【摘 要】本文著重闡述了有效進(jìn)行應(yīng)用文教學(xué)的一些做法，旨在鼓勵教師培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的興趣，提高中專生的應(yīng)用文寫作能力。

【關(guān)鍵詞】興趣 態(tài)度 方法

隨著改革的深入和社會的發(fā)展，尤其是我國加入WTO以后，應(yīng)用文寫作愈來愈受到社會、

學(xué)校、教師及學(xué)生的重視。應(yīng)用文是處理事務(wù)、溝通關(guān)系、聯(lián)系工作、商洽業(yè)務(wù)等不可缺少的文字工具，能寫應(yīng)用文是中專生必備的素質(zhì)。加強應(yīng)用文教學(xué)，是滿足中專生實際應(yīng)用需要的重要途徑。因此，培養(yǎng)中專生的應(yīng)用文寫作能力就成了中專語文寫作教學(xué)的一個重要方面。但在實際教學(xué)中，這類文體內(nèi)容專業(yè)務(wù)實、格式固定一致、語言平實規(guī)范，難免顯得單調(diào)、枯燥，不易吸引人。針對這種現(xiàn)象，筆者將應(yīng)用文教學(xué)與中專生的學(xué)習(xí)、生活、實踐相結(jié)合，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣，變被動為主動學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)成效。

一、培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

愛因斯坦曾經(jīng)說過：“興趣是最好的老師。”我們知道，興趣在學(xué)習(xí)中的作用是無法比擬的。應(yīng)用文具有固定的格式和規(guī)范的語言，程序性較強，若按一般步驟進(jìn)行教學(xué)，學(xué)生學(xué)起來枯燥乏味，思想容易開小差，理解不深刻，記憶不長久。針對學(xué)生的記憶特點，筆者認(rèn)為首先要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣而主動求取知識。因此，筆者在課堂上聯(lián)系生活中的實例，用生動活潑、形象幽默并富有情趣的實例去感染學(xué)生，把握學(xué)生的情緒，吸引他們的注意力。用抑揚頓挫的講課聲，來傳情達(dá)意感染學(xué)生，引發(fā)他們的興趣。另外，筆者經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行表揚和鼓勵。教師一個鼓勵的眼神，一句不經(jīng)意的表揚，都能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。當(dāng)學(xué)生一旦被融入到集體中來，他們的思維就會被有效激活，注意處于高度醒覺狀態(tài)，就為他們的學(xué)習(xí)創(chuàng)設(shè)了良好的環(huán)境，他們的學(xué)習(xí)潛能將極大地發(fā)揮出來。使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中有一個愉快的心

情，從而就會提高學(xué)習(xí)興趣和效率。

二、幫助學(xué)生端正學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的態(tài)度

大多數(shù)同學(xué)認(rèn)為應(yīng)用文“可有可無”、“無足輕重”，但實際上應(yīng)用文有別于其他文體，而且它的作用也是其他文體所不能相比的。首先，應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長，它的產(chǎn)生早于任何一種文體，最早可追溯到甲骨文，應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，發(fā)展到今天，更是成了人們貫徹政策，處理事務(wù)，交流情況、傳遞信息，推動工作的有效工具。其次，應(yīng)用文種類繁多，除國務(wù)院辦公廳2000年8月24日頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里規(guī)定的13種公文外，還有財經(jīng)、司法、外事等各方面的專用應(yīng)用文體。再次，應(yīng)用文用途很廣，涉及各種領(lǐng)域、各個部門、各個階層，在所有文體中，它是與人們實際生活聯(lián)系最直接、最緊密、最廣泛的一種。這些特點，有力地說明了應(yīng)用文所處的“舉足輕重”的歷史地位和現(xiàn)實作用，從而幫助學(xué)生正確認(rèn)識到學(xué)習(xí)、掌握應(yīng)用文的必要性。只要學(xué)習(xí)態(tài)度端正了，對應(yīng)用文寫作也會逐步重視，從而把被動的“要我學(xué)”變?yōu)橹鲃拥摹拔乙獙W(xué)”了。

三、注意辨別不同文種之間的差異

應(yīng)用文寫作在中專語文教學(xué)中一般只開設(shè)半年，課時并不多。所以，文種的練習(xí)要少而精，最好將容易混淆、使用相近的文種放在一起加以訓(xùn)練，同時，應(yīng)遵循從簡單到復(fù)雜、從易到難的寫作規(guī)律。

在練習(xí)之前，教師要通過比較幫助學(xué)生辨別這些易混淆文種的共性與個性、文種的結(jié)構(gòu)體式、語體特征等構(gòu)成因素的不同，講清不同文種之間的概念、性質(zhì)、特點、作用和使用范圍等方面的相同點和不同點，使每個文種的個性特征都能鮮明地體現(xiàn)出來。

實踐證明，學(xué)生在比較中顯然更易于區(qū)分和掌握不同文種的寫作，其效果是不言而喻的。比如，請示與報告都是上行文，但兩種文種不能混用、錯用，不能把請示寫成報告，也不能將二者合二為一，更不能寫成“請示報告”。兩者之間的區(qū)別有：

行文目的不同。報告的目的是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)；而請示的目的必須是在自己職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)處理或難以處理的問題或事項，要求上級明確表態(tài)或答復(fù)的。

行文時機(jī)不同。報告所涉及的事項大都是過去的或正在進(jìn)行的，可以事后行文，也可以事中行文；而請示必須在事前行文，在得到上級的批準(zhǔn)、指示后方能行事。

內(nèi)容“寬窄”不同。報告一文一事、數(shù)事皆可；而請示必須堅持“一文一事”的原則。

通過這種比較和辨析，再讓學(xué)生有針對性地做一些相應(yīng)的練習(xí)，學(xué)生就可比較容易地掌握報告與請示的寫作要求了。

四、聯(lián)系學(xué)生的實際和生活中的具體事例進(jìn)行教學(xué)

我們平時也經(jīng)常會進(jìn)行應(yīng)用文寫作，如撰寫通知、通報、報告、請示、總結(jié)等各類應(yīng)用文。因此，不論在講應(yīng)用文的一般基礎(chǔ)知識，或者是常用應(yīng)用文體的寫法時，筆者都盡可能地聯(lián)系學(xué)生的實際或平時生活中的所見所聞的材料，這樣既避免了照本宣科地講理論知識，使學(xué)生覺得枯燥、乏味，反而讓同學(xué)們聽起來覺得親切、自然、可信，有一定的吸引力，從而加深了對專業(yè)理論知識的理解，起到了事半功倍的作用。

例如，在講到寫作新聞時，就充分利用學(xué)校的各項活動，如我校每學(xué)年上學(xué)期的“藝術(shù)節(jié)、運動會”、下學(xué)期的“六項基本技能”競賽等機(jī)會來加強學(xué)生的寫作練習(xí)。在這些活動開始之前，就先告訴他們新聞的一些寫作常識，待開始之時，就讓他們自己去活動現(xiàn)場發(fā)掘新聞的素材，把材料分門別類地整理好，然后再現(xiàn)場指導(dǎo)他們進(jìn)行寫作，這樣能讓他們對這一文體能夠熟練地掌握并加以運用。我結(jié)合生活中的具體事例進(jìn)行講授，學(xué)生反映聽了感到親切，有一定的說服力，并從中悟出了應(yīng)該怎樣寫，不應(yīng)該怎樣寫的道理。

筆者還聯(lián)系自己所見所聞的一些典型材料，如一份留言條或托事條，有時故意用一些錯誤的例子來指導(dǎo)他們，結(jié)合講解行文要周密、嚴(yán)謹(jǐn)，用詞要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，不要產(chǎn)生歧義；語言要凝煉、明晰，不要因省去幾個字而使意思模糊不清等道理。同學(xué)們感到這樣講解容易理解，有些例子雖然十分可笑，但大家在笑聲中既受到了教育，又學(xué)到了寫作知識。

五、以學(xué)生為主，教師應(yīng)加強指導(dǎo)

寫作是一種實踐活動，要很好地掌握各種應(yīng)用文的寫作技巧，只有多寫多練，在寫作練習(xí)中，要注意發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)積極主動性，以他們?yōu)橹黧w。學(xué)生運用所學(xué)知識自己動手，就是學(xué)生對寫作理論進(jìn)一步理解、記憶、消化、掌握的過程，也是從理論到實踐的轉(zhuǎn)換過程，是教學(xué)中不可缺少的重要步驟。

首先，要讓學(xué)生肯動手去寫作，這就要求練習(xí)要設(shè)計巧妙，最好既與教材相關(guān)，又與他們的生活息息相關(guān)，這樣才能激發(fā)他們的思路，調(diào)動他們的寫作欲望，使寫作變得輕松而容易。只要是他們身邊所發(fā)生的事，他們寫作起來才會得心應(yīng)手，進(jìn)而對應(yīng)用文寫作就會有全面立體的了解和體驗，同時，學(xué)生的各方面能力也可以得到鍛煉。

如上述寫作新聞的練習(xí)，從新聞背景材料的收集、采訪到撰寫都由學(xué)生自行操作完成。這樣一方面可以極大地調(diào)動學(xué)生的參與熱情和寫作積極性，同時，也可使學(xué)生的口頭表達(dá)能力、寫作能力、組織能力明顯地增強。學(xué)生通過親身參加實踐，從單一完成應(yīng)用寫作，轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)寫作環(huán)境，創(chuàng)造寫作條件、參加寫作過程的準(zhǔn)備、寫作、實施等一系列工作，不僅可以提高寫作能力和水平，而且可以鍛煉和提高學(xué)生的綜合能力。

其次，在訓(xùn)練形式的運用上，要注意多樣化，因人施教。教師可以根據(jù)學(xué)生語文程度的不同進(jìn)行編組，采取分組練習(xí)、分類指導(dǎo)的方式。比如程度好的學(xué)生，他們的文字功底較好，組詞成篇不成問題，但他們存在的問題是對應(yīng)用文體不熟悉，對他們就要重點訓(xùn)練應(yīng)用文的實際運用情況，對他們講明白應(yīng)用文與一般文體的區(qū)別，并弄清各種不同應(yīng)用文之間的差異性。這樣就能讓他們熟練地掌握應(yīng)用文的寫作技巧，不斷提高學(xué)生的素質(zhì)。而對于程度差的學(xué)生，他們由于基礎(chǔ)寫作能力較差，普遍存在著病句多、表達(dá)不清的現(xiàn)象，寫作訓(xùn)練中就應(yīng)采取重點訓(xùn)練。如為一篇公文擬寫完整的標(biāo)題，訓(xùn)練他們語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和概括性；如起草一份簡練又明確的啟事，撰寫一件平時使用頻率較高的通知，修改一些羅嗦或帶有歧義的詞句，培養(yǎng)他們的邏輯思維能力等。

再次，教師要起到指導(dǎo)作用。要想提高所教學(xué)生的整體水平，老師個別輔導(dǎo)是必不可少的。教師不僅要針對訓(xùn)練中遇到的困難引導(dǎo)學(xué)生分析原因，解決問題，訓(xùn)練結(jié)束后還要組織學(xué)生及時總結(jié)，找出不足，牢固地掌握所學(xué)的知識。

在寫作練習(xí)中要將學(xué)生作為主體，讓學(xué)生在學(xué)中練、在練中學(xué)，通過練習(xí)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)中的不足，鞏固已學(xué)的知識，不斷提高習(xí)作的水平和能力。

六、自我批改，互相批改與教師批改相結(jié)合

應(yīng)用文教學(xué)不僅在于教會學(xué)生如何寫作，還要教會他們?nèi)绾涡薷淖约旱牧?xí)作。教師可以先讓學(xué)生自評、互評，也可以挑選一些有代表性的學(xué)生的應(yīng)用文，通過多媒體把學(xué)生習(xí)作展示在屏幕上，組織學(xué)生進(jìn)行自評、互評、集體討論，評議的范圍可以涉及公文的格式、內(nèi)容要素、語言表達(dá)等各個方面。從學(xué)生的習(xí)作看，應(yīng)重點注意以下二個方面：一是因為中專生對應(yīng)用文非常的陌生，在生活中很少接觸，所以，常常會習(xí)慣用議論文或記敘文的開頭方式來理解公文的緣由。結(jié)果要么寫得很空洞，要么不得要領(lǐng)，而教師要讓他們明白公文有著不同的用途，與這些文體是不同的。二是在事項部分由于學(xué)生沒有工作以驗，對于公文中的程序就感到無所適從，在寫作時不知該如何下筆，往往言而無序。這時，可以把課堂教學(xué)模擬成工作情境，讓他們身如其境地了解整個工作流程，明白其中的道理，這樣學(xué)生就能理清思路，下筆如有神了。這樣做更有針對性，更符合學(xué)生的實際。能較好地達(dá)到教學(xué)目的，取得良好的教學(xué)效果，從而活躍了課堂氣氛，進(jìn)一步調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。

應(yīng)用文寫作本身是一門實踐性很強的學(xué)科，是一個由淺入深、由簡入繁、由易入難的循序漸進(jìn)的過程，也是一種知識積累和不斷實踐的過程。我們應(yīng)不斷探索切實可行的教學(xué)新方法、新路子，以促進(jìn)應(yīng)用文寫作教學(xué)的不斷發(fā)展。

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[3]王書進(jìn).部隊?wèi)?yīng)用文寫作教學(xué)方法淺議.

(作者單位：福建南平市武夷旅游商貿(mào)學(xué)校）