鮑雪冬
摘要就目前情況來看,我國雖然頒布了企業(yè)單位內(nèi)部控制相關的規(guī)章制度,但實施情況卻不客樂觀。就企業(yè)基層單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,對內(nèi)部控制的概念和重要性,以及實施情況所存在的問題做了簡單的闡述。
關鍵詞企業(yè)基層單位;內(nèi)部控制;實施情況;問題分析
一、內(nèi)部控制的概念
目前,我國會計界對內(nèi)部控制的認識主要有:內(nèi)部會計與管理控制、內(nèi)部控制結構和內(nèi)部控制成分三種提法。并將內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是指被審計單位為了保證業(yè)務活動的有效進行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。
二、內(nèi)部控制的重要性
內(nèi)部控制作為現(xiàn)代管理制度的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。從近幾年的審計實踐看,有相當多的企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制方面并沒有引起足夠的重視,從而出現(xiàn)了會計信息失真、漏交稅金、私設“小金庫”、決策失誤、造成國有資產(chǎn)流失、經(jīng)濟效益差、企業(yè)違法違紀現(xiàn)象等問題。因此,必須高度重視單位內(nèi)部控制建設問題,強化對單位各項經(jīng)濟業(yè)務及相關崗位的控制,嚴格約束各單位所有人員,保證單位各機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,真正做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。建立健全內(nèi)部控制制度是生產(chǎn)社會化、企業(yè)大規(guī)?;?、資本大眾化的必然結果。
從我國企業(yè)會計信息質量抽查報告看,被抽查的110戶釀酒企業(yè)有102戶存在不同程度的會計信息失真問題;1999年對上市公司投資者進行調(diào)查,33%不信任會計信息,40%對會計信息懷疑,上市公司在某些會計信息披露上很不規(guī)范。近幾年我國經(jīng)濟領域犯罪逐年上升,違紀金額逐年增大,關鍵在于我國內(nèi)部控制制度的不健全。由此看來,建立健全我國內(nèi)部控制制度是十分必要的。
三、實施現(xiàn)狀問題分析
隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,一些企業(yè)開始重視內(nèi)部管理和內(nèi)部控制,采取了一些有效的控制方法和措施,企業(yè)內(nèi)部管理水平日益提高,并取得了較好的效果。但從總體上講,我國企業(yè)內(nèi)部控制在實施方面還比較薄弱,而影響內(nèi)部控制實施的因素主要有:
1內(nèi)部控制體制不完善
我國存在較為嚴重的“一股獨大”現(xiàn)象。一股獨大的一個后果是,控股股東操縱上市公司的股東大會、董事會和監(jiān)事會。同時,我國上市公司還有明顯的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,關鍵人常常集控制權、執(zhí)行權和監(jiān)督權于一身,并有較大的任意權力。股東大會、董事會、監(jiān)事會的職責分工不明,往往形同虛設。在這種情況下,控股股東或少數(shù)關鍵人就能控制公司的財務報告。為了控股股東或管理當局的利益,就有可能進行盈余管理甚至操縱財務報告,提供虛假信息誤導外部信息使用者。
2企業(yè)自身對內(nèi)部控制認識不夠
長期以來,由于種種原因,我國企業(yè)對內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部會計控制制度的作用普遍認識不足、重視不夠。目前,許多企業(yè)對內(nèi)部控制的認識還停留在內(nèi)部牽制和內(nèi)部控制階段,還有很多人認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督。更有甚者,有的單位連必要的賬本都沒有,或設立多本賬,直接偽造、編造會計憑證、會計帳簿、財務會計報告,以虛假業(yè)務資料進行核算,人為捏造、篡改會計數(shù)據(jù),亂擠亂攤成本,虛報收入和利潤。有的單位很少進行財產(chǎn)清查,帳實不符,大量潛虧隱藏在庫存中。由此,我們應該形成對內(nèi)部控制的正確認識。
3投資者風險意識淡薄,對內(nèi)部控制的重要性缺乏認知力
我國上市公司的股權結構,是典型的股權集中型的,流通股在總股本的比例,中所占比例僅為31.6%,而國有股、法人股占總股本比例則達68.4%,即使能將某上市公司的流通股全部買進,也不能取得公司的控制權。在內(nèi)部人或控股股東等關鍵人大權獨攬的情況下,中小股東的權益根本得不到保障。因此,中小股東主,要以二級市場的“逐利”為主,更關心的是企業(yè)的運營結果,而對公司的內(nèi)部控制興趣不大。
4企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不得力
隨著我國改革開放的不斷深入,轉換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、整頓會計秩序、保護所有者權益,都迫切需要建立健全與之相適應的內(nèi)部控制制度體系,并加強對內(nèi)部控制的實施。總之,企業(yè)在具體實施加強內(nèi)部控制時,應認真析企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,按照內(nèi)部控制加強的理論方法一步步地來加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制。
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