摘 要:做好財務(wù)管理工作對提升企業(yè)經(jīng)濟效益、防范財務(wù)風(fēng)險具有重要意義。人工智能技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理工作提出新要求,適應(yīng)人工智能成為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必然趨勢。文章立足于人工智能對企業(yè)財務(wù)管理的影響,提出人工智能視域下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的目標,詳細闡述創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的具體路徑,以此提升企業(yè)財務(wù)管理水平,助力于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè);財務(wù)管理;創(chuàng)新
目前我國進入數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展新階段,以人工智能技術(shù)為代表的新一代信息技術(shù)持續(xù)深入發(fā)展,給各行各業(yè)帶來沖擊的同時也蘊藏著巨大機遇。隨著經(jīng)濟形勢的變化、企業(yè)經(jīng)營規(guī)模及貿(mào)易往來量擴大,企業(yè)產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)“業(yè)務(wù)新、數(shù)據(jù)多、變化快”的趨勢,而傳統(tǒng)以人工操作為主開展傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的財務(wù)管理模式,已經(jīng)逐漸難以滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求。人工智能技術(shù)的應(yīng)用能有效解決財務(wù)工作的痛點,釋放業(yè)務(wù)活力,創(chuàng)造業(yè)務(wù)新價值。因此,為防范財務(wù)風(fēng)險、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)要抓住機遇,立足于人工智能視角,以此構(gòu)建與人工智能相適應(yīng)的創(chuàng)新型財務(wù)管理模式。
一、人工智能對企業(yè)財務(wù)管理的影響
人工智能是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術(shù)以及應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)科學(xué)。實踐表明數(shù)據(jù)計算和分析能力是人工智能的優(yōu)勢,人工智能之所以能夠在財務(wù)基礎(chǔ)核算領(lǐng)域發(fā)力,一方面是由于其具有圖像識別的功能,能夠滿足財務(wù)處理的要求;另一方面是人工智能擁有極強的數(shù)據(jù)處理能力,能夠在更為復(fù)雜的環(huán)境中快速核算相關(guān)數(shù)據(jù),提高財務(wù)核算質(zhì)量及財務(wù)分析效率。結(jié)合多年工作實踐,人工智能對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.有效解決人工財務(wù)核算的痛點,提升財務(wù)工作質(zhì)量
傳統(tǒng)的財務(wù)核算主要依賴于人工操作模式,財務(wù)人員面臨大量的費用報銷、審核、付款、記賬等工作。這種工作具有重復(fù)率高、復(fù)雜程度低、差錯率高以及審計效率低等問題。人工智能依賴于較強的數(shù)據(jù)計算分析能力,可以通過模仿人類行為,在既定規(guī)則下進行準確判別,從而使財務(wù)核算工作更加精準、快速,大大提高工作效率,從而助力財務(wù)人員從原有的基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)洞察,讓財務(wù)人員更關(guān)注實時業(yè)務(wù)、為信息使用者提供實時決策,解決人工財務(wù)工作效率低、信息匯總不及時、財務(wù)分析不透徹的缺陷。與此同時人工智能的應(yīng)用能夠有效解決財務(wù)審查不全面的問題,通過運用智能財務(wù)模式,對所有財務(wù)對象進行審查,并且利用海量數(shù)據(jù)分析功能判斷邏輯關(guān)系,尋找查錯原因,理清相關(guān)責(zé)任,在一定程度上避免財務(wù)舞弊行為的發(fā)生,讓企業(yè)獲得更加準確的財務(wù)信息。
2.科學(xué)預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,及時規(guī)避風(fēng)險
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,有效的財務(wù)管理模式能為企業(yè)提供最有價值的信息資源。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大及財務(wù)信息化水平的提升,企業(yè)業(yè)財數(shù)據(jù)越來越多,要求財務(wù)人員及時匯總分析有用信息,還要為不同信息使用者提供差異化信息。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式以人工操作為主,其工作重點放在財務(wù)信息的核算上,財務(wù)人員沒有太多精力也缺乏響應(yīng)的能力,關(guān)注財務(wù)風(fēng)險分析。而人工智能所具備的知識發(fā)現(xiàn)與數(shù)據(jù)挖掘功能滿足科學(xué)預(yù)測財務(wù)風(fēng)險的要求,便于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)與規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。例如,在財務(wù)決算時,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式只能根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行分析,容易遺漏與決策相關(guān)聯(lián)的信息。而智能財務(wù)則可以通過運用專家系統(tǒng)、深度學(xué)習(xí)以及信用評估功能,對過去數(shù)據(jù)進行梳理,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,挖掘與財務(wù)決策有關(guān)的信息,幫助企業(yè)決策制定者評估項目風(fēng)險,識別可能導(dǎo)致違約或者信貸風(fēng)險的環(huán)節(jié),以此幫助企業(yè)全面分析利弊,及時規(guī)避風(fēng)險,提高財務(wù)決算的效率與效果。
3.促使財務(wù)人員角色定位轉(zhuǎn)變,加快財務(wù)知識結(jié)構(gòu)升級
人工智能能替代大量基礎(chǔ)的財務(wù)工作,既讓財務(wù)人員從過去低效率、煩瑣的工作中解脫出來,也給財務(wù)人員帶來新的工作挑戰(zhàn)——普通財務(wù)人員的需求量將減少,而管理會計、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的財務(wù)人員需求將會增加。因此,可以預(yù)見人工智能的發(fā)展促使財務(wù)人員角色定位發(fā)生轉(zhuǎn)變,要求財務(wù)人員由傳統(tǒng)的核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型,要求財務(wù)人員要具備大數(shù)據(jù)挖掘和運用所學(xué)知識挖掘數(shù)據(jù)、運用數(shù)據(jù)的能力。為了適應(yīng)智能財務(wù)的要求,財務(wù)人員需要加快自身知識結(jié)構(gòu)升級,拓寬知識橫向廣度和縱向深度,建立跨領(lǐng)域協(xié)同創(chuàng)新的知識體系。
二、人工智能視域下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的目標
將新一代信息技術(shù)融入財務(wù)管理中,深化業(yè)財融合,形成新的產(chǎn)業(yè)形態(tài)是高質(zhì)量發(fā)展的重要任務(wù)。智能財務(wù)是人工智能應(yīng)用于財務(wù)管理的產(chǎn)物,以全新的財務(wù)管理理論和財務(wù)轉(zhuǎn)型理念為來源,形成一種全方位、全過程、全功能的智能管理模式。結(jié)合多年工作經(jīng)驗總結(jié),人工智能視域下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的目標有以下幾點。
1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化
財務(wù)數(shù)字化是智能財務(wù)的基礎(chǔ),是助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)作為新發(fā)展階段一種新型生產(chǎn)力要素,是企業(yè)決策管理的重要資產(chǎn),從長遠發(fā)展看,企業(yè)需要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息聚合、財務(wù)信息交互、數(shù)據(jù)信息資源共享,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況從企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、組織流程、人員配置等方面入手實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化管理。
2.平臺場景化
財務(wù)數(shù)字化的發(fā)展方向是智能財務(wù),人工智能技術(shù)的應(yīng)用改變了財務(wù)管理場景,而財務(wù)場景的轉(zhuǎn)換需要通過業(yè)務(wù)流程表單化,積極與戰(zhàn)略部門合作,對海量信息進行歸類,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的價值。平臺場景化是智能財務(wù)的基本要素,是通過對財務(wù)流程、財務(wù)監(jiān)督體系等諸多環(huán)節(jié)的再造構(gòu)建的,因此人工視野下的財務(wù)管理創(chuàng)新要聚焦于利用新一代信息技術(shù)構(gòu)建智能財務(wù)平臺場景云端,以此實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。
3.財務(wù)數(shù)據(jù)模型化
人工智能是時代發(fā)展的產(chǎn)物,其通過設(shè)置算法、利用大數(shù)據(jù)指令規(guī)則等實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能賦能會計信息化,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)資源的轉(zhuǎn)換建立數(shù)據(jù)模型,對數(shù)據(jù)規(guī)律做出科學(xué)預(yù)測,進而建立業(yè)績評價數(shù)據(jù)模型。
4.共享平臺化
在數(shù)字化經(jīng)濟時代下,企業(yè)財務(wù)的顯著特點是共享,不僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,而且還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,依賴于共享數(shù)據(jù)實現(xiàn)運營一體化管理。人工智能技術(shù)為業(yè)財融合提供了技術(shù)支撐,其通過構(gòu)建財務(wù)共享平臺將以往分散于各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聚集在共享平臺中,利用共享平臺預(yù)算功能、審計功能、內(nèi)控功能等完成業(yè)財數(shù)據(jù)的實時傳遞與監(jiān)督,從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有用的信息,以此滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求。因此,構(gòu)建業(yè)財共享平臺是財務(wù)管理創(chuàng)新的重要目標之一。
三、人工智能視角下創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的具體路徑
1.優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),構(gòu)建財務(wù)共享中心
人工智能對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生巨大影響,改變了財務(wù)管理工作內(nèi)容。智能財務(wù)對企業(yè)財務(wù)部門的挑戰(zhàn)極大,其需要財務(wù)部門加強與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,構(gòu)建滿足業(yè)財融合的組織架構(gòu)體系。首先,企業(yè)要優(yōu)化組織架構(gòu)體系,調(diào)整財務(wù)部門職能。智能財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用改變了財務(wù)部門的工作內(nèi)容,傳統(tǒng)金字塔式的管理模式難以適應(yīng)智能財務(wù)管理的要求。例如,在智能財務(wù)的推動下基礎(chǔ)性財務(wù)工作的內(nèi)容越來越少,而決策支持性工作逐漸增多,可見財務(wù)工作內(nèi)容及工作量的轉(zhuǎn)變迫使財務(wù)部門組織架構(gòu)由金字塔結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)成倒梯形。要明確財務(wù)管理者的職責(zé),調(diào)整財務(wù)部門高層管理人員的角色定位,由傳統(tǒng)的管理者向運營者轉(zhuǎn)變。其次,組建財務(wù)共享中心,統(tǒng)一財務(wù)管理權(quán)限。傳統(tǒng)的財務(wù)管理更加突出對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,其以財務(wù)崗位為主。人工智能在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用增加了財務(wù)管理內(nèi)容,更加突出對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘,財務(wù)部門單一的職能難以滿足需求,業(yè)財融合成為企業(yè)管理的重點,所以企業(yè)要結(jié)合人工智能技術(shù)的發(fā)展趨勢,依托人工智能構(gòu)建財務(wù)共享中心,整合企業(yè)財務(wù)資源,形成以業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門以及其他職能部門共同參與的財務(wù)管理體系,將財務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)活動中,實現(xiàn)信息資源共享,為企業(yè)決策提供及時、有用的信息。
2.改變財務(wù)管理理念,樹立數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識
隨著全球經(jīng)濟的日新月異,企業(yè)面臨的商業(yè)環(huán)境更加復(fù)雜多變,智能財務(wù)成為引領(lǐng)企業(yè)未來的戰(zhàn)略決策??梢娙斯ぶ悄軐ω攧?wù)管理的影響更多聚焦于理念層面,因此為了適應(yīng)智能財務(wù)發(fā)展要求,企業(yè)要及時更新財務(wù)管理理念,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識融入財務(wù)管理工作體系中。一是企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變財務(wù)工作理念,積極推進智能財務(wù)的發(fā)展。企業(yè)管理者是財務(wù)管理的主體,對財務(wù)管理模式的運用起著關(guān)鍵性的作用。人工智能在財務(wù)管理中的應(yīng)用一定程度上會弱化管理者的權(quán)威,同時增加管理者的責(zé)任。例如,通過智能財務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)工作的透明化監(jiān)督,有效遏制了管理者“一支筆”的現(xiàn)象,因此企業(yè)管理者要清晰認識到智能財務(wù)的重要意義,及時調(diào)整工作理念,遵循智能財務(wù)建設(shè)的要求做好相關(guān)的支持工作,在企業(yè)內(nèi)部形成重視智能財務(wù)建設(shè)的氛圍。二是轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的工作理念,樹立數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識。人工智能在財務(wù)管理中的應(yīng)用對財務(wù)人員的影響最大,不僅體現(xiàn)在財務(wù)人員的工作能力上,而且還體現(xiàn)在財務(wù)人員的工作理念上。財務(wù)人員要及時轉(zhuǎn)變工作思路,樹立適應(yīng)智能財務(wù)的思維,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入財務(wù)管理的全過程。為了轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的工作理念,企業(yè)要加強宣傳教育,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)先進企業(yè)的經(jīng)驗,了解智能財務(wù)與傳統(tǒng)財務(wù)的區(qū)別,從思想上重視智能財務(wù)。例如,企業(yè)要在財務(wù)部門懸掛關(guān)于智能財務(wù)的宣傳標識,購買相關(guān)書籍,組織統(tǒng)一培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,讓財務(wù)人員時刻牢記智能財務(wù)建設(shè)的初心理念。
3.規(guī)范內(nèi)部控制制度,關(guān)注執(zhí)行過程
人工智能在財務(wù)管理活動中雖然能夠及時識別風(fēng)險、防范風(fēng)險,但是智能財務(wù)屬于新生事物,作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其面臨業(yè)務(wù)、預(yù)算、財務(wù)以及資金等各系統(tǒng)兼容問題,消除“信息孤島”現(xiàn)象、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享協(xié)同成為企業(yè)智能財務(wù)建設(shè)面臨的難題。從智能財務(wù)發(fā)展的角度看,開放性是智能財務(wù)的顯著特征,風(fēng)險是客觀存在的。為從根源上防范財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制制度,確保各項制度落地見效。首先企業(yè)要建立與智能財務(wù)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。智能財務(wù)釋放了財務(wù)人員精力,提高了對財務(wù)管理活動的監(jiān)督力度,但是由于智能財務(wù)屬于新生事物,企業(yè)關(guān)于智能財務(wù)的相關(guān)規(guī)則制度仍以傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式為主,其并未建立與智能財務(wù)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)在運行智能財務(wù)系統(tǒng)時存在流程不規(guī)范、標準不統(tǒng)一等問題。針對該問題企業(yè)要專門制定關(guān)于智能財務(wù)的內(nèi)部控制制度,明確規(guī)定智能財務(wù)實施流程及資金管理的相關(guān)制度,避免因制度不規(guī)范而產(chǎn)生風(fēng)險。例如,智能財務(wù)的實施弱化了財務(wù)基礎(chǔ)性工作,提高了財務(wù)決策的地位,為避免財務(wù)決策信息失真或者舞弊行為,企業(yè)要建立財務(wù)決策實施內(nèi)部控制制度,明確制定財務(wù)決策的相關(guān)流程,確保財務(wù)決策科學(xué)合理。其次企業(yè)要關(guān)注內(nèi)部控制制度實施過程,確保各項內(nèi)控制度落地見效。健全的內(nèi)部控制制度必須落到實處,企業(yè)要加強對內(nèi)部控制制度實施過程的監(jiān)督工作,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
4.搭建智能財務(wù)風(fēng)控系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)財融合
智能財務(wù)管理系統(tǒng)是人工智能在財務(wù)管理應(yīng)用的產(chǎn)物,智能財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)是財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系建設(shè)的有效載體,是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的重要手段。智能財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)主要包括信息收集和處理、風(fēng)險預(yù)警和發(fā)布、風(fēng)險跟蹤和應(yīng)對管理閉環(huán)。通過建立智能財務(wù)系統(tǒng),能夠加強對重點業(yè)務(wù)管控,實現(xiàn)風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警的目的。一是優(yōu)化智能財務(wù)管理系統(tǒng)功能,強化對核算風(fēng)險的管控力度。財務(wù)共享中心是財務(wù)智能化發(fā)展的產(chǎn)物,其可以通過收集數(shù)據(jù)特征值,運用相關(guān)數(shù)據(jù)模型進行計算,以洞察前端業(yè)務(wù)的風(fēng)險。其可以在規(guī)則明確、重復(fù)性高以及操作煩瑣的場景匯總對費用核算、資金支出以及發(fā)票效驗等進行管理,構(gòu)建全過程的監(jiān)督體系。二是強化對預(yù)算的風(fēng)險控制。全面預(yù)算是財務(wù)管理的重點內(nèi)容,是促進企業(yè)經(jīng)營管理的有效機制??茖W(xué)編制現(xiàn)金流量預(yù)算是防范財務(wù)風(fēng)險的重要環(huán)節(jié),企業(yè)智能財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成,結(jié)合ERP系統(tǒng)預(yù)算控制功能,預(yù)算系統(tǒng)相應(yīng)開發(fā)可直接推送至ERP系統(tǒng)的預(yù)算控制報表,實現(xiàn)預(yù)算事前控制。如果預(yù)算在使用過程中出現(xiàn)超支現(xiàn)象,系統(tǒng)就會以財務(wù)圖表結(jié)合的方式發(fā)出預(yù)警信息,預(yù)警信息會自動傳遞給企業(yè)管理者,便于企業(yè)管理者直觀了解預(yù)警信息,從而做出正確的解決策略。
5.提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)“人機物”多元協(xié)同
在人工智能視域下,企業(yè)財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變工作理念,圍繞人工智能技術(shù)帶來的新變革,從道德遵從、財務(wù)專業(yè)以及技術(shù)應(yīng)用等方面入手,努力提升個人修養(yǎng)。為快速適應(yīng)人工智能,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建新技術(shù)研究體系,及時研究學(xué)習(xí)新技術(shù)帶來的新改變,適應(yīng)市場需求,同時對員工大規(guī)模、持續(xù)性地開展人工智能等新技術(shù)培訓(xùn)。智能化背景下,財會人員需要精通會計、擅長管理、熟知信息技術(shù)、洞悉任務(wù)、具備長遠眼光,從而全面地提升自我。因此,企業(yè)要加強教育培訓(xùn),提升財務(wù)人員的專業(yè)技能;完善操作指引,將人工智能、計算機編程等知識技術(shù)納入日常工作中。同時企業(yè)還要結(jié)合人工智能技術(shù)的特點,對財務(wù)人員的崗位職能進行調(diào)整與優(yōu)化,制定符合智能財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)劃,并且有目的、有步驟地在企業(yè)內(nèi)部有序推進。例如,人工智能的應(yīng)用減少了人工核算的工作量,為此企業(yè)要適當(dāng)減少基層出納等職務(wù)的設(shè)置,增加業(yè)財融合的崗位,以此為實現(xiàn)“人機物”多元協(xié)同奠定基礎(chǔ)。
總之,高質(zhì)量發(fā)展需要高質(zhì)量財務(wù)工作服務(wù)于實體經(jīng)濟發(fā)展,人工智能技術(shù)的創(chuàng)新迭代和應(yīng)用落地,為財務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展提供了強有力的助推,給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來顛覆性影響。為適應(yīng)人工智能技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)要創(chuàng)新財務(wù)管理模式,依托人工智能技術(shù)構(gòu)建智能財務(wù),以此提高財務(wù)工作效率,防范風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的根本目標。
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作者簡介:滕華靈(1991— ),女,河北衡水人,本科,中級會計師,研究方向:財會。