A公司成立于20世紀(jì)90年代初,并于90年代末掛牌上市。作為制造業(yè)領(lǐng)域具有標(biāo)桿地位的上市企業(yè),該企業(yè)在多年的管理實踐中形成了一套具有自身特色的薪酬體系架構(gòu),并擁有一些成熟經(jīng)驗,如提出了創(chuàng)新、優(yōu)越的員工福利方案。但需要指出的是,在現(xiàn)行市場環(huán)境下,該企業(yè)在薪酬績效領(lǐng)域也面臨若干制度性瓶頸待突破?;诖耍疚膰@薪酬結(jié)構(gòu)與績效評估體系展開系統(tǒng)分析,旨在為傳統(tǒng)制造企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化人力資源薪酬績效管理體系提供可行性優(yōu)化方案。
A公司薪酬及績效管理的優(yōu)勢
●員工福利行業(yè)領(lǐng)先
薪酬福利方面。A公司實行的薪酬福利體系內(nèi)容全面,包含工資、年終獎金、股票分紅,以及其他各種激勵獎金,如管理創(chuàng)新獎、科技進步獎等,還提供法定的五險一金、各種津貼補貼,如醫(yī)療保險、住房補貼、交通補貼、餐費補貼、話費補貼等。另外,A公司是當(dāng)?shù)刂攸c關(guān)注和發(fā)展的企業(yè),公司優(yōu)秀人才可享受當(dāng)?shù)卣峁┑淖夥垦a貼和各項高層次人才津貼,如產(chǎn)業(yè)發(fā)展與創(chuàng)新人才津貼、青年優(yōu)秀人才激勵等。除了年度漲薪和提高年終獎外,近幾年,A公司還根據(jù)員工的貢獻和績效進行薪酬調(diào)整,如從2016年12月起,為入職滿3個月的員工每人每月加薪1000元,這在很大程度上實現(xiàn)了員工激勵。
住房福利方面。A公司多年前就承諾為每位員工分一套住房,減輕員工買房壓力,使其將更多的精力放在公司的生產(chǎn)和研發(fā)工作上。自前,A公司員工公寓一期、二期陸續(xù)投入使用,公司的承諾取得階段性、實質(zhì)性進展。這極大程度上提高了公司員工的穩(wěn)定性和企業(yè)忠誠度。
子女教育方面。2018年9月,A公司投資建立并命名的全日制公辦小學(xué)開學(xué)。學(xué)校緊鄰公司總部,為公司中非本地戶口的員工子女提供了良好的教育環(huán)境,解決了外地員工子女上學(xué)問題。
除了實在的物質(zhì)福利,A公司還提供各種精神方面的福利,比如建有籃球場、足球場、瑜伽室等各種完善的文體休閑基礎(chǔ)設(shè)施。公司還定期舉辦主題詩歌朗誦大賽、愛國主義觀影等文藝活動,極大地滿足了員工的精神文化需求,讓員工更有熱情地投入工作。
績效管理制度完善
完善的績效管理制度可以提高企業(yè)各層次員工的工作積極性,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)、企業(yè)競爭力的提升具有重要作用。為了合理考核、有效激勵員工,促進員工成長,實現(xiàn)員工職業(yè)生涯和企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展,自2004年,A公司開始采用卓越績效管理模式。該模式將員工劃分為生產(chǎn)、職能、營銷三大類,再從橫向按部門、從縱向按職級進行細(xì)分,對各部門考評按照A、B、C三個績效等級進行,并實行個人績效與部門績效等級掛鉤。對于個人績效,公司采用差異化考評制度,對基層員工采用計件法核算工資,使績效突出者有升任管理人員的機會;對管理人員則采用評分表法,按照月度、季度、年度自上而下進行測評,并將平時考核納入年度考核。在績效管理中,公司通過每月績效小結(jié)引導(dǎo)員工進行自我反省與調(diào)整,使員工通過對比實際與自標(biāo)間的差距,調(diào)整工作進度、提高工作態(tài)度,確保工作計劃有序推進;通過季度檢查督促員工在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù),并要求部門經(jīng)理定期開展與員工的績效溝通,不僅肯定員工好的方面,也對員工的不足進行指導(dǎo)、給出建議,幫助員工加以克服和糾正,進而在年終績效考核時,保證年度任務(wù)目標(biāo)的達成。
A公司薪酬及績效管理面臨的困境
薪資低、離職率高
A公司人員離職率居高不下的主要原因之一是薪資問題。A公司某高管曾表示,
A公司曾在一年里被競爭對手挖走技術(shù)人才數(shù)百人。但從近幾年A公司頻繁加薪的表現(xiàn)來看,其已經(jīng)認(rèn)識到了薪酬對于員工留存率的重要性,并且在員工福利方面領(lǐng)先行業(yè)。但通過進一步了解,A公司員工薪酬存在較為嚴(yán)重的兩極分化,不僅管理層與中層及以下員工存在薪酬上的巨大差距,且管理層內(nèi)部,人員之間的薪酬也存在數(shù)倍差距,再結(jié)合144頁圖1行業(yè)企業(yè)員工薪酬平均水平來看,A公司一般員工薪酬處于行業(yè)較低水平。與此同時,A公司人均創(chuàng)利卻處在行業(yè)較高水平,如145頁圖2所示。這反映出高人均創(chuàng)利未能給員工帶來相應(yīng)水平的薪酬。這導(dǎo)致A公司員工離職率較高,就連管理層也存在不同程度的人才流失。另外,對比行業(yè)內(nèi)許多公司上市后不久便推出高管和技術(shù)骨干人才激勵計劃,A公司上市十余年后才推出第一期員工持股計劃,且由于綁定周期過長、股額分配不公等方面的問題而頗受爭議。
績效管理問題
一是缺乏對公司長遠(yuǎn)利益的考慮。在管理人員考核實踐中,評分表法可以形成自上而下的有序管理,但也會帶來一些問題。比如部分管理人員只關(guān)注本部門工作而不在乎公司整體的利益,缺乏部門間相互協(xié)調(diào)、主動配合的意識;個別管理人員還會為了爭取評優(yōu)名額,而把更多精力花在討好領(lǐng)導(dǎo)和疏通人脈關(guān)系上。這導(dǎo)致評價工作本末倒置,沒有發(fā)揮出績效考核提升工作質(zhì)量、工作效率的作用,嚴(yán)重影響A公司的整體發(fā)展和長遠(yuǎn)利益。
二是績效管理權(quán)責(zé)不明?;贏公司前身為國有企業(yè)屬性,改制后轉(zhuǎn)為民營企業(yè),公司中一些管理者及員工尚沒有實現(xiàn)思維的轉(zhuǎn)變,對新的管理模式也缺乏適應(yīng)性,公司實行的績效指標(biāo)體系更多是根據(jù)上級檢查需要制定的,與公司的實際情況及客觀發(fā)展需要存在一定的脫節(jié),以致員工工作方向不清、標(biāo)準(zhǔn)不明。同時,在績效考核中,部分部門內(nèi)部甚至存在輪流坐莊的情況,這使得績效優(yōu)秀名額的分配在一定程度上與員工實際績效表現(xiàn)不符,導(dǎo)致真正優(yōu)秀的員工無法獲得客觀的評價和應(yīng)有的激勵,大大挫傷其工作積極性。
三是組織結(jié)構(gòu)不合理。A公司的績效管理由人力資源部負(fù)責(zé),各職能部門共同參與,但各部門并沒有專門設(shè)置負(fù)責(zé)績效管理對接的崗位,部門管理者只是隨機、輪流地進行人員安排,導(dǎo)致績效管理缺乏系統(tǒng)性,容易出現(xiàn)多頭管理或無人負(fù)責(zé)的局面,最終使績效考核流于形式。
A公司突破薪酬與績效管理困境的建議
多種方式結(jié)合的股權(quán)激勵計劃和薪酬方案
A公司可以制訂和實施多種方式結(jié)合的股權(quán)激勵計劃,對不同層級員工使用不同的激勵方法,擴大股權(quán)激勵的覆蓋范圍。比如,對于高管可推出合伙人持股計劃,該計劃的本質(zhì)是業(yè)績股票,通過將高管績效與公司業(yè)績進行深度綁定,使高管得以分享公司業(yè)績增長收益;對于中層管理人員可制訂限制性股票計劃,允許全部或部分兌現(xiàn),實現(xiàn)管理人員與公司風(fēng)險共擔(dān)、收益共享;而對于技術(shù)骨干員工,結(jié)合部分人員薪酬水平不高的情況,可采用股票期權(quán)計劃,并逐步擴大人員覆蓋范圍,這種激勵方式不僅可降低企業(yè)激勵成本,讓企業(yè)有現(xiàn)金流入,而且可幫助持股員工鎖定風(fēng)險,只要其不行權(quán)就沒有任何損失風(fēng)險,可以說是變相保證收益。
除了設(shè)計多種方式結(jié)合的股權(quán)激勵方案外,A公司還需要制定適合的薪酬方案。為此,A公司可參考行業(yè)普遍薪酬情況,以保障員工利益、提高對員工的吸引力為目標(biāo),合理提高薪酬的外部競爭力。另外,設(shè)計出來的薪酬方案如果不被員工所接受,就達不到激勵效果。因此,A公司需要深入了解員工對薪酬的具體要求,積極響應(yīng)員工圍繞薪酬提出的合理建議,比如將薪酬提升至行業(yè)的中上等水平。A公司也可采用進一步提高福利待遇的方式對薪酬形成補充。比如,自前A公司按照不同比例為不同等級員工繳存公積金,建議A公司可將公積金的繳費比例普遍提升至最高水平,即 12% ,并按照員工的實際收入足額繳納,從而提高員工公積金賬戶金額,促進員工工作積極性和對公司滿意度的提升,減少人才流失。
●采用360度考評法
針對A公司現(xiàn)有考評制度只注重部門利益而忽視公司整體利益的問題,A公司可通過改善考評方式來加強內(nèi)部合作。360度考評法是一種包含員工自評、同事互評、上級評價、下屬評價的多維度的績效考核方法。這種考核方法往往更適用于中層及以上的管理人員,可有效避免考評結(jié)果趨于一致的情況,打破原有單一的、自上而下的管理邏輯。同時,管理者自評的加入,可以督促管理者定期審視自我、突破管理思維定式、反思自己的不足;同事互評則可以對管理者進行更為全面、客觀的評價。雖然360度考評法存在明顯的弊端,例如增加人力和時間等管理成本、存在個別員工以泄私憤而給出低評分的情況,但其優(yōu)勢也不容忽視,包括能夠提供多維度反饋、幫助人員全面了解自身優(yōu)缺點、促進個體不斷成長進步,以及增強團隊溝通與協(xié)作、減少單一評價的主觀偏差等。在管理實踐中,A公司應(yīng)強化考核制度的促進作用,通過獲得更為全面、準(zhǔn)確的員工績效考核結(jié)果,并將考核結(jié)果與績效獎金對接,突出管理從實際出發(fā)、以人為本的基本遵循,進而提高員工工作積極性和對績效激勵管理的認(rèn)可度。
●人工智能技術(shù)與薪酬績效相結(jié)合
A公司進行人員績效考核,雖采取定量考核和360度考評法以提高考核結(jié)果的精準(zhǔn)性和公正性,但其中仍不免存在主觀意識對評價結(jié)果的影響。為提高管理的效率與精準(zhǔn)度,A公司可采取人工智能技術(shù),將大數(shù)據(jù)、自然語言處理技術(shù)等與績效管理相結(jié)合,提高績效考核工作的客觀性與自動化水平,降低主觀因素對評價結(jié)果的影響,通過人工智能自動分析而制定的個性化考評辦法和激勵措施,提高績效管理的有效性,讓員工更積極地投入工作。
人工智能技術(shù)可通過收集員工日常工作數(shù)據(jù),如項目結(jié)果數(shù)據(jù)、客戶反饋數(shù)據(jù)等,對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,基于各崗位、業(yè)務(wù)的差異,提取出影響員工績效的關(guān)鍵因素,如工作效率、任務(wù)完成質(zhì)量、客戶評價、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、發(fā)展路線等,從而構(gòu)建崗位績效評價指標(biāo)體系,這既可對歷史業(yè)績進行評估,也能預(yù)測員工未來績效水平走勢。
人工智能技術(shù)與績效考核系統(tǒng)相結(jié)合,可通過預(yù)設(shè)評估指標(biāo)實現(xiàn)對員工工作進度、質(zhì)量和成果的智能化監(jiān)測。A公司建立并應(yīng)用基于大數(shù)據(jù)算法的自動化數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng),不僅可顯著降低主觀因素對績效評分的干擾,還可使評估結(jié)果更具客觀性和公信力。這種技術(shù)驅(qū)動的考核方式,促使員工將注意力聚焦于高質(zhì)量完成工作本身,而非考慮人情因素,從而營造更加公平、透明的工作氛圍。例如,亞馬遜公司通過專門的考核系統(tǒng)對數(shù)方名送貨員進行績效考核。該系統(tǒng)自動記錄每個送貨員的送單量、每單送達用時、貨物的送達位置是否準(zhǔn)確及有無妥善擺放等信息,并對這些數(shù)據(jù)進行分析,代替人員評價自動算出送貨員的績效分?jǐn)?shù),提高了評價的客觀性。
基于人工智能的大數(shù)據(jù)個性化算法可以根據(jù)員工個體的工作能力、職業(yè)興趣、績效水平等推薦更適合的激勵和培訓(xùn)方案。對于績效表現(xiàn)較好的員工,算法會推薦一些更高難度的培訓(xùn)課程和項目,幫助他們進一步挖掘潛能、提升能力;對于績效表現(xiàn)一般以及較差的員工,算法會提供適合的改進意見和有針對性的提高課程。但公司在應(yīng)用人工智能技術(shù)的同時,也應(yīng)認(rèn)識到該技術(shù)可能存在的不足,如算法的偏差將導(dǎo)致不公平情況的出現(xiàn),以及數(shù)字技術(shù)對創(chuàng)造性工作的理解和評價方面的局限等。因此在管理實踐中,A公司人力資源管理人員應(yīng)基于人機協(xié)同的理念和模式,在人工智能提供數(shù)據(jù)支持的基礎(chǔ)上,開展綜合評估,讓評估結(jié)果更加全面和公正。同時,人力資源部門還應(yīng)與公司IT部門、數(shù)據(jù)處理部門等密切合作,將人力資源管理的理念和模式與公司管理系統(tǒng)相融合,從而不斷優(yōu)化算法和參數(shù),讓人工智能更有效率、更好地為薪酬和績效管理服務(wù)。