摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)也逐漸步入到大數(shù)據(jù)時(shí)代,這也為建筑行業(yè)發(fā)展提供了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。對(duì)于建筑行業(yè)而言,信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)部門(mén)工作質(zhì)量與效率的提升,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。文章就從建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),以建筑企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),提出建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對(duì)措施,希望能對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化全面發(fā)展起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;建筑企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)
一、大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的概念與特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種以軟硬件相結(jié)合為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái),其數(shù)據(jù)分類(lèi)處理速度是傳統(tǒng)工具的幾百倍乃至于幾千倍,是一種規(guī)模更大、效率更高、速度更快的業(yè)務(wù)流程化技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的決策支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息的采集、整合、挖掘、清洗、建模實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析,同時(shí)也可以根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)的使用需求,對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理,從而提升多種數(shù)據(jù)信息使用的質(zhì)量與效率。
會(huì)計(jì)信息化則是會(huì)計(jì)與信息化技術(shù)全面融合的產(chǎn)物,也是信息化時(shí)代全面到來(lái)后,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)展的必由之路。相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式而言,會(huì)計(jì)信息化能夠全面提升會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化處理有著以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,會(huì)計(jì)信息化有著較為龐大的數(shù)據(jù)容量,能夠切實(shí)有效地提升所要研究數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息分析的速度較快,切實(shí)有效地提升了數(shù)據(jù)獲取和分析的質(zhì)量,在短時(shí)間內(nèi)就可以將海量的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化成為可以使用的有效信息。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的特點(diǎn),企業(yè)可以獲取文字、聲音、圖片、視頻等不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)信息。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取的數(shù)據(jù)也有著價(jià)值密度較小的特點(diǎn),數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性相對(duì)較弱,這也就需要企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí)能夠考慮到數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求,合理地利用相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的篩選,確保獲取的數(shù)據(jù)質(zhì)量達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的主要要求。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面應(yīng)用,提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的集成性,讓企業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的多種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合優(yōu)化,從而提升對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌管理的質(zhì)量與效率,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展提供更加合理有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的主要載體為信息技術(shù),需要對(duì)企業(yè)運(yùn)作和管理過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和獲取,對(duì)其加以分析和保存,從而獲取更具參考價(jià)值的資料與信息,為企業(yè)的發(fā)展、決策和規(guī)劃提供必要的數(shù)據(jù)支持,這也讓大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有著動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),要求企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)能夠在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,做好會(huì)計(jì)工作規(guī)劃與調(diào)整,使會(huì)計(jì)信息化的作用和價(jià)值得到充分發(fā)揮,推動(dòng)公司全面穩(wěn)定地發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)企業(yè)信息化也有著自動(dòng)化的特點(diǎn),信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)會(huì)計(jì)軟硬件系統(tǒng)的有機(jī)融合,讓復(fù)雜的核算工作呈現(xiàn)出自動(dòng)化的特性,包括日常的會(huì)計(jì)核算工作、分類(lèi)匯總工作、報(bào)表處理工作,都可以在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中以自動(dòng)化的方式完成,進(jìn)而減少人工作業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和誤差,從而進(jìn)一步減少人工作業(yè)帶來(lái)的誤差和影響,這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來(lái)帶動(dòng)了信息化技術(shù)的飛速迭代,越來(lái)越多的行業(yè)與領(lǐng)域開(kāi)始應(yīng)用信息化技術(shù)處理數(shù)據(jù)和信息,切實(shí)地提升了企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展賦能,提升數(shù)據(jù)信息挖掘的深度,充分運(yùn)用數(shù)據(jù)信息的價(jià)值來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)部門(mén)可以及時(shí)有效地整合各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,提升數(shù)據(jù)信息傳遞的高效性,強(qiáng)化多種信息資源共享的力度,為后續(xù)企業(yè)多種決策的科學(xué)制定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
建筑行業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也開(kāi)始充分利用信息化技術(shù)革新技術(shù)體系,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的核算方式,改變了以往手工核算的弊病,進(jìn)一步提升了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量與效率。目前,很多建筑企業(yè)都開(kāi)始充分運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),打造會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái),進(jìn)一步強(qiáng)化了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性,為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的提升起到了應(yīng)有的促進(jìn)作用。具體來(lái)看,大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義包含以下幾點(diǎn)。
(一)提升會(huì)計(jì)工作開(kāi)展水平
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理過(guò)程中,往往會(huì)受到多種因素的影響和制約,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理人員容易遇到多種多樣的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下,會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展將更具精度和效率,防止因?yàn)槿藶橐蛩赜绊憣?dǎo)致出現(xiàn)工作誤差。通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用,建筑企業(yè)可以構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),對(duì)各個(gè)職能部門(mén)的發(fā)展現(xiàn)狀加以動(dòng)態(tài)化分析,將各個(gè)階段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以整合和比較,從而更加精準(zhǔn)有效地分析資本流動(dòng)現(xiàn)狀,促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提升。
(二)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠更好地分析建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)管理情況,做好市場(chǎng)數(shù)據(jù)整合和客戶(hù)數(shù)據(jù)信息的分析,達(dá)到對(duì)市場(chǎng)加以精準(zhǔn)定位的目的。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理能力,強(qiáng)化建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,確保多種資源得到優(yōu)化配置,讓建筑企業(yè)能夠以最低的成本獲取最高的價(jià)值,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),建筑企業(yè)的盈利能力也將得到顯著提升,企業(yè)的成本管理和人力資源管理也將更具高效性,進(jìn)而保障建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。
(三)提升會(huì)計(jì)工作的靈活性
在大數(shù)據(jù)背景下,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理不僅僅在于對(duì)數(shù)據(jù)的核算和反饋,更需要會(huì)計(jì)人員能夠?qū)Χ喾N會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息加以提煉,將真實(shí)的資金流動(dòng)情況提供給管理人員,從而使企業(yè)管理人員能夠?qū)κ袌?chǎng)發(fā)展的情況加以動(dòng)態(tài)化分析,讓建筑企業(yè)的決策層對(duì)各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)公司的財(cái)務(wù)情況加以了解和掌握。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提供了堅(jiān)實(shí)的保障和依托,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門(mén)可以通過(guò)信息化技術(shù)發(fā)揮出財(cái)務(wù)分析的功能,提升會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的彈性,為建筑企業(yè)管理人員和決策人員提供高質(zhì)量的信息,提升財(cái)務(wù)信息利用的質(zhì)量和效率,從而使建筑企業(yè)的多種數(shù)據(jù)信息發(fā)揮出最大化的價(jià)值。
從上述分析來(lái)看,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,為決策人員經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效控制提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ),提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,打破業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的界限,提升會(huì)計(jì)核算的集中性,讓會(huì)計(jì)部門(mén)的崗位職能得到優(yōu)化,從而讓企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的運(yùn)行更具高效性,這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義所在。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心在于充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),整合建筑企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,以此為基礎(chǔ)開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作,而建筑企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的信息往往包含了一定的敏感信息,比如說(shuō)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),客戶(hù)隱私數(shù)據(jù)等等,這些數(shù)據(jù)一旦被泄露,就將對(duì)建筑企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響和效益損失,導(dǎo)致建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、客戶(hù)信息外泄、客戶(hù)隱私權(quán)被侵犯、多種敏感信息被用于違法犯罪活動(dòng),導(dǎo)致建筑企業(yè)的客戶(hù)關(guān)系與市場(chǎng)聲譽(yù)遭受?chē)?yán)重的打擊。建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理包含了數(shù)據(jù)采集、信息存儲(chǔ)、信息處理等多方面內(nèi)容,如果建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或者失準(zhǔn)的問(wèn)題,將對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成較為不利的影響。錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息會(huì)嚴(yán)重影響建筑企業(yè)決策層的判斷,制定出錯(cuò)誤的發(fā)展決策,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的下降。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息也可能觸犯法律紅線,導(dǎo)致企業(yè)面臨著法律的制裁。
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)量龐大,需要注意的問(wèn)題相對(duì)較多。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常、系統(tǒng)故障、信息丟失的問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法安全平穩(wěn)地運(yùn)行,如果企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建出相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)機(jī)制,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題時(shí)難以及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù),影響財(cái)務(wù)報(bào)告公示、業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,最終導(dǎo)致客戶(hù)流失、施工進(jìn)度受阻、資金流動(dòng)受到影響等惡劣后果,這些能夠影響建筑企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全的因素,都是導(dǎo)致建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。
(二)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的規(guī)模龐大,需要引入更加先進(jìn)的技術(shù)手段加以維護(hù)和管理。龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中交匯,對(duì)服務(wù)器和系統(tǒng)維護(hù)提出了更高的要求。很多建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)負(fù)載過(guò)重或者硬件問(wèn)題,出現(xiàn)崩潰或者無(wú)法運(yùn)行的情況,導(dǎo)致企業(yè)難以正常地開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化操作與管理,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到嚴(yán)重的阻礙。系統(tǒng)故障問(wèn)題、系統(tǒng)崩潰問(wèn)題都將引發(fā)信息丟失、數(shù)據(jù)損壞的情況,導(dǎo)致建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏應(yīng)有的完整性。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來(lái)讓技術(shù)更新迭代的速度得到了顯著提升,多種先進(jìn)的軟硬件被應(yīng)用到建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建之中,而這也就需要建筑企業(yè)能夠不斷更新會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),提升系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性,才能發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用和價(jià)值。然而建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和迭代信息化系統(tǒng)中,往往會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)滯后、信息化系統(tǒng)兼容性不足出現(xiàn)系統(tǒng)性能下降、無(wú)法與其他技術(shù)集成、系統(tǒng)穩(wěn)定性下降的情況,對(duì)于擁有龐大且復(fù)雜會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的建筑企業(yè)而言,這種風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以精準(zhǔn)判斷當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)和財(cái)務(wù)形勢(shì),從而做出錯(cuò)誤的決策,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)驗(yàn)榧夹g(shù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致數(shù)據(jù)被清洗、數(shù)據(jù)難以有效整合、信息無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求的問(wèn)題,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)也是建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中需要解決的主要風(fēng)險(xiǎn)。
(三)人員風(fēng)險(xiǎn)
在大數(shù)據(jù)技術(shù)全面發(fā)展的今天,建筑企業(yè)需要具備技術(shù)能力更強(qiáng)、知識(shí)水平更高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析和處理工作。然而由于會(huì)計(jì)信息處理工作一般由財(cái)務(wù)人員開(kāi)展,而財(cái)務(wù)人員缺乏信息化技術(shù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)背景,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的技能難以跟上技術(shù)發(fā)展的要求,在信息化系統(tǒng)的運(yùn)用中,無(wú)法充分利用會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)資源,無(wú)法適應(yīng)新技術(shù)的應(yīng)用。
建筑企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中,員工也可能會(huì)出現(xiàn)濫用權(quán)限的問(wèn)題,很多基層員工可以瀏覽和使用一些較為機(jī)密的數(shù)據(jù)信息,引發(fā)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。同時(shí)工作人員的流動(dòng)也會(huì)導(dǎo)致信息化技術(shù)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)流失,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作的順利開(kāi)展造成較為不利的影響。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制措施
(一)構(gòu)建數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制
數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制的構(gòu)建是應(yīng)對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。相應(yīng)的管理人員應(yīng)該根據(jù)不同崗位員工的崗位需求,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行員工權(quán)限的劃分,保障不同員工只能訪問(wèn)自身職能對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。工作人員的權(quán)限包含了數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)讀取、數(shù)據(jù)修改和數(shù)據(jù)刪除,不同級(jí)別的員工對(duì)應(yīng)了不同的權(quán)限。同時(shí)會(huì)計(jì)信息管理人員也應(yīng)該引導(dǎo)工作人員設(shè)置較為復(fù)雜的密碼,要求以特殊符號(hào)、大小寫(xiě)字母和數(shù)字的組合設(shè)置密碼,并定期更換密碼,從而杜絕人員賬號(hào)被盜用導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息外泄的可能性。建筑企業(yè)也應(yīng)該構(gòu)建相應(yīng)的防火墻,做好安全防護(hù)工作,確保外部人員不會(huì)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息加以訪問(wèn),從而對(duì)其數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)加以有效控制。可以通過(guò)黑白名單和VPN的設(shè)置,限制外部訪問(wèn),每一個(gè)月對(duì)所有員工的訪問(wèn)權(quán)限加以審查,并根據(jù)工作人員崗位職責(zé)變化的情況對(duì)訪問(wèn)權(quán)限加以調(diào)整和更新。
建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門(mén)也應(yīng)該引入加密算法,以這種方式提升數(shù)據(jù)信息傳遞的安全性,預(yù)防數(shù)據(jù)信息被盜用的可能性,要構(gòu)建出數(shù)據(jù)信息定期備份的機(jī)制,充分運(yùn)用云存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止機(jī)密數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露和損壞的問(wèn)題。要定期開(kāi)展數(shù)據(jù)的備份工作,確保數(shù)據(jù)信息具備可恢復(fù)性,確保數(shù)據(jù)信息在損壞的情況下依然能夠及時(shí)回復(fù)。
要構(gòu)建出數(shù)據(jù)信息的安全監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)于數(shù)據(jù)訪問(wèn)及數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程加以實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制,定期審查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息使用的記錄,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以審計(jì),如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常和信息漏洞,則應(yīng)該立刻上報(bào)并及時(shí)處理。建筑企業(yè)應(yīng)該引入入侵監(jiān)測(cè)和防御系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的使用加以監(jiān)督和管理,提前打造應(yīng)急處理機(jī)制和預(yù)警機(jī)制,做好會(huì)計(jì)信息安全事件的記錄、上報(bào)、隔離、管理和維護(hù)工作。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員、技術(shù)人員也應(yīng)該保障24小時(shí)處于可聯(lián)系狀態(tài),保障在信息風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)能及時(shí)應(yīng)對(duì),控制風(fēng)險(xiǎn)和損失。每個(gè)月要組織安全監(jiān)察、風(fēng)險(xiǎn)掃描和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化安全隱患并將其扼殺于萌芽狀態(tài)。
(二)強(qiáng)化技術(shù)水平,控制技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)應(yīng)該引入更加先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,定期更新會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的軟硬件始終處于行業(yè)領(lǐng)先地位,確保整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用更具安全性。要委派專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員,對(duì)于已知漏洞與安全隱患加以排除,強(qiáng)化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。建筑企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)也應(yīng)該在日常應(yīng)用過(guò)程中對(duì)信息化系統(tǒng)使用現(xiàn)狀加以監(jiān)督管理,將使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題集中反饋給技術(shù)部門(mén),構(gòu)建出軟件更新與維護(hù)方案,以既定的頻率對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)加以維護(hù)。要及時(shí)安裝更新最新版本的軟件,構(gòu)建維護(hù)更新記錄,對(duì)于每一次信息化系統(tǒng)軟硬件迭代的時(shí)間、內(nèi)容與效果加以記錄,對(duì)于較為重要的軟件,應(yīng)該與業(yè)內(nèi)知名度、信譽(yù)度較高的技術(shù)公司構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而獲取更加專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持。
建筑企業(yè)也應(yīng)該構(gòu)建出完善的信息化風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以此為基礎(chǔ),明確系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)信息丟失、系統(tǒng)被入侵等技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)流程。要以保障建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息不會(huì)因?yàn)橐馔馐录G失而無(wú)法恢復(fù)為前提,保障建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的安全性??梢酝ㄟ^(guò)技術(shù)手段將所有會(huì)計(jì)信息整合到數(shù)據(jù)庫(kù)中,根據(jù)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作發(fā)展的形勢(shì),定期備份數(shù)據(jù)信息,將其存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,數(shù)據(jù)庫(kù)要滿(mǎn)足可離線的要求,也可以引入云存儲(chǔ)平臺(tái)作為數(shù)據(jù)庫(kù)。會(huì)計(jì)管理人員要定期測(cè)試數(shù)據(jù)信息備份與恢復(fù)功能,開(kāi)展數(shù)據(jù)信息備份與恢復(fù)的演練工作,才能切實(shí)提升信息化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的及時(shí)性和有效性。
建筑企業(yè)要與會(huì)計(jì)管理部門(mén)共同構(gòu)建數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),以定期培訓(xùn),招納專(zhuān)業(yè)化人才的方式,培養(yǎng)出數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理的專(zhuān)業(yè)化人才,充分運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)篩選技術(shù)、人工智能技術(shù),強(qiáng)化建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)作的效率和質(zhì)量,進(jìn)一步提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性和有效性,保障數(shù)據(jù)分析處理水平的全面提高。
(三)提升人員信息化素養(yǎng),控制人員風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建出先進(jìn)的培訓(xùn)規(guī)劃,以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和維護(hù)、數(shù)據(jù)安全隱私的保護(hù)為培訓(xùn)內(nèi)容,制定出合理的培訓(xùn)方式,定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),這也是提升建筑企業(yè)所有工作人員信息化素養(yǎng)的有效渠道,是控制建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。建筑企業(yè)要充分整合內(nèi)外部的培訓(xùn)資源,以會(huì)計(jì)管理部門(mén)的管理人員和技術(shù)部門(mén)的管理人員為培訓(xùn)導(dǎo)師,打造內(nèi)部培訓(xùn)課程,同時(shí)也可以邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家到建筑企業(yè)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。建筑企業(yè)可以委派會(huì)計(jì)管理人員參與到行業(yè)內(nèi)部的會(huì)議和研討之中,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)和技術(shù)能力。建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門(mén)也應(yīng)該定期對(duì)培訓(xùn)效果加以評(píng)估,根據(jù)培訓(xùn)效果,分析當(dāng)前企業(yè)工作人員對(duì)信息化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)需求,從而為后續(xù)培訓(xùn)工作的調(diào)整和優(yōu)化提供改進(jìn)方向。
建筑企業(yè)也應(yīng)該及時(shí)更新人員的權(quán)限,尤其是離職人員的訪問(wèn)權(quán)限,必須及時(shí)加以撤銷(xiāo)。考慮到建筑行業(yè)人員的流動(dòng)性較高,因此必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和其他職能部門(mén)的交流和溝通,確保只有公司的員工才能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)加以操作。對(duì)于離職的工作人員,必須做好設(shè)備的回收以及數(shù)據(jù)的清理工作,謹(jǐn)防出現(xiàn)數(shù)據(jù)外泄的問(wèn)題,這也是防范建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息人員風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來(lái),建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也成了建筑行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。這也就需要企業(yè)的會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理人員明確大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要意義,探究建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并引入行之有效的風(fēng)險(xiǎn)化解策略,不斷構(gòu)建數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制、強(qiáng)化技術(shù)水平、提升所有工作人員的信息化素養(yǎng),打造出更加全面優(yōu)化的建筑企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,為建筑企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:山東宏昌路橋集團(tuán)有限公司)