(yàn)主義的強(qiáng)有力的武器。質(zhì)疑一個(gè)觀點(diǎn)或一種行為,先要質(zhì)疑隱藏于觀點(diǎn)或行為背后的基礎(chǔ)假設(shè),經(jīng)過(guò)深入的反思,重塑假設(shè),進(jìn)而形成新的觀點(diǎn)或行為。對(duì)自己及其他成員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行質(zhì)疑,并在行動(dòng)的基礎(chǔ)上不斷反思,讓推論過(guò)程透明化,從而對(duì)問(wèn)題的本質(zhì)達(dá)到更深入的認(rèn)識(shí),并提出富有創(chuàng)造性的解決方案。(8)評(píng)估方案。預(yù)測(cè)方案實(shí)施后的結(jié)果,以及方案的可操作性。(9)付諸行動(dòng)。行動(dòng)學(xué)習(xí)成果必須通過(guò)行動(dòng)的過(guò)程才能得到驗(yàn)證,也只有通過(guò)行動(dòng)才能對(duì)組織產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。小組成員也只有在行動(dòng)的過(guò)程中,才能進(jìn)一步反思以加深對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。付諸行動(dòng)是行動(dòng)學(xué)習(xí)有機(jī)的不可分割的組成部分。

5.起草報(bào)告并作陳述。報(bào)告內(nèi)容分為行動(dòng)學(xué)習(xí)總體情況(學(xué)習(xí)計(jì)劃時(shí)間、行動(dòng)學(xué)習(xí)目標(biāo)、發(fā)起人、組長(zhǎng)及組員),行動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)劃(包括解決的問(wèn)題、跟進(jìn)的行動(dòng)以及啟動(dòng)會(huì)、每次研討會(huì)的時(shí)間)、進(jìn)展情況、學(xué)習(xí)過(guò)程。

6.實(shí)施方案,效果評(píng)價(jià)。采用定量和非定量的辦法描述通過(guò)行動(dòng)學(xué)習(xí)產(chǎn)生的效果、成績(jī)以及所取得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

7.經(jīng)驗(yàn)分享。將行動(dòng)學(xué)習(xí)的最佳方法和實(shí)踐在全公司進(jìn)行分享,并形成公司的制度和流程,轉(zhuǎn)化為公司的組織能力,成為持續(xù)改善的新起點(diǎn)。

四、行動(dòng)學(xué)習(xí)的體會(huì)

行動(dòng)學(xué)習(xí)與日常管理手段有著明顯的不同:選題、解決方法、涉及的范圍(公司好部門(mén))、深度和廣度、關(guān)注的焦點(diǎn)(行動(dòng)學(xué)習(xí)關(guān)注杠桿解,而日常管理往往關(guān)注癥狀解),但兩者可以結(jié)合使用。

杠桿解即可以引起結(jié)構(gòu)發(fā)生重要而持久改善的桿點(diǎn),一旦找到最佳的杠桿點(diǎn),便能以小而專注的運(yùn)動(dòng),創(chuàng)造最大的力量,可起到見(jiàn)樹(shù)又見(jiàn)林的效果。癥狀解的實(shí)施,往往不能徹底根除問(wèn)題的本源,癥狀經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)反復(fù),產(chǎn)生副作用,這種副作用會(huì)形成一個(gè)增強(qiáng)環(huán)路,使問(wèn)題進(jìn)一步惡化。

催化師是行動(dòng)學(xué)習(xí)中不可或缺的角色,負(fù)責(zé)過(guò)程設(shè)計(jì)和把握過(guò)程,控制研討的節(jié)奏,激發(fā)質(zhì)疑和反思,調(diào)節(jié)研討氣氛,是行動(dòng)學(xué)習(xí)成功的關(guān)鍵。

建立學(xué)習(xí)公約,明確學(xué)習(xí)要求。明確的學(xué)習(xí)承諾將行動(dòng)學(xué)習(xí)同一般的任務(wù)小組區(qū)分開(kāi)來(lái)。要求學(xué)習(xí)者積極參與,形成自我約束的機(jī)制。

[責(zé)任編輯 張宇霞]