摘" 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和改革,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計信息化管理迎來了前所未有的創(chuàng)新機(jī)遇,成為推動各行業(yè)創(chuàng)新的關(guān)鍵力量。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計財務(wù)管理亟需轉(zhuǎn)型升級,以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。本文通過探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計財務(wù)管理的作用,并從多個角度提出改進(jìn)策略,優(yōu)化財務(wù)決策支持系統(tǒng),改善內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,提高財務(wù)報告透明度,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理創(chuàng)新,優(yōu)化財務(wù)管理流程,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支持,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè)會計;會計信息化管理;意義;策略
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.082
大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展,為企業(yè)會計財務(wù)管理帶來了巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。隨著數(shù)據(jù)生成和處理能力的飛速提升,傳統(tǒng)會計管理模式面臨巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和快速變化給管理帶來難題。在這樣的環(huán)境下,有效利用大數(shù)據(jù)以優(yōu)化會計財務(wù)管理,提升企業(yè)競爭力和市場適應(yīng)性,已成為迫切需要解決的問題。本文提出企業(yè)會計財務(wù)管理在技術(shù)層面進(jìn)行升級,在管理理念和組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛力,推動會計信息化管理向更高水平發(fā)展。這些措施旨在幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代提高財務(wù)管理效率,實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化和精準(zhǔn)化,最終達(dá)到提升整體運(yùn)營效率和戰(zhàn)略決策能力的目標(biāo)。
1 大數(shù)據(jù)理論與企業(yè)會計信息化的相關(guān)概述
1.1 大數(shù)據(jù)理論
大數(shù)據(jù)是信息時代的關(guān)鍵產(chǎn)物,是規(guī)模巨大、種類多樣、處理迅速且價值密度較低的數(shù)據(jù)集,這些數(shù)據(jù)集的龐大和復(fù)雜性超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理工具的處理能力,要采用新的技術(shù)和處理模式來挖掘其深層的信息和價值。大數(shù)據(jù)理論強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的四個主要特征,即體量(Volume)、速度(Velocity)、多樣性(Variety)和真實性(Veracity),通常簡稱為4V。得益于存儲容量的增加、CPU處理能力的提升和網(wǎng)絡(luò)帶寬的擴(kuò)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展,并在多個行業(yè)中展現(xiàn)出其巨大的應(yīng)用潛力。在大數(shù)據(jù)的推動下,不僅提供系統(tǒng)的方法來理解和處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)集,還能讓企業(yè)可更準(zhǔn)確地預(yù)測市場動向、優(yōu)化資源分配和提高決策效率,從而在競爭中獲得優(yōu)勢。
1.2 企業(yè)會計信息化概述
會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計實踐緊密結(jié)合的結(jié)果,通過會計信息系統(tǒng)來采集、存儲、處理和分析會計數(shù)據(jù),企業(yè)能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動化處理、實時監(jiān)控和高效分析。在整個過程中通過系統(tǒng),企業(yè)可實時獲取財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行資金流動、成本控制和盈利分析,不僅極大提升會計工作的效率和精確度,而且為企業(yè)的經(jīng)營決策、管理控制和經(jīng)濟(jì)活動提供全面、及時的信息資源。從而做出更為科學(xué)和準(zhǔn)確的決策。會計信息化使企業(yè)能將會計數(shù)據(jù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化,有效解決傳統(tǒng)會計中“信息孤島”的問題,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)作與信息流,不僅提升財務(wù)管理的效率,還改善信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性,使企業(yè)能更好地應(yīng)對市場變化和競爭壓力[1]。
2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理建設(shè)的積極意義
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計財務(wù)管理能實時地收集、處理和分析各種財務(wù)數(shù)據(jù),從而提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性,這能使企業(yè)管理者能迅速掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,并為決策提供有力的支持。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過對海量數(shù)據(jù)的實時處理和分析,企業(yè)能深入挖掘內(nèi)外部數(shù)據(jù),能評估各部門和項目的投入產(chǎn)出比,實現(xiàn)資源的高效利用。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能幫助企業(yè)實時監(jiān)控和預(yù)警財務(wù)風(fēng)險,通過挖掘歷史財務(wù)數(shù)據(jù),識別潛在風(fēng)險點,并為管理層提供風(fēng)險防控策略。也能通過對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的趨勢和規(guī)律,提供關(guān)于成本結(jié)構(gòu)和控制的建議,使財務(wù)預(yù)測和預(yù)算制定變得更加可靠,幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本。會計信息化管理系統(tǒng)在處理復(fù)雜的財務(wù)事務(wù)時,減少信息傳遞成本和減少人工操作的錯誤,提升數(shù)據(jù)處理的效率和精度,這種數(shù)據(jù)處理能力,不僅減少財務(wù)報告的生成時間,還能加快財務(wù)審計和合規(guī)檢查的速度,確保企業(yè)的財務(wù)信息符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化管理,為企業(yè)帶來更高的運(yùn)營效率和財務(wù)透明度[2]。
3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理的問題分析
3.1 財務(wù)管理思維滯后
傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念未能充分融入信息化技術(shù)、全面預(yù)算管理和業(yè)財融合,過于強(qiáng)調(diào)利潤最大化,這就難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速變化,忽視了企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法高效執(zhí)行。缺乏創(chuàng)新的傳統(tǒng)財務(wù)管理方法,導(dǎo)致員工的工作效率得不到提升,阻礙財務(wù)管理部門與其他部門之間的有效溝通與協(xié)作,財務(wù)數(shù)據(jù)與市場需求之間的聯(lián)系不夠緊密,使企業(yè)內(nèi)部部門、外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)和相關(guān)用戶難以全面了解企業(yè)的財務(wù)狀況,從而無法幫助管理層做出準(zhǔn)確的決策。
3.2 缺乏足夠的財務(wù)分析能力
大數(shù)據(jù)技術(shù)能為企業(yè)提供大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,如果不能有效地利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和解讀,就難以從中挖掘出有價值的洞察。其中數(shù)據(jù)的不完整性、不準(zhǔn)確性、不一致性、滯后、更新不及時和安全性差,這些問題也會嚴(yán)重削弱數(shù)據(jù)分析和決策的有效性,造成“信息孤島”,使企業(yè)雖擁有大量數(shù)據(jù)卻難以有效利用。如果企業(yè)缺乏相應(yīng)的工具和技術(shù)來處理和分析這些數(shù)據(jù),以及財務(wù)人員自身的財務(wù)分析能力有限,導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)未能通過智能化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法得到充分利用,也就無法準(zhǔn)確識別和評估關(guān)鍵的財務(wù)指標(biāo)和趨勢,這些數(shù)據(jù)不能被分析其中應(yīng)有的價值,也就無法為決策提供有力的支持。
3.3 復(fù)合型人才的匱乏
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,當(dāng)前企業(yè)需要具備大數(shù)據(jù)處理、分析能力及管理技能的復(fù)合型人才。目前人才的匱乏,限制企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,使財務(wù)部門難以充分利用大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的作用,也將阻礙數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致財務(wù)管理部門難以有效整合企業(yè)資源。一些財務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理等方面的技能不足,這也使財務(wù)部門難以發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),不能在實際工作中滿足大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的新要求。
3.4 高風(fēng)險的信息安全
在財務(wù)管理領(lǐng)域,數(shù)據(jù)安全性問題會危及企業(yè)的財務(wù)信息保密性和安全性,進(jìn)而影響企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。在大數(shù)據(jù)時代,黑客會利用網(wǎng)絡(luò)漏洞對企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)發(fā)起攻擊,造成機(jī)密信息泄露或財務(wù)數(shù)據(jù)破壞。企業(yè)處理的數(shù)據(jù)會含大量敏感信息,如果企業(yè)在信息來源的合規(guī)性上未進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),就不能有效預(yù)防減少潛在的法律風(fēng)險,會給企業(yè)帶來不可估量的損失[3]。
4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理創(chuàng)新對策
4.1 構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)信息管理平臺
為構(gòu)建高效的大數(shù)據(jù)財務(wù)信息管理平臺,企業(yè)要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整合來自財務(wù)會計系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等內(nèi)部數(shù)據(jù)源,也應(yīng)考慮整合市場信息、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等外部數(shù)據(jù)源,以實現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)收集。在數(shù)據(jù)采集過程中,必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和集成,以消除噪聲、重復(fù)和不一致等問題,確保來自不同來源的數(shù)據(jù)能統(tǒng)一分析。平臺不僅要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,還要支持實時的數(shù)據(jù)分析和處理,以便企業(yè)能在第一時間獲取最新的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)洞察。因此,選擇合適的云存儲和數(shù)據(jù)庫技術(shù)和方案,并建立有效的數(shù)據(jù)備份、權(quán)限控制和數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控管理機(jī)制,應(yīng)用機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)建模數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過先進(jìn)的算法和模型對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,揭示數(shù)據(jù)背后的潛在規(guī)律和關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會和風(fēng)險,并生成有價值的財務(wù)報告和預(yù)測信息,為財務(wù)決策提供堅實的支持。為使財務(wù)數(shù)據(jù)更易于理解和操作,平臺的用戶界面應(yīng)當(dāng)友好且易于操作,用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表和報表,幫助管理人員和決策者更清晰地把握企業(yè)的財務(wù)狀況和趨勢,從而做出更加精準(zhǔn)的決策。還應(yīng)實現(xiàn)自動化記賬、報銷審核及預(yù)算控制智能化的財務(wù)流程自動化,不僅提高工作效率,也能減少人為錯誤。企業(yè)應(yīng)重視大數(shù)據(jù)信息平臺的建設(shè),并持續(xù)對其進(jìn)行完善和優(yōu)化,以確保平臺能充分發(fā)揮其價值,從而提升財務(wù)管理的科學(xué)性和決策的準(zhǔn)確性。
4.2 建立專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人才隊伍
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)必須組建專業(yè)的數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊,負(fù)責(zé)會計財務(wù)數(shù)據(jù)的全生命周期管理,包括數(shù)據(jù)的收集、清洗、整合、分析和可視化,這對提升企業(yè)財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。企業(yè)建立具備深厚數(shù)據(jù)管理知識和技能的團(tuán)隊,這些團(tuán)隊成員不僅要精通會計和財務(wù)管理,還需掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法。為打造高效的數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊,企業(yè)在招聘時,應(yīng)明確崗位需求,注重數(shù)據(jù)管理背景和技術(shù)能力的培養(yǎng),可以通過引入大數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化等系統(tǒng)化的培訓(xùn)課程,培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)分析能力,并鼓勵團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)新技術(shù),關(guān)注行業(yè)動態(tài),參與科研項目和學(xué)術(shù)交流,提升個人能力和創(chuàng)新能力。在企業(yè)內(nèi)部,也要建立定期的團(tuán)隊會議、溝通機(jī)制及與數(shù)據(jù)技術(shù)供應(yīng)商的合作,促進(jìn)信息共享和協(xié)作,保持團(tuán)隊對最新技術(shù)和行業(yè)趨勢的了解。并鼓勵員工獲取相關(guān)的大數(shù)據(jù)認(rèn)證,如數(shù)據(jù)分析師認(rèn)證,以增強(qiáng)員工在數(shù)據(jù)處理和分析方面的專業(yè)能力。確保企業(yè)數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊與時俱進(jìn),從而實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下能精準(zhǔn)地財務(wù)決策和風(fēng)險管理[4]。
4.3 優(yōu)化大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)管理思維
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計財務(wù)管理的創(chuàng)新,要從根本上轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的思維方式,應(yīng)當(dāng)以全面、深入的數(shù)據(jù)洞察為核心,不僅要有智能化、高效化的財務(wù)管理體系,還要使財務(wù)人員具備更強(qiáng)的數(shù)據(jù)思維能力,并將技術(shù)與財務(wù)工作緊密結(jié)合,同時重塑決策體系,在管理理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,倡導(dǎo)基于數(shù)據(jù)的決策方法。為從根本上轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的思維方式,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過實時數(shù)據(jù)分析進(jìn)行挖掘和預(yù)測分析,識別出財務(wù)管理中的潛在機(jī)會和挑戰(zhàn),提升決策的準(zhǔn)確性并制定出更加科學(xué)的財務(wù)戰(zhàn)略,并通過實時的、動態(tài)的財務(wù)報告,使管理層和外部投資者能獲得最新、最準(zhǔn)確的財務(wù)信息,從而實現(xiàn)更加動態(tài)和前瞻性的財務(wù)管理。因此,企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)培養(yǎng)整體性思維、資源思維和即時思維。整體性思維能幫助企業(yè)從宏觀角度審視風(fēng)險防控并提供決策支持。資源思維通過強(qiáng)調(diào)對大數(shù)據(jù)資源的分析和有效利用,來支持企業(yè)的決策和執(zhí)行。即時思維要求財務(wù)人員能迅速響應(yīng)財務(wù)管理中的問題,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。這些思維的培養(yǎng),可以通過企業(yè)培訓(xùn)和教育來實現(xiàn)。
4.4 信息安全中心的建立
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),企業(yè)要認(rèn)識到在大數(shù)據(jù)環(huán)境中數(shù)據(jù)的規(guī)模、種類和處理復(fù)雜度,在企業(yè)信息化管理中對信息安全給予更高的重視。為了確保企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的安全,企業(yè)要建立信息安全中心,幫助企業(yè)集中管理和監(jiān)控各類數(shù)據(jù)安全問題,保護(hù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)免受各種網(wǎng)絡(luò)威脅、數(shù)據(jù)泄露和內(nèi)部人員惡意行為的侵害。通過持續(xù)更新安全技術(shù),采用先進(jìn)的加密算法、入侵檢測系統(tǒng),以及數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,同時要定期進(jìn)行安全審計和風(fēng)險評估,識別潛在的安全漏洞并及時修復(fù)。因大量數(shù)據(jù)在不同平臺上共享,包括財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),因此要求會計人員能準(zhǔn)確識別風(fēng)險發(fā)生的性質(zhì)和級別,并向管理層報告,以便采取適當(dāng)措施確保信息安全。因此,企業(yè)要定期對員工進(jìn)行信息泄露風(fēng)險培訓(xùn),加強(qiáng)信息安全意識的宣傳,提高員工對信息安全的認(rèn)識。這樣就會保護(hù)企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)免受外部攻擊,確保財務(wù)數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全[5]。
4.5 加強(qiáng)軟件模塊之間的耦合性
企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)通常包括財務(wù)管理、預(yù)算管理、財務(wù)決策和考核評價等多個子系統(tǒng)。但是在實際操作中,各子系統(tǒng)因相互獨(dú)立,缺乏統(tǒng)一的協(xié)同決策機(jī)制,沒有有效的數(shù)據(jù)交換和整合,導(dǎo)致在資源配置和組織協(xié)作方面無法實現(xiàn)科學(xué)和系統(tǒng)化,不僅造成人力物力的浪費(fèi),更使企業(yè)管理層無法獲取全面的信息,影響決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。因此,為實現(xiàn)各系統(tǒng)功能的集成,應(yīng)根據(jù)各模塊的特點和使用需求,減少模塊間的獨(dú)立性,提高兼容性,實現(xiàn)財務(wù)會計系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)和審計系統(tǒng)等各類系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺的無縫集成,并通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口協(xié)議,打破“信息孤島”,使各模塊間能高效協(xié)同運(yùn)作,從而最大化實現(xiàn)企業(yè)價值。因此,提高各應(yīng)用模塊之間的兼容性和耦合性,不僅能優(yōu)化資源配置,減少不必要的成本開支,還能使會計信息化管理在數(shù)據(jù)的整合性、準(zhǔn)確性、實時性和智能化方面得到顯著提升,從而推動企業(yè)實現(xiàn)更高效、更科學(xué)的管理[6]。
5 結(jié)束語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計信息化管理的創(chuàng)新不僅提高了會計工作的效率和準(zhǔn)確性,也為企業(yè)決策提供了更加全面和深刻的洞察力。為充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理并提升決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,企業(yè)要采取一系列措施,幫助企業(yè)實時監(jiān)控財務(wù)狀況,識別潛在風(fēng)險,并優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)財務(wù)管理的科學(xué)化和精細(xì)化,以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求,增強(qiáng)預(yù)測和分析能力,使企業(yè)能更加靈活地應(yīng)對市場變化,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中實現(xiàn)新的突破。在未來,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,會計信息化管理將繼續(xù)創(chuàng)新,進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭力和市場適應(yīng)能力。
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作者簡介:王芳(1971-),女,漢族,臺灣地區(qū)臺南人,本科,中級會計師,講師,研究方向:財經(jīng)類(財務(wù)會計、管理會計)。