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        業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用的幾點思考

        2025-05-02 00:00:00李芳
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合建筑行業(yè)

        摘 要:業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的一種新模式,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的緊密結(jié)合,能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)資源的配置,提升企業(yè)綜合競爭實力,其運用優(yōu)勢十分突出。本文簡要介紹了業(yè)財融合與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的區(qū)別,然后以建筑行業(yè)為研究主體,分析了應(yīng)用業(yè)財融合模式的優(yōu)勢。同時,還就現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了討論,主要闡述了其中存在的不足之處,并從業(yè)財融合角度,提出了一系列應(yīng)對策略。希望能夠為相關(guān)行業(yè)工作人員提供一定的理論參考和依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)財務(wù)管理;建筑行業(yè);應(yīng)用策略

        在快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)管理正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營決策和管理需求。探索并實施業(yè)財融合管理模式,打破財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動之間的壁壘,促進(jìn)企業(yè)信息、資源和流程的共享與協(xié)同,成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵路徑。該路徑有助于企業(yè)更加準(zhǔn)確地掌握運營成本、收益與經(jīng)營業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,進(jìn)而為企業(yè)決策者提供更加科學(xué)、全面的信息支持,使企業(yè)能夠快速、有效地響應(yīng)市場變化,抓住發(fā)展機(jī)遇和應(yīng)對市場風(fēng)險,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        一、業(yè)財融合與傳統(tǒng)財務(wù)管理的區(qū)別

        業(yè)財融合作為一種全新的財務(wù)管理理念,與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在多維度方面都存在顯著差異。比如:業(yè)財融合的基本內(nèi)涵更強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同作用,要求財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動相互促進(jìn);而傳統(tǒng)財務(wù)管理的定義則相對單一,一般只側(cè)重于財務(wù)數(shù)據(jù)本身的記錄、分析和報告,強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)處理動作是否合規(guī)、準(zhǔn)確和及時。再比如,管理重心方面,業(yè)財融合從戰(zhàn)略角度出發(fā),以業(yè)務(wù)為核心,財務(wù)報表只是服務(wù)業(yè)務(wù)和驅(qū)動創(chuàng)新的工具;而傳統(tǒng)財務(wù)管理更多的是以經(jīng)驗為主導(dǎo),缺少對數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析利用。還有管理目標(biāo)方面,業(yè)財融合致力于實現(xiàn)最大化企業(yè)價值,注重企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性和可持續(xù)性;而傳統(tǒng)財務(wù)管理則往往只關(guān)注短期的財務(wù)指標(biāo),對長期發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)核心競爭力的塑造有所忽視。此外,在管理流程上,業(yè)財融合更具規(guī)范性,且基于業(yè)務(wù)驅(qū)動、數(shù)據(jù)驅(qū)動和創(chuàng)新驅(qū)動,流程具有一定的前置性;但傳統(tǒng)財務(wù)管理由于缺乏對業(yè)務(wù)需求的敏感性,因此具有一定的滯后性,往往管理動作比較被動,難以為管理層決策提供預(yù)測支持[1]。

        二、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢

        目前,業(yè)財融合的管理理念已經(jīng)廣泛應(yīng)用到實踐當(dāng)中,并且表現(xiàn)出諸多優(yōu)勢特征。例如,大幅提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率。該模式下,企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切合作,雙方均可實時化了解企業(yè)的業(yè)務(wù)動態(tài)和資金流動情況,有效降低因財務(wù)信息滯后引起的財務(wù)決策失誤問題發(fā)生的概率。不僅如此,業(yè)財融合還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同,共享信息和資源,有效避免了重復(fù)勞動和資源的浪費,使企業(yè)的整體運營效率得到可靠提升。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門共同分析市場環(huán)境、競爭對手能力及行業(yè)發(fā)展趨勢,為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和進(jìn)行資源配置,也提供了更為科學(xué)、準(zhǔn)確的信息支持,有助于企業(yè)管理層做出更加明智的決策,增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭力。尤其是在先進(jìn)的大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化技術(shù)支持下,企業(yè)可以實現(xiàn)對市場和客戶需求的精準(zhǔn)化了解,推行業(yè)財融合管理機(jī)制,可以更好地為用戶提供個性化的產(chǎn)品與服務(wù)。這對于幫助企業(yè)提升客戶滿意度和忠誠度也大有裨益,是企業(yè)創(chuàng)造更多商業(yè)機(jī)會和利潤空間的必要途徑[2]。

        三、業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

        (一)財務(wù)管理理念缺乏創(chuàng)新性

        在業(yè)財融合的大背景下,建筑企業(yè)財務(wù)管理的理念更新顯得尤為關(guān)鍵。然而,就現(xiàn)階段建筑行業(yè)的現(xiàn)狀來看,仍然有很大一部分建筑企業(yè)存在財務(wù)管理理念更新慢的問題。這些企業(yè)往往過于依賴于固有的財務(wù)管理模式,缺乏對新理念、新技術(shù)的接納和應(yīng)用。這導(dǎo)致財務(wù)管理在建筑企業(yè)中的效能未能得到充分發(fā)揮,甚至在某些情況下成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。相應(yīng)的,財務(wù)管理方式也比較陳舊,不能給業(yè)財融合創(chuàng)造有利的內(nèi)部環(huán)境。在固有的慣性工作思維下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間很難自主打破溝通壁壘進(jìn)行協(xié)同作業(yè),因而也很難將兩項業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合,財務(wù)管理的優(yōu)化和提升也因此受到制約。

        (二)缺少必要的業(yè)財融合機(jī)制

        任何管理工作都離不開完善的制度支持,企業(yè)財務(wù)管理亦是如此。要想實現(xiàn)業(yè)財融合,必須先制定一套符合企業(yè)實際需求的制度體系作為管理依據(jù)。然而,部分建筑企業(yè)雖然意識到了業(yè)財融合理念應(yīng)用的重要性,但相關(guān)管理制度和流程的建立卻未與先進(jìn)理念的引入同步進(jìn)行,這導(dǎo)致制度和實際業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生割裂現(xiàn)象。在業(yè)財融合過程中,各部門之間的職責(zé)劃分不夠明確,工作流程也不清晰,實際操作過程中很容易出現(xiàn)各部門推諉扯皮現(xiàn)象,降低財務(wù)管理效率,甚至對企業(yè)整體經(jīng)營管理效率都產(chǎn)生負(fù)面影響。加上有關(guān)監(jiān)督和考核機(jī)制的匱乏,進(jìn)一步增加了業(yè)財融合工作的推進(jìn)難度。此外,業(yè)財融合管理方法的引入,還需要大量具備綜合能力和多元思維的人才支持,這就涉及企業(yè)內(nèi)部人才培訓(xùn)機(jī)制的建立。許多建筑企業(yè)在該方面的制度顯然也比較匱乏,導(dǎo)致業(yè)財融合難以順利實現(xiàn)[3]。

        (三)建筑項目分散管理難度大

        建筑企業(yè)的項目大多具有分散性特征,不同工程一般分布在不同的地域,甚至可能涉及跨國或跨地區(qū)的業(yè)務(wù),這給企業(yè)業(yè)財融合帶來了很大挑戰(zhàn)。一方面,每個項目都有其獨特的財務(wù)狀況和運營數(shù)據(jù),而這些信息往往分散在各個項目團(tuán)隊和部門中,難以進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理和分析,如果企業(yè)不能全面、準(zhǔn)確地掌握各個項目的財務(wù)狀況,難免會影響業(yè)財融合的決策效率和準(zhǔn)確性。另一方面,項目的分散性使得財務(wù)風(fēng)險控制變得更加困難。由于不同項目的市場環(huán)境、法律法規(guī)、合同條款等因素存在差異,因此企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合時,需要對每個項目進(jìn)行單獨的財務(wù)風(fēng)險評估和控制。但面對分散的項目工程,各部門溝通困難,企業(yè)往往難以及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險,從而可能導(dǎo)致企業(yè)的運營風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失增加。另外,基于這種現(xiàn)狀,企業(yè)的財務(wù)資源分配和優(yōu)化同樣變得復(fù)雜化。如何在多個項目之間合理分配財務(wù)資源,以確保各個項目的順利進(jìn)行和企業(yè)的整體利益最大化,也成為業(yè)財融合的一大難點。

        (四)企業(yè)財務(wù)預(yù)算期間未能實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同

        財務(wù)預(yù)算的制定往往基于對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和對未來市場趨勢的預(yù)測,原則上應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的戰(zhàn)略決策緊密結(jié)合,并達(dá)到高度業(yè)務(wù)協(xié)同水平。但在實際操作中,由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作,財務(wù)預(yù)算往往并未表現(xiàn)出準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的實際情況和需求的能力,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營之間存在明顯脫節(jié)現(xiàn)象。這導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)與實際業(yè)務(wù)目標(biāo)之間產(chǎn)生偏差,難以形成有效的聯(lián)動機(jī)制,進(jìn)而會影響財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果,使其無法發(fā)揮出應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

        (五)企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平偏低

        業(yè)財融合是信息化時代背景下提出的一種財務(wù)管理理念,對于信息化、數(shù)字化技術(shù)的依賴程度相對較高,因為單純依靠人力很難實現(xiàn)信息的高度共享。而目前我國大部分建筑企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投入都比較有限,信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,信息化技術(shù)應(yīng)用程度也不高。比如,財務(wù)軟件系統(tǒng)落后等,這導(dǎo)致企業(yè)在處理財務(wù)數(shù)據(jù)方面的能力受到很大制約,難以滿足大規(guī)模、高效率的財務(wù)管理需求。同時,由于硬件設(shè)備的陳舊,數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)陌踩砸裁媾R一定挑戰(zhàn)。盡管一些企業(yè)引入了比較先進(jìn)的財務(wù)管理軟件,但在實際應(yīng)用中,并未對其功能進(jìn)行充分開發(fā),財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作仍然需要大量的人工完成,不僅效率低下,而且容易出錯,難以為業(yè)財融合提供有效支撐。加上財務(wù)人員技術(shù)水平有限,難以適應(yīng)新的財務(wù)管理模式,進(jìn)一步阻礙了業(yè)財融合的信息化建設(shè)步伐[4]。

        四、業(yè)財融合在建筑企業(yè)中的應(yīng)用策略

        (一)及時更新財務(wù)管理理念

        在新時期背景下,企業(yè)需緊跟市場趨勢和經(jīng)濟(jì)形勢,及時審視并調(diào)整財務(wù)管理體系,確保其與市場需求保持一致。業(yè)財融合的管理理念要求企業(yè)在關(guān)注外部市場變化的同時,深刻審視內(nèi)部戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu)等,使財務(wù)管理策略與企業(yè)整體戰(zhàn)略相契合,顯然與企業(yè)的長期經(jīng)營管理思想相匹配。因此,建筑企業(yè)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到該理念普及的重要性,及時完成從傳統(tǒng)財務(wù)管理理念向業(yè)財融合理念的更新轉(zhuǎn)變,并向廣大企業(yè)員工做好宣傳推廣工作,讓員工充分了解并接受這一新的管理理念,從而共同推動企業(yè)財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型升級。比如,企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、研討會等方式,向員工普及業(yè)財融合的理念和方法,提升員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和財務(wù)管理能力,使財務(wù)部門更好地了解業(yè)務(wù)需求,使業(yè)務(wù)部門更加理解財務(wù)的約束和限制,從而形成更加緊密的跨部門合作關(guān)系。

        (二)建立健全業(yè)財融合管理機(jī)制

        為了深化業(yè)財融合,企業(yè)必須建立相應(yīng)的管理機(jī)制。例如,設(shè)立專門的業(yè)財融合管理部門或崗位,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的工作,確保雙方能夠按照規(guī)范要求協(xié)同作業(yè),攜手實現(xiàn)企業(yè)綜合管理目標(biāo)。同時,還要完善業(yè)財融合的績效考核與激勵機(jī)制,將業(yè)財融合的工作成效納入績效考核體系,對表現(xiàn)突出的部門和個人給予相應(yīng)的獎勵,對在工作中出現(xiàn)失誤或失職行為的部門和個人進(jìn)行問責(zé)和處罰,以激發(fā)企業(yè)員工參與到業(yè)財融合活動中的積極性。此外,人員培訓(xùn)與提升制度的建立也不容忽視。建筑企業(yè)應(yīng)定期組織業(yè)財融合相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。通過不斷學(xué)習(xí)和實踐,推動業(yè)財融合工作向縱深發(fā)展。

        (三)合理調(diào)整企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)并準(zhǔn)確落實崗位職責(zé)

        企業(yè)需要深入研究和合理調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu),以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和經(jīng)濟(jì)形勢。例如,企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點,在財務(wù)部門內(nèi)增加會計部門、財務(wù)分析部門和內(nèi)部審計部門等專業(yè)部門,以更好地分配工作和職責(zé)。會計部門又可以進(jìn)一步設(shè)置專門的會計核算和報表編制小組,負(fù)責(zé)日常會計核算和編制財務(wù)報表;而在財務(wù)分析部門內(nèi),可以設(shè)立專門的財務(wù)分析和預(yù)測小組,負(fù)責(zé)財務(wù)分析和風(fēng)險預(yù)測等工作;內(nèi)部審計部門則負(fù)責(zé)內(nèi)部審計和風(fēng)險控制等工作。同時,還要建立跨職能部門,以促進(jìn)不同部門之間的協(xié)作和信息共享。如此一來,便可以將財務(wù)管理的工作重心向前移,更好地服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。應(yīng)注意的是,各個部門的職責(zé)和責(zé)任均要足夠明確,避免出現(xiàn)責(zé)任推諉情況[5]。

        (四)積極落實全面預(yù)算管理并加強(qiáng)執(zhí)行力

        企業(yè)需要定期審查和更新預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),以反映企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況和市場變化。該過程應(yīng)具有持續(xù)性,以反映企業(yè)的實際情況,并且應(yīng)充分考慮到市場環(huán)境、企業(yè)的財務(wù)狀況以及發(fā)展戰(zhàn)略等多方面因素的影響。在此基礎(chǔ)上,要做好財務(wù)數(shù)據(jù)收集和分析工作,建立一個有效的財務(wù)數(shù)據(jù)收集和分析系統(tǒng),幫助企業(yè)更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和風(fēng)險,以便及時調(diào)整預(yù)算規(guī)劃。同時,企業(yè)需要建立一個有效的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制和績效評估與反饋機(jī)制。前者負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行計劃和目標(biāo),明確各部門的責(zé)任和權(quán)力,并加強(qiáng)績效評估和反饋,后者負(fù)責(zé)評估實際執(zhí)行情況和預(yù)算目標(biāo)之間的差距,并及時采取措施加以糾正。

        (五)加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程

        為了提升業(yè)財融合的效率與質(zhì)量,建筑企業(yè)必須加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。通過引入先進(jìn)的財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理與分析。該類軟件應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,能夠?qū)崟r匯總、分析各部門的財務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)財融合提供準(zhǔn)確、及時的信息支持。同時,企業(yè)還要根據(jù)自身特點,構(gòu)建一套個性化的財務(wù)管理信息平臺,方便財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一在該平臺完成數(shù)據(jù)的無縫對接與共享,打破信息孤島,提升協(xié)同工作效率。該平臺應(yīng)具備預(yù)警與監(jiān)控功能,以便及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的財務(wù)風(fēng)險。應(yīng)當(dāng)注意的是,構(gòu)建信息化平臺后,企業(yè)應(yīng)重視信息安全防護(hù)工作,以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性,確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

        結(jié)束語

        經(jīng)過以上分析闡述不難發(fā)現(xiàn),業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用有著非常突出的作用價值。但其真正落實過程也非一蹴而就的,需要企業(yè)在創(chuàng)新理念引導(dǎo)、制度體系建立、組織架構(gòu)調(diào)整、信息系統(tǒng)建設(shè)、人才培養(yǎng)等多個方面持續(xù)進(jìn)行完善和改進(jìn)。未來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場環(huán)境的不斷變化,業(yè)財融合的市場應(yīng)用空間將更加廣闊。相關(guān)行業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對此形成前瞻性的認(rèn)識,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的業(yè)財融合管理知識,并不斷創(chuàng)新和完善業(yè)財融合的模式與方法,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

        參考文獻(xiàn)

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