方世勇

摘要:施工企業(yè)定額編制難度大,多數(shù)企業(yè)的技術(shù)實力不足,難以獨立完成。充分利用行業(yè)內(nèi)的技術(shù)優(yōu)勢,基于網(wǎng)絡(luò)平臺,輔助于商業(yè)化的運作手段,生成動態(tài)的、個性化的企業(yè)定額是施工企業(yè)定額建立的全新模式和思路。

關(guān)鍵詞:企業(yè)定額;網(wǎng)絡(luò);數(shù)據(jù)庫;商業(yè)化

1 施工企業(yè)定額現(xiàn)狀分析

企業(yè)定額是施工企業(yè)對內(nèi)進行成本核算的基礎(chǔ),對外進行投標報價的依據(jù),是企業(yè)核心競爭力的具體體現(xiàn),是企業(yè)綜合水平的客觀反映。擁有個性化的企業(yè)定額,是施工企業(yè)造價管理的目標追求。然而,除了少數(shù)有實力的大型企業(yè)外,大多數(shù)施工企業(yè)沒能真正建立起自己的企業(yè)定額,因為在企業(yè)定額的編制和應(yīng)用過程中還存在著很多的問題和茅盾。

首先,定額編制的難度較大,多數(shù)企業(yè)的技術(shù)實力不足。定額編制涉及的技術(shù)和學科眾多,包括:施工技術(shù)、施工組織、工程管理、工程經(jīng)濟等等。如此復雜的技術(shù)性資料要求施工企業(yè)來獨立完成顯然是不現(xiàn)實的。企業(yè)里有限的技經(jīng)人員,無論在精力、時間、經(jīng)驗上都很難完成這一艱巨任務(wù)。如果施工企業(yè)無視這一客觀事實,盲目地追求全面而準確的內(nèi)部定額,失敗將再所難免。其次,定額需要動態(tài)維護,而維護技術(shù)落后、維護時間滯后是多數(shù)企業(yè)的“軟肋”。企業(yè)定額是企業(yè)個體生產(chǎn)力水平的真實體現(xiàn),隨著企業(yè)施工技術(shù)的進步,施工工藝的改進以及管理水平的提高,企業(yè)定額在不斷發(fā)生變化,也就是說,企業(yè)定額庫是動態(tài)的。但是,企業(yè)綜合水平的變化往往不能實時地、動態(tài)地反映到定額庫中,因為企業(yè)定額更新維護的工作量是十分巨大的,它需要專業(yè)人員跟蹤企業(yè)的敏感性變化,并及時作出分析判斷、測算調(diào)整,這樣的維護工作具有極強的專業(yè)性和終身性,多數(shù)企業(yè)無論在組織上還技術(shù)上都沒有做好充分的準備,無法完成企業(yè)定額的動態(tài)維護工作。而得不到及時維護的企業(yè)定額很快就會被束之高閣,這是對企業(yè)資源的極大浪費。

因此,無論在組織上還是技術(shù)上,大多數(shù)施工企業(yè)都難以獨自完成企業(yè)定額的編制工作。我們能否利用行業(yè)內(nèi)的技術(shù)優(yōu)勢,集中行業(yè)的集體智慧來建立企業(yè)定額呢?答案是肯定的。只要我們能夠正確處理好企業(yè)定額的“個性”與“共性”之間的關(guān)系,運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并輔助于商業(yè)手段,實現(xiàn)這一目標并非沒有可能,我們稱這個方案為企業(yè)定額的商業(yè)化運作模式。

2 商業(yè)化運作的基本思路

施工企業(yè)定額商業(yè)化運作的基本思想可以這樣簡單地描述:首先編制反映平均水平的施工消耗定額,以數(shù)據(jù)庫的形式保存在服務(wù)器端,再以此為基礎(chǔ),根據(jù)各個企業(yè)的輸入條件,快速生成符合不同企業(yè)特點的企業(yè)定額,企業(yè)應(yīng)該為定額的獲取付出一定的費用,用于基礎(chǔ)定額的日常維護工作。下面將更為詳細地闡述這一過程。

2.1 基礎(chǔ)定額平臺的建立

充分利用行業(yè)內(nèi)的技術(shù)精英,建立代表社會平均生產(chǎn)力水平的基礎(chǔ)定額,作為“生成”眾多企業(yè)定額的基礎(chǔ)平臺,這個基礎(chǔ)定額不同于傳統(tǒng)的行業(yè)統(tǒng)一定額,區(qū)別體現(xiàn)在以下兩方面:首先,定額建成電子版,存儲在服務(wù)器端,這樣不僅可以運用計算機技術(shù)對定額進行動態(tài)維護,還可以將它作為企業(yè)定額的“生成器”,隨時根據(jù)企業(yè)的遠程輸入條件,實時反饋出個性化的企業(yè)定額;其次,定額只包含“量”,不包含“價”,“量”是在正常施工條件下,為完成單位合格產(chǎn)品所需要工程量消耗標準;“價”盡管不提供,但在服務(wù)器端建立來源于市場信息的各種價格數(shù)據(jù)庫。

2.2 企業(yè)定額的初始化

企業(yè)在遠程客戶端,填寫在服務(wù)器端設(shè)計好的輸入條件(如:施工技術(shù)、工藝、組織、管理水平等量化指標),提交后,就在服務(wù)器端生成“原始”的企業(yè)定額,隨著輸入條件的不斷改進與完善,原始的企業(yè)定額也會隨之進行自我修正與完善,從而更加接近企業(yè)的真實水平。

2.3 建立帳號,付費運作

企業(yè)的每一次遠程登錄都需要輸入自己的帳號,根據(jù)此帳號收取登錄企業(yè)的相關(guān)費用,作為系統(tǒng)正常運行與維護的財務(wù)保障。這也是商業(yè)化運作的具體體現(xiàn)。

3 需要解決的若干問題

3.1 基礎(chǔ)定額的維護問題

存在于服務(wù)器內(nèi)的基礎(chǔ)定額,是所有企業(yè)定額的“源頭”,我們不僅要重視基礎(chǔ)定額的建立,更要重視它的維護。定額維護是個長期性的艱巨任務(wù),只要系統(tǒng)還存在,維護工作就要進行,好在基礎(chǔ)定額是以數(shù)據(jù)庫的形式存儲在服務(wù)器端,我們可以充分利用計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對定額進行動態(tài)維護,在維護方法上,可以放棄傳統(tǒng)的手工維護,而開發(fā)專業(yè)化的定額維護軟件,甚至是智能化的“自維護”軟件或?qū)＜蚁到y(tǒng),這是定額維護的發(fā)展方向,也是一個新的課題。

3.2 價格信息數(shù)據(jù)庫的建立和使用問題

企業(yè)定額最敏感的問題還是價格問題,定額中人、材、機的消耗單價總的原則是來源于市場價,所以應(yīng)該集中行業(yè)的信息資源優(yōu)勢,動用一切可以利用的手段來搜集、整理市場價格信息,力爭為企業(yè)用戶提供最可靠、最真實的價格信息數(shù)據(jù)庫。但是,價格信息數(shù)據(jù)庫只能起參考作用,在價格的最終確定上還需要企業(yè)結(jié)合自身情況進行綜合考慮。

3.3 企業(yè)輸入條件的確定問題

本方案的最核心問題,就是在基礎(chǔ)定額平臺的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)提交的輸入條件,生成個性化的企業(yè)定額。因此,如何確定企業(yè)的輸入條件就成了問題的關(guān)鍵,它直接關(guān)系到能否將基礎(chǔ)定額變成有效的企業(yè)定額。為此,應(yīng)該首先全面分析定額中量與價的影響因素,例如,影響“量”的主要因素有施工技術(shù)、施工工藝、施工組織等,影響“價”的主要因素有管理水平、利潤定位等等,再將這些影響因素指標化、定量化,以量化指標的形式來衡量一個企業(yè)的綜合水平,并作為成企業(yè)的輸入條件,在提交輸入后,服務(wù)器端的分析軟件會據(jù)此對基礎(chǔ)定額中的量和價作出調(diào)整和計算,并反饋出特定的企業(yè)定額。

4.4 系統(tǒng)軟件的開發(fā)問題

整個方案的運行都是在系統(tǒng)軟件的支持下進行的,該軟件的主要功能應(yīng)該包括:基礎(chǔ)定額的生成與維護、價格數(shù)據(jù)庫的生成與維護、用戶輸入條件的入庫與分析、企業(yè)定額的生成與反饋等等。此外,在技術(shù)條件成熟的情況下,軟件的開發(fā)還應(yīng)盡可能地在智能化方面有所突破,使得定額數(shù)據(jù)庫和價格數(shù)據(jù)庫在相關(guān)知識庫的配合下,進行知識學習、自我維護和自動調(diào)整,從而使整個系統(tǒng)的建立和使用都上升到一個新的高度。

4 商業(yè)化運作模式的特點

織模式上,將企業(yè)定額的建立擴大到整個行業(yè)范圍內(nèi),這樣就能夠集中行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢資源,解決企業(yè)自身難以完成的復雜工程,企業(yè)定額的建立既可以在技術(shù)上得到充分的保證,又可以避免低水平的重復,這種模式給那些技術(shù)力量薄弱的中小型施工企業(yè)開辟了一條捷徑。

在運作方式上采用商業(yè)化模式,對企業(yè)定額的建立和使用雙方都帶來好處。一方面,企業(yè)只需少量的付出(使用成本),就能得到符合自身特點的企業(yè)定額,而不需要關(guān)心系統(tǒng)的建立和維護,這無異于“坐享其成”;另一方面,整個系統(tǒng)的建立和基礎(chǔ)定額的維護可以從企業(yè)的付費中得到保障,定額系統(tǒng)不是“一次性”工程,它的生命力在于定額庫的動態(tài)更新,這需要付出較大的人力和財力才能完成。

在使用上采用“黑箱”技術(shù),也就是說,從基礎(chǔ)定額平臺到企業(yè)定額的生成過程和處理技術(shù)對企業(yè)進行“屏蔽”,整個處理過程對企業(yè)用戶來說就象一個“黑箱”,企業(yè)只需完成“輸入”就可以獲得“輸出”,其它內(nèi)幕細節(jié)不對企業(yè)開放。這樣做的好處是有效地保護了企業(yè)定額的“私秘性”,因為企業(yè)定額反映了企業(yè)的核心競爭水平,是企業(yè)經(jīng)營的策略和商業(yè)秘密,需要在使用中得到保護。

結(jié)語

利用行業(yè)優(yōu)勢建立商業(yè)化企業(yè)定額,無論在組織上、技術(shù)上還是運作上都具備可行性,這一運作模式充分利用網(wǎng)絡(luò)化、商業(yè)化的特點來解決施工企業(yè)定額的編制和應(yīng)用問題,是企業(yè)定額編制的全新思路和解決方案,具有一定的現(xiàn)實意義。

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