摘 要:本文主要針對制造企業(yè)成本管理的意義進行了整理,內容包括提高企業(yè)利潤空間、提升企業(yè)決策合理性、推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等。接著討論了制造企業(yè)成本管理面臨的問題,據(jù)此提出了縮短成本管理周期、完善成本管理體系、完善成本分配計劃、規(guī)范成本核算過程、提高信息共享水平等優(yōu)化措施,其目的在于持續(xù)提高制造企業(yè)成本管理水平,提高制造企業(yè)的市場競爭力。
關鍵詞:制造企業(yè);成本管理;競爭力
在國內供需矛盾日益突出的背景下,制造企業(yè)在發(fā)展中面臨著生產(chǎn)成本增加、經(jīng)濟利潤空間壓縮等挑戰(zhàn)。為提高企業(yè)在市場中的競爭力與生存力,制造企業(yè)應根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展情況,擬定配套優(yōu)化策略,穩(wěn)步提升制造企業(yè)成本管理質量,推動制造業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。
一、制造企業(yè)成本管理的意義
(一)提高企業(yè)利潤空間
一方面,開展成本管理活動能夠幫助企業(yè)全面了解目前生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需支出的各類成本,在精細化管理理念輔助下,企業(yè)能夠順利提高成本管理工作控制水平,減少企業(yè)運營期間的不必要成本支出。例如企業(yè)在成本管理活動中,通過成本分析以及對比的方式,可以幫助制造企業(yè)準確識別出生產(chǎn)成本較高的業(yè)務和環(huán)節(jié),據(jù)此擬定應對措施,實現(xiàn)制造企業(yè)供應鏈的優(yōu)化與完善。另一方面,依托精細化管理理念,能夠對各類運行成本進行準確把握,幫助制造企業(yè)減少不必要的成本支出,保證制造企業(yè)整體的經(jīng)營效率,使企業(yè)經(jīng)濟利潤能夠維持在較為穩(wěn)定的區(qū)間。除此之外,完善的成本管理體系能夠為企業(yè)擬定可靠的定價策略提供穩(wěn)定支撐,使企業(yè)可以在激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)有利地位。
(二)提升企業(yè)決策合理性
完善的成本管理體系能夠幫助制造企業(yè)深入分析企業(yè)生產(chǎn)成本計劃執(zhí)行情況,了解成本執(zhí)行質量,為下階段企業(yè)決策提供可靠支持。實踐中,企業(yè)可以對不同生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及各個部門的成本支出情況進行梳理,了解成本計劃落實期間所存在的問題,有針對性地制定資源調整計劃,以穩(wěn)步提高企業(yè)運營效率,減少企業(yè)運營期間的成本支出。而且在完成成本數(shù)據(jù)整理后,也會在技術輔助下對價值數(shù)據(jù)進行深入挖掘,從而幫助企業(yè)準確識別出低效支出環(huán)節(jié),并有針對性地擬定優(yōu)化調整策略,推動企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。而依托可靠數(shù)據(jù)擬定的相關決策,可以幫助制造企業(yè)篩選出更加可靠的生產(chǎn)技術、生產(chǎn)設備、投資類型,在確保企業(yè)生產(chǎn)效率與質量的同時,降低企業(yè)運營期間的生產(chǎn)成本。
(三)推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
做好成本管理工作能夠提高企業(yè)資源利用水平,是推動企業(yè)健康發(fā)展的重要動力。例如,基于精細化理念可以對企業(yè)運營期間各類項目的支出成本進行精準監(jiān)控與科學化管理,在管理活動中若發(fā)現(xiàn)超支問題,會立刻對問題出現(xiàn)原因進行深入分析,并有針對性地擬定配套應對措施,實現(xiàn)各類資源應用過程的優(yōu)化,包括材料、人力資源、設備資源等,探索可持續(xù)發(fā)展模式,以滿足制造業(yè)經(jīng)濟健康發(fā)展的要求。除此之外,企業(yè)基于現(xiàn)狀進行生產(chǎn)成本控制管理,能夠為企業(yè)提供競爭力更強的產(chǎn)品服務,穩(wěn)步提升企業(yè)在市場中的份額占比,提高成本管理過程的有效性,推動企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)健發(fā)展。
二、制造企業(yè)成本管理面臨的問題
(一)管理周期較為滯后
一方面,部分制造企業(yè)在生產(chǎn)活動中,會以年度為單位開展成本管理活動,但是在市場化進程不斷加快的背景下,市場波動的周期也在縮短,年度成本管理計劃的滯后性較強,無法順應市場變化及時作出調整,從而影響到企業(yè)運營過程的穩(wěn)定性,增加企業(yè)成本管理風險。另一方面,部分制造企業(yè)雖然會以季度為單位開展成本管理,但是在技術井噴的狀態(tài)下,制造業(yè)產(chǎn)品的迭代速度也在加快,并且整個市場也呈現(xiàn)出多元化發(fā)展態(tài)勢,從而對企業(yè)成本管理水平造成直接的影響。例如政策的出臺、市場供需變化等影響下,制造企業(yè)的市場運營環(huán)境也會發(fā)生較大變化,而季度成本管理計劃較難適應市場動態(tài)的變化趨勢,從而給企業(yè)帶來成本超支問題,更無法為制造企業(yè)安全發(fā)展提供可靠依據(jù)。
(二)管理體系有待完善
首先,部分制造企業(yè)管理體系通用性較強,未結合企業(yè)內部和外部環(huán)境影響,制定相匹配的成本管理體系,此情況也增加了管理過程的不確定性,從而影響成本管理結果的科學性。例如在成本管理體系中,沒有厘清財務部門、業(yè)務部門成本管理要求及管理內容,導致工作內容重復、工作遺漏等問題,從而影響到制造企業(yè)成本管理結果的可靠性。其次,制造企業(yè)雖然設置了成本管理崗位,但是此崗位的工作理念傾向于“事后管理”,較難對企業(yè)生產(chǎn)過程進行持續(xù)監(jiān)測與管控,此情況也造成了部分資源浪費問題,無法及時采取可靠措施進行處理,從而影響到成本管理質量。最后,成本管理體系落實期間,未及時整理反饋信息,使得成本管理體系更新速度緩慢,無法適應企業(yè)發(fā)展需求,增加企業(yè)成本運行損耗。
(三)成本分配不合理
首先,制造企業(yè)在運行期間,經(jīng)常將不必要費用直接歸類到產(chǎn)品成本當中,在此情況下,許多間接費用也會直接納入產(chǎn)品成本當中,但是從實際情況來看,這些費用和產(chǎn)品制造過程的關聯(lián)性較低,并不屬于成本管理范疇。例如將管理層獎金、行政開支、宣傳支出等資金歸類到成本當中,使得企業(yè)實際生產(chǎn)成本嚴重縮水,阻礙了企業(yè)生產(chǎn)活動的有序進行。其次,企業(yè)在成本核算活動中,精細化程度過高,使得部分應歸類到固定費用或管理費用的開支也直接納入產(chǎn)品成本中,此情況增加了產(chǎn)品成本,影響產(chǎn)品實際成本的合理性。最后,制造企業(yè)將一些無關費用歸類到產(chǎn)品成本當中,造成成本分配結果不合理的情況。例如將研發(fā)費用、行政費用等非生產(chǎn)費用,利用交叉補貼的方法,將其直接均攤到其他成本當中,此情況下也會使產(chǎn)品成本大幅度膨脹,干擾企業(yè)利潤率的正確計算。
(四)成本核算不規(guī)范
首先,成本核算過程的規(guī)范性較低,未結合企業(yè)實際情況選擇可靠核算方法,使得企業(yè)無法及時開展成本記錄、成本歸類、成本分析等工作。在規(guī)范性較低的情況下,會直接影響數(shù)據(jù)整理的準確性、完整性,從而無法為企業(yè)科學決策提供可靠依據(jù)。其次,所使用的成本管理軟件滯后性較強,較難滿足制造企業(yè)實際運營需求。在大數(shù)據(jù)時代背景下,制造企業(yè)每日所需整理的數(shù)據(jù)種類、總量較多,以往成本管理軟件較難對復雜業(yè)務數(shù)據(jù)進行整理,從而影響數(shù)據(jù)處理的及時性與準確性,降低了企業(yè)成本管理結果的科學性。最后,成本分類結果的清晰度較低,未能科學界定直接成本與間接成本,使得制造企業(yè)無法對成本進行科學梳理,從而影響到相關活動的有序進行,降低了成本核算結果的合理性。
(五)信息共享水平不足
首先,制造企業(yè)內部存在信息孤島問題,許多部門獨立性較強,相互之間信息互通頻率較低,使得企業(yè)在整理成本管理信息時,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復、缺失等問題,影響信息整合活動的有序進行,降低了成本管理信息的科學性,無法為科學決策提供可靠依據(jù)。其次,制造企業(yè)層級結構的復雜程度較高,信息傳遞機制不健全,使得一些成本數(shù)據(jù)無法及時傳遞到相關部門,從而影響了數(shù)據(jù)整理結果的科學性和準確性。最后,信息安全管理機制完善度較低。制造企業(yè)的信息安全機制完善度較低,無法對一些核心成本數(shù)據(jù)進行科學管控,此情況增加了數(shù)據(jù)泄露、篡改、失真、惡意利用等風險,從而影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟利益,降低了企業(yè)在市場中的競爭力。
三、制造企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑
(一)縮短成本管理周期
一方面,制造企業(yè)在生產(chǎn)活動中,應適當縮短成本管理周期,以適應多元化的市場發(fā)展趨勢,降低企業(yè)成本管理風險。例如在信息技術輔助下,可以建立信息管理平臺,每天都對成本管理信息進行整理,并且以周為單位對成本管理信息進行匯總、整合,根據(jù)所得結果動態(tài)調整下階段成本管理計劃,以保證企業(yè)運營過程的穩(wěn)定性,降低企業(yè)成本管理風險。另一方面,在成本動態(tài)管理活動中,要加強部門協(xié)調管理,利用部門之間的協(xié)同效應,順利實現(xiàn)成本管理目標。并且在部門協(xié)作背景下,也能夠對市場發(fā)展情況進行科學預測,并擬定各階段企業(yè)的成本管理目標,提高企業(yè)管理過程的目標性。例如企業(yè)可以根據(jù)市場數(shù)據(jù)了解到某一季度內機械產(chǎn)品供大于求,使得產(chǎn)品在短時間內價格呈下降趨勢,這樣企業(yè)可以針對產(chǎn)品價格下降原因展開深入分析,以此來確定過渡時間區(qū)間,調整過渡區(qū)間內企業(yè)生產(chǎn)量,以減少資源浪費[1]。
(二)完善成本管理體系
首先,制造企業(yè)應提高管理體系的科學性,在實踐中應根據(jù)制造企業(yè)內部和外部環(huán)境影響情況,遵循精細化管理理念,擬定可靠的成本管理體系,以降低管理過程的不確定性,從而保證成本管理活動的有序進行。其次,更新制造企業(yè)成本管理的工作理念,將“事后管理”理念調整為“事前管理”“事中管理”,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)過程的持續(xù)監(jiān)測與管控,發(fā)現(xiàn)資源浪費問題后也會及時采取措施進行處理,確保各環(huán)節(jié)成本管理結果的科學性,保證企業(yè)成本管理質量[2]。最后,成本管理體系落實期間,利用反饋機制對各類信息進行及時整理,要利用大數(shù)據(jù)技術挖掘價值信息,為管理體系優(yōu)化提供可靠依據(jù),以適應市場化發(fā)展需求,減少企業(yè)成本運行損耗。
(三)完善成本分配計劃
首先,制造企業(yè)在運行期間,對企業(yè)價值流進行深入分析,深入了解產(chǎn)品制造的全部過程,從中找出成本管理不規(guī)范的環(huán)節(jié),以此來優(yōu)化企業(yè)價值流程,減少項目經(jīng)濟成本與時間成本。其次,做好生產(chǎn)線布局,在數(shù)字化技術輔助下,可建立“單元化”生產(chǎn)線,以此來減少原料轉移、等待、生產(chǎn)時間,以提高生產(chǎn)線工作效率,將產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制在合理范圍內。最后,加強設備配置過程的優(yōu)化,利用采集到的各類數(shù)據(jù),對設備使用率進行科學分析,根據(jù)分析結果對設備進行合理配置,降低設備閑置率。并且在人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術的支持下,企業(yè)能夠實現(xiàn)設備動態(tài)化管理,維持設備穩(wěn)定運行狀態(tài),減少設備停機帶來的經(jīng)濟成本損失[3]。除此之外,還應做好費用分類、整理等工作,以提高成本分配結果合理性,滿足制造企業(yè)成本管理需求。
(四)規(guī)范成本核算過程
首先,提高成本核算過程的規(guī)范性。企業(yè)應結合實際情況選擇合適的核算方法,并及時開展成本記錄、成本歸類、成本分析等工作,以此提高數(shù)據(jù)整理的準確性、完整性,為企業(yè)科學決策提供可靠依據(jù)。其次,做好成本管理軟件的迭代更新,以滿足制造企業(yè)實際運營需求。根據(jù)制造企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品類型、業(yè)務復雜性,科學篩選成本管理軟件,并且在大數(shù)據(jù)技術、遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡等先進技術的輔助下,企業(yè)可以完成對復雜業(yè)務數(shù)據(jù)的科學整理,從而提高數(shù)據(jù)處理過程的及時性與準確性,最終提高企業(yè)成本管理結果的科學性[4]。最后,提高成本分類結果的清晰度,科學界定直接成本與間接成本,并根據(jù)相應規(guī)范對成本管理數(shù)據(jù)進行科學梳理,保證成本管理活動的有序進行,提高成本核算結果的合理性。
(五)提高信息共享水平
首先,制造企業(yè)應建立信息溝通平臺,部門可以通過平臺進行信息交流,日常工作期間也會利用平臺召開座談會、研討會等,以此逐步提高部門之間的信息溝通頻率,避免數(shù)據(jù)重復、缺失等問題,提高信息整合效率與質量,為科學決策提供可靠依據(jù)。其次,建立更加可靠的信息傳遞機制,確保成本數(shù)據(jù)能夠及時傳遞到相關部門,提高成本數(shù)據(jù)整理結果的科學性,保證成本數(shù)據(jù)傳遞過程的準確性[5]。最后,建立完善的信息安全管理機制,制造企業(yè)可以根據(jù)成本數(shù)據(jù)的重要程度,科學劃分數(shù)據(jù)的安全等級,尤其是一些核心成本數(shù)據(jù),要做好科學管控工作,最大限度減少數(shù)據(jù)泄露、篡改、失真、惡意利用等風險,合理維護企業(yè)自身的經(jīng)濟利益,確保企業(yè)在市場中的競爭力與生存力。
結束語
綜上所述,制造企業(yè)在運營活動中做好成本管理活動,不僅可以提高企業(yè)短期利潤空間,而且能夠建立更加可靠的企業(yè)發(fā)展模式,推動企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。企業(yè)在實踐中應做好技術創(chuàng)新、人員培養(yǎng)、設備更新等工作,以持續(xù)提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。
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作者簡介:曾淑春(1986.10—),女,漢族,江西贛州人,本科,會計師,研究方向:成本管理、財務內控管理。