摘" 要:在創(chuàng)新發(fā)展背景下,預算管理是事業(yè)單位日常管理中非常重要的部分。加強預算管理工作能提升事業(yè)單位資金管理效率與利用質(zhì)量,而且還可以優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理水平,為其發(fā)展提供保障。本文針對相關(guān)內(nèi)容進行了綜合性的討論與分析,首先闡述了內(nèi)部控制背景下事業(yè)單位財務(wù)預算管理的必要性,其次列舉了預算管理與事業(yè)單位會計內(nèi)部控制之間的關(guān)系,最后提供了預算管理背景下事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略。希望針對相關(guān)內(nèi)容的討論,能在預算管理背景下使事業(yè)單位會計內(nèi)部控制質(zhì)量得到提高。
關(guān)鍵詞:預算管理;事業(yè)單位;會計內(nèi)部控制
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.15.034
事業(yè)單位預算管理指的是借助預算編制與績效考核等工作使財務(wù)管理質(zhì)量更高,促進事業(yè)單位經(jīng)濟收益的提升和管理目標的落實。事業(yè)單位的主要工作目的是為社會提供高質(zhì)量的服務(wù)與產(chǎn)品,因此其在財務(wù)預算管理工作中,必須落實各項法律法規(guī),改善資金利用效果,為成本控制提供保障,還需要制定有針對性的管理體系,提高內(nèi)部預算管理效率,借此為預算管理工作提供幫助。
1 內(nèi)部控制背景下事業(yè)單位財務(wù)預算管理的必要性
1.1 提高管理水平,順應時代發(fā)展
在我國社會經(jīng)濟體系不斷改革與發(fā)展的背景下,對事業(yè)單位建設(shè)水平也產(chǎn)生了一定的影響[1]。為了滿足時代要求,就需要從制度建設(shè)角度出發(fā),積極優(yōu)化管理質(zhì)量,使本單位能與市場環(huán)境有效融合。加強財務(wù)管理質(zhì)量能幫助事業(yè)單位解決自身潛在財務(wù)風險,制定完善的管理體系,在預算編制和物資管控工作中都展現(xiàn)出更高的價值,使財務(wù)管理工作質(zhì)量獲得了極大提升,為事業(yè)單位的長久建設(shè)與發(fā)展提供保障。
1.2 合理分配資源,提高職能效益
事業(yè)單位發(fā)展中,財務(wù)部門的預算管理規(guī)劃工作對其內(nèi)部資源分配來講,具有極為重要的價值[2]。事業(yè)單位建設(shè)中,資金主要來源于國家財政部門。面對這些資金,財務(wù)部門必須提升管理質(zhì)量,優(yōu)化資金利用效果和事業(yè)單位內(nèi)部資源分配的質(zhì)量??茖W地配置資源也可以為事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展提供幫助,使其獲得更高的經(jīng)濟收益,進而滿足社會發(fā)展需求。
1.3 明確工作職責,完善內(nèi)部管理
公益性是事業(yè)單位最根本的特點,其運營資金主要來源于國家財政支出,提供目的是促進事業(yè)單位社會服務(wù)水平的發(fā)展。所以為了提高事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化單位內(nèi)部管理工作制度與開展工作職責的分析具有非常高的價值。財務(wù)預算管理工作中,事業(yè)單位工作人員還要確認自身工作職責。伴隨著事業(yè)單位管理意識和責任意識的不斷加強,事業(yè)單位內(nèi)部管理工作也會逐步完善,可以有效提升資金使用質(zhì)量。從這一角度來講,事業(yè)單位財務(wù)預算是強化內(nèi)部管理的重要基礎(chǔ)。在全面預算管理工作中,事業(yè)單位應從自身發(fā)展情況角度出發(fā),將全面預算制度融入整個運行過程,并開展財務(wù)預算的全過程管理,借此轉(zhuǎn)變財務(wù)預算管理發(fā)展模式,為事業(yè)單位提供保障。
2 預算管理與事業(yè)單位會計內(nèi)部控制之間的關(guān)系
企業(yè)預算管理是一個循環(huán)過程,其與內(nèi)部會計控制之間有非常緊密的關(guān)系,必須正確認識二者之間的聯(lián)系,才能使財務(wù)管理質(zhì)量得到提高。第一點是預算管理與過程控制之間的關(guān)系。事業(yè)單位經(jīng)營管理中會制定有針對性的工作體系與模式,能優(yōu)化會計內(nèi)部管控效果,進一步提升會計信息的準確性[3]。將預算管理與事業(yè)單位發(fā)展相結(jié)合,管理人員可以從預算規(guī)劃的角度出發(fā),開展財務(wù)過程控制,及時找到會計處理過程中的問題,借此優(yōu)化內(nèi)部控制質(zhì)量。第二點是預算管理與環(huán)境控制之間的關(guān)系。環(huán)境控制中包含事業(yè)單位內(nèi)部管理人員的素質(zhì)和能力。開展環(huán)境控制工作能提高工作人員的工作能力,加強內(nèi)部控制質(zhì)量。事業(yè)單位可以從預算管理的角度開展針對性分析,并基于員工職業(yè)發(fā)展進行優(yōu)化,進而為事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展提供保障,使其獲得更多的收益。第三點是預算管理與信息交流之間的關(guān)系。信息交流包括事業(yè)單位中形成的所有信息,管理人員需要借助信息交流來保證各項業(yè)務(wù)都能有效完成。構(gòu)建完善的信息交流平臺可以使事業(yè)單位管理人員進一步掌握業(yè)務(wù)處理情況,了解事業(yè)單位發(fā)展狀態(tài),并基于此制定更具針對性的發(fā)展體系。所以事業(yè)單位管理中必須開展信息交流,其也是預算管理工作中非常重要的組成部分。開展預算管理工作能促進信息交流,使其更加科學與合理,展現(xiàn)出更加積極的作用和價值。第四點是預算管理與監(jiān)督控制之間的關(guān)系。事業(yè)單位要想轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理模式,就必須制定有針對性的管理體系,開展信息監(jiān)督與管理,基于經(jīng)營中的問題打造完善的數(shù)據(jù)監(jiān)測方式,這一模式可以提升財務(wù)風險控制質(zhì)量。在事業(yè)單位發(fā)展中,也要選擇合適的監(jiān)督管理方式,使管理人員可以結(jié)合實際情況選擇政府監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督與社會監(jiān)督等不同模式。第五點是預算管理與風險評估之間的關(guān)系。在事業(yè)單位發(fā)展中經(jīng)常遇到各種問題,如果沒有加強風險評估,可能會導致事業(yè)單位很難持續(xù)發(fā)展?;谶@一問題,管理人員就要制定有針對性的管理方案,優(yōu)化風險預測與評估質(zhì)量。預算管理工作中,事業(yè)單位可以結(jié)合不同發(fā)展數(shù)據(jù)與經(jīng)營信息等開展深入評估,并借此降低風險,其對事業(yè)單位的長久發(fā)展來講,具有極為重要的價值。
3 預算管理背景下事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略
3.1 改變傳統(tǒng)管理思維
為了提升管理質(zhì)量,形成創(chuàng)新思維,事業(yè)單位就需要打造有針對性的管理模式[4]。事業(yè)單位在日常發(fā)展中要獲取更多的管理人才,并積極傳遞先進的管理思想,使其與事業(yè)單位業(yè)務(wù)有效融合,為創(chuàng)新建設(shè)帶來保障。此外,事業(yè)單位應為預算管理人員提供知識與理念培訓,使預算管理成為事業(yè)單位員工日常工作的一部分,職能部門和業(yè)務(wù)部門的員工也要學習專業(yè)知識,使其建立預算管理思維,構(gòu)建完善的內(nèi)部文化,發(fā)揮人力資源的價值,使事業(yè)單位在市場化競爭中能擁有更強的動力。為了提高預算編制與控制效果,事業(yè)單位應該深入分析自身情況,了解現(xiàn)階段社會職能轉(zhuǎn)變方向,借此改善預算管理質(zhì)量,使所有相關(guān)部門都形成參與預算的主動性,打造內(nèi)部管理體系。從預算單位內(nèi)部需求和業(yè)務(wù)角度來講,需要整合不同工作,促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。為了提升財務(wù)預算管理效果,還需要使事業(yè)單位人員認識到預算管理的價值,優(yōu)化財務(wù)預算管理的分析質(zhì)量。事業(yè)單位的各個部門都要提升對這一問題的重視程度,借此積極優(yōu)化財務(wù)預算管理質(zhì)量。此外,事業(yè)單位還要構(gòu)建完善的預算管理體系,為財務(wù)人員提供有針對性的培訓模式,儲備更多人才來支持預算管理,在提高預算管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,為預算管理提供保障,使事業(yè)單位發(fā)展形成更強的動力,優(yōu)化預算管理效果。
3.2 強化預算執(zhí)行控制
現(xiàn)階段,財務(wù)部門在財務(wù)預算管理中一直將資金支出作為管理重點,成為事業(yè)單位財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)[5]。為了促進項目資金預算管理的建設(shè),就要加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的交流。財務(wù)部門必須提升數(shù)據(jù)把控效果,深入分析財務(wù)問題,制定有針對性的審核體系,并規(guī)劃資金利用,滿足不同部門的需求。業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合各項工作的要求制定完善的績效管理體系,借此促進項目運行發(fā)展,打造有針對性的項目跟蹤進度模式,減少其中出現(xiàn)問題的可能性,使資金利用效果更高,積極優(yōu)化資源配置效果,提升資金利用質(zhì)量。為了使財務(wù)預算管理工作能有效落實,事業(yè)單位需要優(yōu)化預算管理質(zhì)量。其會對預算管理工作的開展產(chǎn)生較大的影響,所以必須成立專業(yè)的預算管理部門來承擔財務(wù)項目預算編制、執(zhí)行與監(jiān)督等工作。在預算編制中,還要基于實施過程進行預算管理整合,并分析業(yè)績考核指標。這一工作能預防資金利用問題,還可以監(jiān)督與審查項目執(zhí)行情況。
3.3 完善預算編制工作
首先是全員參與,事業(yè)單位需要帶動所有員工參與全面預算管理工作,深入分析預算管理過程,構(gòu)建完善的預算管理思維。預算管理部門還要從戰(zhàn)略角度出發(fā),分解與分析管理目標,并將其落實到各項崗位工作。與不同崗位開展深入交流與分析,將預算管理融入其中,提升預算編制質(zhì)量,優(yōu)化管控效果。其次是結(jié)合年度預算和項目預算。財務(wù)人員應基于項目立項探索產(chǎn)品信息與工作模式,科學分析項目中使用的資金,使其擁有更高的使用價值。財務(wù)人員還要分解費用使用過程,將其落實到不同的基礎(chǔ)產(chǎn)品上,從研發(fā)角度出發(fā),基于時間角度合理劃分款項收支計劃,制定有針對性的預算體系,總結(jié)單位年度項目預算,借此降低工作難度,并將其和業(yè)務(wù)有效結(jié)合,使單位年度預算與戰(zhàn)略目標更相符。再次是借助核算與決策編報軟件開展優(yōu)化設(shè)計,現(xiàn)階段很多事業(yè)單位都已經(jīng)開始將財務(wù)軟件與國庫支付系統(tǒng)相結(jié)合,打造完善的決算統(tǒng)報體系,借此直接從財務(wù)軟件中獲取信息,促進預算編制工作發(fā)展,減少人為操作中出現(xiàn)問題的可能性,保證決策報表的完整性與有效性,為事業(yè)單位資金收支與整體財務(wù)情況提供優(yōu)化動力。最后是改善編制方式,事業(yè)單位需要借助固定預算編制的方式,按照事業(yè)單位的特點管理利用滾動預算的方式管理部分指標,提升預算編制的整體水平。滾動預算并不是隨意更改固定預算指標,而是將預算指標框架作為基礎(chǔ),提升預算管理的價值,借此為后續(xù)預算指標的制定提供保障。
3.4 優(yōu)化考核評價體系
首先是確定預算考評原則與預算考核評價。指標體系的建設(shè)需要以編制的預算為根本,保證各項工作更加合理[6]。預算考核評價指標體系還需要從整體角度出發(fā),深入分析內(nèi)外指標,并以定量指標與財務(wù)指標為基礎(chǔ),打造非財務(wù)與定性指標。指標體系還需要從時間與空間等角度進行探索,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的問題。其次是設(shè)計預算考評指標。在績效考核評價指標體系中,最常使用的是平衡計分卡模式,這一方式是從單位戰(zhàn)略規(guī)劃角度開展的,常見指標包括財務(wù)績效指標、財務(wù)維度指標、客戶維度指標、內(nèi)部流程維度指標、學習與成長維度指標等部分,具體內(nèi)容如表1所示。最后是聯(lián)通獎懲機制,事業(yè)單位預算管理部門需要合理分析考核評價結(jié)果,將其分為不同等級,按照考核等級為相關(guān)部門落實各項獎懲措施。這一方法不僅可以提升員工參與積極性,而且還能建立正確的觀念,開展創(chuàng)新工作,并結(jié)合預算考核結(jié)果使之后的預算資金使用更加合理。
3.5 加強資產(chǎn)管理質(zhì)量
首先是設(shè)立專業(yè)的管理部門,有效落實內(nèi)部控制工作。其需要從自身生產(chǎn)經(jīng)營角度出發(fā),結(jié)合內(nèi)部情況制定內(nèi)控管理體系,保證財務(wù)預算管理質(zhì)量,落實內(nèi)部管理職責。其次是改善內(nèi)部控制水平,構(gòu)建完善的管理體系,為資金管理提供保障,使其安全性與有效性更強?,F(xiàn)階段,信息技術(shù)不斷發(fā)展,事業(yè)單位必須結(jié)合內(nèi)部控制管理要求開展深入分析,優(yōu)化信息技術(shù)使用效果,打造科學的管理體系,使事業(yè)單位內(nèi)部控制質(zhì)量不斷提高,使其展現(xiàn)出更高的價值。大數(shù)據(jù)技術(shù)能為事業(yè)單位資產(chǎn)決策提供支持,信息化已經(jīng)成為事業(yè)單位財務(wù)管理的重要動力。事業(yè)單位管理人員要結(jié)合事業(yè)單位費用支出與資金支出開展創(chuàng)新優(yōu)化,不斷促進事業(yè)單位資金管理發(fā)展,并加強事業(yè)單位資金管理,提高管理人員和監(jiān)督管理效率,借助資金管理促進數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,使財務(wù)預算管理工作能不斷進步,為事業(yè)單位內(nèi)部控制提供保障。
3.6 提高內(nèi)部控制水平
首先是改善內(nèi)部控制環(huán)境,在事業(yè)單位預算管理內(nèi)部控制中,制定有針對性的管理方式,打造完善的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。事業(yè)單位管理部門和各級人員都應提升對內(nèi)部控制與預算管理的重視程度,可以借助宣傳教育活動提升思想認識,組織員工學習國家法律法規(guī),建立法律意識,使其在后續(xù)工作中不會出現(xiàn)違法違規(guī)行為。事業(yè)單位管理者自身也應該掌握相關(guān)法律政策,基于時代發(fā)展促進事業(yè)單位內(nèi)部控制的革新,設(shè)計內(nèi)部控制發(fā)展方案,打造科學制度,為內(nèi)部控制提供動力。其次是建立內(nèi)部控制體系。事業(yè)單位需要形成科學的內(nèi)控體系,展現(xiàn)更積極的態(tài)度。優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),結(jié)合實際情況劃分崗位職責,將權(quán)力與責任落實到位,并促進各部門的建設(shè),使內(nèi)部控制與預算管理部門形成緊密交流。打造事業(yè)單位內(nèi)部控制制度同樣具有極為重要的價值,在事業(yè)單位發(fā)展中,必須深入分析未來發(fā)展方向,如預算管理制度、風險控制提醒等,將績效考核與內(nèi)部控制工作有效融合。事業(yè)單位還可以借助協(xié)同內(nèi)控機制促進不同部門之間的溝通和交流,形成完善的內(nèi)部控制模式。最后是打造完善的內(nèi)控評價體系。在事業(yè)單位內(nèi)部控制中,制定有針對性的評價模式,使評價體系發(fā)揮更高價值,為內(nèi)部控制管理提供動力。事業(yè)單位應確認內(nèi)部控制目標,通過制定內(nèi)部控制目標找到合適的管理方法,其與組織機構(gòu)、人員需求和內(nèi)部監(jiān)督等有關(guān)。還需要構(gòu)建完善的內(nèi)控評價指標,使用定性和定量方式優(yōu)化評價體系,通過文化的導向作用,使事業(yè)單位內(nèi)部能形成良好的文化環(huán)境。此外,也要按照執(zhí)行情況不斷調(diào)整指標,優(yōu)化評價體系,改善評價質(zhì)量,調(diào)整資金使用過程、預算審批過程和績效評價模式等。
4 結(jié)束語
綜上所述,結(jié)合事業(yè)單位自身發(fā)展要求制定有針對性的管理措施能提升財務(wù)管理效果,促進事業(yè)單位財務(wù)管理的整體發(fā)展。在新時期發(fā)展背景下,事業(yè)單位應及時開展創(chuàng)新管理,優(yōu)化財務(wù)管理效果,借此為事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展提供保障,使其健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:崔立坤(1972-),女,漢族,遼寧阜新人,本科,高級會計師,研究方向:事業(yè)單位財務(wù)。