中圖分類號(hào)：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1004-4914（2025）07-081-03

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也得到了廣泛的應(yīng)用，在國(guó)內(nèi)，會(huì)計(jì)工作正由傳統(tǒng)的人工操作逐步向電算化模式轉(zhuǎn)變。在經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的高速發(fā)展背景下，會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)的人工記賬，能夠做到數(shù)據(jù)的高效集成與分析，在確保準(zhǔn)確高效的同時(shí)也減輕了會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作強(qiáng)度。對(duì)于提高經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮著重大作用，不僅豐富了企業(yè)內(nèi)部控制管理體系，同時(shí)能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的概率、提高經(jīng)營(yíng)效率，在決策支持、內(nèi)部控制強(qiáng)化、提高工作效率上存在明顯優(yōu)勢(shì)1。然而，很多企業(yè)特別是中小企業(yè)發(fā)展還存在著很多問(wèn)題，如監(jiān)督機(jī)制不完善、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高、預(yù)算成本不夠等，影響企業(yè)的高效管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展。本文深入剖析了我國(guó)中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中所遇到的一些問(wèn)題，并針對(duì)性地提出了改進(jìn)措施，在理論上為我國(guó)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合和會(huì)計(jì)電算化高效運(yùn)用提供借鑒，在實(shí)踐中促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用更高效、更智能地發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是一種以現(xiàn)代信息軟件技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理方式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中，通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)接口，將企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)資源的變化信息收集起來(lái)，然后運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的功能，完成專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；在該軟件中生成電子會(huì)計(jì)記賬憑證，并將其登錄到電子會(huì)計(jì)賬簿中，形成一份財(cái)務(wù)報(bào)表，并向會(huì)計(jì)信息用戶提供信息，讓企業(yè)能夠做出更好的財(cái)務(wù)決策，從而達(dá)到最優(yōu)的資源分配，使企業(yè)內(nèi)部的資源效率應(yīng)用最大化。

（一）會(huì)計(jì)電算化主要內(nèi)容

1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目。這是會(huì)計(jì)電算化的工作的第一步，也是最重要的一步，主要是通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)進(jìn)行完成的，主要負(fù)責(zé)錄入各種會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，另外還包括會(huì)計(jì)科目名稱、各種計(jì)算公式等。

2.填制會(huì)計(jì)憑證。這一步相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁瑣，需要人工進(jìn)行操作，根據(jù)原始憑證錄制記賬憑證。

3.成本費(fèi)用計(jì)算。該過(guò)程要根據(jù)賬簿記錄，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的一系列相關(guān)費(fèi)用，包括管理、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行核算，該項(xiàng)也是電算化應(yīng)用的重中之重[]。

（二）會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

1.即時(shí)性。與傳統(tǒng)的企業(yè)信息的手工傳遞和反饋相比，會(huì)計(jì)電算化的處理方法能更加快速地收集和傳遞信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在各個(gè)信息采集點(diǎn)上都設(shè)有信息接口，能夠?qū)εc企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息進(jìn)行自動(dòng)的收集，這些信息的采集基本上是在信息產(chǎn)生的同一時(shí)間進(jìn)行的，經(jīng)過(guò)加工之后，又迅速地向信息用戶反饋，在信息的傳遞中，會(huì)計(jì)軟件具有即時(shí)性4。

2.集成性。將會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)中，可以迅速地搜集與管理有關(guān)的各個(gè)方面的信息，并根據(jù)設(shè)定，在該系統(tǒng)中自動(dòng)地對(duì)信息進(jìn)行歸類和匯總，包括人員信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、財(cái)務(wù)信息等相關(guān)信息，并根據(jù)歸集方式對(duì)其進(jìn)行匯總、匹配，并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的分析，生成有價(jià)值的信息，這些信息有助于企業(yè)的管理層做出更好的決策。

3.前瞻性。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件中，財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息系統(tǒng)一般都是按照財(cái)務(wù)、成本和會(huì)計(jì)核算來(lái)設(shè)置的。該系統(tǒng)在搜集到的有關(guān)財(cái)務(wù)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了預(yù)測(cè)，并對(duì)其進(jìn)行了前瞻性的分析，并將其與行業(yè)和市場(chǎng)的情況相聯(lián)系，可以為企業(yè)做出合理的財(cái)務(wù)管理決策。

二、會(huì)計(jì)電算化的重要意義

1.有利于提高核算水平和質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一種核算，是會(huì)計(jì)電算化中比較重要的一步，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化可以高效處理大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不僅準(zhǔn)確性更高，而且更加地節(jié)約時(shí)間，在憑證錄入、賬簿生成、報(bào)表編制等方面，極大縮短了會(huì)計(jì)周期，實(shí)現(xiàn)了即時(shí)數(shù)據(jù)處理與報(bào)告生成，可以有效地保障會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。此外，系統(tǒng)還支持多任務(wù)并行處理，提高了整體工作效率，使企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。

2.信息處理更加智能化，有利于提高企業(yè)的管理水平。系統(tǒng)內(nèi)置的防錯(cuò)、糾錯(cuò)機(jī)制，有效避免了人為錯(cuò)誤，如數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤等，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外，電子數(shù)據(jù)易于追溯與審計(jì)，進(jìn)一步保障了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

3.能夠有效控制成本。一方面，減少了紙質(zhì)材料的使用，降低了辦公成本；另一方面，自動(dòng)化流程減少了人力投入，尤其是重復(fù)性高、附加值低的工作崗位，降低了人力成本。同時(shí)，精確的成本核算與分析功能幫助企業(yè)識(shí)別成本節(jié)約點(diǎn)，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。

4.可以有效強(qiáng)化內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制體系。系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定權(quán)限控制、審批流程、審計(jì)追蹤等功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全程監(jiān)控，有效防范了內(nèi)部舞弊和違規(guī)行為。自動(dòng)化的流程減少了人為干預(yù)，降低了操作風(fēng)險(xiǎn)，提升了內(nèi)部控制的有效性。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)性。系統(tǒng)遵循國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理的統(tǒng)一化、規(guī)范化。這不僅有助于提高財(cái)務(wù)信息的透明度，增強(qiáng)外部審計(jì)的便捷性，還降低了因違規(guī)操作而帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)7-8]。

三、存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)比較薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也對(duì)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的職業(yè)素質(zhì)提出了更高更新的要求，只有會(huì)計(jì)人員能夠創(chuàng)新工作方式，與會(huì)計(jì)軟件相適應(yīng)，才能使軟件合理規(guī)范平穩(wěn)地運(yùn)行。如果基礎(chǔ)工作薄弱，比如企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員管理、數(shù)據(jù)操作、系統(tǒng)運(yùn)維等管理制度體系不健全，電算化人員素質(zhì)和能力不夠，工作積極性不高以及缺少相適應(yīng)的職業(yè)規(guī)劃和引導(dǎo)，就會(huì)導(dǎo)致電算化管理也相應(yīng)的問(wèn)題不斷。此外，部分人員對(duì)軟件的使用程度和熟練度不夠，僅限于常用的業(yè)務(wù)板塊，無(wú)法充分地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)的管理[13-14]。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范部分缺失

大部分會(huì)計(jì)電算化核算軟件是根據(jù)普通企業(yè)的材料采購(gòu)、車間生產(chǎn)、物流存儲(chǔ)、后臺(tái)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等多種功能，將其設(shè)計(jì)成一個(gè)綜合的管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)的使用可以根據(jù)不同的數(shù)據(jù)之間的比例，獲得財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，從而對(duì)各種財(cái)務(wù)資源之間的內(nèi)部規(guī)則與聯(lián)系進(jìn)行分析，從而判定出今后企業(yè)可能面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行分析與預(yù)警。這類會(huì)計(jì)信息軟件是根據(jù)企業(yè)的一般管理模式而設(shè)計(jì)的，沒有將不同企業(yè)因其業(yè)務(wù)特性而產(chǎn)生的一些特定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵步驟包含進(jìn)去，因此，在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)方面還存在一定的不足。這反映了企業(yè)與會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者之間缺乏關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的交流與一致，中小企業(yè)常常沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，而設(shè)計(jì)者僅僅是根據(jù)業(yè)務(wù)模式來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，缺乏對(duì)企業(yè)個(gè)體特定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)的了解，從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)計(jì)不足。

（三）電算化的運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高

企業(yè)在引入財(cái)務(wù)軟件時(shí)，花費(fèi)較高的購(gòu)置費(fèi)和年度維護(hù)費(fèi)，想要添加一些模塊的功能還需額外增加費(fèi)用，此外，維修和軟件升級(jí)都是每年的必要項(xiàng)目。隨著企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改變，企業(yè)的內(nèi)部管理信息必然發(fā)生改變，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也要隨之更新，這些費(fèi)用都得由企業(yè)自己承擔(dān)。另外，造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用比較高的另一個(gè)重要因素是，中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用程度低，僅能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單憑證的制作、賬簿生成等基本功能，而不懂得如何運(yùn)用財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等功能，因此，整個(gè)軟件的應(yīng)用效率不高，與成本投入相比，其輸出收益比率太低。

（四）會(huì)計(jì)電算化管理制度缺失

在實(shí)際運(yùn)用中，許多企業(yè)雖然采用了會(huì)計(jì)信息軟件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但存貨系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)都是各自獨(dú)立的，在信息的采集、處理、統(tǒng)計(jì)方法、處理周期等方面都有很大區(qū)別，并且已經(jīng)形成了一種員工的惰性，企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息軟件后，就需要及時(shí)地采集存貨、銷售、生產(chǎn)等信息，但是，由于管理制度的缺失，銷售、存貨和生產(chǎn)管理者無(wú)法有效契合，從而影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能的應(yīng)用和發(fā)揮。所以，在使用會(huì)計(jì)軟件的中小企業(yè)中，應(yīng)用管理制度的構(gòu)建相對(duì)落后，會(huì)影響軟件的使用效率和質(zhì)量[1]。

四、改進(jìn)措施

（一）強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員信息化水平

在企業(yè)內(nèi)部管理上，注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)，完善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的基礎(chǔ)應(yīng)用環(huán)境，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)檔案安全可靠性。

企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行初始操作時(shí)，需要操作者根據(jù)軟件所需的內(nèi)容和形式來(lái)錄入大量信息，這樣的設(shè)計(jì)就要求在應(yīng)用該軟件之前進(jìn)行很多的基礎(chǔ)工作，比如對(duì)商品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的初步統(tǒng)計(jì)等，這樣就會(huì)增大工作的時(shí)間，也會(huì)使會(huì)計(jì)軟件的使用費(fèi)用大大提高。所以，企業(yè)應(yīng)該在一定程度上，加大對(duì)財(cái)務(wù)員工的培訓(xùn)，讓他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件操作、計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，使他們能夠更好地滿足財(cái)務(wù)軟件環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)工作的多樣化要求，從而提高工作的效率與品質(zhì)，減少差錯(cuò)率，使財(cái)務(wù)軟件的使用效果得到更好的發(fā)揮，降低單位成本水平。

（二）提升會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理契合度，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前，多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件主要是基于已經(jīng)研發(fā)出來(lái)的財(cái)務(wù)軟件模塊，很少對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行模塊化的設(shè)計(jì)，所以企業(yè)在很大程度上不能通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行很好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。因此，軟件設(shè)計(jì)者應(yīng)對(duì)軟件使用過(guò)程中的反饋進(jìn)行及時(shí)分析與改進(jìn)。加強(qiáng)與有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員、管理人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行溝通和交流，了解企業(yè)的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等軟件的使用部門的具體需要，改進(jìn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件，并針對(duì)其中的一些不足之處，設(shè)計(jì)出滿足企業(yè)需要的會(huì)計(jì)軟件[11-13]。會(huì)計(jì)軟件使用企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)該按照各自的業(yè)務(wù)流程、職能等特征搜集基礎(chǔ)資料，進(jìn)行自我梳理，為企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的功能更新提供幫助，最終讓會(huì)計(jì)軟件更加符合企業(yè)的實(shí)際情況，促進(jìn)其更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，從而有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）優(yōu)化軟件智能交互，降低管理成本

改進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的智能操作接口，軟件公司可以通過(guò)簡(jiǎn)化登錄和使用流程，從用戶的角度對(duì)其進(jìn)行了優(yōu)化，提高智能程度，使其可以進(jìn)行移動(dòng)打卡，查看庫(kù)存，下訂單；使用手機(jī)或PDA掃描商品條形碼，即可實(shí)現(xiàn)出庫(kù)，免去繁瑣的布線、記錄和搬運(yùn)工作；決策人員可以通過(guò)移動(dòng)電話，隨時(shí)隨地跟蹤進(jìn)度，審批文件，進(jìn)行即時(shí)決策；生產(chǎn)部門會(huì)按照生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的需要，對(duì)新的工作進(jìn)行及時(shí)的接收，并將其與相同的按鍵相結(jié)合，生成預(yù)估表或派工單。通過(guò)優(yōu)化各功能模塊，使其能夠與用戶高效交互，從而使待聯(lián)、報(bào)價(jià)、合同、售后等功能都能夠被一鍵生成。在這個(gè)過(guò)程中，設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、派工、采購(gòu)、出庫(kù)、回款等都會(huì)被一鍵式串聯(lián)，不僅節(jié)省人力，更能提高運(yùn)作效率，從而減少企業(yè)的成本[14-15]。

（四）加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度

在會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和運(yùn)用上要制定科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度，以增強(qiáng)各行業(yè)間會(huì)計(jì)電算化的通用性。一方面，軟件使用企業(yè)應(yīng)該對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)管理體系作出相應(yīng)的調(diào)整，要注重會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用效果的重要性，完善和健全運(yùn)行管理制度，對(duì)原本與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)不相適應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息、管理制度等進(jìn)行統(tǒng)一的更新，確保所運(yùn)用的系統(tǒng)環(huán)境能夠有效融合軟件對(duì)數(shù)據(jù)的整合與分析需求，從而使會(huì)計(jì)軟件能更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)工作。另一方面，研發(fā)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的公司應(yīng)該對(duì)各個(gè)不同行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，根據(jù)采購(gòu)軟件企業(yè)的需要，有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)管理和各個(gè)模塊的功能進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，使財(cái)務(wù)軟件的功能進(jìn)一步地改進(jìn)，拓寬軟件在不同領(lǐng)域企業(yè)中的應(yīng)用。軟件公司應(yīng)該拓寬自己的信息兼容性，保證會(huì)計(jì)軟件和其他信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)連接，提高數(shù)據(jù)的處理能力，將信息數(shù)據(jù)的格式統(tǒng)一起來(lái)，與會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)相結(jié)合，對(duì)財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行創(chuàng)新，建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)修補(bǔ)模塊，讓數(shù)據(jù)信息得到統(tǒng)一，從而擴(kuò)展會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)內(nèi)的使用范圍和使用效率16。

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