李先菊
作為一名企業(yè)培訓工作者,隨著企業(yè)組織結構的變化,我在不同職業(yè)階段與場合都擁有特定的稱呼,講師、部長、校長……但我最喜歡的還是“項目經(jīng)理”的稱號,它意味著要將培訓當做項目來經(jīng)營,同時也代表了我的培訓態(tài)度。
從學員招生、課程開發(fā)、講師培訓到成果轉化,這都是培訓項目經(jīng)營的關鍵過程。因此,我與培訓團隊把它們都當成項目來做,為員工奉獻上一桌桌豐盛的培訓“大餐”。在培訓路上,我永不止步。
招生,讓學員期待培訓
每年年初是公司培訓的招生季,而從去年起最大的改變之一就是,從領導確定參訓學員變?yōu)閷W員自主選擇課程。早在做2015年培訓需求調(diào)研時,我就發(fā)現(xiàn)公司培訓的主要問題在于,學習針對性不足以及工學矛盾突出。因此,我提出了小班實訓、選修課招生等新舉措,期望讓員工從“要我學”轉變?yōu)椤拔乙獙W”。
在“量身設計”的選修課報名啟動后,我與團隊成員們來到培訓宣講的首站——合成氨廠。從招生的意義,到課程與培訓的轉化,一直講到積分管理,我們的宣講成功激起了學員們對培訓的熱情。
宣講前,來自壓縮車間的老陳師傅剛搶修完壓縮機,來得匆匆忙忙、渾身煤灰,他在進入會議室時略帶埋怨地嘟囔道:“不就是要我們參訓嗎?哪來那么多花樣,領導安排就是。”讓我出乎意料的是,他聽完宣講后高興地鼓起掌來:“以后培訓是自愿報名了,我就可以學我要學的焊接了。”
這一天,我們完成了八個單位的招生,場場爆滿。我欣喜地發(fā)現(xiàn),其實所有員工都期望通過學習得到提高,關鍵在于培訓能否幫助他們達成目標。良好的開端,激勵我全身心投入培訓工作,創(chuàng)新形式、完善細節(jié)。
課程開發(fā),痛并快樂著
隨著員工流動性加劇,公司內(nèi)傳統(tǒng)的“師帶徒”培訓方式收效甚微。面對新人培訓周期長、技能不熟、生產(chǎn)線無法正常運營等困境,我希望通過自主開發(fā)課程,讓員工逐項掌握崗位技能。然而,轉變并非一帆風順。
在我提出這個想法后,許多領導對此產(chǎn)生了疑惑:“開發(fā)崗位技能與課程是否有點小題大作、多此一舉?我們一直沒有培訓,生產(chǎn)不是一樣在進行嗎?”在大家的質(zhì)疑聲中,我反復問自己:方向正確嗎?這項培訓對業(yè)務能起到支持作用嗎?在確定了計劃的可行性后,我堅持了自己的選擇,挑選關鍵崗位的關鍵技能,先試點再推廣。
于是,我們邀請了幾位資深技術員工代表進行頭腦風暴,從大家你一言我一語的暢所欲言中,我提煉出了崗位技能的關鍵步驟和要點,形成了課程大綱。然后我又請來骨干員工,請他們用通俗易懂的語言表述理論,以崗位案例來論證要點。這樣反復多次,培訓內(nèi)容終于完整地呈現(xiàn)在我們眼前。
課程開發(fā)的過程痛并快樂著。專業(yè)技術人員不擅長表達,我就一句句引導;他們不會電腦,我便充當他們的打字記錄員。在篩選、培養(yǎng)內(nèi)部講師時,讓專業(yè)人員授課如同登山一樣困難——“你讓我做什么都行,就是別讓我講話”,一句話拒你于千里之外。當他們好不容易同意講授,而我們又會提出更高的要求。經(jīng)過反復試講,終于完成了內(nèi)部講師認證工作。
2015年,我共輔導開發(fā)、認證了五門課程??粗宽棈徫患寄軓臒o到有,從隱性到顯性,且每門課程都擁有兩位講師、兩位儲備講師,我心中充滿了自豪和成就感。通過培訓分享與傳承經(jīng)驗,讓員工技能得到提高,這正是我作為一名培訓人的價值體現(xiàn)。
創(chuàng)新,將培訓成果轉化
我開展的實訓初見成效,于是公司新建了實訓基地,拓寬了培訓對象。與此同時,如何實現(xiàn)培訓轉化也成為我思考的問題。
培訓轉化的形式多種多樣,并沒有統(tǒng)一的標準或形式。后來,我推出了“師帶徒互助學習”,期望通過書面考試與實操考核等途徑,先培養(yǎng)一批技能嫻熟的員工,讓他們將所學技能傳承給其他員工。半個月內(nèi),“徒弟”要帶著“師傅”指導的作品參訓,學成后再去帶其他“徒弟”。這種滾雪球似的新型師帶徒模式,為員工提供了學習交流的平臺,能夠迅速提升技能。
作為項目策劃者,我要確保這種轉化不流于形式。期間,我們會不定期到一線抽查培訓管理情況,還為“師傅”送上積分,用于年底禮品兌換。項目結業(yè)時,我會策劃技能比武、總結表彰、知識競賽等活動,來幫助學員溫習鞏固所學內(nèi)容。同時,還要激發(fā)未受訓學員的好奇心,讓他們渴望有機會參加學習。
回想自己的培訓歷程,我作為項目經(jīng)理,有機會深入業(yè)務系統(tǒng)號脈、尋找解決方案,真正成為了業(yè)務合作伙伴。我相信,成功就是在正確的方向上持續(xù)積累。