【摘 要】商務(wù)英語(yǔ)函電隨著商務(wù)的發(fā)展越來(lái)越重要，它是開(kāi)展對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易業(yè)務(wù)和有關(guān)商務(wù)活動(dòng)的重要手段，同時(shí)也是從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的工作人員必須具備的基本業(yè)務(wù)技能。為了培養(yǎng)商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生在從事商貿(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的能力，使學(xué)生熟練、準(zhǔn)確地掌握涉外業(yè)務(wù)中常用的信函格式和寫(xiě)作方法，商務(wù)英語(yǔ)函電課程應(yīng)把教學(xué)重心放在寫(xiě)作方法和技能的掌握上，而不局限于一詞、一句、一段的學(xué)習(xí)上。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語(yǔ)函電 教學(xué)重點(diǎn) 寫(xiě)作要點(diǎn)

函電在我們的現(xiàn)代社會(huì)中，特別是隨著經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的不斷發(fā)展及我國(guó)與西方社會(huì)來(lái)往的不斷擴(kuò)大，已變得越來(lái)越重要。它是一種重要的交際工作手段，在我們對(duì)外貿(mào)易教學(xué)中教師應(yīng)怎樣去把握它的側(cè)重點(diǎn)呢？即在我們教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生哪一方面的能力呢？

首先，我們應(yīng)明了函電教學(xué)的目的。學(xué)生學(xué)習(xí)函電的目的，不是為了死記硬背，生搬硬套，而是為了能夠在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用，根據(jù)交易對(duì)象的不同特點(diǎn)以函電的形式與其進(jìn)行接觸、洽談，至成交。因此，在講解函電時(shí)，應(yīng)注意強(qiáng)調(diào)：（1）各類(lèi)信件的格式，每類(lèi)信函的內(nèi)容、寫(xiě)法即寫(xiě)作要點(diǎn)；（2）信件中常用詞組句式及用法；（3）國(guó)際貿(mào)易中常用作法與習(xí)慣；（4）培養(yǎng)獨(dú)立起草函電的能力。

在實(shí)際教學(xué)中應(yīng)如何去實(shí)施以達(dá)到這些目的呢？

有些老師在上課時(shí)，常常只提及課文中出現(xiàn)的詞、詞組句式的用法，其實(shí)這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。記憶詞、詞組、句式固然重要，但運(yùn)用自如則更為重要。因此，我們的函電教學(xué)應(yīng)結(jié)合外貿(mào)具體作法，從寫(xiě)作的角度提高學(xué)生的能力。對(duì)每封信、每類(lèi)信的結(jié)構(gòu)、寫(xiě)法加以歸納，使成為寫(xiě)作要點(diǎn)，便于學(xué)生掌握運(yùn)用。以《外貿(mào)英語(yǔ)函電》第9課課文為例。

教學(xué)第一個(gè)內(nèi)容：了解與課文有關(guān)的外貿(mào)知識(shí)。第9課為A Special Offer，因此，須弄清楚：（1）什么是offer，外貿(mào)中offer分為幾類(lèi)，他們之間的主要區(qū)別是什么？（2）報(bào)價(jià)時(shí)一般包括的內(nèi)容，如品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、包裝、裝運(yùn)、付款；（3）報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意價(jià)格的表示法。外貿(mào)中價(jià)格包括四個(gè)要素，即貨幣單位、單價(jià)、計(jì)量單位、價(jià)格術(shù)語(yǔ)，注意中英文價(jià)格表達(dá)的不同；（4）注意報(bào)價(jià)有效期通常表達(dá)式。

教學(xué)第二個(gè)內(nèi)容：講解以下詞、詞組、句式的用法：（1）be in receipt of; （2）in due course;（3）help sb. in doing sth;（4）start a concrete transaction between (with) sb;（5）take pleasure in;（6）at one’s option;（7）packing的表達(dá)式；（8）shipment的表達(dá)式；（9）payment表達(dá)式；（10）be acceptable to sb;（11）await;（12）trial order;（13）with keen interest，并給出實(shí)例。

第三個(gè)內(nèi)容：在學(xué)生掌握詞組、句式的用法，了解整篇文章的意思后，對(duì)文章的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容加以歸納總結(jié)。在函電中，為了便于掌握寫(xiě)作方法，一般將內(nèi)容與寫(xiě)法歸納為以下三個(gè)內(nèi)容：

（1）開(kāi)首o(hù)pening：提及對(duì)方、己方的函電，最近的貿(mào)易來(lái)往或表達(dá)自己的態(tài)度、意愿；

（2）正文 body：進(jìn)一步闡述自己的意愿、觀點(diǎn)、態(tài)度并給予充分的理由；

（3）結(jié)尾closing：表示合作的希望或?qū)?duì)方來(lái)信的盼望。

根據(jù)這一原則，在具體情況下，每類(lèi)信、每封信又有其特殊的內(nèi)容。

Lesson 9中的寫(xiě)作要點(diǎn)為：

（1）開(kāi)首：提及對(duì)方來(lái)信并寄出來(lái)信索要資料；

（2）正文：給對(duì)方具體報(bào)盤(pán)的條款；

（3）結(jié)尾：希望對(duì)方接受報(bào)盤(pán)。

通過(guò)這三步，學(xué)生對(duì)課文的掌握就不僅僅局限在一詞、一句、一段上，而能夠從整篇內(nèi)容去把握。如同中文寫(xiě)作文，先有了一個(gè)大綱，然后，腦中對(duì)內(nèi)容與結(jié)構(gòu)就清楚得很。掌握了寫(xiě)作要點(diǎn)，學(xué)生就知道在同樣情況下怎樣去寫(xiě)這封信、包括幾個(gè)內(nèi)容，如何進(jìn)行展開(kāi)、運(yùn)用哪些詞組、句式，運(yùn)用起來(lái)就靈活得多了。如第8課第4大題，要求寫(xiě)一封信報(bào)盤(pán)。學(xué)生就知道：（1）開(kāi)首：感謝對(duì)方的詢(xún)盤(pán)；（2）正文：正式報(bào)盤(pán)，內(nèi)容為書(shū)上給出的5點(diǎn)；（3）結(jié)尾：期望對(duì)方接受報(bào)盤(pán)、早日回信。由此想到類(lèi)似句型，如：Thank you for your enquiry of…/ we have received your enquiry…/We’re in receipt of your enquiry…/ We now make you an offer for …(商品) at…(價(jià)格) for …(裝運(yùn)期) packed in …(包裝)/ we’re looking forward to your acceptance…。

所以說(shuō)，要掌握一封信、一類(lèi)信，重點(diǎn)在于掌握寫(xiě)作要點(diǎn)，這就是函電教學(xué)的重點(diǎn)。

本文是廣西教育教學(xué)改革課題《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)踐》的系列論文。

(作者單位：廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）