“人無信則不立”,誠信是一個人立身處世的根本。人與人之間,信任是基礎(chǔ)。因為信任,彼此可以坦誠地溝通,降低溝通成本。對于一個高績效團隊來說,團隊內(nèi)的信任,會讓彼此猜忌的成本降到最低,團隊成員可以專注于把蛋糕做大,而不是費心防正別人多分蛋糕;團隊內(nèi)的信任,會讓團隊成員有更高水平的人際溝通,有更富建設(shè)性的沖突解決方式。美國學(xué)者蘭西奧尼在《團隊協(xié)作的五大障礙》(中信出版社,[SBN978-7-508-61851-7)中列舉了損害高績效團隊的五大因素,即缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責(zé)任、無視結(jié)果,其中第一大障礙就是缺乏信任(詳見第22頁圖1)。
裸心會:增強團隊信任的利器
信任往往不會憑空產(chǎn)生,相反,信任很容易被破壞,不信任往往成為常態(tài),博弈論中著名的思維實驗“囚徒困境”就是對人性信任的考察。團隊信任,需要企業(yè)主動通過相關(guān)機制來構(gòu)建。一般來說,團隊之間的相知程度和相似程度,對團隊內(nèi)的信任有很大影響。
相知程度,指彼此了解程度越高,越容易產(chǎn)生情感聯(lián)結(jié),越容易相互信任。很多企業(yè)老板喜歡找自己的老同學(xué)、老部下一起共事,就是這個道理。
相似程度,指彼此有某些相同或相似的點,比如共同的興趣愛好、共同的籍貫、共同的畢業(yè)院校等,現(xiàn)在很多以地域、學(xué)校、名企等為名頭發(fā)起的各種組織,比如“華為系”“清華系”等,相似程度越高,彼此信任程度就會越高。
對于企業(yè)來說,經(jīng)常舉辦的團建活動、座談會、裸心會等,就是通過增加團隊之間的相知程度,來增加彼此信任;而宣貫共同的使命愿景價值觀、塑造共同的語言和思維方式等,就是通過企業(yè)文化建設(shè)的方式,盡量促進(jìn)不同的人產(chǎn)生共同的思維和行為遵照,以此降低管理成本,增進(jìn)彼此的信任。
在這些方式中,對于增強團隊信任最有效的方式之一就是裸心會。裸心會通過團隊成員之間彼此敞開心扉,坦誠相待,互相把自己內(nèi)心深處的一些事情進(jìn)行分享,增加彼此的了解,拉近彼此間的距離,從而增強團隊的互信。在心理學(xué)上有一個著名的約哈里窗口理論,該理論將人的內(nèi)心信息分為四個區(qū)域(詳見第23頁圖2)。
一是公開區(qū):自己知道、他人也知道的部分,比如姓名、學(xué)歷、長相、膚色、性別、部分經(jīng)歷等。
二是盲點:自己不知道、他人知道的部分,比如自己的缺點和局限、別人對你的感受等。
三是隱蔽區(qū):自己知道、他人不知道的部分,比如一些經(jīng)歷、秘密、奇怪的喜好等。
四是未知區(qū):自己和別人都不知道的部分。這部分可能通過某些偶然或必然的機會,得到了別人較為深入的了解,同時對自我的認(rèn)知也隨之深入,從而使自己的某些潛能得到較好的發(fā)揮。
在以上四個區(qū)域中,團隊要想互信程度越高,一定是公開區(qū)的范圍越大越好,因為這個區(qū)域彼此了解的信息更多。要想讓公開區(qū)的范圍變大,一個辦法是縮小盲點區(qū),這一般可以通過當(dāng)事人提問或其他人給當(dāng)事人做反饋來實現(xiàn);另一個辦法是縮小隱蔽區(qū),比較好的方式是當(dāng)事人自己傾訴,常用的形式就是裸心會。
好的裸心會一定是深度共鳴的
很多企業(yè)也在學(xué)習(xí)阿里召開裸心會,但是要開好裸心會卻并不容易,目前常見的裸心會大概有三種水平(詳見第23頁圖3)。
表面和諧型
這種水平的裸心會氛圍禮貌但拘謹(jǐn),成員輪流說“正確的廢話”,刻意回避敏感話題。團隊使用大量抽象肯定(如“團隊整體是好的”“我相信領(lǐng)導(dǎo)決策”),來回避具體事例。這種水平的裸心會,主要是因為團隊信任基礎(chǔ)薄弱,成員認(rèn)為“說真話有風(fēng)險”而導(dǎo)致的。
有限碰撞型
這種水平的裸心會部分人愿意提出異議,但僅限“安全范圍”內(nèi)(如流程問題而非人的問題)。團隊用“我們”代替“你”降低攻擊性(如“我們是否可以優(yōu)化”而非“你做得差”),對事不對人,但回避核心矛盾(如只談協(xié)作效率,不提某領(lǐng)導(dǎo)專斷)。這種水平的裸心會,團隊成員只是在試探信任邊界,但仍有保留。
深度共鳴型
這種水平的裸心會氛圍自然放松,成員主動暴露弱點(如“這件事我搞砸了是因為…”)。團隊成員直接表達(dá)情緒(如“我當(dāng)時很沮喪”“你的反饋讓我壓力大”),公開追問沖突根源(如“上次爭執(zhí)時,你真正在意的是什么”)。這種水平的裸心會成功的前提是團隊有共同克服困難的歷史成功經(jīng)驗,領(lǐng)導(dǎo)層敢于公開承認(rèn)錯誤并改變行為。
高水平的裸心會往往伴隨一定程度的不適感(因為會觸及了真正的問題),但會后團隊執(zhí)行力會顯著提升,關(guān)鍵是要避免把裸心會開成“批評會”或“表功會”。
開好裸心會的五個關(guān)鍵
營造氛圍
團隊成員要打開心扉,一定要在一個比較寬松、柔軟的氛圍中才能更加容易。所以,裸心會的現(xiàn)場一定要布置得溫馨一點:場地可以不設(shè)桌椅,地上放蒲團,大家席地而坐;可以放一些紅酒、小零食,燈光柔和一點等。
筆者之前幫客戶召開的一次裸心會,當(dāng)來參加裸心會的伙伴看到現(xiàn)場的布置之后,都非常興奮和激動,大家的松弛感一下就釋放出來了,再到裸心會結(jié)束后現(xiàn)場的“觥籌交錯”“杯盤狼藉”,大家在這種輕松、互信的氛圍下,完全放下了平時的緊張和戒備,打開了心扉,彼此間進(jìn)行了真誠的溝通,整個裸心會效果出奇的好,客戶老板也對這次裸心會的效果非常滿意。
開裸心會,團隊比較拘謹(jǐn),不能完全放開,那么團隊的領(lǐng)導(dǎo)一定要站出來,率先分享自己的經(jīng)歷,一方面,讓團隊成員看到自己的坦誠,這樣大家才能放下心中的芥蒂,另一方面,讓團隊成員暢所欲言,不用擔(dān)心觸碰語言雷區(qū)。
用心傾聽
經(jīng)典三問
整個裸心會的主線可以通過蘇格拉底的經(jīng)典三問串聯(lián)。
第一問:我是誰?這個環(huán)節(jié)主要是通過彼此的個性特點分享,挖掘同事之間未知的一面。方法是每個組的組員在紙上寫下自己的個性特征,包括自畫像、3一5條個性特征,個性特征須為較少在同事面前展現(xiàn)的特征。完成后組長收起反扣在桌子上,每個人抽取一張,猜這個自畫像是誰的,判斷依據(jù)是什么。
第二問:我從哪里來?這個環(huán)節(jié)主要是通過彼此分享自已過去經(jīng)歷中的高光時刻和至暗時刻,讓彼此更能理解每個人的人生經(jīng)歷,從而更好地理解和包容他/她的現(xiàn)在。方法主要包括:(1)畫出自己的能量坐標(biāo)軸;(2)以每7年為一個時間段,寫出這段時間內(nèi)對自己影響最大/印象最深刻的1一2件事(高光時刻和至暗時刻),并標(biāo)注其在坐標(biāo)軸中的位置;(3)將坐標(biāo)點進(jìn)行連線,形成自己的能量趨勢圖(詳見第24頁圖4)。
第三問:我要到哪里去?這個環(huán)節(jié)主要是讓大家暢想未來,彼此分享和了解對于未來的愿景。思考和分享的點包括未來5一10年,大家都會成為什么樣的人,在做什么工作(職務(wù))等等。
領(lǐng)導(dǎo)帶頭
一場深度共鳴的裸心會,首先需要領(lǐng)導(dǎo)能以身作則,開心扉,帶頭分享自己的內(nèi)心故事。所以,筆者建議,如果首次
裸心會,是大家把內(nèi)心里最隱秘的東西拿出來分享。所以,這樣的誠意,也需要每個團隊成員用心傾聽他人的分享,去聽他人的個性特點、故事,聽他人的高光時刻和至暗時刻,聽他人的心路歷程。只有真的用心傾聽他人的內(nèi)心聲音,別人才能感受到團隊的尊重,自己也才能真的借這次裸心會走進(jìn)別人的內(nèi)心,增進(jìn)彼此的理解和互信。
真誠反饋
筆者曾經(jīng)給客戶主持的一次裸心會,本來沒有安排反饋環(huán)節(jié),但是在每位伙伴分享完自己的高光時刻和至暗時刻之后,其他伙伴都積極、熱心、真誠地給分享的伙伴反饋,有的是對他過去高光時刻的由衷贊賞,有的是對他過去黑暗時刻的安慰和鼓勵,還有的是對他未來更好發(fā)展的寶貴建議。筆者聽完之后,被團隊成員的真誠反饋所打動,所以,真誠反饋也成了之后筆者開裸心會的一個必備環(huán)節(jié)。真誠反饋,是用心傾聽的延續(xù),是團隊成員之間希望彼此都能進(jìn)步的款款深情,真誠反饋會將裸心會推向高潮。
因為信任,所以簡單。信任來源于相知,相知來源于交心。裸心會可以讓團隊成員彼此交心,彼此相知,從而讓團隊信任暴增。祝福你能開好你的團隊裸心會,打造一支背靠背互信的高績效團隊!