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        新媒體環(huán)境下企業(yè)公關(guān)策略的創(chuàng)新與實(shí)踐研究

        2025-05-25 00:00:00朱怡寧
        公關(guān)世界 2025年8期
        關(guān)鍵詞:公關(guān)輿情危機(jī)

        引言

        隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動終端、社交媒體等新媒體的飛速發(fā)展,信息傳播呈現(xiàn)出去中心化、社交化、碎片化特征,公眾對信息的獲取、交互、傳播方式發(fā)生了顛覆性變革。企業(yè)公關(guān)活動面臨全新的傳播生態(tài),傳統(tǒng)公關(guān)模式難以適應(yīng)新形勢、新要求,如何順應(yīng)新媒體發(fā)展趨勢,創(chuàng)新公關(guān)理念和策略,重塑企業(yè)公關(guān)工作格局,已成為學(xué)界與業(yè)界高度關(guān)注的話題。本文擬就新媒體環(huán)境下企業(yè)公關(guān)策略創(chuàng)新進(jìn)行探討,以期為企業(yè)公關(guān)實(shí)踐提供有益啟示。

        一、新媒體環(huán)境下企業(yè)公關(guān)策略創(chuàng)新的意義

        (一)提升企業(yè)形象傳播效果

        新媒體打破了傳統(tǒng)大眾傳媒的信息壟斷,為企業(yè)搭建了與公眾直接對話的平臺,企業(yè)可以利用微博、微信、短視頻等新媒體渠道,創(chuàng)新傳播內(nèi)容和形式。及時、準(zhǔn)確、生動地向公眾傳遞品牌理念、產(chǎn)品信息、企業(yè)文化等,提升企業(yè)形象的曝光率和美譽(yù)度,同時,新媒體傳播具有互動性強(qiáng)、精準(zhǔn)化程度高等特點(diǎn),企業(yè)可以根據(jù)目標(biāo)受眾的媒介使用習(xí)慣,量身定制傳播內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)與利益相關(guān)方的精準(zhǔn)對接,提高傳播的針對性和有效性。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)測傳播效果,優(yōu)化傳播策略,最大限度地發(fā)揮形象傳播的作用。新媒體為企業(yè)形象塑造和傳播提供了更加高效、精準(zhǔn)的渠道,公關(guān)策略創(chuàng)新有助于企業(yè)充分利用新媒體平臺,提升形象傳播實(shí)效,贏得良好的社會評價[1]。

        (二)增強(qiáng)危機(jī)公關(guān)應(yīng)對能力

        新媒體時代,負(fù)面信息極易迅速擴(kuò)散,給企業(yè)聲譽(yù)帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn),一旦企業(yè)陷入公關(guān)危機(jī),負(fù)面輿論勢必在網(wǎng)絡(luò)上迅速發(fā)酵,對企業(yè)形象造成沉重打擊。企業(yè)必須創(chuàng)新公關(guān)理念和方法,增強(qiáng)危機(jī)公關(guān)的應(yīng)對能力,最大限度減少負(fù)面影響,利用新媒體進(jìn)行信息發(fā)布和澄清,能夠第一時間掌握輿情動態(tài),快速回應(yīng)公眾關(guān)切,消除謠言和誤解,通過官方微博、微信等權(quán)威渠道發(fā)布信息,可以引導(dǎo)輿論,正面回應(yīng)質(zhì)疑,避免危機(jī)升級。數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用可精準(zhǔn)定位關(guān)鍵輿論場域和意見領(lǐng)袖,開展有針對性的溝通,扭轉(zhuǎn)負(fù)面輿論導(dǎo)向。企業(yè)還可利用VR、H5等新技術(shù),創(chuàng)新危機(jī)公關(guān)的表現(xiàn)形式,提升說服力和感染力。新媒體為危機(jī)公關(guān)插上了科技的翅膀,創(chuàng)新公關(guān)策略,運(yùn)用新媒體工具開展危機(jī)管理,能最大程度控制危機(jī)傷害,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)[2]。

        (三)優(yōu)化企業(yè)與公眾互動方式

        新媒體打破了企業(yè)與公眾之間的傳播壁壘,雙向互動、平等交流的傳播模式得以確立,創(chuàng)新公關(guān)策略,利用新媒體平臺與公眾良性互動,有助于企業(yè)及時了解公眾訴求,提升顧客黏性。企業(yè)可通過官方微博、微信等渠道,開展在線客服、網(wǎng)上調(diào)查等,積極回應(yīng)公眾咨詢和投訴,提供個性化服務(wù),提升顧客滿意度??赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)直播、短視頻、H5等創(chuàng)新形式,吸引公眾參與企業(yè)組織的品牌體驗(yàn)、產(chǎn)品推廣等互動活動,增強(qiáng)用戶對品牌的認(rèn)同感,在交流互動中,企業(yè)還可以汲取公眾意見和建議,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),顯然,新媒體為企業(yè)與公眾搭建了互動交流的橋梁,創(chuàng)新互動方式,有助于企業(yè)走近公眾,傾聽民意,提升品牌美譽(yù)度和顧客忠誠度[]。

        二、企業(yè)公關(guān)策略現(xiàn)狀分析

        (一)傳統(tǒng)公關(guān)模式面臨挑戰(zhàn)

        在新媒體時代,企業(yè)傳統(tǒng)的公關(guān)模式正面臨諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)公關(guān)以單向信息發(fā)布為主,缺少與受眾的良性互動,在自媒體盛行的今天,公眾習(xí)慣于雙向溝通,企業(yè)若不主動“發(fā)聲”,易招致公眾質(zhì)疑;其次,傳統(tǒng)危機(jī)公關(guān)反應(yīng)遲緩,缺乏輿情監(jiān)測和快速回應(yīng)機(jī)制,一旦負(fù)面信息在網(wǎng)上“病毒式”傳播,易釀成嚴(yán)重公關(guān)危機(jī)。傳統(tǒng)公關(guān)內(nèi)容單調(diào)乏味,形式缺乏創(chuàng)意,難以吸引眼球,傳播效果大打折扣。傳統(tǒng)公關(guān)缺乏數(shù)據(jù)支撐,對傳播效果難以量化評估,公關(guān)投入與產(chǎn)出脫節(jié)。互聯(lián)網(wǎng)時代公眾對信息的需求已發(fā)生深刻改變,企業(yè)公關(guān)如不創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,則難以適應(yīng)新的傳播生態(tài),必將在激烈競爭中處于不利地位[4。

        (二)新媒體公關(guān)實(shí)踐存在不足

        近年來,不少企業(yè)意識到新媒體的重要性,紛紛開設(shè)官方微博、微信等賬號,開展新媒體公關(guān),但實(shí)踐中仍存在諸多不足。新媒體公關(guān)流于形式,部分企業(yè)對新媒體認(rèn)識不足,將其作為單純的信息發(fā)布工具。(1)缺乏與受眾的互動,新媒體優(yōu)勢難以發(fā)揮;(②)內(nèi)容創(chuàng)新乏力,不少企業(yè)在新媒體上發(fā)布的內(nèi)容照搬傳統(tǒng)稿件,缺乏針對性,難以吸引網(wǎng)民眼球;(3)缺乏長效機(jī)制,企業(yè)新媒體運(yùn)營容易陷入“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”的怪圈,熱度易“過山車”,持續(xù)影響力不足;(4)缺少專業(yè)人才,企業(yè)對新媒體人才的重視程度不夠,公關(guān)團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力不足,創(chuàng)新意識有待加強(qiáng);(5)效果評估缺位,缺乏系統(tǒng)化的傳播效果評估方法,難以科學(xué)評價新媒體公關(guān)績效,影響策略改進(jìn)。企業(yè)新媒體公關(guān)仍處于起步階段,公關(guān)人員必須轉(zhuǎn)變理念,完善機(jī)制,突破創(chuàng)新,助力企業(yè)公關(guān)工作煥發(fā)新的生機(jī)[]。

        三、新媒體環(huán)境下企業(yè)公關(guān)策略創(chuàng)新路徑

        (一)構(gòu)建多平臺矩陣傳播體系

        在新媒體時代,信息傳播呈現(xiàn)出碎片化、多元化特征,單一平臺已難以滿足受眾的多樣化需求,企業(yè)要順應(yīng)媒介融合趨勢,構(gòu)建多平臺傳播矩陣,實(shí)現(xiàn)信息的精準(zhǔn)觸達(dá)和全面覆蓋。要根據(jù)傳播內(nèi)容和受眾特征,選擇微信、微博、短視頻、直播等平臺組合,形成“1+N”的矩陣傳播格局,在內(nèi)容生產(chǎn)上,要因“媒”制宜,針對不同平臺量身定制,增強(qiáng)內(nèi)容的趣味性和互動性,如在微信推送圖文,在微博參與熱點(diǎn)話題討論,在短視頻平臺制作創(chuàng)意視頻,多元呈現(xiàn),交叉引流。要打通各平臺鏈接,實(shí)現(xiàn)信息互通有無、優(yōu)勢互補(bǔ),統(tǒng)一制定傳播議題和策略,協(xié)同發(fā)力,形成合力,放大傳播效果。建立健全跨平臺信息共享機(jī)制,實(shí)時監(jiān)測傳播效果,動態(tài)優(yōu)化傳播策略,唯有架構(gòu)起多平臺立體傳播體系,才能形成“通天”“通地”的傳播合力,讓正面信息“刷屏”式觸達(dá),負(fù)面流言無處藏身。

        例如,某品牌在新品發(fā)布會期間,以微信為核心平臺,圍繞新品設(shè)計理念和功能賣點(diǎn),推出系列軟文。在微博通過營造話題引發(fā)網(wǎng)友討論;在抖音推出“我與新品的第一次親密接觸”挑戰(zhàn)賽,征集創(chuàng)意短視頻;還邀請行業(yè)KOL在小紅書等平臺發(fā)布種草筆記,在各平臺實(shí)時互動,交叉引流,使新品訊息全面覆蓋目標(biāo)受眾。建立傳播數(shù)據(jù)監(jiān)測機(jī)制,實(shí)時跟進(jìn)傳播效果,及時調(diào)整平臺策略組合,最終,相關(guān)話題閱讀量過億,在社交網(wǎng)絡(luò)刷屏,產(chǎn)品口碑和銷量大幅提升,多平臺協(xié)同作戰(zhàn),使品牌傳播勢如破竹,收獲滿滿。

        (二)打造數(shù)字化公關(guān)管理機(jī)制

        大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)成為洞察傳播生態(tài)、精準(zhǔn)觸達(dá)受眾的關(guān)鍵要素,企業(yè)要順應(yīng)數(shù)字化浪潮,將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)融入公關(guān)管理,賦能傳播決策優(yōu)化。要構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,對內(nèi)整合CRM、銷售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對外匯聚輿情、用戶行為等數(shù)據(jù),為公關(guān)傳播提供數(shù)據(jù)底座。要應(yīng)用文本挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),建立數(shù)據(jù)分析模型,多維解構(gòu)數(shù)據(jù),洞察用戶畫像、傳播路徑、情感傾向等,找出最佳傳播切入點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要實(shí)時監(jiān)測傳播效果數(shù)據(jù),評估傳播策略效果,動態(tài)優(yōu)化決策。要定期輸出數(shù)據(jù)分析報告,剖析傳播成效,預(yù)判趨勢風(fēng)險,為戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。公關(guān)團(tuán)隊(duì)要樹立數(shù)字化思維,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力建設(shè),推動形成流程化、常態(tài)化的數(shù)字化運(yùn)營機(jī)制。

        例如,某餐飲企業(yè)在年度品牌戰(zhàn)略制定前,通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)全面梳理過去一年的品牌傳播數(shù)據(jù),經(jīng)過用戶畫像分析,發(fā)現(xiàn)年輕群體是主要的潛在客戶。且更偏愛互動類內(nèi)容,通過情感分析,發(fā)現(xiàn)在食品安全話題上聲量最高,負(fù)面情緒占比較大,據(jù)此,品牌年度傳播戰(zhàn)略聚焦年輕群體,強(qiáng)化互動元素,重點(diǎn)開展食品安全主題傳播,傳播過程中,通過數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺實(shí)時評估傳播效果,并結(jié)合市場反饋動態(tài)調(diào)整傳播節(jié)奏和策略組合。品牌美譽(yù)度和客戶忠誠度顯著提升,銷售業(yè)績也創(chuàng)下新高。數(shù)字化公關(guān)管理為品牌傳播插上騰飛的翅膀,以數(shù)據(jù)為引擎驅(qū)動精準(zhǔn)傳播,企業(yè)品牌建設(shè)必將駛?cè)肟燔嚨馈?/p>

        (三)建立智能化輿情監(jiān)測系統(tǒng)

        新媒體時代,海量信息瞬息萬變,負(fù)面輿情極易觸發(fā)公關(guān)危機(jī),企業(yè)要建立基于人工智能的輿情監(jiān)測系統(tǒng),做到輿情態(tài)勢早發(fā)現(xiàn)、早研判、早處置,最大限度降低品牌聲譽(yù)風(fēng)險。首先要全面采集信息,覆蓋主流媒體網(wǎng)站、行業(yè)論壇、社交媒體等各類渠道,為智能分析提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)來源。要運(yùn)用自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),對海量信息進(jìn)行智能解析,通過語義分析、情感判別等,及時捕捉輿情風(fēng)險信號,同時,還要結(jié)合企業(yè)聲譽(yù)維度,建立多元評價模型,準(zhǔn)確評估輿情熱度、情感傾向、影響范圍等,科學(xué)研判輿論走勢。要針對突發(fā)輿情事件建立應(yīng)急預(yù)案,設(shè)置預(yù)警閾值和響應(yīng)機(jī)制,形成監(jiān)測、研判、處置的閉環(huán)流程,提高危機(jī)管控效能,通過人機(jī)協(xié)作的智能化輿情監(jiān)測,企業(yè)可及時洞悉輿論生態(tài),把握傳播主動權(quán),化“?!睘椤皺C(jī)”讓品牌聲譽(yù)更加堅如磐石。

        例如,某地產(chǎn)企業(yè)建立了一套基于人工智能的輿情監(jiān)測系統(tǒng),系統(tǒng) 7×24h 對網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行爬取,利用深度學(xué)習(xí)算法對房地產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時語義分析,一天,系統(tǒng)捕捉到一則負(fù)面新聞,指出該企業(yè)一個樓盤工程質(zhì)量問題,系統(tǒng)立即預(yù)警,并評估出該事件熱度、影響范圍,形成輿情研判報告。公關(guān)團(tuán)隊(duì)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,第一時間通過官方渠道發(fā)布說明,積極與業(yè)主溝通,消除誤解,同時,圍繞房屋質(zhì)量持續(xù)傳播正面信息,最大限度控制了負(fù)面影響,避免了危機(jī)升級。事后,企業(yè)針對此類質(zhì)量輿情優(yōu)化了預(yù)警閾值設(shè)置,進(jìn)一步完善了應(yīng)急預(yù)案,智能化輿情監(jiān)測系統(tǒng)讓該企業(yè)如虎添翼,贏得了輿論陣地的制高點(diǎn),危機(jī)面前,智能系統(tǒng)是企業(yè)的“定海神針”。

        圖1企業(yè)公關(guān)策略創(chuàng)新路徑圖

        (四)優(yōu)化危機(jī)公關(guān)應(yīng)對流程

        新媒體時代,公關(guān)危機(jī)爆發(fā)速度之快,影響范圍之廣前所未有,企業(yè)必須優(yōu)化危機(jī)公關(guān)流程,提高快速反應(yīng)能力,最大限度降低負(fù)面影響。要加強(qiáng)預(yù)警監(jiān)測,利用人工智能技術(shù)實(shí)時監(jiān)測媒體動態(tài),及時識別潛在風(fēng)險因子,做到防患于未然。要健全快速反應(yīng)機(jī)制,緊急情況下第一時間啟動應(yīng)急預(yù)案,調(diào)集相關(guān)部門和專家迅速研判,明確傳播策略,同時,要創(chuàng)新回應(yīng)方式,靈活運(yùn)用圖解、直播、H5等多元表現(xiàn)形式,及時、準(zhǔn)確、通俗地闡釋事件真相,積極引導(dǎo)輿論,針對負(fù)面言論,要以同理心換位思考,用真誠態(tài)度消除誤解,化解對立情緒,事后,還要復(fù)盤總結(jié),梳理應(yīng)對得失,完善預(yù)案,補(bǔ)齊短板,做到舉一反三。平時要加強(qiáng)與各利益相關(guān)方的溝通,建立良性互動關(guān)系,真誠溝通是化解矛盾的法寶,企業(yè)要以開誠布公的態(tài)度,通過各種渠道保持與公眾的聯(lián)系,在充分尊重、傾聽的基礎(chǔ)上達(dá)成共識,筑牢危機(jī)防火墻。

        例如,某乳企爆出質(zhì)量門事件,公司當(dāng)即啟動危機(jī)公關(guān)應(yīng)急預(yù)案,公關(guān)團(tuán)隊(duì)迅速成立應(yīng)急小組,并邀請行業(yè)專家參與,評估事態(tài),研判輿論走向。CEO第一時間通過微博直播,介紹事件真相,表達(dá)兼意,承諾問題徹查,全面整改,官方微信推出系列科普漫畫,圖解乳品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)檢流程,面對負(fù)面評論,公關(guān)人員以真誠態(tài)度逐一回應(yīng),用事實(shí)和數(shù)據(jù)消除質(zhì)疑,事件平息后,企業(yè)舉一反三,進(jìn)一步健全了食品安全管理制度,優(yōu)化了供應(yīng)鏈體系,增強(qiáng)了抗風(fēng)險能力。平日,企業(yè)也通過工廠開放日、消費(fèi)者懇談會等形式,與消費(fèi)者保持良性互動,一系列務(wù)實(shí)有效的危機(jī)應(yīng)對,為品牌形象按下了“重啟鍵”,由此可見,危機(jī)時刻,快速反應(yīng)、靈活應(yīng)變是關(guān)鍵,唯有以人為本,與公眾攜手同行,企業(yè)才能轉(zhuǎn)“?!睘椤鞍病壁A得發(fā)展先機(jī),見圖1。

        結(jié)語

        新媒體時代下,企業(yè)公關(guān)策略創(chuàng)新已成大勢所趨,科學(xué)運(yùn)用新媒體、智能技術(shù)這一“雙引擎”驅(qū)動,為公關(guān)傳播賦能,是提升公關(guān)效能的必由之路,構(gòu)建多平臺矩陣傳播格局,以信息匯聚成海之勢掌控傳播陣地。打造數(shù)字化公關(guān)管理機(jī)制,以數(shù)據(jù)分析之銳度洞悉傳播奧秘;建立智能化輿情監(jiān)測系統(tǒng),以人機(jī)協(xié)作之功防范化解輿論風(fēng)險。優(yōu)化危機(jī)公關(guān)應(yīng)對流程,以快速反應(yīng)、真誠溝通重塑品牌信譽(yù),身處變革的浪潮中。

        參考文獻(xiàn):

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        (責(zé)任編輯:宋宇靜)

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