胡天濡

摘要:圖書館數(shù)學化和網(wǎng)絡化是新的發(fā)展方向,目前我國圖書館還主要處于初步計算機化和網(wǎng)絡化階段。文章主要論述了網(wǎng)絡化圖書館的信息資源構(gòu)成及其組織管理方法等。

關鍵詞:網(wǎng)絡化;圖書館;信息資源;資源建設;組織管理

圖書館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務模式走向計算機網(wǎng)絡,從而實現(xiàn)圖書館的館藏資源數(shù)字化、管理和服務計算機化和網(wǎng)絡化。由此可見,館藏信息資源的構(gòu)成、管理和服務將發(fā)生改變,因而,網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的信息資源如何組織和管理是一個新的急需研究的課題。

一、圖書館計算機網(wǎng)絡化的發(fā)展分為3個階段

圖書館的發(fā)展可分為傳統(tǒng)圖書館、現(xiàn)代圖書館和數(shù)字圖書館。而圖書館的網(wǎng)絡化建設,同樣也經(jīng)歷了3個階段:局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。20世紀60、70年代,美國等發(fā)達國家就開始研究、開發(fā)圖書館集成管理系統(tǒng),建立圖書館計算機局域網(wǎng),實施計算機管理。70年代后期,他們開始探討資源共享,實施聯(lián)機編目,組建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。到80年代美國等發(fā)達國家的一些高校圖書館初步實現(xiàn)了聯(lián)機編目,建立了聯(lián)機書目信息數(shù)據(jù)和一些專題數(shù)據(jù)庫,初步實現(xiàn)了聯(lián)機檢索和資源共享。進入20世紀90年代以后,隨著因特網(wǎng)的普遍興起和快速發(fā)展,圖書館又進入了一個新的發(fā)展時期,一些圖書館紛紛上網(wǎng)探索信息服務的新方法,人們開始研究電子圖書館、虛擬圖書館和數(shù)字圖書館等,圖書館由此進入了網(wǎng)絡環(huán)境發(fā)展的第3個階段——因特網(wǎng)階段。我國圖書館的計算機化和網(wǎng)絡化的發(fā)展起步較晚,從20世紀80年代開始研究圖書館集成管理系統(tǒng),建設微機局域網(wǎng),到目前關于因特網(wǎng)的數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡圖書館的建設的探討,沒有明顯的階段性?，F(xiàn)在我國絕大多數(shù)圖書館還處于第1階段,即微機局域網(wǎng)階段,但部分條件較好的高校圖書館已經(jīng)連入因特網(wǎng),進入網(wǎng)絡建設的第3階段,開始探討關于因特網(wǎng)環(huán)境的圖書館的發(fā)展和建設等問題,如網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源建設、在線信息服務等。

二、網(wǎng)絡化圖書館信息資源的構(gòu)成

網(wǎng)絡圖書館是由電子圖書館或數(shù)字圖書館組成,可以廣泛開展電子信息服務和實現(xiàn)信息資源共享的計算機網(wǎng)絡信息服務系統(tǒng)。信息資源有廣義和狹義之分。廣義的信息資源應包括各種載體的文獻信息資料、信息技術(shù)設備和信息管理系統(tǒng)軟件等;狹義的信息資源是指各種類型和載體的文獻信息資料。對于網(wǎng)絡化圖書館,由于信息技術(shù)設備在圖書館的地位和重要性更加突出,因而,廣義的信息資源較為科學。從分布看,網(wǎng)絡化圖書館的館藏信息資源由兩部分組成:本館的現(xiàn)實館藏;網(wǎng)絡上的信息資源(虛擬館藏)。

三、網(wǎng)絡化圖書館現(xiàn)實館藏的組織管理

信息組織是將處于無序狀態(tài)的特定信息資源,根據(jù)一定的原則和方法,使其成為有序狀態(tài)的過程。其目的是將無序信息變成有序信息,便于人們利用信息和有效地傳遞信息。傳統(tǒng)圖書館的文獻信息資料的組織,是依據(jù)各種分類法(如中圖法、科圖法等)進行科學的分類與建立各類目錄體系(如主題目錄、分類目錄等等)。處于不同網(wǎng)絡階段的圖書館,信息資源的組織方法不盡相同。處于微機局域網(wǎng)階段的圖書館,其信息資源的組織管理的核心是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設。而處于國際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書館,其信息資源的組織管理除書目信息數(shù)據(jù)庫的建設外,更重要的是指引庫的建立。館藏書目信息數(shù)據(jù)庫的建設是圖書館實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理與服務的基礎?，F(xiàn)在我國部分圖書館建立了局域網(wǎng),根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了書目信息數(shù)據(jù)庫,在部分工作和服務環(huán)節(jié)實現(xiàn)了計算機化管理。書目信息數(shù)據(jù)庫的建設通常有3種方法:自建;購買標準書目數(shù)據(jù)套錄;套錄和自建相結(jié)合,有標準書目的購買套錄,沒有標準書目的自建?，F(xiàn)在一些圖書館還提供“聯(lián)機”書目信息數(shù)據(jù)的套錄。從現(xiàn)有的圖書館集成管理系統(tǒng)軟件看,其書目信息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式是標準的。這些軟件大多都提供書目套錄和自建功能。套錄和自建書目信息數(shù)據(jù)庫都有各自的優(yōu)缺點。套錄的標準書目優(yōu)點是著錄項較多,數(shù)據(jù)一般較完善;缺點是受制于標準書目的建設速度。自建書目信息數(shù)據(jù)庫優(yōu)點是建設速度自己可以靈活控制;缺點是書目信息的采集工作量較大,在數(shù)據(jù)錄入過程中,質(zhì)量不易控制,因而數(shù)據(jù)不夠標準,影響網(wǎng)上交流和共享效果。影響自建書目信息數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的因素主要有以下方面:原圖書的分類不正確或著錄項不全;所選字段較少或缺少某些字段信息;某些信息所歸字段不正確或某些字段信息錯誤;錄入中造成的錯字、錯詞或漏錄的字、詞等。

四、因特網(wǎng)上信息(虛擬館藏)的組織管理

因特網(wǎng)最大的優(yōu)勢就是信息資源豐富,但因特網(wǎng)上的信息具有在地理上分散、組織上松散、數(shù)據(jù)類型多、隨機變化大等特點,使得網(wǎng)上信息的查詢、組織和管理成為人們最關心的問題。作為網(wǎng)絡化圖書館,同樣存在這個問題,即如何為讀者提供更加便利的網(wǎng)上信息服務。因而,未來網(wǎng)絡化圖書館的發(fā)展和建設,不能忽視網(wǎng)絡信息資源查詢、組織管理和利用。

總之,計算機網(wǎng)絡化、數(shù)字化管理和服務是未來圖書館的發(fā)展方向。圖書館網(wǎng)絡使其館藏信息資源得到了極大的豐富和完善。讀者可以通過計算機網(wǎng)絡,方便地檢索和利用其他圖書館的信息,特別是國際互聯(lián)網(wǎng)上的信息。圖書館網(wǎng)絡化擴展了其信息服務能力,但網(wǎng)絡上信息資源的紛繁復雜,給組織管理和有效地查詢帶來了較大的困難,因而,我們必須不斷分析、了解網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息資源的特點,并對其組織管理技術(shù)指引庫的建設等加以科學地研究,才能有效地提高信息資源建設質(zhì)量,從而提高和完善計算機網(wǎng)絡信息服務質(zhì)量。

參考文獻:

索傳軍.論中國高校網(wǎng)絡圖書館的構(gòu)建[J].計算機世界,1997(47).

(作者單位:保定電力職業(yè)技術(shù)學院)