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        A公司存貨管理分析

        2024-12-31 00:00:00周容正何志軍夏雅涵王思鈺
        商場現(xiàn)代化 2024年13期
        關(guān)鍵詞:存貨管理利益資金

        摘 要:制造商庫存戰(zhàn)略和價值鏈的綜合發(fā)展過程也稱為庫存成本管理分析,這種教學(xué)方法是利用顧客需求分析通過分銷渠道促進(jìn)產(chǎn)品分銷。為了滿足企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)必須有一定數(shù)量和質(zhì)量的存貨、企業(yè)必須做好庫存比例的控制,以保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的有效運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營的最佳效率。因而,當(dāng)企業(yè)提高了庫存管理水平,業(yè)務(wù)就會發(fā)展良好、對企業(yè)越有利。

        關(guān)鍵詞:利益;資金;存貨管理

        企業(yè)的存貨管理是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),因而需要企業(yè)認(rèn)真參悟、鉆研庫存管理的相關(guān)知識并熟練掌握它。存貨管理的主要內(nèi)容包括庫存信息、資源管理以及在此基礎(chǔ)上的決策能力分析。存貨管理的最終目的,是提高和增強(qiáng)我國市場經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會環(huán)境效益。大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為,存貨管理是制造商庫存政策和價值鏈庫存政策的一個綜合。對于存貨管理的方法,一般首先采用反應(yīng)法:就是利用客戶的需求,通過銷售渠道促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。其次,采用計劃法:根據(jù)需求和技術(shù)產(chǎn)品的獲得性,積極進(jìn)行安排通道內(nèi)的產(chǎn)品以及運(yùn)輸和配送。最后一種方法是將上述方法融入存貨管理的發(fā)展理念中,反映產(chǎn)品和市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境問題。由于我國企業(yè)可以通過進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理,使財務(wù)會計部門及時掌握存貨信息,做好存貨核算工作。因此,本文首先闡述了存貨管理的詳細(xì)定義以及存貨管理的關(guān)鍵控制點(diǎn);其次介紹了A公司存貨分布情況變化和相應(yīng)的問題,并且在此基礎(chǔ)上探討了A公司存貨信息管理工作過程中可能存在的主要問題;最后將對如何提高A公司的存貨管理提出一些建議和方法。

        一、存貨管理的相關(guān)理論

        1.存貨管理的概念

        庫存控制成本管理是分析制造商的庫存政策以及價值鏈的庫存政策、并將其作為工作化的綜合經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史過程。通常采用的方法有:反應(yīng)法、拉伸庫存法、計劃法和混合教學(xué)法。其中,計劃法是根據(jù)產(chǎn)品的需求和可獲得性來調(diào)整渠道中的產(chǎn)品配送配置。綜合庫存管理策略用于確認(rèn)庫存計劃在哪里、何時開始補(bǔ)充出貨以及分配了多少庫存?;旌辖虒W(xué)方法則通過邏輯進(jìn)行推理,是前面的綜合。

        2.存貨管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        存貨管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)有以下幾個方面。首先,要明確企業(yè)采購環(huán)節(jié)的重點(diǎn)問題在哪兒,在采購時保證質(zhì)量,在驗(yàn)收和入庫的環(huán)節(jié)建立一個合理控制制度。其次,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中應(yīng)該在低能耗環(huán)保銷售環(huán)節(jié)中謹(jǐn)慎比較數(shù)據(jù)。最后,強(qiáng)化庫存各環(huán)節(jié)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn),確定庫存價值維持的效率。

        二、A公司存貨管理現(xiàn)狀

        1.A公司存貨管理現(xiàn)狀分析

        對A公司而言,從原材料的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的生產(chǎn)再到成品的生產(chǎn),有許多流通環(huán)節(jié)。因此,非常有必要針對性地選擇適合A公司未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的庫存管理方法,從而達(dá)到減少庫存積壓,增加企業(yè)經(jīng)營利潤的要求。

        由表1可以得知,A公司銷售地有內(nèi)蒙古、河南以及海南。而海南僅在2019年、2022年有銷售額。銷售地的匱乏,會導(dǎo)致存貨積壓銷售收入減少。

        2.A公司存貨結(jié)構(gòu)

        隨著市場競爭日趨激烈,A公司不得不面對以下困難:原材料短缺、價格上漲、流動性緊張、產(chǎn)品成本上升;存貨包括原材料、產(chǎn)品、成品、周轉(zhuǎn)材料、低價值耗材等。A公司進(jìn)行存貨的采購、儲存和受外部環(huán)境因素影響程度大。因此,分析存貨的構(gòu)成,對存貨成本的管理工作更是重中之重。

        通過表2的數(shù)據(jù)得知,在2018-2022年間A公司的存貨環(huán)比速度不規(guī)則分布。其中,上漲的原因可能是在管理過程中沒有考慮到市場的影響、公司庫存管理不到位和缺乏及時有效的庫存處理,進(jìn)而導(dǎo)致大量囤貨;也可能是受到新冠疫情的影響致使公司存貨滯銷、囤積嚴(yán)重。

        3.A公司存貨跌價準(zhǔn)備分析

        由表3可以得知,近五年來A公司存貨跌價金額越來越多。這表明,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中,A公司未能創(chuàng)建開發(fā)匹配時代的新產(chǎn)品,所以呈現(xiàn)落后追趕傾向并且其他企業(yè)的生產(chǎn)能力有了很大的提高,造成了供過于求的現(xiàn)象,產(chǎn)品價格下降。

        4.A公司采購分析

        A公司在采購時通常和地方煤炭礦務(wù)局進(jìn)行合作。現(xiàn)將2018—2022年間,A公司采購中煤西北能源有限公司烏審旗分公司占比及采購額度進(jìn)行分析。

        由表4可以清晰地看到,近些年來作為供應(yīng)商的中煤西北能源有限公司烏審旗分公司所占的份額比重總體越來越大。因此,可以得出結(jié)論,在對供應(yīng)商中煤西北能源有限公司烏審旗分公司采購額越來越多的同時,其采購的比例也越來越多,慢慢形成了壟斷的形式。

        5.A公司存貨周轉(zhuǎn)率分析

        庫存周轉(zhuǎn)率用來反映存貨的流動性,即存貨的流動性和存貨的量是否合理,其能促進(jìn)我國企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營的連續(xù)性,提高企業(yè)的資本使用管理效率,提高短期支付及長期發(fā)展能力。

        從A公司在表5所展現(xiàn)的對比數(shù)據(jù)可以了解到,2018年至2022年間,存貨平均余額大幅度上升。只有存貨的周轉(zhuǎn)率正常,才可以鼓勵企業(yè)保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性。但是A公司近幾年存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)總體呈遞減形式,說明了其短期償債能力或許存在些許問題。同時存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)總體變長,對于企業(yè)而言是十分不利的,它會影響企業(yè)資金占比減少經(jīng)營利得。

        通過表6不難看出A公司近年來存貨占總資產(chǎn)比例在同行企業(yè)中遙遙領(lǐng)先。但不僅是A公司,其他公司存貨占比總體也呈上漲趨勢。因此,加強(qiáng)存貨管理,不僅與A公司直接相關(guān),而且可能是整個行業(yè)需要解決的問題。

        三、A公司存貨管理中存在的問題

        1.存貨滯銷嚴(yán)重

        從表2可以直觀有效地看到,這些年A公司的庫存增長越來越快,導(dǎo)致大量的庫存囤積倉庫造成滯銷,影響了企業(yè)的資金流動。同時,還可以從表2得知,A公司存貨環(huán)比增長幅度呈現(xiàn)逐年增加的傾向,意味著A公司的存貨過多,這是非常不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象,它會提高公司資本占比,進(jìn)而左右公司資本。

        2.存貨跌價顯著

        從表3來看,A公司存貨跌價準(zhǔn)備越來越多,說明A公司存貨跌價顯著,同時這也表明了A公司經(jīng)濟(jì)效益變低,公司運(yùn)轉(zhuǎn)能力減緩。

        3.采購存貨被市場壟斷

        與其他企業(yè)不同的是,A公司主要加工生產(chǎn)甲醇、二甲基甲酰胺、合成氨、尿素、甲醛、二甲醚、純堿、小蘇打、燒堿等化工產(chǎn)品,但這些礦產(chǎn)能源大多數(shù)是不可再生的,同時在發(fā)展過程中不能及時進(jìn)行第二次加工。所以,好的供應(yīng)商的選擇顯得尤為重要。從表4可以看出,供應(yīng)商中煤西北能源有限公司烏審旗分公司占比越來越重,迫使A公司不得不和當(dāng)?shù)孛旱V業(yè)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,但在這個過程中會增加他們的采購占比,進(jìn)而導(dǎo)致這種采購方式被壟斷。

        4.存貨周轉(zhuǎn)率呈衰減趨勢

        存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)與存貨變現(xiàn)能力呈正相關(guān)。而通過表5可以得知,A公司庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)較長,意味著該公司的變現(xiàn)能力較弱,因此阻礙了A公司的庫存變現(xiàn)能力。

        四、A公司存貨管理存在問題的原因

        1.銷售地區(qū)匱乏

        在這次疫情中,A公司并沒有減少資金投入研究甲醇、甲醛、二甲醚等天然氣化工產(chǎn)品等新產(chǎn)品的開發(fā),但是銷售產(chǎn)品時渠道的匱乏導(dǎo)致它們不得不囤積在倉庫中。通過表1可以清楚地看到,A公司的銷售渠道僅僅在內(nèi)蒙古、河南以及海南地區(qū)。對于A公司發(fā)展而言,銷售地只分布在三個地區(qū)的這種銷售途徑是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它會給A公司帶來許多的后患,進(jìn)而導(dǎo)致存貨大量滯銷。因此,可以理解為A公司由于缺乏銷售渠道,不僅影響了自身庫存的正常變現(xiàn),還會導(dǎo)致大量庫存囤積。

        2.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不健全

        供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不健全,是導(dǎo)致A公司進(jìn)行采購時被市場壟斷的主要原因之一。大部分情況下A公司只考慮對當(dāng)?shù)孛旱V和國家政府單位的資源進(jìn)行開采加工。從短期來看,會給A公司內(nèi)部的發(fā)展帶來一些有益的便利,但隨著時間的推移,這種采購方式的采用會使A公司遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于同行,進(jìn)而成為其發(fā)展的絆腳石。

        3.高層戰(zhàn)略不全面

        近年來,盡管A公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模經(jīng)濟(jì)不斷擴(kuò)張,但作為公司的高級財務(wù)管理工作人員對庫存規(guī)模卻缺乏及時性和前瞻性。在A公司的運(yùn)營過程中,由于沒有根據(jù)A公司的發(fā)展水平和市場信息需求進(jìn)行相關(guān)的綜合能力分析、制訂實(shí)際的庫存成本管理研究計劃,這使得A公司的庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)逐年下降,最終導(dǎo)致了大量貨物破損。而這一切與高層的預(yù)料錯誤有關(guān),高層們對這新冠疫情的關(guān)注不夠,使得A公司庫存積壓、庫存資金周轉(zhuǎn)日變長以及公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力變?nèi)趿恕?/p>

        五、完善A公司存貨管理改進(jìn)建議

        1.采取電商聯(lián)盟

        首先,在當(dāng)今的“互聯(lián)網(wǎng) +”和各種信息時代來臨的背景下,采用電子商務(wù)聯(lián)盟已成為許多企業(yè)的共同選擇。電子商務(wù)聯(lián)盟是企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者、消費(fèi)者與消費(fèi)者之間的商務(wù)誠信系統(tǒng)。包括搭建行業(yè)誠信商圈、企業(yè)誠信商圈、產(chǎn)品零售終端誠信商圈的規(guī)范化電子商務(wù)交易體系。真正意義上實(shí)現(xiàn)顧客(個人消費(fèi)者或企業(yè)集團(tuán))、商戶(包括銷售商、制造商、儲運(yùn)商)、銀行(包括發(fā)卡行、收單行)及認(rèn)證中心參與電子商務(wù)四類實(shí)體的有機(jī)化組合。企業(yè)依托其建立的誠信系統(tǒng)、規(guī)范化體系、權(quán)威認(rèn)證機(jī)制,在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)商務(wù)建站、產(chǎn)品交易、信息交流、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,有效地整合企業(yè)營銷,使電子商務(wù)交易快捷化、安全化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成強(qiáng)勢電子商務(wù)模式。其次,與電子商務(wù)的戰(zhàn)略合作不僅受到國內(nèi)企業(yè)的廣泛贊譽(yù),也是國際經(jīng)濟(jì)市場上的一種常見方法。通過采用這種快捷好用的方式,企業(yè)和電商將實(shí)現(xiàn)雙贏、互利。

        2.存貨采購新方式

        隨著近年來各大企業(yè)對煤炭的日益重視和煤炭本身在電力、建材、新技術(shù)等諸多行業(yè)的應(yīng)用,如何在保證數(shù)量的基礎(chǔ)上持續(xù)、健康、穩(wěn)定地采購優(yōu)質(zhì)、低價的煤炭資源和滿足不同行業(yè)的需求,是許多煤炭企業(yè)面臨的難題。由此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)一些新的存貨采購方法:一是堅持與礦務(wù)局建立長期戰(zhàn)略關(guān)系,這省下不少時間以及精力;二是招標(biāo)采購,幫助快速篩選各個企業(yè)的優(yōu)劣勢,讓企業(yè)選擇更加心儀和放心的公司;三是競爭性談判采購,即談判小組(由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)人組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判;四是定向采購,采購機(jī)構(gòu)根據(jù)協(xié)議采購由定點(diǎn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,采購機(jī)構(gòu)通過招投標(biāo)等方式,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價格和售后服務(wù)等因素。上述研究方法在不少企業(yè)中廣泛推廣,并且采用后不僅僅在采購過程中,同時在其他管理中使用起來也非常方便。

        3.增強(qiáng)管理層意識

        首先,作為企業(yè)的管理層,需要有全局的戰(zhàn)略眼光,這要求高層們從各種案例、書籍中獲得知識、拓寬眼界。其次,作為高層而言需要進(jìn)行前景預(yù)測。因?yàn)楦邔幼龀龅拿恳粋€決定都可能影響企業(yè)今后的生存,這需要努力對市場進(jìn)行有效的分析,以預(yù)測未來,同時確保其準(zhǔn)確性。最后,對于高層而言,必須有敏感性和前瞻性以保證企業(yè)的發(fā)展,在這基礎(chǔ)上還需接受下屬的意見和建議,讓企業(yè)中的每個人參與企業(yè)的未來發(fā)展,使得企業(yè)每個人都發(fā)光發(fā)熱,這種做法不僅對A公司,而且對相同困境的企業(yè)都非常實(shí)用。

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        作者簡介:周容正(1999— ),男,漢族,陜西漢中人,陜西理工大學(xué),會計專業(yè),碩士研究生在讀,研究方向:財務(wù)管理;通訊作者:何志軍(1981— ),男,漢族,甘肅蘭州人,陜西理工大學(xué)會計專業(yè)副教授,研究方向:會計理論與方法,內(nèi)部控制;夏雅涵(1998— ),女,漢族,陜西漢中人,陜西理工大學(xué),會計專業(yè),碩士研究生在讀,研究方向:財務(wù)管理;王思鈺(1999— ),女,漢族,陜西漢中人,陜西理工大學(xué),會計專業(yè),碩士研究生在讀,研究方向:財務(wù)管理。

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