0 引言
目前,航空輪胎制造企業(yè)管理普遍數(shù)字化程度不高,一般的需求管理仍以人工方式開(kāi)展。在研發(fā)過(guò)程中,通常由研發(fā)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)獲取客戶(hù)的需求信息,研發(fā)部門(mén)開(kāi)展可行性分析論證,然后進(jìn)入立項(xiàng)階段,通過(guò)立項(xiàng)決策,進(jìn)入研發(fā)階段,在此階段對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行不斷地迭代優(yōu)化,通過(guò)相關(guān)試驗(yàn)和檢測(cè)后,進(jìn)入投放市場(chǎng)階段,產(chǎn)品上市后的評(píng)價(jià)又作為需求被收集和獲取,研發(fā)流程整體上一般符合門(mén)徑管理系統(tǒng)。在需求管理階段,管理人員一般通過(guò)簡(jiǎn)單記錄的形式,整理和管理需求信息,如使用WPS表格或Excel。需求的收集、分析和傳遞等行為都需要人工管理。
集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(Integrated ProductDevelopment,IPD)是一套企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)管理的思想、模式和工具,是業(yè)界提倡的產(chǎn)品研發(fā)管理模式的提煉和集成。世界500強(qiáng)企業(yè)中的 80% 都采用IPD模式進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)[1]。1999 年,華為引進(jìn) IPD 模式,在不斷發(fā)展其業(yè)務(wù)的同時(shí),其逐漸實(shí)現(xiàn)了由本土向國(guó)際的轉(zhuǎn)型[2]。IPD 模式是IBM公司在實(shí)踐門(mén)徑管理系統(tǒng)和產(chǎn)品及周期優(yōu)化法的過(guò)程中逐漸形成的,包含需求管理流程,市場(chǎng)管理流程和IPD流程。其中,IPD的需求管理流程由需求收集、分析、分發(fā)、實(shí)現(xiàn)和驗(yàn)證五大步驟組成。
通過(guò)分析現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),航空輪胎研發(fā)過(guò)程中存在諸多不足,主要包括:需求管理中未明確需求提交方、需求受理方和需求實(shí)現(xiàn)方,需求管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單;需求獲取面廣,未實(shí)現(xiàn)喇叭口式的收集,易出現(xiàn)需求遺漏、需求擱淺等問(wèn)題;需求完成可行性分析后,未落實(shí)需求的資源,或者需求資源無(wú)法評(píng)估,缺乏需求分析決策;需求的提出、跟蹤和驗(yàn)證未實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,需求在提交之后缺乏交互流程、統(tǒng)計(jì)分析,接口存在空白;需求的變更決策與管理未納入需求管理范疇,需求的變更與決策往往在研發(fā)管理中閉環(huán),脫離需求管理;需求實(shí)現(xiàn)方參與需求驗(yàn)證工作,需求驗(yàn)證脫離需求提交方、需求受理方。因此,在航空輪胎研發(fā)過(guò)程中,結(jié)合IPD需求管理的理念,建立適合航空輪胎的需求管理流程至關(guān)重要。
1 需求的分類(lèi)
從需求的完備性角度分析,通常用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的需求包括兩大類(lèi):一類(lèi)是功能性需求,另一類(lèi)是非功能性需求[3]。其中,功能性需求一般指產(chǎn)品使用過(guò)程中必須提供的功能和性能,同時(shí)功能和性能一般可以用指標(biāo)進(jìn)行量化;非功能性需求一般指除了功能性能以外必須提供的特性,如產(chǎn)品的安全性、維修性和環(huán)境適應(yīng)性等。
需求管理流程將需求分為原始需求、初始需求、產(chǎn)品特性、產(chǎn)品需求、分配需求5類(lèi),此外,需求還涉及客戶(hù)問(wèn)題。需求的定義見(jiàn)表1。需求分層結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。
求和初始需求,由RAT/RMT團(tuán)隊(duì)主導(dǎo);商務(wù)業(yè)務(wù)涉及客戶(hù)問(wèn)題和產(chǎn)品特性,由規(guī)劃團(tuán)隊(duì)主導(dǎo);實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)涉及產(chǎn)品需求和分配需求,由需求實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)。
2 IPD需求管理
2.1 需求管理團(tuán)隊(duì)
IPD需求管理流程的實(shí)現(xiàn)需建立兩大團(tuán)隊(duì),即需求管理團(tuán)隊(duì)(RMT)和需求分析團(tuán)隊(duì)(RAT)。其中,RMT的主要責(zé)任是對(duì)需求進(jìn)行決策,判斷需求對(duì)客戶(hù)的價(jià)值和對(duì)產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的價(jià)值,一般包含產(chǎn)品管理代表、研發(fā)代表、系統(tǒng)工程代表、市場(chǎng)代表、營(yíng)銷(xiāo)代表、服務(wù)支持代表、運(yùn)營(yíng)代表和質(zhì)量代表。從需求業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的成員組成不難看出,需求業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)的具體工作包括需求排序、需求決策、重要需求的實(shí)現(xiàn)資源保障,以及需求風(fēng)險(xiǎn)跟蹤管理等。RAT主要責(zé)任是對(duì)產(chǎn)品領(lǐng)域的需求進(jìn)行分析,一般包含產(chǎn)品管理代表、需求管理代表、研發(fā)代表、系統(tǒng)工程代表、市場(chǎng)代表和服務(wù)支持代表。該團(tuán)隊(duì)的主要工作包括對(duì)原始需求的獲取、分析、篩選、分類(lèi)、排序等。
表1中需求類(lèi)型按照業(yè)務(wù)可以分為分析業(yè)務(wù)、商業(yè)業(yè)務(wù)和實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)3類(lèi)。分析業(yè)務(wù)涉及原始需
2.2 IPD需求管理流程
IPD需求管理流程圖如圖2所示,該流程主要包括需求收集、分析、分發(fā)、實(shí)現(xiàn)和驗(yàn)證五大步驟。
2. 2. 1 需求收集
需求收集是一個(gè)喇叭式的開(kāi)放性活動(dòng),目的是能夠廣泛收集客戶(hù)需求。在需求收集階段,需求提交方提出需求,需求管理團(tuán)隊(duì)對(duì)需求進(jìn)行調(diào)研、分析。需求收集應(yīng)注意以下三點(diǎn):第一,需求收集是一種主動(dòng)過(guò)程,應(yīng)積極主動(dòng)收集各類(lèi)需求,收集有效的需求是進(jìn)行需求管理的有效前提,有效的需求收集能夠減少后續(xù)研發(fā)過(guò)程中發(fā)生的需求變更,為產(chǎn)品概念形成有效方案提供支撐;第二,公司的市場(chǎng)人員、研發(fā)人員和服務(wù)人員等都有責(zé)任和義務(wù)收集客戶(hù)的需求,但在需求收集的過(guò)程中,要按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程、模板等,便于后續(xù)需求管理的詳細(xì)分析,需求的收集要采用系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和管理,需采用科學(xué)的需求收集方法[4];第三,需求收集可以使用多種方法和渠道,要通過(guò)市場(chǎng)活動(dòng)、銷(xiāo)售活動(dòng)和用戶(hù)服務(wù)活動(dòng)等,面對(duì)面接觸客戶(hù)和市場(chǎng)需求,獲得一手的需求信息。同時(shí),要通過(guò)公開(kāi)信息、合作伙伴的信息和專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息等獲得二手信息,對(duì)以上獲得的信息進(jìn)行整理,建立需求庫(kù)[5]。需求收集的方法和渠道如圖3所示。
2.2.2 需求分析
需求提交之后,RAT就原始需求和需求提出者進(jìn)行澄清,通過(guò)場(chǎng)景化洞察法或其他方法,識(shí)別客戶(hù)的痛點(diǎn)。在確認(rèn)客戶(hù)需求的基礎(chǔ)上,完成需求價(jià)值評(píng)估、需求實(shí)施設(shè)計(jì)和可行性分析。完成分析的原始需求成為初始需求,初始需求提交RMT,對(duì)需求的價(jià)值進(jìn)行決策,判斷需求是否接納。同時(shí),根據(jù)需求的研發(fā)資源和通道預(yù)計(jì)需求的交付時(shí)間。需求決策本身是一種投資的行為,需求決策的重要內(nèi)容是對(duì)投資的優(yōu)先級(jí)的排序,主要關(guān)注客戶(hù)的重要程度、需求實(shí)現(xiàn)的資源、需求的價(jià)值、市場(chǎng)占有率、研發(fā)通道等因素。需求分析需要對(duì)原始需求進(jìn)行澄清、標(biāo)注和解釋?zhuān)缓筮M(jìn)行整理和排序,整個(gè)需求分析應(yīng)該是迭代并反復(fù)的,需求在需求庫(kù)里的信息也應(yīng)該不斷刷新。需求分析的過(guò)程如圖4所示。
在需求管理的整體框架中,需求收集和需求分析是整個(gè)流程中的核心關(guān)鍵,其決定了做“正確的事”,是后續(xù)開(kāi)展需求實(shí)現(xiàn)和驗(yàn)證的基石[6]另外,需求澄清指使用規(guī)范的語(yǔ)言對(duì)客戶(hù)的需求進(jìn)行描述,實(shí)現(xiàn)需求可量化、可驗(yàn)證。需求整理指首先按照周期長(zhǎng)短進(jìn)行排序(短期、中期、長(zhǎng)期),根據(jù)產(chǎn)品的功能和性能,去粗取精,去偽存真。需求排序指使用 s APPEALS方法、象限法、BSA方法進(jìn)行排序,從而確定需求的權(quán)重。
需求分析是需求管理中非常重要的一環(huán),通過(guò)需求分析工具和科學(xué)有效的方法,按照規(guī)范統(tǒng)一的流程,把從各個(gè)渠道收集來(lái)的需求進(jìn)行分類(lèi),確定需求的優(yōu)先級(jí),要建立需求管理分析的沙漏,過(guò)濾和分類(lèi)高度零散的非結(jié)構(gòu)化信息,最終形成正式的結(jié)構(gòu)化需求[7]。具體需求分析方法如下。
2.2.2.1" $ APPEALS方法
$ APPEALS方法是IBM公司基于IPD模式總結(jié)和分析得出的一套客戶(hù)需求分析的方法,它從8個(gè)方面對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行客戶(hù)需求定義和產(chǎn)品定位[8]這8個(gè)維度主要指價(jià)格 、保證A、性能P、包裝P、易用E、可獲得性A、生命周期成本L和社會(huì)接受程度S。" $ APPEALS方法分析圖如圖5所示。
2.2.2.2 象限法
通過(guò)象限法將需求按照“緊急”和“重要”的程度將需求劃分為4類(lèi),象限法中將“重要且緊急”的需求為最高的優(yōu)先級(jí),如果不及時(shí)解決,可能影響產(chǎn)品功能、性能的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)收集的需求,繪制象限布局圖,如圖6所示。按圖6的象限進(jìn)行分類(lèi),從而確定各需求的響應(yīng)程度。
通過(guò)設(shè)計(jì)對(duì)比矩陣,將需求進(jìn)行兩兩對(duì)比,選取的需求對(duì)比項(xiàng)控制在10個(gè)范圍以?xún)?nèi),同時(shí)與s APPEALS方法結(jié)合。以民用航空輪胎為例,對(duì)比8個(gè)參數(shù),\$APPEALS對(duì)比矩陣見(jiàn)表2。
針對(duì)不同的產(chǎn)品,可以賦予更多的權(quán)值,從而在權(quán)值矩陣計(jì)算中更加準(zhǔn)確。同時(shí),在選取參數(shù)時(shí)可以依據(jù)客戶(hù)關(guān)注重點(diǎn)進(jìn)行權(quán)重矩陣計(jì)算,也可以選取其中某個(gè)參數(shù),將參數(shù)細(xì)化后使用層次分析法。例如,民用航空輪胎性能指標(biāo)可以分解為速度、性能、載荷等參數(shù)。
2. 2. 2.3 層次分析法
層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)是將與決策相關(guān)的元素分解成目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行定性和定量分析的決策方法[9]。層次分析法可以與 S APPEALS方法相結(jié)合,利用\$APPEALS方法進(jìn)行層次分析。使用層次分析法首先要確定需求的權(quán),定義行列指標(biāo)的權(quán)值,行列指標(biāo)分值表見(jiàn)表1。
以上三種方法可以根據(jù)產(chǎn)品具體要求分場(chǎng)景使用,根據(jù)關(guān)注點(diǎn)差異,可以進(jìn)行混合使用。通過(guò)定性和定量的方法對(duì)需求進(jìn)行分析,能夠科學(xué)并更精準(zhǔn)的把握關(guān)鍵需求。
2. 2. 3 需求分發(fā)
RMT完成需求決策后,根據(jù)需求價(jià)值進(jìn)行排序,需求進(jìn)人等待開(kāi)發(fā)的階段。此階段的主要工作內(nèi)容是根據(jù)需求價(jià)值的排序,結(jié)合需求實(shí)現(xiàn)的資源、計(jì)劃,保證接納的需求能夠分發(fā)到與之適配的產(chǎn)品。接納后的需求可以分為緊急、短期、中長(zhǎng)期需求。緊急需求應(yīng)快速響應(yīng),進(jìn)人IPD流程,短期需求納入產(chǎn)品規(guī)劃,中長(zhǎng)期需求進(jìn)入市場(chǎng)管理流程,優(yōu)化商業(yè)計(jì)劃。
2.2.4 需求實(shí)現(xiàn)和驗(yàn)證
需求分發(fā)到需求實(shí)現(xiàn)方(PDT),進(jìn)入需求實(shí)現(xiàn)階段。在需求實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,PDT要與需求提交方、RMT、RAT保持需求確認(rèn),若有需求變更,進(jìn)入需求變更決策與管理,保證需求實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的需求一致性。
需求驗(yàn)證包括對(duì)產(chǎn)品的各類(lèi)評(píng)審和檢驗(yàn)測(cè)試工作,其貫穿整個(gè)需求管理流程。需求驗(yàn)證不僅是PDT的任務(wù),還是需求提交方、RMT、RAT、PDT團(tuán)隊(duì)共同開(kāi)展的工作。
3 IPD需求管理建議
近年來(lái),隨著航空武器裝備的復(fù)雜度提高,其對(duì)產(chǎn)品的研制手段、技術(shù)能力、研制周期、成本及質(zhì)量等均提出了更高要求[10-I1]。在研制和開(kāi)發(fā)型號(hào)航空輪胎方面,雖然展現(xiàn)出一定的市場(chǎng)化的趨勢(shì),但型號(hào)航空輪胎研制項(xiàng)目受到國(guó)家政策、資質(zhì)資格、戰(zhàn)略地位的影響,研制過(guò)程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn);相對(duì)于民用航空輪胎,我國(guó)民用航空輪胎市場(chǎng)一直被國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打壓。我國(guó)民用航空輪胎企業(yè)想在國(guó)際市場(chǎng)上站穩(wěn),除了需要自身研發(fā)實(shí)力、管理水平、工程建設(shè)等方面提升,還需要政府政策的支持。同時(shí),隨著客戶(hù)的需求不斷變化,航空輪胎產(chǎn)品會(huì)越來(lái)越具備高質(zhì)高端的特性。
在此背景下,航空輪胎的發(fā)展有必要將需求管理融入企業(yè)的運(yùn)營(yíng)層面,通過(guò)需求管理,牽引科技創(chuàng)新、提高服務(wù)意識(shí)。可以采取以下措施:
第一,公司全員認(rèn)可需求管理。需求管理不單單只是依靠某種分析方法或管理工具實(shí)現(xiàn),首先要學(xué)習(xí)IPD需求管理的理念,結(jié)合企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品特點(diǎn),建立一套適合自身的需求管理體系。例如,華為在引進(jìn)IPD 理念時(shí),并不是一成不變生搬硬套,而是在使用過(guò)程中不斷摸索出適合自身的一套IPD 管理方法。
第二,明確需求管理流程,實(shí)現(xiàn)需求流程、需求收集更加全面,需求分析定性定量,需求決策高效正確,需求實(shí)現(xiàn)保證產(chǎn)品質(zhì)量。面對(duì)需求變更,考慮變更快速響應(yīng)和成本估算,通過(guò)需求管理牽引科技創(chuàng)新,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)品
第三,需求管理是技術(shù)和管理交叉的業(yè)務(wù)。為了保證需求管理的高效運(yùn)行,需求管理團(tuán)隊(duì)的分工需要實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化。強(qiáng)大的需求管理團(tuán)隊(duì)能夠快速挖掘客戶(hù)需求,探索關(guān)鍵技術(shù)開(kāi)發(fā),引領(lǐng)科技創(chuàng)新。
第四,建立數(shù)據(jù)庫(kù)累計(jì)需求?;谛吞?hào)航空輪胎的核心業(yè)務(wù),需要構(gòu)建以下數(shù)據(jù)庫(kù): ① 使用場(chǎng)景庫(kù),需求是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,并不是單線(xiàn)的流程,通過(guò)產(chǎn)品在全生命周期后期數(shù)據(jù)的收據(jù),從而再回到需求管理的運(yùn)作中,不斷完善產(chǎn)品。例如,航空輪胎的使用工況、使用速度、使用壽命等數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)。 ② 外部接口需求庫(kù),統(tǒng)計(jì)配裝對(duì)象、使用輪輞等對(duì)航空輪胎的接口需求,提高工作效率。 ③ 合規(guī)需求庫(kù),收集篩選軍用/民用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量審查、財(cái)務(wù)審計(jì)、法律法規(guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等,避免需求遺漏和出現(xiàn)產(chǎn)品不合規(guī)等問(wèn)題
4結(jié)語(yǔ)
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的源泉,華為引入IPD管理方法,并通過(guò)實(shí)踐不斷改進(jìn),不斷追求卓越和成功。同時(shí),世界500強(qiáng)企業(yè)大部分在產(chǎn)品研發(fā)管理上應(yīng)用IPD,說(shuō)明IPD理念在產(chǎn)品研發(fā)管理方面有一定的成效。因此,學(xué)習(xí)并應(yīng)用IPD需求管理對(duì)航空輪胎的發(fā)展、運(yùn)營(yíng)和管理體系建設(shè)有一定的推動(dòng)作用。IPD為企業(yè)變革提供了方法論,可為航空輪胎的發(fā)展提供指導(dǎo)和參考。
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收稿日期:2025-01-13
作者簡(jiǎn)介:
陳俊堃(1993—),男,工程師,研究方向:工商管理。