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        路橋企業(yè)加強施工項目成本控制管理的相關(guān)探討

        2009-03-29 07:59:04張桂賢
        中國經(jīng)貿(mào) 2009年24期
        關(guān)鍵詞:施工項目成本控制

        張桂賢

        摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟競爭日趨激烈,高速公路、高架橋梁如雨后春筍般應(yīng)運而生。面對合理低價標、最低價中標法的推行和全面實施,以建設(shè)工程招投標為主要特征的建筑市場競爭突出體現(xiàn)在造價競爭上。施工企業(yè)要提高市場核心競爭力,最主要的是在項目施工中以盡量少的物化和勞動力消耗來降低企業(yè)成本,將影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi)。

        關(guān)鍵詞:路橋企業(yè);施工項目;成本控制

        我國經(jīng)濟體制改革進一步深化,路橋施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的路橋產(chǎn)品。由此可見項目的成本管理成了項目施工管理的核心內(nèi)容。項目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標階段直到竣工驗收的全過程。

        一、施工項目管理

        施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,路橋施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進行施工項目管理,只有搞好施工項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度,使之管理科學(xué)。施工項目管理是市場化的管理,市場是施工項目管理的環(huán)境和條件,企業(yè)是市場的主體,又是市場的基本經(jīng)濟細胞;施工企業(yè)的主體又是由眾多的工程項目單元組成的,工程項目是施工企業(yè)生產(chǎn)要素的集結(jié)地,是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源,直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強項目管理,實現(xiàn)項目合同目標,進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的,求得全方位的社會信譽,從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。路橋施工企業(yè)在工程建設(shè)中實行施工項目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,在施工階段搞好成本控制,達到增收節(jié)支的目的是項目經(jīng)營活動中更為重要的環(huán)節(jié)。

        二、路橋施工企業(yè)工程項目內(nèi)部成本控制存在的主要問題及原因分析

        1內(nèi)部成本控制觀念陳舊

        由于施工企業(yè)的改制不徹底,我國企業(yè)內(nèi)部成本控制存在很多缺陷,許多企業(yè)對內(nèi)部成本控制的認識還局限于內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,甚至有些企業(yè)以為內(nèi)部成本控制就是俗稱的內(nèi)部監(jiān)督,認識與現(xiàn)代企業(yè)的要求顯得格格不入。

        2責(zé)、權(quán)、利失衡

        由于長期以來受到計劃經(jīng)濟的束縛,路橋施工企業(yè)的改制進行不夠徹底,特別是工程項目承包機制和人事任用制度改革的力度不夠,造成責(zé)、權(quán)、利失衡,責(zé)、利不能同時到位。主要表現(xiàn)在:一是權(quán)力過于集中;二是成本在手中,效益不在心中;三是項目經(jīng)理負盈不負虧。

        3“管”則死,“放”則亂

        權(quán)力過度回收企業(yè)層,不能充分調(diào)動項目經(jīng)理部的積極性和主動性;權(quán)力下放過大,則難以有效控制,必然引發(fā)濫用權(quán)力的負面效應(yīng),這是目前施工企業(yè)授權(quán)管理普遍遇到的尷尬局面。

        三、改進路橋施工企業(yè)內(nèi)部成本控制的綜合措施

        1設(shè)立企業(yè)內(nèi)部銀行

        在路橋企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于融通資金。在企業(yè)內(nèi)部,各單位可以把暫時多余的資金放入內(nèi)部銀行,銀行內(nèi)部引入信貸機制,實行資金的有償使用,運用利息杠桿進行調(diào)節(jié),可以減少對外貸款,節(jié)省了對外貸款銀行利息同時也改變了過去資金使用苦樂不均的現(xiàn)象,使企業(yè)整體的資金流動更順暢,從而促使各下屬單位精打細算,提高資金使用效率。在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于內(nèi)部結(jié)算。對企業(yè)內(nèi)部的材料、機械、人工以及各種費用的發(fā)生、支出,都用統(tǒng)一的內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部支付手段,及時準確地進行核算。一方面,改善了以前各單位多頭開戶,結(jié)算時間長的局面,減少了在途資金的使用另一方面,內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算紀律,改變了原來各單位之間相互拖欠的問題,模擬外部商品的市場交換和結(jié)算,體現(xiàn)了公平和競爭的原則。

        2實行會計委派制

        路橋施工企業(yè)外設(shè)項目經(jīng)理部的會計人員由各項目經(jīng)理部自定,受項目經(jīng)理部和企業(yè)財務(wù)機構(gòu)雙重領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)了一部分會計人員和項目經(jīng)理聯(lián)合違紀或者財務(wù)人員受制于項目經(jīng)理無法發(fā)揮其應(yīng)有制約作用的不合規(guī)現(xiàn)象項目經(jīng)理挪用工程款項,違反財經(jīng)紀律亂發(fā)獎金和實物,違反規(guī)定開支報銷,設(shè)立“小金庫”,大量占有資金,減緩了資金流動,影響了企業(yè)整體效益。實行會計委派制,企業(yè)總部對各項目的會計人員直接進行統(tǒng)一管理,其人事關(guān)系留在企業(yè)總部,收入由企業(yè)總部統(tǒng)一發(fā)放,會計人員成為和項目部沒有任何經(jīng)濟利益關(guān)系的企業(yè)總部的管理者,保證其客觀、公正、獨立的立場,防止了項目經(jīng)理迫使會計人員舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在路橋施工企業(yè)實行會計委派制有著重要的意義。

        3對項目經(jīng)理實行有效的激勵

        項目經(jīng)理是公路施工的一個重要環(huán)節(jié),要實現(xiàn)施工成本費用的最小化,就要實行一定的激勵政策,使其盡心為企業(yè)整體利益而努力?;谖腥伺c代理人目標的差異性,施工企業(yè)可以用各種激勵機制使項目經(jīng)理在追求自身利益的同時最大化地實現(xiàn)企業(yè)價值。首先可以采用物質(zhì)激勵,其次是控制權(quán)激勵,第三是精神激勵?,F(xiàn)實生活中的代理人除了是一個經(jīng)濟人,還是一個社會人,他不僅僅追求物質(zhì)上的利益,還致力于精神上的滿足,職業(yè)聲譽、社會榮譽、公眾的認可和尊重都可以作為激勵因素連予以考慮。對項目經(jīng)理的經(jīng)營業(yè)績不能公平合理地進行評價是挫傷其為企業(yè)謀利益積極性的一個重要因素。對其業(yè)績,不能簡單地與以往年度相比,應(yīng)綜合考慮同層次其他項目經(jīng)理的業(yè)績、行業(yè)景氣度、所評價項目的特殊性等因素,使項目經(jīng)理的勞動成果能被公正地予以評價。另外,對未來不確定風(fēng)險所帶來的收益或損失,也應(yīng)在企業(yè)與各項目部之間約定一個規(guī)范的責(zé)任機制,使雙方各自承擔(dān)與其相適應(yīng)的風(fēng)險,避免不確定事項出現(xiàn)后雙方互相推卸責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。

        4進一步提高財務(wù)人員的素質(zhì)

        路橋施工企業(yè)要制定長期培訓(xùn)規(guī)劃,把財務(wù)人員的培訓(xùn)工作納入今后一個時期的工作重點。通過多種渠道的培訓(xùn),使財務(wù)人員成為既精通財務(wù)管理,又懂得施工生產(chǎn)管理的復(fù)合型人才。財務(wù)人員除了做好日常的會計核算和報表工作外,應(yīng)更加重視為企業(yè)的生產(chǎn)管理出謀劃策,積極參與各項預(yù)算決策活動,探求降低施工成本費用的新方法、新思路。

        四、路橋企業(yè)工程項目成本控制策略

        1管理改進策略

        (1)加強企業(yè)成本管理意識,把成本管理貫穿于施工項目的各個環(huán)節(jié)

        從市場客觀實際和工程建設(shè)各環(huán)節(jié)出發(fā),按照量本利分析法和倒推法制訂成本計劃。從承攬、施工、降耗、節(jié)支、增效等多方面加強成本控制,把成本核算貫穿于項目經(jīng)營和工程施工全過程。建立完善干前測算,干中核算,干后結(jié)算的成本控制體系,爭取少投人多產(chǎn)出高回報。

        (2)材料管理策略

        在材料管理過程中,要凈化采購渠道,堵塞物資采購、保管、使用中的漏洞,從源頭上搞好成本控制。在材料計劃環(huán)節(jié),按分部工程中的分項工程為單位,根據(jù)施工方案與現(xiàn)行的公路預(yù)算定額或施工定額計算材料用量,編制材料計劃,并及時與技術(shù)部門溝通,保證材料計劃與實際用量間的偏差降到最小,以最大限度降低浪費。在材料采購環(huán)節(jié),廣泛搜集供貨信息,編制材料價格動態(tài)報價表,根據(jù)市場價格變動情況隨時調(diào)整報價表。在材料使用環(huán)節(jié),建立限額領(lǐng)料制度,嚴格管理材料的使用狀況,降低材料成本。

        (3)提高設(shè)備利用率,降低施工機械成本

        設(shè)備應(yīng)重點考核,合理使用,提高利用率,比如像推土機、鏟車等機械,在保證生產(chǎn)需要的前提下,應(yīng)優(yōu)先選用型號小以降低臺班單價,不使用時及時退場。同時,臨時設(shè)施費用也應(yīng)精打細算,既要達到文明工地的標準,以保證企業(yè)外部形象,又要防止奢侈、浪費,減少不必要開支。

        (4)人員管理策略

        路橋施工,多遠離城鎮(zhèn),面向農(nóng)村,與之打交道的經(jīng)常是成千上萬的農(nóng)民,糾紛不斷,阻工停工時有發(fā)生,給施工企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失,因此施工企業(yè)要有專門人員負責(zé)處理路地關(guān)系的相關(guān)問題。另一方面企業(yè)應(yīng)設(shè)一名既懂施工預(yù)算又有施工經(jīng)驗且責(zé)任心強的管理人員負責(zé)人工費結(jié)算工作。按預(yù)算收入將工程人工費進行分解,列出工序預(yù)算,以便日常控制,結(jié)合預(yù)測、預(yù)控,成本降低計劃進行人工費結(jié)算,最大限度壓縮預(yù)算外用工。

        2施工方案監(jiān)督策略

        施工方案的制定與選擇、材料計劃用量的準確度以及對計劃調(diào)整的及時性都將直接影響到項目成本的高低。技術(shù)人員一定要有成本意識,在制定施工方案時,一定要綜合考慮工期、質(zhì)量和成本三方面的因素,制定出經(jīng)濟合理的施工方案,力求達到縮短工期、保證質(zhì)量、降低成本的目的。在施工中嚴格按照施工計劃要求施工,合理組織生產(chǎn),減少或避免窩工和返工,對特殊工種,特殊部位可采用靈活多樣的結(jié)算方式,但必須經(jīng)過收支測算,保證包干以后有盈余。項目經(jīng)理部要設(shè)定專人負責(zé)施工方案的監(jiān)督工作,定期召開成本分析會,將成本計劃值與實際值進行比較。當實際值偏離計劃值時,要分析產(chǎn)生偏離的原因,采取適當?shù)募m正措施,使下一階段的成本控制在目標范圍內(nèi)。

        五、結(jié)語

        路橋施工難度大,施工成本影響因素復(fù)雜,企業(yè)在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,根據(jù)具體的路撟項目作具體的分析,對工程項目所發(fā)生的費用,必須通過有效的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等活動挖掘所有能降低工程成本的潛力,在項目管理的各個環(huán)節(jié)上,做好各責(zé)任人的調(diào)度與協(xié)調(diào)工作,落實相應(yīng)的措施,才能最大限度地合理降低成本,實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。

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