宋紅菲

摘 要：在中國經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，我們可以看見，經(jīng)濟在進步，社會不斷的發(fā)展，我們進入了信息技術(shù)時代，信息技術(shù)變更交替，只有創(chuàng)新才可以跟上時代的步伐，整個社會都在被各種信息，各種多媒體聲音充斥著，儼然是信息大爆炸的時代。新時代背景下，創(chuàng)新檔案管理顯然成為一種必然，只有不斷的創(chuàng)新才能夠不斷的提高檔案管理水平，更高好的服務于社會、企業(yè)等，鑒于此，本文立足多年的檔案管理實踐經(jīng)驗，探求如何創(chuàng)新檔案管理，首先分析檔案管理工作的重要性，后分析了當前檔案管理工作中存在的問題，并針對這些實際存在的問題，提出了在信息技術(shù)的影響下，檔案管理工作如何進行創(chuàng)新的幾點意見，希望能夠為我國檔案管理的工作更好的開展做出些許貢獻。

關(guān)鍵詞：信息時代;檔案管理;創(chuàng)新研究;不竭動力

一、信息時代下信息技術(shù)對檔案管理工作的重要性

信息時代下信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，而且在檔案管理工作中扮演著非常重要的角色?？偟膩碚f，信息技術(shù)對檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點：1 不斷學習新理念，定期培訓宣傳鼓勵創(chuàng)新新思想2、借助現(xiàn)代化信息設(shè)備創(chuàng)新優(yōu)化服務 創(chuàng)新檔案管理的數(shù)字化3、提高檔案管理工作效率和質(zhì)量4、減少紙質(zhì)檔案數(shù)量，為綠色環(huán)保做貢獻。

二、當前檔案管理工作中存在的問題

信息時代，各行各業(yè)只有不斷的創(chuàng)新生產(chǎn)模式，不斷創(chuàng)新管理模式，才能獲得更長遠的發(fā)展，檔案管理工作也不例外，信息時代的背景下，只有改變固有的檔案管理思維模式，借用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，促使檔案管理工作朝著信息化以及數(shù)字化發(fā)展，才能夠有效的提高檔案管理的管理水平和檔案管理的質(zhì)量，才有利于人們搜索到需要的信息，實現(xiàn)檔案管理以及信息的社會價值。

1、思想觀念陳舊，管理意識淡薄

我國自從開始重視檔案管理以來，檔案管理員的只要工作就是保存好檔案，不考慮其他。只要確保檔案沒有丟或者遭到破壞就是完成工作了，這種思想存在多年，至今仍在影響著大部分檔案管理工作的人員，但是，社會的高速發(fā)展，更多的注重服務。信息技術(shù)時代下，檔案管理需要處理的事情有很多，僅僅停留在保存檔案無損是遠遠不夠的，檔案管理人員應該改變以往的老觀念，應該在信息技術(shù)時代的影響下，不斷的提高自己的服務意識，不斷的去創(chuàng)新，去適應新的檔案管理工作，以推進檔案管理工作的信息化的廣泛普及。

2、管理模式單一、落后

舊的檔案管理工作的模式仍然停留在人工操作，手動輸入的階段。也就是我國的檔案管理工作主要是靠負責的工作管理員來手動填寫相應的檔案信息來進行存檔，然后再將檔案進行分類報管，費力還比較慢。分類存檔的時候稍有疏忽，就難道找到對應的檔案，每次調(diào)動檔案進行查閱的時候，還要花費大量的時間去尋找，檔案多，找起來更是費時費力，如果后期需要增加或者更新的時候，還要在去尋找之前所有的檔案，進行整理，作廢之前的登記信息，重新梳理，總而言之，管理模式單一，亟待借助新的信息技術(shù)，創(chuàng)新管理模式，使復雜的工作簡單化。

3、檔案管理地域化

我國目前的檔案多為紙質(zhì)版，在全國各地都有保存相應的檔案，比較分散，同時又受地域，文化習俗以及檔案管理外在的諸多環(huán)境的影響，不利于在全國范圍內(nèi)進行統(tǒng)一的管理規(guī)劃并進行設(shè)計，比如檔案分散，就不能及時將相同的檔案放在一起進行整理，校對并梳理成更為系統(tǒng)化的，科學的總的檔案;又比如由于南方和北方，其中的濕度溫度是不一樣的，差距很大，部分存在于磁帶等設(shè)備里面的音樂檔案信息，不能保證其不會受外界環(huán)境的影響而發(fā)生質(zhì)變，進而為以后參考時提供變質(zhì)的音質(zhì)等。除此之外，檔案管理工作，自身也存在不可控的因素，例如檔案載體消磁的情況下，檔案管理工作就很難在進一步管理。

三、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

1、 不斷學習新理念，定期培訓宣傳鼓勵創(chuàng)新新思想

行動要改變，思想須先行，在信心時代的背景下，我們的檔案管理工作人員，要知道，信息就是資源，檔案的管理工作的觀念要與時俱進，要嘗試借助信息時代帶來的便利，方便自己，惠于他人，檔案管理工作不僅僅是要保證檔案資料的完整，更重要的是要重視檔案自身的價值，要借助當前的信息技術(shù)，整理檔案知識，讓這些檔案信息更好的為國家和社會發(fā)揮它應有的價值。于此同時，檔案管理部門的領(lǐng)導應該定期為部門員工做培訓，鼓勵創(chuàng)新精神，轉(zhuǎn)變員工固有的老思想，要與時俱進，要有思想服務意識，不斷的去創(chuàng)新管理方式，多鼓勵這些檔案管理員工的創(chuàng)新舉動，以帶動其他人。

2、借助現(xiàn)代化信息設(shè)備創(chuàng)新優(yōu)化服務 創(chuàng)新檔案管理的數(shù)字化

借助信息的現(xiàn)代化，把大數(shù)據(jù)技術(shù)引入檢索系統(tǒng)，提高檢索率。大數(shù)據(jù)技術(shù)除了能提升信息價值外，還能被引入檢索系統(tǒng)中，從而進一步提高檢索率。實際檢索過程中，檔案檢索的入口就像是百度首頁一樣，只有通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析成千上萬的檢索關(guān)鍵詞，才能在用戶模糊查詢的時候及時置頂最有可能的檢索結(jié)果，從而提高檢索率。檔案管理工作需要不斷的創(chuàng)新檔案服務工作，首先檔案管理中心，應該建立網(wǎng)路信息服務平臺，相關(guān)的工作人員梳理檔案信息，并輸入在平臺內(nèi)，用來解決以往大家想找相關(guān)檔案的時候，工作人員費時費力的尋找相對應的檔案信息的等待時間。有了網(wǎng)絡平臺，直接在搜索框輸入需要的檔案信息，就可以輕而易舉的在數(shù)據(jù)庫找到自己想要的信息，簡單，便捷，高效。其次，檔案管理中心，應該重視檔案信息電子化。簡單的說就是檔案信息由紙質(zhì)版像電子版的轉(zhuǎn)變，以電子資料的格式進行保存，有需要的作者可以直接在網(wǎng)上下載這些檔案信息，而不是借閱，這樣即發(fā)揮了檔案信息的價值，又減少了對檔案的磨損。

四、結(jié)束語

信息技術(shù)高速發(fā)展，時代在變革，我們只有不斷的創(chuàng)新中才能夠適應這個社會。信息技術(shù)是一把雙刃劍，凡事有利有弊，檔案管理工作，在信息時代的背景下，不斷的創(chuàng)新是必然要求，既是機遇又是一場挑戰(zhàn)，因此在檔案管理工作中，工作人員應該在自己檔案管理工作的實踐基礎(chǔ)上，要積極改變自己的固有的思想觀念，要不斷的豐富自己的管理頭腦，借助信息時代的便利，不斷的完善檔案管理工作的內(nèi)容，創(chuàng)新管理模式，紙質(zhì)版像電子版和數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，在滿足人民對檔案需求的基礎(chǔ)上，最大限度的去開發(fā)檔案信息的價值，真正實現(xiàn)檔案管理工作的保存管理的意義所在。

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