在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，工程施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式正經(jīng)歷深刻變革。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在數(shù)據(jù)處理、信息流轉(zhuǎn)、成本控制及風(fēng)險(xiǎn)防范方面存在諸多局限，而信息化技術(shù)的應(yīng)用，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率、優(yōu)化資源配置和降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)提供了有效路徑。然而，隨著信息化程度的提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性、內(nèi)控合規(guī)及人才管理等多方面面臨風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，如何有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，成為工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的關(guān)鍵問題。本文深入探討工程施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中可能面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，提出一系列針對性的風(fēng)險(xiǎn)管控策略，助力企業(yè)構(gòu)建穩(wěn)健、高效、安全的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

一、工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化影響因素

（一）企業(yè)信息化水平

企業(yè)的信息化程度直接決定了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成熟度與適配性。在信息化水平較高的企業(yè)，ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心、云財(cái)務(wù)等工具能夠?qū)崿F(xiàn)高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能分析。然而，信息化基礎(chǔ)較弱的企業(yè)，仍依賴傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理模式或低度集成的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合能力差、核算效率低、管理滯后。此外，信息化系統(tǒng)應(yīng)用還受到企業(yè)的IT基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)整合能力和系統(tǒng)兼容性的影響，信息化水平較低的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中往往面臨更大挑戰(zhàn)。

（二）企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)復(fù)雜程度

工程施工企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度，直接影響財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)節(jié)奏。大型企業(yè)規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，需要高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，優(yōu)化資金流、成本控制、合同全流程管理等。而中小型企業(yè)業(yè)務(wù)相對單一，財(cái)務(wù)管理要求簡單，可能僅依賴基礎(chǔ)會計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，信息化程度較低。此外，業(yè)務(wù)復(fù)雜度越高，財(cái)務(wù)管理信息化的需求越強(qiáng)烈，如涉及國際工程、PPP項(xiàng)目（政府和社會資本合作）、總分包模式等業(yè)務(wù)的工程施工企業(yè)，需要構(gòu)建更精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

（三）企業(yè)管理層戰(zhàn)略重視程度及資金投入力度

企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)信息化的戰(zhàn)略重視程度及資金投入力度是影響信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化需要購置專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件、升級IT基礎(chǔ)設(shè)施、招聘和培訓(xùn)信息化財(cái)務(wù)人才，這些都需要管理層提供充足的資源和資金支持。如果企業(yè)管理層對信息化的認(rèn)知不足或投入有限，財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)將受到阻礙，可能引發(fā)系統(tǒng)功能受限、數(shù)據(jù)處理能力不足，甚至導(dǎo)致信息化項(xiàng)目失敗。相反，若管理層積極推動(dòng)信息化轉(zhuǎn)型，合理規(guī)劃IT架構(gòu)、數(shù)據(jù)治理、信息安全等工作，并采納專業(yè)建議，企業(yè)可快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，提高運(yùn)營效率。

（四）財(cái)務(wù)管理人員信息化能力

財(cái)務(wù)管理人員的信息化能力是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用效果的重要因素。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作已從傳統(tǒng)的記賬核算，轉(zhuǎn)向智能分析、戰(zhàn)略決策支持，這對財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)字化思維、數(shù)據(jù)分析能力、系統(tǒng)操作技能提出更高要求。如果財(cái)務(wù)管理人員缺乏信息系統(tǒng)應(yīng)用能力，如無法熟練操作ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、云計(jì)算技術(shù)等，則削弱財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果，甚至引發(fā)錯(cuò)誤操作或數(shù)據(jù)安全隱患。

二、工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控策略

（一）完善財(cái)務(wù)制度，健全監(jiān)管體系

工程施工企業(yè)項(xiàng)目周期長、合同金額大、資金流動(dòng)頻繁，因此需要從內(nèi)部制度設(shè)計(jì)、信息化工具引入、跨部門協(xié)同及外部監(jiān)管等多個(gè)層面入手，構(gòu)建既符合行業(yè)特點(diǎn)又具備實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控能力的財(cái)務(wù)管理體系。

首先，在完善財(cái)務(wù)制度方面，企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程施工的特性，制定專門的內(nèi)部控制規(guī)定。具體來說，企業(yè)應(yīng)建立覆蓋預(yù)算管理、工程項(xiàng)目成本核算、合同審批、資金支付、應(yīng)收應(yīng)付管理等環(huán)節(jié)的制度體系。例如，針對工程款支付環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格的合同審核和付款節(jié)點(diǎn)控制機(jī)制，要求在項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到預(yù)設(shè)節(jié)點(diǎn)時(shí)才允許撥付對應(yīng)資金，規(guī)避因資金滯后或提前撥付引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，借助信息化手段，如ERP系統(tǒng)或財(cái)務(wù)管理軟件，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度嵌入系統(tǒng)流程中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化審批和預(yù)警。系統(tǒng)自動(dòng)比對實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算、合同約定的偏差，出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)通知相關(guān)管理人員進(jìn)行核查和調(diào)整，以確保各項(xiàng)制度得到切實(shí)執(zhí)行。

其次，建立健全內(nèi)部監(jiān)管體系。企業(yè)可設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門，定期檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、評估內(nèi)控執(zhí)行效果和分析潛在風(fēng)險(xiǎn)，并將審計(jì)結(jié)果反饋至管理層。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)構(gòu)建跨部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制，推動(dòng)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理、采購及法務(wù)等部門協(xié)同參與風(fēng)險(xiǎn)識別和應(yīng)急處理，形成多層級、全方位監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。此外，引入大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化工具，實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流、合同執(zhí)行、成本支出等關(guān)鍵指標(biāo)，在大幅提升數(shù)據(jù)透明度的同時(shí)，通過模型預(yù)測潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號。

再次，企業(yè)可以與獨(dú)立第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)及專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系，定期進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評估，借助外部視角排查內(nèi)部制度執(zhí)行中可能存在的漏洞與不足。同時(shí)，關(guān)注行業(yè)監(jiān)管部門及相關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)向，及時(shí)將國家或地方出臺的新規(guī)定、新要求納入企業(yè)內(nèi)部制度，確保制度合規(guī)性與企業(yè)運(yùn)營適配性。對于工程施工企業(yè)來說，需針對項(xiàng)目資金監(jiān)管、工程進(jìn)度與付款掛鉤機(jī)制等敏感事項(xiàng)，制定更為細(xì)致的管理辦法，以響應(yīng)外部監(jiān)管的具體要求。

最后，企業(yè)應(yīng)建立定期評估與修訂制度的流程。根據(jù)內(nèi)外部審計(jì)及監(jiān)管反饋，及時(shí)修正制度漏洞；由信息化平臺收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整優(yōu)化財(cái)務(wù)制度。

（二）強(qiáng)化信息系統(tǒng)控制，構(gòu)建信息化平臺

工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控可從以下幾個(gè)方面著手：

首先，構(gòu)建一體化的信息化平臺，將財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目成本核算、采購支付、合同管理等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊整合到統(tǒng)一的系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。引入先進(jìn)的ERP或定制化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和信息實(shí)時(shí)傳遞。系統(tǒng)中可嵌入預(yù)算管理、資金流監(jiān)控與合同審核等控制點(diǎn)，利用預(yù)設(shè)的規(guī)則自動(dòng)比對實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算或合同約定的差異，實(shí)時(shí)反饋異常信息，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

其次，完善內(nèi)部權(quán)限管理和操作審計(jì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的角色分離制度，細(xì)致劃分系統(tǒng)各項(xiàng)操作權(quán)限，以確保敏感操作（如資金劃撥、數(shù)據(jù)修改、報(bào)表生成）由多方審核與授權(quán)。同時(shí)，通過日志記錄與審計(jì)追蹤功能，全程監(jiān)控和存檔所有關(guān)鍵操作，以便在發(fā)生異常時(shí)及時(shí)查明原因和責(zé)任歸屬。此外，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)建立智能預(yù)警機(jī)制，對異常操作或數(shù)據(jù)波動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警，以進(jìn)一步提升內(nèi)部控制的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

再次，構(gòu)建信息化平臺時(shí)，應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保密問題。采取數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)隔離、入侵檢測和安全漏洞掃描等多層防護(hù)措施，保障系統(tǒng)抵御外部攻擊及內(nèi)部泄漏風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，工程施工企業(yè)往往具有多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和子系統(tǒng)，信息化平臺應(yīng)支持與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口對接，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門的數(shù)據(jù)整合與共享，避免信息孤島現(xiàn)象。借助模塊化設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化接口，企業(yè)能夠在業(yè)務(wù)需求變化時(shí)迅速進(jìn)行系統(tǒng)升級和擴(kuò)展，保持平臺的長期穩(wěn)定性與靈活性。此外，平臺應(yīng)具備直觀的操作界面和數(shù)據(jù)可視化工具，方便管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目進(jìn)展和資金流向，為決策提供可靠依據(jù)。

最后，企業(yè)需制定系統(tǒng)使用和維護(hù)的相關(guān)制度，并定期組織員工培訓(xùn)，提高其系統(tǒng)操作技能和安全意識。同時(shí)通過內(nèi)部定期審計(jì)與第三方評估，持續(xù)優(yōu)化平臺功能與安全控制措施，構(gòu)建從規(guī)劃、建設(shè)、監(jiān)控到運(yùn)維的全生命周期管理體系，確保信息化平臺始終符合企業(yè)發(fā)展需求和外部監(jiān)管要求。

（三）注重企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，確保數(shù)據(jù)信息安全

在工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控中，內(nèi)部審計(jì)是確保數(shù)據(jù)信息安全的重要防線。只有在制度、技術(shù)、管理和外部監(jiān)督等多方面加強(qiáng)協(xié)同，才能真正構(gòu)建一個(gè)安全、可信賴的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境，從而保障企業(yè)運(yùn)營和資金安全。

首先，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建立多層次、跨部門的內(nèi)部審計(jì)體系，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)與信息化技術(shù)審計(jì)相結(jié)合。內(nèi)部審計(jì)部門不僅要定期檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同執(zhí)行、資金流向等常規(guī)內(nèi)容，還需深入了解信息系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)制，針對系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)傳輸、備份和恢復(fù)流程進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保各項(xiàng)安全控制措施落實(shí)到位。憑借這種綜合性審計(jì)，企業(yè)可及時(shí)識別系統(tǒng)漏洞或不規(guī)范操作，為后續(xù)整改提供依據(jù)。

其次，企業(yè)可以制定詳細(xì)的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)周期、范圍和責(zé)任分工，確保審計(jì)覆蓋核心系統(tǒng)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。例如，在項(xiàng)目成本核算、采購支付及合同管理等模塊中，設(shè)立專門的審計(jì)檢查點(diǎn)，利用自動(dòng)化審計(jì)工具和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)時(shí)查驗(yàn)系統(tǒng)日志、用戶操作記錄與異常交易，一旦發(fā)現(xiàn)異常立即啟動(dòng)調(diào)查程序。借助數(shù)據(jù)挖掘和人工智能技術(shù)，內(nèi)部審計(jì)部門還可以提前預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)，并對數(shù)據(jù)流、權(quán)限變更等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行趨勢分析，生成動(dòng)態(tài)監(jiān)控報(bào)告，推動(dòng)管理層及時(shí)調(diào)整策略。

再次，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門與信息技術(shù)部門的協(xié)作。建立常態(tài)化溝通機(jī)制，共享安全事件、漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評估的最新信息，聯(lián)合制定并迭代優(yōu)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)策略。這種跨部門協(xié)同，不僅能夠確保雙方準(zhǔn)確掌握審計(jì)過程中的技術(shù)細(xì)節(jié)，還能促進(jìn)信息安全制度的不斷完善和升級。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)制定嚴(yán)格的信息安全管理制度和操作規(guī)范，針對敏感數(shù)據(jù)的訪問、處理和傳輸，建立權(quán)限分離和日志記錄機(jī)制，確保每一次操作都有據(jù)可查，為內(nèi)部審計(jì)提供有力的技術(shù)支撐。

最后，企業(yè)可以引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)，定期對信息系統(tǒng)開展獨(dú)立評估和滲透測試，彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)盲區(qū)。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互配合，形成全面、立體的信息安全監(jiān)管體系，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位，降低因系統(tǒng)漏洞、操作不當(dāng)或權(quán)限濫用引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，建立健全人才培養(yǎng)、引進(jìn)機(jī)制

首先，在戰(zhàn)略規(guī)劃層面，企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)納入企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃，制定中長期人才培養(yǎng)規(guī)劃和詳細(xì)實(shí)施方案。規(guī)劃中應(yīng)明確信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全、內(nèi)部控制等關(guān)鍵領(lǐng)域的人才需求，確定人才梯隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并將相關(guān)培訓(xùn)與考核機(jī)制嵌入企業(yè)的績效評估體系，以及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化人才戰(zhàn)略。

其次，在內(nèi)部人才培養(yǎng)方面，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)制度?？啥ㄆ陂_展內(nèi)部培訓(xùn)、專題講座和研討會，邀請行業(yè)專家、學(xué)者和合作伙伴分享最新財(cái)務(wù)信息化理念、信息安全規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)防控案例。同時(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員與IT部門的跨部門協(xié)作，開展聯(lián)合項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)演練，助力財(cái)務(wù)人員提高技術(shù)應(yīng)用能力，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識。此外，企業(yè)可以支持員工參加專業(yè)認(rèn)證和行業(yè)研修，鼓勵(lì)員工考取國際認(rèn)可的ERP、數(shù)據(jù)分析或網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)證書，提升整體業(yè)務(wù)水平與創(chuàng)新能力。

再次，在外部人才引進(jìn)方面，企業(yè)應(yīng)積極拓展招聘渠道，吸引兼具財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析及風(fēng)險(xiǎn)控制等綜合能力的高端人才。除了通過傳統(tǒng)的招聘平臺和獵頭機(jī)構(gòu)尋覓專業(yè)人才，還可與高等院校、科研機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系，設(shè)立實(shí)習(xí)基地、合作研發(fā)項(xiàng)目和專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金，吸引優(yōu)秀畢業(yè)生及研究人員加入企業(yè)。企業(yè)也可引入外部顧問和行業(yè)專家，由其對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行診斷、優(yōu)化，并提供前瞻性的戰(zhàn)略建議，從而推動(dòng)內(nèi)部人才與外部智庫形成良性互動(dòng)。

最后，建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，是確保人才持續(xù)成長和留任的重要保障。企業(yè)應(yīng)制定有競爭力的薪酬體系和晉升通道，結(jié)合業(yè)績考核、技術(shù)成果和風(fēng)險(xiǎn)管理表現(xiàn)，為財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才提供明確的發(fā)展路徑。同時(shí)，通過項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)、股權(quán)激勵(lì)等多種方式，激發(fā)員工創(chuàng)新和改進(jìn)的動(dòng)力，使員工在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐并提升專業(yè)技能。此外，定期舉辦內(nèi)部技術(shù)交流和經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng)，促進(jìn)知識傳播和技能傳承，助理人才梯隊(duì)傳承，助力人才梯隊(duì)建設(shè)。

三、結(jié)語

本研究圍繞工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控展開，深入分析了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中可能遭遇的各類風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合實(shí)踐案例，提出完善財(cái)務(wù)制度、強(qiáng)化信息系統(tǒng)控制、健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體系、提升財(cái)務(wù)管理信息化水平、建立人才培養(yǎng)與引進(jìn)機(jī)制等對策建議，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，從而提高企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

（作者單位：鄭州市數(shù)字化城市運(yùn)行中心）