李 琳 薛金俠
[摘要]財務(wù)管理是一項綜合性管理工作。為了更好地應(yīng)對高校財務(wù)管理諸多新的任務(wù),從財務(wù)管理觀念創(chuàng)新、財務(wù)管理組織機構(gòu)創(chuàng)新、財務(wù)管理方法創(chuàng)新、財務(wù)管理手段創(chuàng)新四方面進行分析。
[關(guān)鍵詞]高校 財務(wù)管理 創(chuàng)新
中圖分類號:G47 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2009)0720183-01
隨著高等教育由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變,高教事業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,高校面臨紛繁復(fù)雜的外部環(huán)境,縱橫交錯的內(nèi)部利益關(guān)系,如何經(jīng)濟有效的組織高校財務(wù)活動,充分利用自身資源得以發(fā)展,種種新任務(wù)對財務(wù)管理提出了要求。
一、高校財務(wù)管理的理念創(chuàng)新
理念的創(chuàng)新會帶來管理水平的提高。這是因為,理念作為意識,決定著管理行為和管理方法。在高教事業(yè)跨越發(fā)展的今天,高校財務(wù)部門應(yīng)突破原有思維模式,推進管理轉(zhuǎn)型,調(diào)整定位,明確思路,增強財務(wù)管理的現(xiàn)實針對性和有效性,繼續(xù)用改革的思維應(yīng)對高校新一輪創(chuàng)業(yè)、做強、發(fā)展中出現(xiàn)的新情況,用前瞻的眼光化解長期累積的一些深層次問題,用創(chuàng)新的理念探求加強和改善財務(wù)管理的新舉措。
(一)提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高校財務(wù)工作以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),自覺服從于學校中心工作,主動服務(wù)于廣大師生員工,將會大大增強財務(wù)管理的有效性。搞好服務(wù)是高校財務(wù)部門的現(xiàn)實需要。財務(wù)部門與其他機關(guān)部處一樣,既是管理部門,又是服務(wù)部門。實際上,對管理部門而言,管理就是服務(wù),管理和服務(wù)的辯證統(tǒng)一關(guān)系規(guī)定了兩者之間相互融合,相輔相成。既不存在沒有管理內(nèi)涵的服務(wù),更不存在沒有服務(wù)內(nèi)容的管理。在高校著力打造服務(wù)型、學習型、效能型機關(guān)的背景下,考核尺度對財務(wù)部門在內(nèi)的管理部門是普遍適用。
(二)重視制度建設(shè)。財務(wù)管理作為高校管理體系的重要組成部分,綜合性、政策性、時效性比較強。因而,制度管理在高校財務(wù)管理中處于基礎(chǔ)性的地位。用制度規(guī)范事,就是用制度規(guī)范程序,用程序約束行為,可以促進理財環(huán)境的改善、支出內(nèi)容的凈化和支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。因此,要努力拓寬制度約束的覆蓋面,同時注重制度的可操作性,從廣度和深度兩方面同時把握。把加快財務(wù)制度建設(shè)擺在更加突出的地位,按照先填補空白、再彌補缺陷、后修訂過時的思路進行。有了制度還必須努力遵循,堅持按章辦事、規(guī)范操作,才能提高制度約束的效果。
二、高校財務(wù)管理的組織機構(gòu)創(chuàng)新
合理高效的組織機構(gòu)設(shè)置是保持系統(tǒng)良性循環(huán)的前提條件,是管理活動得以實施的重要因素。財務(wù)管理組織機構(gòu)是財務(wù)活動實現(xiàn)合理分工與協(xié)作的有機形式,機構(gòu)設(shè)置的合理與否直接影響到財務(wù)機制運行的效率。我國高校目前大多采用以會計核算工作內(nèi)容為框架的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),財務(wù)處在學校法人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,下設(shè)工資核算科、教學經(jīng)費核算科、科研經(jīng)費核算科、收費核算科、藥費核算科、綜合管理科等,這是傳統(tǒng)的以“報賬+算賬”為特征的財務(wù)模式的直接體現(xiàn)。構(gòu)建以“管理+核算”為特征的財務(wù)管理模式要求突出財務(wù)規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)、分析與考評等功能,這勢必要求重新設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理組織機構(gòu)。創(chuàng)新財務(wù)管理組織機構(gòu)要求突出財務(wù)規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)、分析與考評等功能的組織機構(gòu)。
三、高校財務(wù)管理方法創(chuàng)新
創(chuàng)新財務(wù)管理模式要求依據(jù)現(xiàn)代理財觀,建立科學完整的財務(wù)管理方法體系?,F(xiàn)代理財觀認為科學完整的財務(wù)管理方法體系應(yīng)當包括財務(wù)預(yù)測方法、決策方法、計劃與控制方法、核算方法、分析與考評方法等。
高校建立健全科學的財務(wù)預(yù)測方法體系就是要將高?,F(xiàn)實的經(jīng)營活動與未來發(fā)展戰(zhàn)略銜接起來,根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料和相關(guān)資料,考慮現(xiàn)實發(fā)展條件,對學校未來財務(wù)活動和財務(wù)成果作出科學的預(yù)計和測算。在財務(wù)預(yù)測過程中要明確預(yù)測目標、收集預(yù)測資料、建立預(yù)測模型、選好適用的預(yù)測方法,進行定性定量分析,確定預(yù)測結(jié)果。在財務(wù)控制過程應(yīng)按責、權(quán)、利相結(jié)合的原則將指標合理分解到學校各職能部門和院系,并實施跟蹤控制和考核獎懲。高校建立健全科學的核算體系就是要明確核算是管理的基礎(chǔ),財務(wù)作為為全校各部門及師生服務(wù)的重要窗口,核算工作的好壞直接影響到財務(wù)管理工作的質(zhì)量。高校財務(wù)模式由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,并不等于可以放松核算工作,相反,必須通過強化管理進一步完善會計核算流程,以提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和決策有用的會計資料。高校建立健全科學的財務(wù)分析和考評體系就是要根據(jù)管理結(jié)果和核算資料,運用特定的方法對財務(wù)活動及其成果進行分析和評價。在財務(wù)分析和考評過程中要依據(jù)可靠的資料,選擇好考評指標,通過計劃與執(zhí)行差異的分析,找出問題,糾正偏差,明確責任,提出整改措施,不斷改善學校財務(wù)管理,提高資金使用效益。
四、高校財務(wù)管理手段創(chuàng)新
盡管會計電算化工作已經(jīng)在絕大多數(shù)高校被廣泛采用,但目前解決的主要是會計核算,管理的內(nèi)容很少涉及。在以網(wǎng)絡(luò)和計算機為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,如何將高校財務(wù)管理的所有內(nèi)容全部納入財務(wù)信息化系統(tǒng),通過先進的財務(wù)管理手段來提高財務(wù)工作的效率和服務(wù)水平是高校財務(wù)管理應(yīng)該關(guān)注并著手解決的一項任務(wù)。
創(chuàng)新財務(wù)管理手段要求將核算與管理融為一體,這必須借助于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能較強的財務(wù)軟件來實現(xiàn)。高校要重視新環(huán)境下的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),加大硬件技術(shù)和軟件技術(shù)的投入,建設(shè)高水平的財務(wù)管理信息平臺。財務(wù)部門需要同軟件公司合作,針對高校財務(wù)活動實際和構(gòu)建管理型財務(wù)模式的要求,對在企業(yè)中應(yīng)用得比較成熟的管理型財務(wù)軟件進行功能拓展,開發(fā)出適用于高校融核算與管理為一體的高校版管理型財務(wù)軟件信息處理平臺,使高校財務(wù)管理真正從靜態(tài)走向動態(tài),而且能讓全員參與財務(wù)管理。通過增加軟件在財務(wù)管理方面的功能,保證所有財務(wù)活動事前有計劃、事中有核算和事后有分析,而且要形成實時理財、全員理財?shù)母窬帧?/p>
五、結(jié)語
如何使高校健康穩(wěn)定地發(fā)展,這就要求高校財務(wù)工作更好地堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),遵循客觀的經(jīng)濟規(guī)律,采用科學的手段進行探索改革,摒棄過去那種財務(wù)管理僅是事后算賬的陳舊觀念,逐步建立起財務(wù)管理新體制。面對新的財務(wù)管理環(huán)境,高校財務(wù)管理在做好會計核算基礎(chǔ)工作的同時,以辦學效益為中心,大力搞好服務(wù),努力堅持規(guī)范,著力推進創(chuàng)新,要強化管理觀念,下力氣做好財務(wù)預(yù)測、決策、計劃、控制、分析、考評等管理工作,保障和促進高校教育事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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