【摘 要】現(xiàn)代信息技術(shù)條件下學(xué)生管理工作輔助平臺(tái)的設(shè)計(jì)思路和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)以及平臺(tái)在學(xué)管工作中的應(yīng)用。以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，形成以“學(xué)生信息”分析為核心的工作模式，促進(jìn)“以學(xué)生為本”的工作模式的形成，促進(jìn)學(xué)慣工作系統(tǒng)化、規(guī)范化。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 學(xué)生管理 應(yīng)用

隨著高等教育大眾化步伐的加快，高校學(xué)生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)管工作也變得日益繁雜。高校學(xué)生的管理牽涉面廣，信息雜，這對(duì)學(xué)管工作提出了較高的要求。如何實(shí)現(xiàn)“以學(xué)生為本”，如何避免學(xué)管工作職責(zé)泛化導(dǎo)致的問(wèn)題，如何建立專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化的學(xué)管工作隊(duì)伍是值得我們深思的問(wèn)題。本文旨在通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)架構(gòu)基于Web的高校學(xué)管工作輔助平臺(tái),通過(guò)信息化手段為學(xué)管工作提供必要的信息服務(wù)，形成以“學(xué)生信息”分析為核心的工作模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)管工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，學(xué)管工作輔助平臺(tái)的建立

（一）學(xué)管工作輔助平臺(tái)設(shè)計(jì)思路和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

1.學(xué)管工作輔助平臺(tái)設(shè)計(jì)思路

對(duì)高校而言，互聯(lián)網(wǎng)已有十余年的發(fā)展歷程，高校網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為教師、學(xué)生工作、學(xué)習(xí)、生活必不可少的工具。如何在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下建立學(xué)管工作輔助平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)管工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化局面的形成。首先，高校有必要針對(duì)本校特點(diǎn)通過(guò)普查和跟蹤調(diào)查相結(jié)合的方式對(duì)學(xué)管工作進(jìn)行梳理，建立學(xué)管工作方法體系。其次，通過(guò)平臺(tái)功能設(shè)計(jì)，把學(xué)管工作融于系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)學(xué)管工作與信息技術(shù)的融合。第三，將學(xué)管工作輔助平臺(tái)運(yùn)用于學(xué)校學(xué)管工作中，在實(shí)踐中建立學(xué)生信息管理分級(jí)管理體制，并且制定相應(yīng)的規(guī)章制度，將學(xué)管工作制度化，在實(shí)際工作中對(duì)工作輔助平臺(tái)進(jìn)行檢驗(yàn)；第四，在實(shí)踐中優(yōu)化完善系統(tǒng)、優(yōu)化工作方法，形成網(wǎng)上網(wǎng)下相結(jié)合的工作模式，形成“學(xué)生信息”分析為核心的工作方法體系。

2.學(xué)管工作輔助平臺(tái)預(yù)期實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

（1）學(xué)管工作方法體系的建立，學(xué)管工作方法知識(shí)庫(kù)的建立，以“學(xué)生信息”分析為核心的工作方法體系的建立。

（2）規(guī)范學(xué)管工作，促進(jìn)學(xué)管工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。

（3）建立高校學(xué)生信息資源中心，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

（4）現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，提高學(xué)管隊(duì)伍信息化工具的運(yùn)用能力。

（5）提供界面友好的網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)。

（二）現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，學(xué)管工作輔助平臺(tái)功能模型

在學(xué)管工作輔助平臺(tái)設(shè)計(jì)思路和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指導(dǎo)下，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)學(xué)管工作輔助平臺(tái)的功能，

為現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)管工作中的應(yīng)用提供必要網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)管工作中的應(yīng)用

（1）規(guī)范學(xué)生信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過(guò)程，建立安全高效，充分共享的學(xué)生信息中心，為學(xué)校的人才培養(yǎng)提供信息服務(wù)。

在學(xué)管工作方法體系的指導(dǎo)下，結(jié)合具體工作，加強(qiáng)學(xué)生信息管理平臺(tái)的建設(shè)，使之成為學(xué)生信息管理的有利助手，并形成學(xué)生信息資源中心。在學(xué)生獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)等工作中為學(xué)生管理部門(mén)提供決策支持。

（2）結(jié)合具體工作，制定學(xué)生信息運(yùn)行和維護(hù)的相關(guān)規(guī)定，形成有效地管理和運(yùn)行體制，建立學(xué)生信息分級(jí)瀏覽、管理的體制。

以學(xué)管工作為主線(xiàn)，制定學(xué)生信息運(yùn)行和維護(hù)的相關(guān)規(guī)定，形成有效地管理和運(yùn)行體制，形成一套相對(duì)固定的學(xué)管工作模型,促進(jìn)學(xué)管工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化。系統(tǒng)設(shè)計(jì)四類(lèi)身份：系統(tǒng)管理員、院系管理員、輔導(dǎo)員、學(xué)生。根據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)分別賦予各類(lèi)人員不同的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，通過(guò)平臺(tái)的設(shè)計(jì)和建設(shè)加強(qiáng)信息的分級(jí)管理體制。

（3）規(guī)范學(xué)管工作，逐步形成以“學(xué)生信息”分析為核心工作方法體系。

在普查和跟蹤調(diào)查的基礎(chǔ)上，挖掘?qū)W管工作中具有指導(dǎo)意義的工作方法體系，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)手段，探索學(xué)生信息與工作方法體系中具體方法的關(guān)系。并以學(xué)管工作方法體系為基礎(chǔ)，有選擇地對(duì)學(xué)生信息資源中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比、圖表比較等多種模式體現(xiàn)信息在學(xué)管工作中的支持作用。建立信息與學(xué)管工作的對(duì)應(yīng)關(guān)系，形成具有時(shí)代特色的，以“學(xué)生信息聯(lián)動(dòng)分析”為核心的工作方法體系。

（4）為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)信息利用，分析決策提供支持。

建立充分共享的輔導(dǎo)員、學(xué)生信息資源中心，結(jié)合校園一卡通系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并加以統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校決策提供必要的信息服務(wù)。

（5）加強(qiáng)學(xué)管隊(duì)伍在信息化環(huán)境中的能力建設(shè)。

構(gòu)建和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境，學(xué)管工作有著舉足輕重的作用，在網(wǎng)絡(luò)和信息化飛速發(fā)展的社會(huì)，學(xué)管隊(duì)伍層次老中青層次不一，對(duì)信息化工具的運(yùn)用能力也有一定的差異，從工作規(guī)范化的角度出發(fā)，有必要加強(qiáng)學(xué)管隊(duì)伍的信息化培訓(xùn)工作。通過(guò)平臺(tái)的架構(gòu)和運(yùn)用，理論結(jié)合實(shí)際，逐步提高學(xué)管隊(duì)伍對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用，提高學(xué)管工作運(yùn)用信息化工具的能力。

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的迅速普及，為學(xué)管工作提供了新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，通過(guò)建立共建共享的學(xué)管工作輔助平臺(tái)，結(jié)合相應(yīng)的制度，來(lái)促進(jìn)學(xué)管工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，學(xué)管工作必將出現(xiàn)新的局面。作者簡(jiǎn)介：于美霞，女，1959年1月11日出生，籍貫為山西省渾源縣，山西警官職業(yè)學(xué)院信息工程系班主任，主任科員。