隨著數(shù)智經(jīng)濟(jì)的到來(lái),財(cái)務(wù)管理正朝著數(shù)智化方向轉(zhuǎn)型。2022年3月,國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》指出:要推進(jìn)數(shù)智技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合,加快建設(shè)一個(gè)核心目標(biāo)、四個(gè)變革、五項(xiàng)職能、五大體系的“1455”財(cái)務(wù)管理體系,將全面預(yù)算管理列為五大體系建設(shè)之首。2024年,國(guó)家電網(wǎng)公司提出:要打造數(shù)智化堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng),形成新質(zhì)生產(chǎn)力。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型為全面預(yù)算管理帶來(lái)了新的契機(jī)。
全面預(yù)算作為承接戰(zhàn)略落地的重要管理手段,貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考核、分析與調(diào)整等一系列手段,合理配置各項(xiàng)資源,指導(dǎo)和改進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是供電公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐。目前,供電公司面臨外部環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性與日俱增,內(nèi)部存在不同程度的粗放式經(jīng)營(yíng)管理,開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支的任務(wù)愈加艱巨,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的優(yōu)化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
、供電公司全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題分析
1.管理理念方面缺乏全面的思想認(rèn)知:部分公司管理者及員工對(duì)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵不了解,將全面預(yù)算管理僅視為財(cái)務(wù)部門的工作,自己扮演的則是執(zhí)行者角色,未能真正學(xué)習(xí)、理解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,缺乏全面意識(shí)。
缺乏科學(xué)的預(yù)算目標(biāo):部分公司更加注重短期經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)預(yù)算目標(biāo)僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和機(jī)械性的分解,再傳達(dá)至所屬的各部門,不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的完成和總體效益的增長(zhǎng)。
2.組織機(jī)制方面缺乏有效的組織保障:部分公司未提前建立完備的預(yù)算管理制度體系,甚至直接將全面預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算相提并論,將財(cái)務(wù)部門預(yù)算管理人員等同為全面預(yù)算負(fù)責(zé)人,致使其他部門未能有效參與到全面預(yù)算管理之中。
缺乏配套的制度保障:在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐中,部分公司缺乏明確、系統(tǒng)的制度以及有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,來(lái)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、合規(guī)性和數(shù)據(jù)隱私等風(fēng)險(xiǎn),從而無(wú)法有效保障數(shù)智化轉(zhuǎn)型過(guò)程的安全。
3.過(guò)程管控方面預(yù)算編制內(nèi)容不夠全面:部分公司在預(yù)算編制中多側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算而忽視綜合預(yù)算,多側(cè)重于短期預(yù)算而忽視長(zhǎng)期預(yù)算,導(dǎo)致全面預(yù)算管理內(nèi)容體系不夠全面。
預(yù)算執(zhí)行與控制力度不足:一方面,事前管控力度不足,部分公司員工并不清楚本部門的預(yù)算,認(rèn)為只要上級(jí)批準(zhǔn),就能“順利”人賬。另一方面,事中、事后措施可控性不強(qiáng),缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行流程,缺乏明確的預(yù)算控制和預(yù)算預(yù)警機(jī)制。
預(yù)算分析與調(diào)整不夠靈活:部分公司預(yù)算管理由于數(shù)智化運(yùn)用不足,同時(shí)缺乏有效的溝通,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找到相應(yīng)責(zé)任人,更無(wú)法隨時(shí)了解情況并進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算分析與調(diào)整靈活度較差。
4.績(jī)效考核方面績(jī)效考核體系不完善:部分公司在開(kāi)展全面預(yù)算考評(píng)時(shí),評(píng)價(jià)方法單一,評(píng)價(jià)體系不健全,責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系模糊,預(yù)算績(jī)效考核未落實(shí)到具體個(gè)人,未能充分調(diào)動(dòng)員工積極性。
缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制:部分公司薪酬激勵(lì)與預(yù)算管理不完全匹配,責(zé)任未明確細(xì)化,獎(jiǎng)懲不夠明確、約束不夠嚴(yán)格,未充分實(shí)現(xiàn)“花錢必問(wèn)效、低效必問(wèn)責(zé)”的預(yù)算管控效果。
、數(shù)智化時(shí)代供電公司全面預(yù)算管理優(yōu)化路徑
1.注重理念轉(zhuǎn)型,筑牢全面預(yù)算管理思想基礎(chǔ)引入“數(shù)智融合”思維:一是注重?cái)?shù)智思維、數(shù)智能力的培育。積極開(kāi)展數(shù)智化知識(shí)培訓(xùn)、講座,讓員工在觀念上真正意識(shí)到數(shù)智環(huán)境對(duì)公司預(yù)算管理工作的新要求,掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)運(yùn)行和處理方法,不斷增強(qiáng)全員數(shù)智化轉(zhuǎn)型意識(shí)與能力。二是合理優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。將數(shù)智人才培養(yǎng)覆蓋到各個(gè)專業(yè)層次,在推動(dòng)數(shù)據(jù)理論與科學(xué)知識(shí)交叉學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,更加注重?cái)?shù)字技能的實(shí)訓(xùn),為公司數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供有力的人才支撐。
強(qiáng)化“業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)”理念:一是依托智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)等智能化信息系統(tǒng),通過(guò)智能化的算力算法打通各信息系統(tǒng)之間存在的壁壘,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等多方面的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提高全面預(yù)算管理質(zhì)效。二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員關(guān)于資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管控等工作的對(duì)接,做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)密切配合、有序銜接,提高“業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)”效能。
樹(shù)立“全面預(yù)算”目標(biāo):一是運(yùn)用PEST分析、SWOT工具等戰(zhàn)略規(guī)劃的工具,借助“大云物移智鏈”等數(shù)智技術(shù),對(duì)公司內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行精準(zhǔn)分析預(yù)測(cè),并在此基礎(chǔ)上層層確立公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度目標(biāo)計(jì)劃及年度經(jīng)營(yíng)核心指標(biāo)。二是制定合理的目標(biāo)體系,實(shí)施以成本控制為導(dǎo)向的預(yù)算目標(biāo)體系,并在此基礎(chǔ)上編制成本預(yù)算,實(shí)現(xiàn)預(yù)算責(zé)任精細(xì)化管理。
2.健全組織機(jī)制,筑牢全面預(yù)算管理的制度保障健全四級(jí)預(yù)算組織體系,筑牢基礎(chǔ)管理根基:強(qiáng)化組織體系保障,健全全面預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)、專職機(jī)構(gòu)、責(zé)任部門、信息網(wǎng)絡(luò)組成的四級(jí)預(yù)算組織體系,如圖1所示。第一級(jí)為全面預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu),建立以經(jīng)理為主任,副經(jīng)理為成員的全面預(yù)算管理委員會(huì),為公司全面預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu)。第二級(jí)為全面預(yù)算管理專職機(jī)構(gòu),包括全面預(yù)算管理辦公室、全面預(yù)算大數(shù)據(jù)管理中心、預(yù)算審計(jì)機(jī)構(gòu)、預(yù)算考核機(jī)構(gòu),為公司全面預(yù)算管理的管理機(jī)構(gòu)。第三級(jí)為全面預(yù)算管理責(zé)任部門,由各部門組成,為整個(gè)體系的執(zhí)行部門,實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。第四級(jí)為全面預(yù)算管理信息網(wǎng)絡(luò),由基層預(yù)算員組成。
厘清各級(jí)職能分工,細(xì)化各級(jí)責(zé)任落實(shí):明確各層級(jí)在全面預(yù)算管理工作中的職責(zé),根據(jù)各類參與者的職責(zé)在預(yù)算系統(tǒng)中設(shè)置權(quán)限,從而保證全面預(yù)算的參與者在授權(quán)范圍內(nèi)完成工作。第一級(jí)決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)擬定全面預(yù)算管理制度及草案,做出最終的預(yù)算決策。第二級(jí)專職機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算日常管理、協(xié)調(diào)溝通、審計(jì)、考評(píng)與激勵(lì)等工作。在這一層級(jí)設(shè)置全面預(yù)算大數(shù)據(jù)管理中心,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、分析和可視化,打造高效的數(shù)據(jù)信息傳遞機(jī)制,推進(jìn)專業(yè)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮“信息橋梁”作用,如圖2所示。第三級(jí)責(zé)任部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制、執(zhí)行、控制等一系列活動(dòng)。第四級(jí)信息網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)預(yù)算信息歸集和傳遞、日常預(yù)算協(xié)調(diào)工作,助推全面預(yù)算執(zhí)行可視化、費(fèi)用管控精準(zhǔn)化。
完善預(yù)算管理制度,保障數(shù)據(jù)安全合規(guī):結(jié)合數(shù)智化轉(zhuǎn)型,完善全面預(yù)算管理制度與辦法,以確保全面預(yù)算管理制度契合實(shí)際需要。
首先,完善全面預(yù)算控制規(guī)章制度,嚴(yán)格明確各類信息化平臺(tái)的操作權(quán)限,約束和規(guī)范相關(guān)人員行為。
其次,完善預(yù)算管理分級(jí)授權(quán)機(jī)制,包括授權(quán)范圍、授權(quán)對(duì)象、授權(quán)方式等,未經(jīng)授權(quán)人員不得行使權(quán)限,獲得授權(quán)人員應(yīng)在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)限,不得越權(quán)。
最后,完善預(yù)算不相容崗位設(shè)置,對(duì)不同預(yù)算數(shù)據(jù)信息的使用崗位,設(shè)置不同的工作人員,并賦予不同操作權(quán)限,確保全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相互獨(dú)立、相互制約。
3.強(qiáng)化過(guò)程管控,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理過(guò)程一體化將數(shù)智化融人從全面預(yù)算的編制、到監(jiān)控分析(含執(zhí)行、監(jiān)控、分析)、再到預(yù)算調(diào)整的全過(guò)程,構(gòu)建全面預(yù)算管理一體化的新模式。
數(shù)智融入全面預(yù)算的編制:在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景下,全面預(yù)算大數(shù)據(jù)管理中心為預(yù)算編制工作提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。它整合了多維度的數(shù)據(jù),包括歷史與現(xiàn)期數(shù)據(jù)、內(nèi)外部市場(chǎng)信息、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),使得預(yù)算編制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更為詳盡、動(dòng)態(tài)且靈活。通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)智技術(shù),深
人挖掘和分析數(shù)據(jù)背后的深層信息與邏輯關(guān)系,公司能夠立足于實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,緊密貼合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的精準(zhǔn)化。
數(shù)智融入全面預(yù)算的執(zhí)行:在數(shù)智化背景下,公司運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)智技術(shù),對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行的事前、事中、事后環(huán)節(jié)進(jìn)行全面升級(jí)。
事前環(huán)節(jié),預(yù)算責(zé)任部門在預(yù)算指標(biāo)的指引下,運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)智技術(shù),深入挖掘部門業(yè)務(wù)需求,詳細(xì)妥善地安排本部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),形成貼合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的部門預(yù)算執(zhí)行安排。
事中環(huán)節(jié),預(yù)算責(zé)任部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行安排進(jìn)行具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),并依托智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)等智能化系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)反饋。全面預(yù)算管理辦公室(財(cái)務(wù)部門)根據(jù)業(yè)務(wù)需求申請(qǐng)資源,通過(guò)智能化系統(tǒng),追蹤預(yù)算收支審批進(jìn)程,快速歸集各類憑證信息。
事后環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行部門借助智能化系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬及反饋表,對(duì)自身的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,并將結(jié)果反饋至全面預(yù)算管理辦公室(財(cái)務(wù)部門)。
數(shù)智融入全面預(yù)算的控制:在數(shù)智化背景下,公司運(yùn)用智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)等先進(jìn)的智能化系統(tǒng),對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,消除預(yù)算控制過(guò)程中存在的“信息孤島”。一是系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)歷史各類數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,各部門按需進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)應(yīng)用。二是在智能系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算預(yù)警提示,包括預(yù)算的期間控制、審批授權(quán)控制、金額控制等,當(dāng)出現(xiàn)權(quán)限與預(yù)算不符、實(shí)際金額超過(guò)預(yù)算金額等情況時(shí),自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提示,預(yù)算責(zé)任部門及時(shí)變更預(yù)算方案。三是全面預(yù)算管理辦公室(財(cái)務(wù)部門)通過(guò)預(yù)算管理模塊,快速、精準(zhǔn)地獲取實(shí)際發(fā)生額、預(yù)算結(jié)余,計(jì)算出實(shí)際與預(yù)算之間的差異,為管理者經(jīng)營(yíng)決策提供分析支持。
4.優(yōu)化績(jī)效管理,樹(shù)牢全面預(yù)算管理結(jié)果導(dǎo)向優(yōu)化全面預(yù)算的考評(píng):一是優(yōu)化全面預(yù)算考評(píng)流程及分工,建立權(quán)責(zé)分明、分工協(xié)作、簡(jiǎn)潔高效的預(yù)算考評(píng)程序,保證考評(píng)工作的有序開(kāi)展。二是優(yōu)化預(yù)算過(guò)程評(píng)價(jià)體系,結(jié)合預(yù)算過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行情況和執(zhí)行效率,為經(jīng)營(yíng)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。三是優(yōu)化預(yù)算結(jié)果評(píng)價(jià)體系,引入平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)綜合考查,針對(duì)每個(gè)維度制定具體、可衡量的指標(biāo),形成績(jī)效結(jié)果的透明化管理,激勵(lì)全員的工作積極性。
優(yōu)化全面預(yù)算的激勵(lì):一是對(duì)責(zé)任中心的激勵(lì),以“標(biāo)準(zhǔn)成本”作為獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù),其中以可控成本作為主要依據(jù),不可控成本作為參考依據(jù)。針對(duì)預(yù)算期間內(nèi)預(yù)算完成情況以及節(jié)約情況,采取按定額和按比例兩種方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。二是對(duì)員工的激勵(lì),綜合考慮物質(zhì)因素、心理因素、環(huán)境因素三個(gè)方面。在物質(zhì)方面,將員工績(jī)效工資的確定與公司預(yù)算考評(píng)結(jié)果掛鉤。在心理方面,組織評(píng)優(yōu)活動(dòng)、表彰大會(huì)等正面激勵(lì),以及約束、懲罰等負(fù)面激勵(lì)。在環(huán)境方面,營(yíng)造“以人為本”“人人都是經(jīng)營(yíng)者”的文化環(huán)境,吸引員工積極參與到全面預(yù)算管理中。
全面預(yù)算管理是公司管理的重要一環(huán),供電公司通過(guò)對(duì)全面預(yù)算的理念、組織、過(guò)程、績(jī)效等多個(gè)方面的不斷優(yōu)化,有利于全面提升公司預(yù)算管理水平和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化,支撐電網(wǎng)建設(shè)和實(shí)現(xiàn)公司的高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:國(guó)網(wǎng)山西省電力公司澤州縣供電公司)