摘" 要：在我國經(jīng)濟高質量發(fā)展的當下，企業(yè)市場競爭壓力增大，越來越多的企業(yè)認識到財務共享中心的重要價值，紛紛重視其財務共享中心建設。財務共享中心作為一種創(chuàng)新的財務管理模式，對于企業(yè)長遠發(fā)展具有重要意義。立足財務共享中心建設實踐，首先，闡述建設財務共享中心的內涵及必要性，其次，分析在當前建設中存在的問題，最后提出相應的實踐路徑。

關鍵詞：企業(yè)；財務共享中心；必要性；實踐路徑

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.115

引言

在當前經(jīng)濟新形勢下，促進內部變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)建設財務共享中心能夠立足財務業(yè)務流程，進一步提升財務服務效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。因此，財務共享中心近年來在不少企業(yè)中得到廣泛應用，取得了良好的成效。然而，在具體實踐中仍然存在一些問題，有待深入探究科學可行的路徑方法。

1 企業(yè)建設財務共享中心概述

財務共享中心作為一種新型的財務管理模式，其主要內容包括整合分析處理財務數(shù)據(jù)，簡化梳理再造工作流程，集中化處理企業(yè)應付應收、費用報銷等工作。財務共享中心主要是依托當前先進的信息技術，將財務工作流程與信息系統(tǒng)相結合，通過優(yōu)化組織結構、梳理工作環(huán)節(jié)，來降低企業(yè)運營成本、提升企業(yè)財務工作效率，實現(xiàn)財務工作的標準化、規(guī)范化、高效化。因此，企業(yè)建設財務共享中心，往往離不開先進的信息技術支撐，信息技術具有數(shù)據(jù)量大、范圍廣、處理效率高等優(yōu)勢特點，因此在財務共享中心建設中發(fā)揮積極作用。

2 企業(yè)建設財務共享中心的必要性

2.1 加快企業(yè)財務轉型的必由之路

企業(yè)建設財務共享中心是立足于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要考量。在當前復雜變化的市場環(huán)境中，企業(yè)面臨的壓力挑戰(zhàn)日益增多，在經(jīng)營管理中其重點關注穩(wěn)健長遠發(fā)展的戰(zhàn)略，追求財務轉型是其重要的戰(zhàn)略規(guī)劃。借助信息技術，財務共享中心建設可以為企業(yè)提供更好的財務服務。一方面，在簡化組織結構、優(yōu)化管理流程方面具有顯著效果，可以有效促進企業(yè)財務職能轉型；另一方面，在節(jié)省人力、減少人工成本支出方面也具有積極作用，促使財務人員從單一財會工作轉向參與決策管理的復合型人才。因此，企業(yè)建設財務共享中心，能夠從多方面積極推進財務轉型，有效加快財務轉型進度。

2.2 提高財務管理效率的必要之舉

企業(yè)建設財務共享中心的主要目的之一是提高財務管理的效率和質量，有效提升財務管理水平，促進財務的高效運營。企業(yè)財務數(shù)據(jù)是財務工作和決策的重點，財務共享中心結合信息系統(tǒng)進一步深入分析和挖掘數(shù)據(jù)、整體提高信息和數(shù)據(jù)傳遞速率，在很大程度上提高了內部信息和數(shù)據(jù)流通效率，并借助技術提升智能化和自動化水平，便于為企業(yè)提供精確完整的數(shù)據(jù)，切實實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)共享。此外，隨著企業(yè)發(fā)展，海量的信息數(shù)據(jù)僅憑人工收集、整理的難度和工作量較大，財務共享中心大幅減少人工的重復性工作，進一步優(yōu)化了人力資源，確保財務人員將精力聚焦在管理工作上，也大幅提升了財務工作效率。

2.3 防范潛在財務風險的重要手段

建設財務共享中心是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的一項重要工作，能夠進一步提高企業(yè)財務的智能化水平，不僅可以規(guī)范各項財務工作程序，還能全方位地監(jiān)測并跟進財務活動，有效減少潛在的財務風險。一方面，企業(yè)建設財務共享中心有助于保障內部信息數(shù)據(jù)的及時傳遞，保障了信息的安全性和完整性，可以有效避免因信息數(shù)據(jù)問題造成的決策失誤和工作漏洞。另一方面，企業(yè)通過建設財務共享中心，可以實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的電子辦公管理，進一步實現(xiàn)審批可視化，加強各部門的協(xié)作處理，減少財務工作中因人為失誤引起的錯誤問題。

3 財務共享中心建設存在的問題

3.1 財務共享中心建設基礎環(huán)境不到位

第一，對于財務共享中心建設思想氛圍不足。企業(yè)開展財務共享中心建設工作，需要全體人員積極參與共同協(xié)作，在充滿凝聚力的工作氛圍中才能事半功倍。然而，實際建設過程中，部分企業(yè)領導層未能整體發(fā)動全體員工的積極性，相關工作人員對共享中心建設缺乏深入認識，整體參與感和積極性不強，內部缺乏良好的財務共享中心建設思想氛圍。第二，組織結構缺乏優(yōu)化。企業(yè)建設財務共享中心，需要及時調整自身內部組織結構，以契合當前財務共享中心的建設需要。然而，隨著企業(yè)經(jīng)營管理活動發(fā)生變化，一些企業(yè)內部組織缺乏相應的優(yōu)化，權限范圍和職責內容不明確，容易出現(xiàn)溝通不足，導致崗位工作重復性較多、部門之間各自為營等情況，嚴重影響財務共享中心的實際建設效果。例如，有的企業(yè)在財務共享中心崗位分工上，缺乏依照業(yè)務領域的細致劃分，只是簡單切割業(yè)務范圍，導致崗位設置和職責劃分缺乏科學性。

3.2 缺乏完善的管理制度和規(guī)范的流程

第一，財務共享中心相關管理機制建設不足。企業(yè)建設財務共享中心需要注重財務整體規(guī)劃和管理，推行統(tǒng)一的管理模式。然而，部分企業(yè)在財務管理機制上不夠完善，在傳統(tǒng)的財務工作模式下制定的制度較為滯后，跟不上當前財務共享中心的建設進度，實際財務工作缺乏一套行之有效的制度作為支撐和依據(jù)。第二，財務共享中心工作流程不夠規(guī)范。部分企業(yè)在財務共享中心建設過程中，往往缺乏完整的規(guī)劃設計，導致流程不夠規(guī)范合理，容易在后續(xù)運營中出現(xiàn)重復工作、錯漏失誤等問題，影響財務共享中心的工作效率和財務服務質量。有的企業(yè)在建設財務共享中心過程中，主要參照學習其他經(jīng)驗，但由于企業(yè)業(yè)務流程存在差異性，無法與企業(yè)實際發(fā)展情況保持一致，導致財務共享中心適應性不足。

3.3 財務信息系統(tǒng)功能及安全建設滯后

第一，財務共享中心與部分間的關聯(lián)度較低。財務共享中心的關鍵點在于實現(xiàn)信息集成處理，需要將企業(yè)中各自獨立的系統(tǒng)歸集到中心平臺。然而，從實際而言，部分企業(yè)財務共享中心建設無法全面歸集各項數(shù)據(jù)、實現(xiàn)精準的工作流程對接，導致業(yè)財融合程度不高，無法有效提升財務工作效率。第二，信息系統(tǒng)基礎建設不足，信息安全建設不完善。一方面，在建設財務共享中心過程中，部分企業(yè)在后期的建設中對信息系統(tǒng)建設支持力度減弱，資金和技術逐漸減少，出現(xiàn)軟硬件設備更新不足、應用技術較為滯后等情況，難以滿足財務共享中心的建設需求，阻礙了建設進度。另一方面，在財務共享中心建設過程中，不少企業(yè)忽視了風險防范工作，由于缺乏財務共享中心建設經(jīng)驗，在信息安全建設方面容易出現(xiàn)缺漏，一旦財務數(shù)據(jù)共享缺乏安全保護系統(tǒng)，就容易造成數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)丟失等問題，給企業(yè)帶來較大損失[1]。

3.4 缺乏健全的財務共享人員管理機制

第一，缺乏專業(yè)的財務共享人員，人員隊伍不夠完善。企業(yè)建設財務共享中心離不開專業(yè)化的人才支持，部分企業(yè)受自身規(guī)模和其他因素影響，缺乏專業(yè)、高水平的財務共享建設人才，依賴于學習外部經(jīng)驗和自主探索，在財務共享中心建設存在較多問題時，難以及時識別和解決。第二，財務人員配置較為困難。企業(yè)建設財務共享中心，需要全面整合內部組織結構，財務工作人員面臨重組和優(yōu)化配置，新的職能變更以及新的崗位要求，對于財務人員而言有些陌生，容易存在適應性不足、崗位配置不當、人員管理缺乏秩序等問題，一定程度影響財務共享中心的建設效率[2]。

4 財務共享中心建設的實踐路徑

4.1 優(yōu)化內控的基礎環(huán)境，深化業(yè)財融合

第一，優(yōu)化內控環(huán)境，加強思想建設。一方面，企業(yè)建設財務共享中心，要不斷加強企業(yè)內部宣傳教育工作，增強相關人員對財務共享中心的認識，促進員工深入了解財務共享中心建設的重要性和主要內涵，從而有效激發(fā)員工的參與積極性。此外，企業(yè)需要在內部重點強調財務共享中心的共同協(xié)作和相互配合，在企業(yè)領導層的統(tǒng)一領導下，積極促進各部門之間的相互配合，結合企業(yè)文化宣傳和教育活動，組織各種形式的文化活動，增強各部門凝聚力，形成良好的財務共享中心建設思想氛圍。另一方面，企業(yè)需要綜合分析內部控制情況，做好財務共享中心建設規(guī)劃，在企業(yè)內部強調風險和責任意識，要求相關人員按照規(guī)則和制度做事，堅決要求統(tǒng)一領導和集中管理，促進財務人員深入了解業(yè)務流程，業(yè)務人員也要深入到財務實際工作中，為財務共享中心建設打下良好基礎。第二，優(yōu)化內部組織結構。企業(yè)的內部組織結構關系到財務共享中心運作的整體框架，是業(yè)務流程、信息系統(tǒng)等工作的基礎，因此企業(yè)建設財務共享中心，需要立足企業(yè)發(fā)展特點，明確自身定位，明確劃分好內部權責范圍。例如，在收款、付款、報銷等工作程序中，嚴格明確經(jīng)辦人、審批人、備案人的責任和職責要求[3]。

4.2 建立完善的管理制度，規(guī)范財務流程

第一，做好建章立制工作，完善財務管理配套制度。一方面，企業(yè)應當根據(jù)自身業(yè)務的實際內容，優(yōu)化財務工作的相關程序，在業(yè)務前端做好合規(guī)化工作，針對財務共享中心的布局特點，構建適應不同功能區(qū)域的相關制度體系。另一方面，企業(yè)應當基于自身建設財務共享中心的實際情況，建立統(tǒng)一規(guī)范的管理制度，確立完善的會計管理機制、會計科目以及核算標準，找出財務和業(yè)務工作的關鍵節(jié)點，制定財務工作制度指導書、完善財務工作手冊等。第二，規(guī)范財務共享中心工作流程，重構工作程序。首先，要規(guī)范費用報銷程序，針對所有費用進行集中化處理，實時監(jiān)控報銷審核憑據(jù)等，劃清層層審批權限，并實現(xiàn)審批進度可視化。其次，針對會計核算工作，要統(tǒng)一到共享中心當中，設置統(tǒng)一的核算標準和要求。最后，設置專門的資金結算中心，重點監(jiān)控資金流動情況，對資金運轉進行統(tǒng)籌管理[4]。

4.3 加快財務信息化建設，管控財務數(shù)據(jù)

第一，明確財務共享中心定位，加強平臺業(yè)財融合。首先，企業(yè)應當充分接入各項業(yè)務系統(tǒng)，針對業(yè)務各項基本信息進行集中處理整合，借助系統(tǒng)對實際收付數(shù)據(jù)進行分析，做好各項業(yè)務的風險評估等，為業(yè)務工作提供信息數(shù)據(jù)支持。其次，企業(yè)應當集中建設費用報銷系統(tǒng)，充分銜接支付系統(tǒng)，進一步簡化報銷流程，提高報銷的工作效率。最后，企業(yè)在設計財務共享中心功能過程中，要基于高效便捷、簡潔安全的原則，做好數(shù)據(jù)安全保障工作，引入先進的軟件技術，如數(shù)據(jù)防火墻等，確保各項數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蜁r效性。第二，加強信息系統(tǒng)整合，提高平臺的集成化程度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。一方面，企業(yè)建設財務共享中心，應當基于統(tǒng)一化的目標，設置統(tǒng)一認證服務、統(tǒng)一集成服務、統(tǒng)一管理服務以及統(tǒng)一訪問平臺，實現(xiàn)財務工作的集成化。企業(yè)需要在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎上，將會計核算、資金結算、資金核算、資產(chǎn)管理、稅務管理以及費用報銷等進行集成管理，打通各個數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)對資源的統(tǒng)一配置。另一方面，企業(yè)應當有效分解財務共享業(yè)務，將重要的業(yè)務模塊充分劃分二級系統(tǒng)，針對票據(jù)、數(shù)據(jù)、審核、審計、資金等工作，做好管理閉環(huán)，實現(xiàn)系統(tǒng)往來的自動化和智能化處理[5]。

4.4 開展有針對性的人才培養(yǎng)，完善人員管理

第一，完善人才培養(yǎng)機制，組建專業(yè)化人才隊伍。一方面，企業(yè)建設財務共享中心對于相關人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高，企業(yè)需要高度重視財務人員以及信息技術人員培訓工作，積極支持各崗位人才參與培訓以及參加各種考試，有效提升企業(yè)人才隊伍的專業(yè)水平，為財務共享中心建設做好人才儲備工作。另一方面，企業(yè)應當積極完善激勵機制。企業(yè)應當充分明確員工晉升機制，規(guī)范財務人員輪崗機制，并結合合理的績效考核激發(fā)員工積極性，在留住人才的同時，吸引更多專業(yè)人才加入財務共享中心。企業(yè)需要合理規(guī)范績效考核機制，針對崗位情況和工作特點設置相應的考核標準，完善員工成長機制，促進企業(yè)員工在完善的發(fā)展規(guī)劃中取得相應成績。第二，做好人崗匹配工作。財務共享中心的穩(wěn)定運作需要相關人員提升自身履職能力，適應崗位職責需求。涉及有關決策分析等復雜性和難度較高的工作，需要關注人員業(yè)務水平和專業(yè)素養(yǎng)，確保人員滿足崗位要求，以較強的綜合素質保證工作的有序開展。在選擇配置財務共享中心人員崗位過程中，企業(yè)要結合內部選取和外部選聘多種方式，強調財務專業(yè)知識和溝通能力，講究團隊協(xié)作能力和靈活應對水平，注重崗位的適應性，選擇相匹配的專業(yè)人才，加入財務共享中心建設[6]。

5 結束語

綜上所述，隨著經(jīng)濟形勢復雜變化，企業(yè)財務運營管理面對的不確定因素越來越多，企業(yè)建設財務共享中心能夠積極發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，切實提升財務工作效率、防范財務風險，對企業(yè)提升財務管理水平尤為必要。因此，企業(yè)應當基于自身實際情況，在不斷摸索中探究可行的財務共享中心建設路徑，從完善內控基礎環(huán)境、健全相關機制和規(guī)范流程、加強信息化和人才隊伍建設方面入手，推進財務共享中心建設取得良好成效。

參考文獻

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[6]傅紅華.財務共享中心的建立[J].商訊，2019（25）：40+42.

作者簡介：閆永靜（1984-），女，漢族，河北唐山人，本科，中級會計師，研究方向：財務共享。