【摘 要】 政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理有多種制度設(shè)計(jì),其中的一個重要組成部分是政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì),通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì),促使相關(guān)責(zé)任主體更好地履行數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理責(zé)任,發(fā)揮政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。文章以經(jīng)典審計(jì)要素為研究框架,闡述政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的本質(zhì)、需求、主體、客體、內(nèi)容、目標(biāo)、方法論和結(jié)果運(yùn)用,提出一個政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的理論框架,助力我國新質(zhì)生產(chǎn)力的培育,促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn); 審計(jì)理論; 審計(jì)內(nèi)容; 審計(jì)目標(biāo); 新質(zhì)生產(chǎn)力
【中圖分類號】 F239" 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A" 【文章編號】 1004-5937(2025)07-0127-06
一、引言
數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為新興資產(chǎn)類型,正逐步成為我國一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略資源,并推動數(shù)字中國建設(shè),促進(jìn)我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效。數(shù)據(jù)成為我國的基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源且被國家確立為關(guān)鍵生產(chǎn)要素,是新質(zhì)生產(chǎn)力的重要載體[ 1 ]。我國數(shù)據(jù)體量及增量龐大,2021年我國數(shù)據(jù)產(chǎn)量規(guī)模已達(dá)到全球數(shù)據(jù)產(chǎn)量的10%,位列第二。我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模在2022年占GDP比率為41.5%,絕對數(shù)值已突破五十萬億元。打造數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群彰顯國際競爭力、完善數(shù)據(jù)基礎(chǔ)體系、深入推進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展等在2024年政府工作報(bào)告中被多次提及。但數(shù)據(jù)“孤島”、數(shù)據(jù)“煙囪”現(xiàn)象普遍,導(dǎo)致數(shù)據(jù)使用效率偏低;數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)制度尚不明確,定價(jià)機(jī)制不健全,導(dǎo)致數(shù)據(jù)流通尚不具備條件。此外,數(shù)據(jù)監(jiān)管和保障制度缺乏等問題依然明顯。對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理而言,審計(jì)是十分關(guān)鍵的一環(huán)[ 2 ],但當(dāng)前專門研究政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的文獻(xiàn)比較少,我國尚無針對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)基礎(chǔ)性問題的系統(tǒng)理論闡釋。本文以經(jīng)典的審計(jì)要素為研究框架,探究政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的基礎(chǔ)性問題,提出政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的理論框架,助力我國新質(zhì)生產(chǎn)力的培育,推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、文獻(xiàn)綜述
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理方面,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值管理在法律技術(shù)的角度仍存在諸多疑問[ 3 ]。陸莉[ 4 ]基于安全領(lǐng)域數(shù)據(jù)管理的宏觀、中觀、微觀層面,從制度、組織、數(shù)據(jù)角度提出具體舉措。向書堅(jiān)等[ 5 ]探究政府?dāng)?shù)據(jù)價(jià)值核算方法,設(shè)計(jì)了“政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)物量統(tǒng)計(jì)表”,在政府?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理方面做了研究。易明等[ 6 ]結(jié)合價(jià)值發(fā)現(xiàn)理論,提出一個政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值發(fā)現(xiàn)的邏輯,并構(gòu)建分析政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的模型框架?,F(xiàn)有研究主要關(guān)注政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性、運(yùn)用的安全性,而對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度及管理信息系統(tǒng)的健全性研究不多。
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)方面,徐京平和朱哲茹[ 7 ]從國家審計(jì)與數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的角度,提出國家審計(jì)通過合規(guī)審計(jì)監(jiān)督政務(wù)服務(wù)規(guī)范運(yùn)行,通過制度審計(jì)優(yōu)化管理信息系統(tǒng)建設(shè),通過報(bào)表審計(jì)助力數(shù)據(jù)資產(chǎn)量化交易,通過績效審計(jì)驅(qū)動資產(chǎn)價(jià)值增值開發(fā)。何雨[ 8 ]分析了國家審計(jì)對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管的路徑,對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的審計(jì)體系提出了建議。報(bào)表審計(jì)或財(cái)務(wù)審計(jì)需要客觀的數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,但當(dāng)下沒有完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評估模型和方法,尤其不成熟的是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價(jià)值評估方法[ 9 ]。對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理而言,審計(jì)是十分關(guān)鍵的一環(huán),但專門研究政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的文獻(xiàn)不多,我國尚無針對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)基礎(chǔ)性問題的系統(tǒng)理論闡釋。
三、理論框架
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)要真正發(fā)揮作用,離不開政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)制度這個重要前提。建構(gòu)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)制度的關(guān)鍵是正確認(rèn)知政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的各個基礎(chǔ)性問題。根據(jù)經(jīng)典審計(jì)理論,誰來審計(jì)、審計(jì)誰、為什么要審計(jì)、審計(jì)什么、審計(jì)想要達(dá)成怎樣的效果、怎么審計(jì)、審計(jì)的結(jié)果怎么運(yùn)用等便是主要的基礎(chǔ)性問題。本文以經(jīng)典審計(jì)理論為基礎(chǔ),從政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的本質(zhì)、需求、主體、客體、內(nèi)容、目標(biāo)、方法論、結(jié)果運(yùn)用八個方面展開論述,提出一個關(guān)于政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的理論框架,如圖1所示。
(一)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的本質(zhì)
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)是審計(jì)部門以系統(tǒng)方法從政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)真實(shí)性、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度及管理信息系統(tǒng)健全性、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)行為合法性三個維度,獨(dú)立鑒證政府部門的數(shù)據(jù)資產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任履行情況,并將結(jié)果傳達(dá)給被審計(jì)單位和有關(guān)主管機(jī)關(guān)、單位的制度安排[ 10 ]。
(二)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)需求
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的持有者是廣義政府部門,不論誰持有數(shù)據(jù)資產(chǎn),都應(yīng)遵循法律法規(guī)、會計(jì)政策、資產(chǎn)評估管理規(guī)定等普遍適用的要求,對其持有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理。政府部門在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理及使用中可能出現(xiàn)一些問題,如政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)計(jì)量不準(zhǔn)確、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理和運(yùn)用不合規(guī)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營效能低下、公共數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)系列標(biāo)準(zhǔn)和管理制度欠缺或不完善、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)技術(shù)水平落后等,因此,存在以政府部門作為審計(jì)客體的政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)需求。
(三)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的審計(jì)主體
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的持有者是廣義政府部門,因此,在現(xiàn)行審計(jì)體系中,誰審計(jì)廣義政府部門,誰就是政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的審計(jì)主體。根據(jù)我國《審計(jì)法》的規(guī)定,國務(wù)院和縣級以上地方人民政府設(shè)立的審計(jì)機(jī)關(guān)是政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的審計(jì)主體。根據(jù)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)工作的需要,具有與特定審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)專業(yè)知識的人員可以在國務(wù)院和縣級以上地方人民政府審計(jì)機(jī)關(guān)的聘用下,參加政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)。
(四)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的審計(jì)客體
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)來源于黨政部門在履行其公共職責(zé)時(shí)形成的數(shù)據(jù),因此,持有者是廣義的政府部門,這些持有者也就成為審計(jì)客體。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的審計(jì)客體還包括本級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人,由于黨委會影響本級政府履行經(jīng)濟(jì)社會責(zé)任,故政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)客體包含本級黨委主要領(lǐng)導(dǎo)人[ 11 ]。政府部門也有可能把公共數(shù)據(jù)運(yùn)營服務(wù)進(jìn)行外包,則承包運(yùn)營方也是政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的審計(jì)客體。
(五)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的審計(jì)內(nèi)容
審計(jì)內(nèi)容分為信息、行為和制度三種類型,其分類會隨著審計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展而變化,具有動態(tài)性特征。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)是一個新鮮事物,其審計(jì)內(nèi)容可以根據(jù)經(jīng)典審計(jì)內(nèi)容理論進(jìn)行適度精準(zhǔn)修改,即政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)真實(shí)性、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度及管理信息系統(tǒng)健全性、行為合法性三個方面。
1.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)真實(shí)性
(1)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)類型與結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲形式、數(shù)據(jù)敏感級別、數(shù)據(jù)重要程度各不相同,審查政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)存量及流量依賴技術(shù)手段,政府部門需要改善數(shù)據(jù)管理制度、提升數(shù)字化能力,才能更好地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)存量并監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)流量,明確數(shù)據(jù)所有權(quán)及其管理職責(zé),確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)價(jià)值則應(yīng)包含應(yīng)用場景的開發(fā)、維護(hù)、升級和運(yùn)營等為購買者提供使用條件的成本[ 12 ],還應(yīng)包括數(shù)據(jù)采購成本和加工成本[ 13 ]。對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)初始計(jì)量環(huán)節(jié)的審查主要關(guān)注清單內(nèi)容是否存在缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、重復(fù)計(jì)量和不合理計(jì)量等問題。
(2)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)記錄的及時(shí)性。對數(shù)據(jù)資料、電子證照等歸集是否及時(shí),是否按照政務(wù)數(shù)據(jù)采集原則及時(shí)采集、共享使用、及時(shí)校核。
(3)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的完整性。數(shù)據(jù)資料、證件使用日志記錄是否完整,數(shù)據(jù)資源底數(shù)是否清晰,是否按照數(shù)據(jù)資源目錄編制規(guī)范做到應(yīng)編盡編及建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源目錄體系。
(4)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營的效益性。通過政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì),審查其運(yùn)營效益,提升政府?dāng)?shù)據(jù)管理和運(yùn)營的互操作性以打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營效益最大化。
2.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度及管理信息系統(tǒng)健全性
制度是政府相關(guān)職能部門及工作人員履行其數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理責(zé)任的基礎(chǔ),職能部門有責(zé)任構(gòu)建適宜的制度體系。我國的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體制機(jī)制正在逐步建立和完善中,需要頂層設(shè)計(jì)來指導(dǎo),更需要基層探索、因地制宜、大膽創(chuàng)新。在這個過程中,制度可能存在一些階段性的缺陷,因而政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度及管理信息系統(tǒng)有必要成為政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的審計(jì)主題。
(1)數(shù)據(jù)治理工作制度。政府單位是否按要求成立相關(guān)工作小組,以及是否制定數(shù)據(jù)治理工作制度等;數(shù)據(jù)治理經(jīng)費(fèi)來源渠道的合規(guī)性、使用的規(guī)范性;向基層賦能通道是否暢通,供需雙方需求協(xié)調(diào)評估機(jī)制是否健全;數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)權(quán)利主體是否履行了工作職責(zé),分類分級建立包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)預(yù)警、應(yīng)急和對應(yīng)的處置機(jī)制以應(yīng)對可能發(fā)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn)泄露、損毀、丟失等事件帶來的損失。在對公共數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤監(jiān)測方面,有沒有建立相應(yīng)機(jī)制來識別潛在風(fēng)險(xiǎn)事件,日常管理中有沒有應(yīng)急管理措施,遇到突發(fā)情況能否第一時(shí)間啟動。
(2)數(shù)據(jù)資產(chǎn)全過程管理制度。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)全過程管理包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確權(quán)、登記、授權(quán)運(yùn)營、價(jià)值評估和流通增值等環(huán)節(jié),離不開與之相適配的政策支持,這些政策包括但不限于金融、法律、財(cái)稅、市場及技術(shù)等方面。行政職能部門是否制定了符合實(shí)際情況和需要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度、辦法,是否因地制宜探索政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)全過程管理的有效路徑,以逐步解決政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)供給問題。
在確權(quán)與登記方面,我國正在探索建立“三權(quán)分置”的產(chǎn)權(quán)制度框架?!叭龣?quán)”包括數(shù)據(jù)資源持有權(quán)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)、數(shù)據(jù)加工使用權(quán),該制度框架對構(gòu)建中國式數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)制度的有效性、適應(yīng)性是政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的重要內(nèi)容之一。在授權(quán)運(yùn)營方面,政府部門收集的數(shù)據(jù)多涉及公共利益和公共安全,能否開放并授權(quán)運(yùn)營、開放范圍是否適當(dāng)、開放成本高低等問題,需要系統(tǒng)化的制度進(jìn)行規(guī)范。在價(jià)值評估方面,是否規(guī)范實(shí)施政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)評估,有效防止虛增政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,審慎關(guān)注數(shù)據(jù)資產(chǎn)“疊加增值、加工增值”的雙重增值特點(diǎn),重點(diǎn)審查是否合理選擇了政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值評估方法;對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的評估如果僅僅選擇歷史成本為基礎(chǔ),則數(shù)據(jù)價(jià)值可能會被嚴(yán)重低估,違背數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)。在流通增值方面,政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)權(quán)利主體是否足夠謹(jǐn)慎,涉及政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)交易或并購時(shí),可行性研究論證和盡職調(diào)查是否遵循了謹(jǐn)慎性原則,政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的紅利釋放是否明顯。
(3)數(shù)據(jù)資產(chǎn)收益分配制度。在切實(shí)維護(hù)相關(guān)各方數(shù)據(jù)資產(chǎn)權(quán)益方面,行政部門是否遵循“誰投入、誰貢獻(xiàn)、誰受益”的原則。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營方面,作為外包方的數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營公司是否勝任數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行的專業(yè)化要求,能否實(shí)現(xiàn)對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)開發(fā)利用的預(yù)期效果,發(fā)揮政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值;政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)收益分配制度是否合理;有條件有償使用和有條件無償使用區(qū)別與執(zhí)行是否恰當(dāng);有沒有向納稅人轉(zhuǎn)嫁了歸屬于政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的不合理成本;政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)各權(quán)利主體是否履行了依法納稅的義務(wù),并按國家規(guī)定上繳政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營的相關(guān)收益[ 14 ]。
在政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)審計(jì)方面,審計(jì)機(jī)關(guān)就政府部門管理信息系統(tǒng)能否全面、準(zhǔn)確地展示數(shù)據(jù)庫訪問情況、運(yùn)行結(jié)果,并將安全事件精準(zhǔn)定位、追責(zé)到人等方面進(jìn)行審計(jì),為安全事件追查取證提供數(shù)據(jù)支撐,以提升數(shù)據(jù)安全與防護(hù)能力。
3.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)行為合法性
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)一般形成于公共數(shù)據(jù),也就是政府部門收集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)來自政府部門依法履行公共管理和服務(wù)職責(zé)的過程中,部分?jǐn)?shù)據(jù)依法委托中介機(jī)構(gòu)收集和產(chǎn)生。因此,政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)一般不存在原始數(shù)據(jù)來源不合法不合規(guī)的問題。
對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)行為的審計(jì),可以圍繞以下方面展開:
(1)數(shù)據(jù)歸集、交換。行政事業(yè)單位是否存在各種情形產(chǎn)生的數(shù)據(jù)未及時(shí)歸集,這些情形通常包括履職產(chǎn)生、隸屬關(guān)系改變、權(quán)責(zé)關(guān)系改變等;各行政事業(yè)單位是否按規(guī)定在統(tǒng)一共享交換平臺進(jìn)行單位間數(shù)據(jù)共享交換;跨部門整合后的數(shù)據(jù)資源責(zé)任主體是否明確。
(2)數(shù)據(jù)存證。數(shù)據(jù)的形成主要涉及數(shù)據(jù)來源方、數(shù)據(jù)持有方和數(shù)據(jù)開發(fā)者三類主體。原始數(shù)據(jù)的提供或產(chǎn)生由數(shù)據(jù)來源方完成。原始數(shù)據(jù)需要經(jīng)過加工才能具備潛在使用價(jià)值,稱為數(shù)據(jù)資源,從原始數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)資源的過渡是由數(shù)據(jù)持有方完成的。數(shù)據(jù)資源一般不可以用于交易,需要經(jīng)數(shù)據(jù)開發(fā)者把其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)產(chǎn)品,數(shù)據(jù)開發(fā)者完成轉(zhuǎn)化后會投放到數(shù)據(jù)流通市場,最后由數(shù)據(jù)買賣雙方達(dá)成交易,數(shù)據(jù)產(chǎn)品將進(jìn)入使用階段。按照相關(guān)規(guī)定要求,全過程需要在國家規(guī)定的數(shù)據(jù)要素登記平臺存證。
(3)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值確定。政府審計(jì)部門加強(qiáng)監(jiān)督檢查,在審計(jì)范圍確定方面,重大事項(xiàng)應(yīng)該涵蓋政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營。審查國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部審計(jì)制度等是否把所屬數(shù)據(jù)資產(chǎn)納入企業(yè)監(jiān)督的重點(diǎn)范圍內(nèi),國有企業(yè)尤其要重視高溢價(jià)、高減值的項(xiàng)目,務(wù)必精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)并管控管理漏洞;審查相關(guān)責(zé)任單位是否及時(shí)關(guān)注政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,對其價(jià)值調(diào)整是否足夠?qū)徤?,對價(jià)值的波動有沒有動態(tài)跟蹤機(jī)制,是否發(fā)揮了政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)該有的使用價(jià)值。
(六)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的目標(biāo)
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的目標(biāo)包括直接目標(biāo)和被認(rèn)為是直接目標(biāo)基礎(chǔ)的終極目標(biāo)兩部分。審計(jì)機(jī)關(guān)的目標(biāo)被稱為直接目標(biāo),直接目標(biāo)通過揭示、震懾和抵御三條路徑來服務(wù)于終極目標(biāo)[ 15 ]。
1.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)目標(biāo)
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的終極目標(biāo)是提高政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,增加政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度;直接目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確、記錄不及時(shí)和不完整等問題。數(shù)據(jù)的計(jì)量涉及界定數(shù)據(jù)的權(quán)屬、確定生產(chǎn)數(shù)據(jù)的數(shù)量、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)量計(jì)價(jià)方法。數(shù)據(jù)產(chǎn)品、數(shù)據(jù)商品要作為資產(chǎn)計(jì)入財(cái)務(wù)報(bào)表,才可以成為經(jīng)濟(jì)活動的標(biāo)的。自1974年“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”概念被提出至今,數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)入會計(jì)報(bào)表還存在諸多難題。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的技術(shù)化表述特別重要,體現(xiàn)在數(shù)據(jù)資產(chǎn)的形態(tài)、計(jì)量、計(jì)價(jià)以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)流通方面的技術(shù)支撐,甚至是為數(shù)據(jù)資產(chǎn)下定義[ 16 ]。
2.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)審計(jì)目標(biāo)
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)審計(jì)的終極目標(biāo)是保障政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理和運(yùn)用合法合規(guī),避免政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)被惡意使用,產(chǎn)生負(fù)面影響;直接目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理與運(yùn)用中的違規(guī)現(xiàn)象和行為。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)審計(jì)的終極目標(biāo)體現(xiàn)在以下五方面:
(1)數(shù)據(jù)分類分級管理,數(shù)據(jù)市場安全發(fā)展。政府管控與市場定價(jià)雙管齊下,建立各類數(shù)據(jù)的分類分級確權(quán)授權(quán)制度。
(2)保護(hù)不同主體的數(shù)據(jù)資產(chǎn)權(quán)益。數(shù)據(jù)資產(chǎn)需要經(jīng)過依法收集、生成、存儲、管理等諸多環(huán)節(jié),有不同主體參與其中,他們在不同環(huán)節(jié)參與過程中的相關(guān)權(quán)益需要得到保護(hù)。很多公共數(shù)據(jù)資源主要來自公共管理和服務(wù)機(jī)構(gòu),來源具備合法性,如果這部分公共數(shù)據(jù)資源具備數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特征,可以考慮將其作為政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(3)數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用合規(guī)。對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理應(yīng)該依托計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),采用數(shù)字化的管理方式,提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)管理單位數(shù)字化管理能力。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)更新、維護(hù)方面,要綜合考慮數(shù)據(jù)的采集、加工周期以及數(shù)據(jù)安全等級要求,鞏固并提高保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全的能力。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)利用,應(yīng)在確保安全和可追溯的前提下依法依規(guī)進(jìn)行。
(4)數(shù)據(jù)資產(chǎn)銷毀處置規(guī)范。如果數(shù)據(jù)資產(chǎn)已喪失價(jià)值,無保存的必要,可以按規(guī)定銷毀,并且銷毀前需要脫敏并經(jīng)過安全化處理,嚴(yán)格記錄整個銷毀過程。銷毀工作要經(jīng)過審批,嚴(yán)禁未履行審批手續(xù)的私自銷毀行為,規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。如果有委托銷毀的,需簽訂安全保密協(xié)議,明確各自保密責(zé)任。
(5)數(shù)據(jù)資產(chǎn)過程監(jiān)測。數(shù)據(jù)資產(chǎn)一般會經(jīng)歷開發(fā)、流通、使用等過程。開發(fā)環(huán)節(jié)主要關(guān)注來源是否清晰、合法,并且需要保存完整的記錄,確保可追溯;流通是否依規(guī)登記,是否符合安全管理機(jī)制;使用是否在權(quán)限范圍內(nèi),用途是否合規(guī)等。針對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)測工作可以先行試點(diǎn)、逐步推開,循序漸進(jìn)提升大家對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的宏觀觀測與管理能力。
3.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)績效審計(jì)目標(biāo)
提高政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行效率,促使政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新,促進(jìn)公共資源的有效利用,使政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,是政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)績效審計(jì)的終極目標(biāo)。直接目標(biāo)是審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題和隱患,通過對政府部門或授權(quán)運(yùn)營單位的決策實(shí)施情況、工作流程和數(shù)據(jù)資產(chǎn)取得、經(jīng)營管理等方面的績效成果進(jìn)行評估和檢查。
4.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度審計(jì)目標(biāo)
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度審計(jì)的終極目標(biāo)是健全政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)系列標(biāo)準(zhǔn)和制度,直接目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理中的制度漏洞、標(biāo)準(zhǔn)缺失問題。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度審計(jì)的終極目標(biāo)具體可分為以下方面:
(1)促進(jìn)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)系列標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于數(shù)據(jù)資產(chǎn)技術(shù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類、數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評估、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理運(yùn)營等,應(yīng)逐步建立和完善。制定政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不只是政府的責(zé)任,應(yīng)該鼓勵數(shù)據(jù)密集型企業(yè)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)研究機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)治理行業(yè)組織、研究型高校等主體參與數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)制定。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是營造安全數(shù)據(jù)要素市場環(huán)境的根基,國家數(shù)據(jù)局可以主導(dǎo)多部門合作開發(fā)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫。
(2)進(jìn)一步厘清政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)權(quán)責(zé)關(guān)系。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度審計(jì)促進(jìn)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的權(quán)責(zé)邊界更加清晰,促使政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的流通應(yīng)用更安全并且可追溯??稍谙鄬潭ǖ念I(lǐng)域和經(jīng)營主體范圍內(nèi)入股、質(zhì)押、流通無障礙,數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)體系分類科學(xué),數(shù)據(jù)資源“三權(quán)”分置,能適應(yīng)數(shù)據(jù)多種屬性和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要求。
(3)進(jìn)一步完備政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評估體系。制度先行,政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度審計(jì)能促進(jìn)我國建立并完善數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估標(biāo)準(zhǔn)和制度。人才是支持,數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估有特殊性,需要跨專業(yè)、跨領(lǐng)域的綜合性評估人才,需要具備數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估能力的新質(zhì)生產(chǎn)力?!叭笔悄繕?biāo),政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評估應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和便利化,支撐“三化”的具體措施是完善數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評估的標(biāo)準(zhǔn)庫、規(guī)則庫、指標(biāo)庫、模型庫和案例庫等。
5.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)審計(jì)的終極目標(biāo)是推動被審計(jì)單位數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行達(dá)到組織目的;直接目標(biāo)是審計(jì)機(jī)關(guān)通過檢查和評價(jià)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性,揭示數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)存在的問題,提出改進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)控制的審計(jì)意見和建議。
(七)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)方法論
1.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)的組織方式
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)的組織方式包括政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)審計(jì)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)績效審計(jì)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度審計(jì)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)審計(jì)和綜合性政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)。
2.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)取證模式
從政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)果來看,政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)取證模式分為命題論證型取證模式和事實(shí)發(fā)現(xiàn)型取證模式。前者是將政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的直接目標(biāo)看作一個待證的大命題,再劃分成許多小命題,作為收集審計(jì)證據(jù)的依據(jù),用這些小命題的證明結(jié)果來推斷大命題的狀況,能夠就審計(jì)目標(biāo)對審計(jì)總體形成結(jié)論或意見。后者則不同,雖然它也有審計(jì)目標(biāo),但并不就審計(jì)目標(biāo)對審計(jì)總體形成結(jié)論或意見,而只是報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn),并不根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)來推斷總體狀況[ 17 ]。從確定政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)重點(diǎn)的角度,審計(jì)取證模式為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式[ 18 ]。
3.政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
開展政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)需要明確的審計(jì)依據(jù),目前正逐步建立和完善中,當(dāng)下可以用作審計(jì)依據(jù)的文件主要有《審計(jì)法》《審計(jì)法實(shí)施條例》《國家審計(jì)準(zhǔn)則》《關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計(jì)處理暫行規(guī)定》《數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估指導(dǎo)意見》、國家和行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、公認(rèn)的業(yè)務(wù)慣例、專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專家的意見等。在數(shù)據(jù)安全方面,有《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》等法規(guī)以及行業(yè)的合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)。
(八)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)果通常包括政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)論、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)建議和政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)信息四種類型。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)審計(jì)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)績效審計(jì)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度審計(jì)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)審計(jì)和綜合性政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì),這些都有可能產(chǎn)生政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)果。
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)是最為關(guān)鍵的審計(jì)結(jié)果,主要包括政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)存量及流量數(shù)據(jù)虛假、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)落后、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)制度缺陷、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理及運(yùn)營行為違規(guī)、政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營績效低下。
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定的使用者主要有被審計(jì)的政府部門、有關(guān)主管機(jī)關(guān)單位、上一級審計(jì)機(jī)關(guān)[ 19 ]。被審計(jì)的政府部門負(fù)責(zé)政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)整改。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用者會采取不同的方式運(yùn)用政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)果,一般會與其職責(zé)履行相結(jié)合,作為自己相關(guān)決策的重要參考。本文主要論述了作為代理人的本級政府部門一般情況下是如何運(yùn)用政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)果的。
1.提升政府部門的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理質(zhì)量
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的方法鼓勵和促進(jìn)政府部門更好地計(jì)劃數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理相關(guān)工作,采取更加有效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理方式,以及建立適當(dāng)?shù)恼當(dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理綜合信息系統(tǒng)。
2.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)、效率高和效果好
政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)通過對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)用的績效評估,審視政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的使用目的達(dá)成情況,這些使用目的包括但不限于使用范圍、使用結(jié)果等。評估政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施能否激活數(shù)據(jù)潛能,進(jìn)而主導(dǎo)新質(zhì)生產(chǎn)力的培育和發(fā)展[ 20 ]。
四、結(jié)語
本文結(jié)合經(jīng)典審計(jì)要素理論,梳理了一個政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的理論框架。政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和計(jì)量復(fù)雜且困難,因此政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的難度不言而喻。先從理論上正確認(rèn)知政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)果及其運(yùn)用,再推動政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)結(jié)果及其運(yùn)用制度的建立和完善,同時(shí)通過信息技術(shù)的革新,助力新質(zhì)生產(chǎn)力的培育,推動政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)走深走實(shí),進(jìn)而推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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