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        科技企業(yè)業(yè)財融合的問題與解決對策探究

        2025-08-18 00:00:00王建琴
        中國經(jīng)貿(mào) 2025年9期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財管控財務(wù)

        當(dāng)前,我國正處于經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵時期,科技創(chuàng)新已成為引領(lǐng)經(jīng)濟增長的第一動力,作為創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的中堅力量,科技企業(yè)肩負著轉(zhuǎn)化科技成果、推動產(chǎn)業(yè)升級的重任,在激烈的市場競爭中承受著巨大壓力,加快技術(shù)創(chuàng)新的同時,推動科技企業(yè)管理精細化、規(guī)范化、科學(xué)化,是科技企業(yè)長效發(fā)展的重要舉措。將業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合,促進信息共享、優(yōu)化資源配置、提高運營效率,是科技企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。

        一、科技企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義

        1.有助于提高科技企業(yè)的運營效率業(yè)財融合是實現(xiàn)科技企業(yè)精細化管理的重要舉措,通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密結(jié)合,打通信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,可以更加準(zhǔn)確、及時地掌握業(yè)務(wù)運營狀況,優(yōu)化資源配置,減少溝通成本,提高工作效率。一方面,財務(wù)部門可以及時獲取業(yè)務(wù)部門的信息流、資金流、數(shù)據(jù)流,加強成本管控,提升資金使用效益;另一方面,業(yè)務(wù)部門可以借助財務(wù)數(shù)據(jù),深入分析產(chǎn)品和服務(wù)的盈利能力,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題和風(fēng)險,及時調(diào)整經(jīng)營策略,推動降本增效。

        2.有利于科技企業(yè)的風(fēng)險管控科技企業(yè)面臨的風(fēng)險錯綜復(fù)雜,既有研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)營風(fēng)險,也有財務(wù)報告、資金運作等財務(wù)領(lǐng)域的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險。業(yè)財融合是加強企業(yè)全面風(fēng)險管理的關(guān)鍵舉措,通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息對接,可以建立完善的風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和識別各類風(fēng)險隱患,實現(xiàn)風(fēng)險的全流程、動態(tài)化管控。財務(wù)部門可以運用財務(wù)分析、預(yù)算管理等手段,對研發(fā)投人、生產(chǎn)成本、應(yīng)收賬款等重點領(lǐng)域?qū)嵤┯行ПO(jiān)管,增強企業(yè)運營的安全性。業(yè)務(wù)部門也可以利用財務(wù)數(shù)據(jù),開展客戶信用評估,從源頭上控制經(jīng)營風(fēng)險。

        3.促進科技企業(yè)的戰(zhàn)略決策科技企業(yè)要在激烈的市場競爭中贏得先機,必須立足長遠,加強戰(zhàn)略謀劃和頂層設(shè)計。業(yè)財融合可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支撐,通過業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的集成分析,企業(yè)可以全面了解內(nèi)外部環(huán)境,準(zhǔn)確把握自身的優(yōu)勢和不足,科學(xué)預(yù)判市場趨勢和技術(shù)走向,在更高站位、更廣視野上優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)精準(zhǔn)決策。一方面,科技企業(yè)可以依托業(yè)財融合平臺,加強行業(yè)對標(biāo)和競爭分析,借鑒標(biāo)桿企業(yè)的先進經(jīng)驗,研判競爭對手的動向,調(diào)整市場定位和發(fā)展方向;另一方面,可以基于業(yè)財大數(shù)據(jù),開展情景模擬和敏感性分析,評估各種戰(zhàn)略方案的可行性和收益風(fēng)險,選擇最佳決策路徑。

        二、科技企業(yè)業(yè)財融合存在的主要問題

        1.業(yè)務(wù)與財務(wù)信息不對稱由于科技企業(yè)內(nèi)部條線分割,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺乏溝通與協(xié)調(diào),信息不能及時傳遞和共享,導(dǎo)致業(yè)財信息不對稱問題突出。

        主要體現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門掌握的市場信息、客戶信息、技術(shù)信息等,沒有及時傳遞給財務(wù)部門,影響財務(wù)分析的及時性和準(zhǔn)確性,財務(wù)部門掌握的預(yù)算執(zhí)行、成本核算、資金狀況等信息,沒有及時反饋給業(yè)務(wù)部門,影響經(jīng)營決策的科學(xué)性和前瞻性。

        2.業(yè)務(wù)與財務(wù)銜接不緊密當(dāng)前,不少科技企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程銜接不夠緊密,缺乏協(xié)調(diào)配合,影響企業(yè)運營效率,主要表現(xiàn)為:業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動脫節(jié),如研發(fā)項目立項與預(yù)算安排不同步、采購行為與資金計劃不匹配等,財務(wù)對業(yè)務(wù)的引領(lǐng)和管控作用發(fā)揮不夠,業(yè)財管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一,如業(yè)務(wù)部門按項目核算收入成本,財務(wù)部門按部門歸集費用支出,口徑不一致影響核算準(zhǔn)確性等。

        3.業(yè)務(wù)與財務(wù)人員溝通不足受傳統(tǒng)職能分工影響,一些科技企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員缺乏有效溝通,甚至存在一定的隔閡和抵觸情緒,業(yè)務(wù)人員認為財務(wù)管理流于形式,制約了業(yè)務(wù)拓展的靈活性,而財務(wù)人員則認為業(yè)務(wù)活動的隨意性強,缺乏規(guī)范意識,加大了財務(wù)管控難度,雙方在目標(biāo)追求上存在錯位。業(yè)務(wù)部門片面理解“以市場為導(dǎo)向”,過于強調(diào)業(yè)務(wù)規(guī)模的快速擴張,財務(wù)部門片面理解“以風(fēng)險為導(dǎo)向”過于強調(diào)規(guī)范與控制。

        4.業(yè)財融合的技術(shù)支持不完善數(shù)字化、智能化技術(shù)是推進業(yè)財深度融合的重要保障,但當(dāng)前部分科技企業(yè)在這方面還存在短板,業(yè)財管理信息化程度不高,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)尚未實現(xiàn)無縫對接,數(shù)據(jù)分散在不同部門的各類表格和系統(tǒng)中,難以實現(xiàn)集中管理和共享應(yīng)用,大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)在業(yè)財融合領(lǐng)域應(yīng)用不足,數(shù)據(jù)挖掘、風(fēng)險預(yù)警、智能決策等功能有待進步提升。

        三、科技企業(yè)深化業(yè)財融合的路徑選擇

        1.建立健全業(yè)財融合機制完善組織架構(gòu),明確責(zé)任分工??萍计髽I(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點,構(gòu)建“大財務(wù)”管理體系,打破業(yè)務(wù)財務(wù)壁壘,健全協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)“事前參與、事中控制、事后分析”的全過程管理。一是要成立業(yè)財融合領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)高層牽頭,下設(shè)業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)互通、流程優(yōu)化等工作組,統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、評估優(yōu)化各項工作;二是要明晰業(yè)財部門的職責(zé)邊界,建立“財務(wù)管理業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)管理財務(wù)化”的雙向融合機制,實現(xiàn)分工明確、各司其職、協(xié)調(diào)配合;三是要建立常態(tài)化的業(yè)財溝通機制,通過聯(lián)席會議、數(shù)據(jù)共享、交流培訓(xùn)等,加強業(yè)財人員的互動交流,消除隔閡,增進理解,形成合力。

        制定業(yè)財融合的流程與制度。流程再造和制度建設(shè)是推動業(yè)財深度融合的關(guān)鍵舉措??萍计髽I(yè)要全面梳理業(yè)務(wù)鏈條,查找業(yè)財銜接薄弱環(huán)節(jié),系統(tǒng)設(shè)計“業(yè)務(wù)傳遞財務(wù)、財務(wù)引領(lǐng)業(yè)務(wù)”的業(yè)財融合流程。比如,可以依托協(xié)同辦公系統(tǒng),將銷售合同、采購訂單等業(yè)務(wù)單據(jù)與記賬憑證、資金計劃自動關(guān)聯(lián),實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的實時傳遞和共享應(yīng)用。要建立全面預(yù)算管理和成本管控制度,將財務(wù)目標(biāo)嵌人業(yè)務(wù)經(jīng)營的全過程,實行全成本核算,及時反映業(yè)務(wù)活動對企業(yè)財務(wù)狀況的影響,健全風(fēng)險管控制度,完善內(nèi)控流程,強化合規(guī)意識。同時,要建立科學(xué)的績效考核體系,將業(yè)財融合目標(biāo)分解落實到部門和個人,將融合成效與薪酬待遇、職位晉升掛鉤,調(diào)動各方推進融合的積極性。

        2.強化業(yè)財融合的信息化建設(shè)建立統(tǒng)一的業(yè)財數(shù)據(jù)平臺。數(shù)據(jù)是業(yè)財融合的核心資源和驅(qū)動力量,科技企業(yè)要以數(shù)據(jù)為紐帶,建立覆蓋研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力等全業(yè)務(wù)鏈條的數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、協(xié)同管理。要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,構(gòu)建企業(yè)主數(shù)據(jù),消除\"同數(shù)不同\"問題,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管控機制,規(guī)范數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲、應(yīng)用等環(huán)節(jié),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性、完整性,利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),多維度、多角度分析業(yè)財數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題,不斷改進決策水平,鼓勵業(yè)財人員充分利用數(shù)據(jù)開展專題分析,加強數(shù)據(jù)價值轉(zhuǎn)化。同時,加強數(shù)據(jù)安全管理,完善身份認證、權(quán)限控制、加密存儲等機制,筑牢數(shù)據(jù)安全防線。

        利用大數(shù)據(jù)等新技術(shù)提高管理水平。云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,為業(yè)財融合奠定了技術(shù)基礎(chǔ)??萍计髽I(yè)要順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢,利用財務(wù)機器人實現(xiàn)財務(wù)流程自動化,提高核算效率;運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對海量業(yè)財數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)分析,精準(zhǔn)預(yù)測市場趨勢,識別經(jīng)營風(fēng)險;利用人工智能算法優(yōu)化業(yè)財決策,在營銷策略制定、產(chǎn)品定價、投資項目評估等方面提供智能化決策支持;探索區(qū)塊鏈技術(shù)在供應(yīng)鏈金融、合同管理等領(lǐng)域深度應(yīng)用,提高業(yè)務(wù)可信度和透明度,以智能化賦能業(yè)財融合,推動管理模式變革,助力科技企業(yè)做優(yōu)做強。

        3.加強業(yè)財融合的人才培養(yǎng)開展業(yè)財融合的培訓(xùn)與教育。人才是業(yè)財融合的關(guān)鍵因素,科技企業(yè)要加大人才培養(yǎng)力度,增強業(yè)財團隊的復(fù)合型技能。一是常態(tài)化開展業(yè)財知識培訓(xùn),通過集中授課、在線學(xué)習(xí)、交流研討等方式,幫助業(yè)務(wù)人員掌握財務(wù)基礎(chǔ)知識,了解預(yù)算編制、成本管理、風(fēng)險控制等內(nèi)容;幫助財務(wù)人員了解行業(yè)發(fā)展趨勢、商業(yè)模式創(chuàng)新等前沿動態(tài),拓寬業(yè)務(wù)視野。二是鼓勵業(yè)財人員輪崗交流,讓財務(wù)人員到業(yè)務(wù)一線掛職鍛煉,熟悉業(yè)務(wù)流程;選派業(yè)務(wù)骨干到財務(wù)部門學(xué)習(xí),掌握財務(wù)分析方法。三是加強與高校、行業(yè)協(xié)會的產(chǎn)學(xué)研合作,引進業(yè)財復(fù)合型人才,完善人才梯隊建設(shè),通過多元化的人才培養(yǎng)舉措,打造一支專業(yè)能力強、業(yè)務(wù)精通、數(shù)字化素養(yǎng)高的業(yè)財融合隊伍。

        建立業(yè)財融合的考核與激勵機制??萍计髽I(yè)要將業(yè)財融合納入績效管理體系,完善“以業(yè)務(wù)為龍頭、以財務(wù)為基礎(chǔ)、以融合為導(dǎo)向”的復(fù)合型考評機制。合理設(shè)置業(yè)財融合的關(guān)鍵績效指標(biāo),突出業(yè)務(wù)增長、成本管控、風(fēng)險預(yù)防、流程優(yōu)化等重點,科學(xué)權(quán)衡短期目標(biāo)與長遠價值的關(guān)系。建立常態(tài)化的業(yè)財融合績效溝通機制,加強過程管控,及時糾偏,將融合績效與薪酬福利、職業(yè)發(fā)展緊密掛鉤,形成“人崗相適、人盡其才、才盡其用”的良性循環(huán),搭建業(yè)財融合創(chuàng)新平臺,開展優(yōu)秀項目評選、最佳實踐案例分享等,樹立標(biāo)桿典型,營造比學(xué)趕超的濃厚氛圍。同時,加強團隊建設(shè),完善內(nèi)部協(xié)同機制,促進業(yè)財團隊的互信與默契,激發(fā)人才的使命感和歸屬感。

        4.提升業(yè)財融合的風(fēng)險管控能力加強業(yè)財融合的風(fēng)險識別與評估。風(fēng)險管理是業(yè)財融合的重要目標(biāo),科技企業(yè)要樹立全局觀念和風(fēng)險意識,從戰(zhàn)略、市場、運營、合規(guī)等多個維度,全面梳理業(yè)財融合面臨的內(nèi)外部風(fēng)險點。運用情景分析、壓力測試等方法,評估各類風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度,繪制風(fēng)險熱力圖,找準(zhǔn)風(fēng)險防控的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,動態(tài)監(jiān)測研發(fā)投入、存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款等關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo),及時預(yù)警異常情況。同時,要高度關(guān)注外部市場環(huán)境、產(chǎn)業(yè)政策變化引發(fā)的系統(tǒng)性風(fēng)險,主動應(yīng)對,化危為機,加強內(nèi)外部數(shù)據(jù)整合,提高風(fēng)險感知的前瞻性、針對性和時效性,建立常態(tài)化的風(fēng)險管理培訓(xùn)和應(yīng)急演練機制,提高全員風(fēng)險防范意識和處置能力。

        完善業(yè)財融合的內(nèi)部控制體系。內(nèi)控是防范化解風(fēng)險的關(guān)鍵舉措,科技企業(yè)要立足業(yè)務(wù)實際,重塑內(nèi)控流程,構(gòu)建全要素、全流程、全覆蓋的內(nèi)控管理體系,圍繞預(yù)算管理、資金管理、成本管理、投資管理、稅收管理等重點領(lǐng)域。規(guī)范授權(quán)審批流程,嚴格不相容崗位分離,強化內(nèi)控制衡,注重業(yè)務(wù)與財務(wù)的事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督,將內(nèi)控嵌人業(yè)務(wù)流程之中,實現(xiàn)內(nèi)控管理的常態(tài)化,加強合同管理,嚴格履約審核,防范法律風(fēng)險,制定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),加強供應(yīng)商評估和績效管理,防范采購風(fēng)險,完善資金支付授權(quán)體系,加強資金調(diào)度,提高資金使用安全。同時,建立全面風(fēng)險管理組織體系,成立以總經(jīng)理為組長的風(fēng)險管理委員會,下設(shè)業(yè)務(wù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、信息系統(tǒng)風(fēng)險等專項小組,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),強化風(fēng)險管控的履職能力。

        業(yè)財融合是科技企業(yè)提質(zhì)增效、強化管理的必然選擇,隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境加速變革,對業(yè)財管理提出了更高要求。科技企業(yè)必須以變革者的姿態(tài),樹立數(shù)字化思維,運用先進的管理理念和信息技術(shù),打破業(yè)務(wù)財務(wù)壁壘,推動組織流程再造,加強數(shù)據(jù)賦能應(yīng)用,提升風(fēng)險管控能力,實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動和財務(wù)引領(lǐng)的高效協(xié)同,不斷開創(chuàng)高質(zhì)量發(fā)展的新局面。這需要企業(yè)上下形成共識,創(chuàng)新機制、優(yōu)化流程、培育人才、升級技術(shù),久久為功,持續(xù)用力,方能厚積薄發(fā),打造新時代科技企業(yè)的核心競爭力。

        (作者單位:寧波技嘉科技有限公司)

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