顧頌群
[摘要]只有加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目的內(nèi)部投資控制管理,才能建設(shè)項(xiàng)目的投資能得以合理的控制。根據(jù)現(xiàn)階段項(xiàng)目實(shí)施管理情況,對(duì)項(xiàng)目內(nèi)部投資控制的制定和管理提出一些建議。
[關(guān)鍵詞]政府投資項(xiàng)目 投資 內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F20文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)0520175-01
為了加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目工程建設(shè)管理,杜絕和減少違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范政府投資項(xiàng)目基本建設(shè)程序,確保建設(shè)資金安全使用,節(jié)約投資,更好的提高政府投資項(xiàng)目的資金使用效率,促進(jìn)政府投資項(xiàng)目管理公司的廉政建設(shè),貫徹落實(shí)國家有關(guān)基本建設(shè)的法律、法規(guī)及相關(guān)文件精神,本文在內(nèi)部投資控制管理方面特提出以下觀點(diǎn)與
同行探討。
一、政府投資項(xiàng)目建設(shè)的資金管理制度
(一)應(yīng)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目的資金計(jì)劃管理。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)安排好年度資金使用計(jì)劃并報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須按批準(zhǔn)的項(xiàng)目資金計(jì)劃和內(nèi)容建設(shè),不得隨意將項(xiàng)目資金調(diào)劑使用及移作他用;批準(zhǔn)的資金計(jì)劃確需調(diào)整,在適當(dāng)時(shí)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)報(bào)批,調(diào)整情況一般包括項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算批復(fù)與已下達(dá)的項(xiàng)目資金計(jì)劃有差異、項(xiàng)目實(shí)施方案變更涉及批復(fù)概算調(diào)整及其他政策性等變化引起資金的增減。
(二)完善政府投資項(xiàng)目的資金撥付程序。建設(shè)項(xiàng)目資金撥付需制定明確簽撥程序和要求,遵照“按計(jì)劃、按進(jìn)度、按預(yù)算”的原則辦理,每月按規(guī)定時(shí)間報(bào)送申請(qǐng),要嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度付款,控制和壓縮資金在建設(shè)單位滯留的時(shí)間和數(shù)量,在項(xiàng)目竣工決算前,按項(xiàng)目完成額的一定比例暫定撥付。工程款支付應(yīng)由施工單位上報(bào),監(jiān)理按工程合同和形象進(jìn)度進(jìn)行審核,建設(shè)單位工程管理部門審核,有跟蹤審計(jì)的則進(jìn)行審核批準(zhǔn)后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后撥付。資金使用過程中發(fā)現(xiàn)有違反國家有關(guān)規(guī)定的應(yīng)追究有關(guān)單位及責(zé)任人的責(zé)任,并責(zé)成其予以糾正。
(三)規(guī)范政府投資項(xiàng)目的基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目建設(shè)單位必須按基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,要建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概算建設(shè)內(nèi)容,遵照國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算并接受相關(guān)主管部門對(duì)項(xiàng)目資金使用的監(jiān)督管理。建設(shè)單位的財(cái)會(huì)人員,要按照國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)不符合資金管理和使用規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
二、政府投資項(xiàng)目投資控制
(一)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目的概算管理。建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真做好項(xiàng)目的前期調(diào)查測算工作,對(duì)項(xiàng)目概算做細(xì)做實(shí)。在初步設(shè)計(jì)和項(xiàng)目概算批準(zhǔn)后,應(yīng)向有關(guān)部門提交備案,如有調(diào)整,調(diào)整后批文應(yīng)及時(shí)提交備案;建設(shè)單位必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金計(jì)劃和概算內(nèi)容進(jìn)行建設(shè),杜絕建設(shè)未經(jīng)批準(zhǔn)概算的項(xiàng)目或擅自調(diào)整建設(shè)內(nèi)容;在建設(shè)過程中,因規(guī)劃調(diào)整、工程地質(zhì)條件變化及上級(jí)主管部門要求重大設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致概算變化,建設(shè)單位應(yīng)按程序報(bào)原概算審批部門調(diào)整概算并批準(zhǔn)。
(二)招投標(biāo)制度。政府投資項(xiàng)目必須嚴(yán)格按《中華人民共和國招投標(biāo)法》及有關(guān)法律法規(guī)的細(xì)則規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),設(shè)定招標(biāo)文件的條款必須合法、公正,不得有歧視和傾向性,有關(guān)的結(jié)算條款應(yīng)合理設(shè)置、體現(xiàn)公平,簽訂的承包合同內(nèi)容必須與招標(biāo)文件精神一致。建設(shè)單位參與政府投資項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的職責(zé)進(jìn)行,不得越權(quán)越位。
(三)跟蹤審計(jì)制、竣工決算實(shí)行交叉復(fù)審制。對(duì)政府投資項(xiàng)目實(shí)行建設(shè)前期、建設(shè)期間跟蹤審計(jì)的,應(yīng)重點(diǎn)審核項(xiàng)目建設(shè)單位的建設(shè)程序執(zhí)行情況的合法性及對(duì)工程項(xiàng)目投資控制的真實(shí)性情況進(jìn)行審計(jì);對(duì)政府投資項(xiàng)目征地拆遷費(fèi)用實(shí)行階段性跟蹤審計(jì),使得征地拆遷中碰到的問題及時(shí)掌握,以便于及時(shí)解決矛盾;由跟蹤審計(jì)單位作為內(nèi)審對(duì)項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行審計(jì),出具結(jié)果后應(yīng)由其他有資質(zhì)的咨詢單位進(jìn)行復(fù)審,有利于控制項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量和提高投資的真實(shí)性。
(四)建設(shè)單位制定內(nèi)部投資控制制度。明確聯(lián)系單變更的簽批程序,規(guī)定各級(jí)管理人員的簽批權(quán)限,并明確權(quán)限金額,且必須在簽批前通過書面資料分析變更原因及變更合理性,作為附件資料簽存,對(duì)超過概算一定幅度的調(diào)整,必須報(bào)上級(jí)或相關(guān)政府部門同意備案后方可實(shí)施;明確工程施工中出現(xiàn)的工程施工圖變更或工程技術(shù)變更的審批變更程序,變更應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位提出變更要求,變更簽證單應(yīng)注明變更原因、內(nèi)容、范圍,建設(shè)單位應(yīng)組織各參建單位進(jìn)行實(shí)地踏勘及技術(shù)論證,屬重大設(shè)計(jì)技術(shù)變更的應(yīng)事先報(bào)業(yè)主或上級(jí)主管部門同意;設(shè)計(jì)單位出具工程技術(shù)聯(lián)系單后,施工單位應(yīng)盡快編制變更預(yù)算,報(bào)現(xiàn)場審計(jì)單位審核;制定新增無價(jià)材料的詢價(jià)比價(jià)辦法,在一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目中很難避免不出現(xiàn)建筑材料的用材調(diào)整,市場經(jīng)濟(jì)條件下材料市場供應(yīng)豐富,用材、工藝等方面層次差異也較多,建設(shè)項(xiàng)目又存在個(gè)體性、復(fù)雜性、多樣性、即時(shí)性等特點(diǎn),因此在實(shí)際建設(shè)管理中對(duì)材料的價(jià)格在談判和結(jié)算審計(jì)中往往存在很大爭議。對(duì)材料價(jià)格的控制首先應(yīng)從源頭上來控制,在設(shè)計(jì)階段,特別是施工圖設(shè)計(jì)階段,應(yīng)盡力做到深入細(xì)致,以盡可能減少施工階段的設(shè)計(jì)變更;其次在施工過程中盡可能減少人為改變?cè)O(shè)計(jì),并且對(duì)實(shí)際必須變更和新增的材料應(yīng)事先制訂控制辦法,選擇使用的材料應(yīng)該以質(zhì)量優(yōu)、技術(shù)成熟、價(jià)格合理為原則。
(五)規(guī)范政府投資項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理。建設(shè)單位及主管部門要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),組織專門人員及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。編制單位要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)事求是地編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決(結(jié))算,做到編制及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。建設(shè)單位在編制完竣工財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì);及時(shí)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算資金進(jìn)行清檢,完成項(xiàng)目資產(chǎn)分?jǐn)傄平还ぷ鳌?/p>
三、政府投資項(xiàng)目的廉政保障制度
政府投資項(xiàng)目必須加強(qiáng)各種廉政保證制度的建設(shè)和教育,規(guī)范工程建設(shè)承、發(fā)包雙方的各項(xiàng)活動(dòng),防止發(fā)生各種謀取不正當(dāng)利益的違法違紀(jì)行為,保護(hù)國家、集體和當(dāng)事人的合法權(quán)益。根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和廉政紀(jì)檢規(guī)定,可以要求在項(xiàng)目開工前參建各方如設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供應(yīng)商及現(xiàn)場業(yè)主代表等都簽訂廉政合同,并接受紀(jì)檢、監(jiān)察等政府部門的監(jiān)督,如參建人員有違反廉政規(guī)定的,按照相應(yīng)管理權(quán)限,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章給予黨紀(jì)、政紀(jì)、組織處理及經(jīng)濟(jì)上的處罰,涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其行事責(zé)任。
總之,對(duì)政府投資項(xiàng)目內(nèi)部投資控制應(yīng)從項(xiàng)目建設(shè)資金管理、項(xiàng)目建設(shè)投資控制及廉政制度建設(shè)等幾方面進(jìn)行重點(diǎn)管理。為了有效開展政府投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度,關(guān)鍵是項(xiàng)目管理單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該主觀上重視,其次是建立合理的能起到相互制約的管理機(jī)構(gòu),成立由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的協(xié)調(diào)組織機(jī)制,對(duì)制定的各種制度和項(xiàng)目建設(shè)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管糾正,并及時(shí)決策解決,使政府投資建設(shè)的項(xiàng)目投資能得以合理的控制。